Mapa Mental - Arquivologia

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Documentos Arquivísticos Ciclo Vital dos Documentos Documento é informação registrada Documentos passam por fases: com conteúdo, contexto e estrutura corrente, intermediário e suficientes para evidência. permanente, conforme frequência de Classificação documental inclui uso e valor. gêneros (textuais, cartográficos, Arquivo corrente contém documentos iconográficos, sonoros, em uso frequente e valor primário informáticos). administrativo. Categorias documentais abrangem Arquivo intermediário guarda normativos, de ajuste, documentos com uso reduzido, mas correspondência, assentamento, ainda necessários para consulta. comprobatórios e enunciativos. Arquivo permanente conserva Documentos podem ser ostensivos documentos com valor histórico, (acesso livre) ou sigilosos cultural ou probatório para a (restrição conforme Lei de Acesso sociedade. à Informação). Conceitos Fundamentais Arquivologia Organismos Arquivísticos Brasileiros Arquivos públicos e privados são CONARQ é órgão colegiado que define conjuntos de documentos políticas públicas para arquivos no Brasil. produzidos por entidades CONARQ elabora normas, orientações técnicas distintas. e promove integração entre arquivos públicos Arquivologia estuda funções, e privados. princípios e técnicas para Membros do CONARQ são indicados pelo organizar e preservar arquivos. Ministro da Justiça e possuem mandato de Princípio da Proveniência impede dois anos. mistura de documentos de CONARQ pode criar câmaras técnicas para diferentes entidades produtoras. auxiliar na elaboração de propostas e Princípios como Organicidade, soluções arquivísticas. Unicidade e Indivisibilidade Preservação e Gestão Digital garantem integridade e contexto Preservação envolve conservação dos arquivos. física, restauração e cuidados para garantir longevidade dos documentos. Gestão digital automatiza processos, Instituições Arquivísticas reduz custos e facilita acesso e Sistemas e Métodos de Arquivamento armazenamento de documentos. Arquivamento deve respeitar princípios como Arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação possuem Digitalização permite padronização e proveniência e ordem original para manter segurança, mas exige controle para contexto. finalidades e formas de entrada distintas. garantir autenticidade e integridade. Classificação documental organiza Princípio da reversibilidade assegura documentos por tema, origem ou função para Arquivos acumulam documentos produzidos por instituições ou que tratamentos em documentos possam facilitar acesso. pessoas para fins administrativos e ser desfeitos se necessário. Métodos incluem registro, arranjo e legais. descrição, gerando instrumentos como guias e inventários. Bibliotecas organizam materiais para estudo e pesquisa, com Arquivos podem ser setoriais múltiplos exemplares e fontes (descentralizados) ou gerais/centrais variadas. (centralizados) conforme abrangência. Museus preservam acervos culturais e históricos, enquanto centros de documentação coletam e disseminam informações.