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84 Unidade III Unidade III 5 ASSESSORIA EXECUTIVA E OS PROJETOS SOCIOCULTURAIS Os projetos socioculturais estão estreitamente ligados à responsabilidade social empresarial, cada vez mais exigida pelo mercado e, consequentemente, de interesse do assessor executivo, por ser uma área em que ele pode se especializar e contribuir de forma significativa para a empresa na qual trabalha. O primeiro passo é conhecer o ISO 26000, “que é uma norma internacional que tem como propósito levar normas de boas práticas para que os mercados globais consigam contribuir positivamente para o desenvolvimento sustentável ou, em outras palavras, para que tenham responsabilidade social” (Kamine, Freitas, Carvalho, Matoso. Compreendendo a ISO 26000 – Responsabilidade Social Empresarial – youtube.com). A responsabilidade social empresarial é o compromisso que as organizações assumem de se empenharem em adotar um comportamento ético e transparente ao analisar suas decisões e atividades para saber o impacto que poderão gerar na sociedade e no meio ambiente, visando a utilização adequada e responsável dos recursos ambientais, para melhorar a sociedade como um todo. Os pilares da sustentabilidade são: • Social: trata‑se de todo capital humano. • Ambiental: desenvolvimento sustentável ambientalmente correto. • Econômico: para que a empresa seja economicamente sustentável. Observação A sigla ISO significa International Organization for Standardization. Para que uma empresa se situe como uma organização que tenha responsabilidade social, ela deve ser transparente nas suas ações e manter uma relação pautada pela ética com seus colaboradores, fornecedores, parceiros, clientela, ambiente e a sociedade como um todo. Essa proposta significa incorporar na organização o conceito de desenvolvimento sustentável, o que quer dizer basicamente colaborar continuamente com a preservação do meio ambiente de forma que se reflita no desenvolvimento econômico, social e cultural. 85 ASSESSORIA EXECUTIVA O trabalho de responsabilidade social e ambiental é muito mais abrangente do que imaginamos, ele envolve o comprometimento de toda a empresa, bem como da assessoria executiva, porque, como vimos nas unidades anteriores, o trabalho desse profissional se relaciona com os gestores a quem ele supre de informações e dados relevantes para a tomada de decisões. Portanto, para a contribuição eficaz desse assessor, no que se refere a projetos socioculturais, há a necessidade, antes de qualquer coisa, de entender e compreender as atividades envolvidas no compromisso das organizações com o desenvolvimento sustentável. Qualquer profissional que deseje expandir seus conhecimentos, seja por curiosidade intelectual e/ ou orgulho profissional, será atraído para ir além dos limites usuais propostos pela sua profissão. Assim também, o assessor executivo que quiser se destacar na sua profissão deverá transitar por outras áreas do saber para trocar conhecimentos e construir novos referenciais (CARVALHO, 2011). O aprendizado não é um campo fechado, que não permite a transição por outros saberes. É exatamente nesse contexto que o trabalho da assessoria executiva se situa. Esse profissional é versátil e aberto a constantes desafios, já que trabalha com uma diversidade de informações e de conhecimento de diferentes campos. Em um mundo globalizado e regido por uma avalanche de informações, parece cada vez mais difícil e pouco eficiente o enquadramento em um único aprendizado, portanto o secretário executivo deve manter‑se atento ao que ocorre ao seu redor, às inovações que surgem e à possibilidade de ampliar seu campo profissional, desenvolvendo sua atividade na interação de diferentes saberes. 5.1 A reponsabilidade social O termo “responsabilidade social” começou a ser utilizado na década de 1970, porém algumas ações já eram executadas por empresas e governos no final do século XIX. Com o passar do tempo, ampliou‑se o conceito para ações realizadas não apenas pelas empresas, mas também pela sociedade civil. A responsabilidade social consiste em um corpo de requisitos definidos para garantir o atendimento a um conjunto de convenções, leis nacionais, regulamentos e portarias que visam o estabelecimento de um ambiente e relações com partes interessadas, adequadas, justas, que garantam a sobrevivência e bem‑estar social das pessoas, inclusive no ambiente de trabalho. (Employment Consultoria. ‑O que é responsabilidade social. YouTube acessado em 09.09.2020) As Organizações da Sociedade Civil (OSC) são entidades nascidas da livre organização e da participação social da população que desenvolvem ações de interesse público sem visarem lucro. 86 Unidade III São também são classificadas como instituições do terceiro setor, uma vez que não visam fins econômicos. Podem ser Organizações Não Governamentais (ONGs), Organizações Sociais (OS), Organização da sociedade civil de interesse público (OSCIP), entre outras. Saiba mais As OSC são as ONGs, OS, OSCIP. Para saber o que são, consulte: www.intitutobancorbras.org.br As empresas interessadas em participar ou colaborar com as OSC são as que reconhecem que sua presença em determinado local modifica e influencia o meio social, econômico e cultural. Tendo essa percepção, a organização procura implementar ações para que sua influência seja reconhecidamente benéfica e promova o desenvolvimento e o bem‑estar a todos os envolvidos: funcionários, clientes, fornecedores, parceiros de negócio, população do entorno e o meio ambiente. O mundo e a sociedade estão em constante mutação, seja pelo progresso e desenvolvimento, seja por situações de crise, depressão econômica, pandemias ou guerras, e as ações que visam o bem‑estar social devem ser dinâmicas para ajustar‑se a essas mudanças e atender as necessidades que cada época demanda. De acordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), “os elementos da responsabilidade social refletem as expectativas da sociedade em um momento específico sendo, portanto, mutantes. As preocupações da sociedade mudam e suas expectativas em relação a organizações também mudam para refletir essas preocupações” (ABNT, 2010). A responsabilidade social empresarial tem por característica a prestação de contas da empresa para todas as partes interessadas no processo (stakeholders). Um exemplo pode ser esclarecedor. Quando uma empresa vende um produto, ela deve se responsabilizar pelo impacto que esse produto pode causar para a saúde de seus consumidores e para o meio ambiente. Deve prever, analisar e prevenir o impacto sobre a natureza. Se forem usados poluentes não permitidos ou se os resíduos não forem descartados adequadamente, a empresa tem que arcar com as consequências: A responsabilidade social envolve a adoção de uma abordagem integrada de gestão das atividades e impactos da organização. Recomenda‑se que a organização enfrente e monitore os impactos de suas decisões e atividades na sociedade e no meio ambiente de forma a considerar tanto o porte da organização como seus impactos. Poderá não ser possível para a organização remediar imediata e completamente todas as consequências negativas de suas decisões e atividades. Talvez seja necessário tomar decisões e estabelecer prioridades (ABNT, 2010). 87 ASSESSORIA EXECUTIVA A ISO 26000 – Diretrizes sobre a Responsabilidade Social foi publicada em novembro de 2010 em Genebra, na Suíça. É uma norma internacional que não visa certificação, mas sim dar diretrizes a respeito da responsabilidade social. Ela direciona a empresa no alcance de metas e objetivos no âmbito social e ambiental. É uma norma de uso voluntário e as empresas não são obrigadas a implantá‑la, mas os seus benefícios são muitos, pois, ao adotar as suas orientações, a empresa mostra que é transparente e tem uma face que atende às expectativas da sociedade, o que aumenta a confiança na sua marca. Seguir as diretrizes ISO diminui os riscos legais, facilita conseguir parceiros mais confiáveis,tomar decisões estratégicas sobre os caminhos que devem ser trilhados para o sucesso da organização. Sendo assim, podemos dizer que GQT (Gestão e Qualidade Técnica) é um processo de melhoria contínua Adaptado de: Carpinetti (2012). Saiba mais Para saber mais sobre a gestão da qualidade, leia: CARPINETTI, L. C. R. Gestão da qualidade: conceitos e técnicas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. 117 ASSESSORIA EXECUTIVA Resumo Detivemo‑nos em um tema ditado pelo mercado e pelos consumidores, os quais exigem que as organizações incorporem o conceito de desenvolvimento sustentável, que significa colaborar continuamente com a preservação do meio ambiente de forma que isso se reflita no desenvolvimento econômico, social e cultural. Essa é uma proposta ambiciosa e complexa, que pressupõe uma gama variada de conhecimentos e competências que se entrelaçam e foram apresentados. • Responsabilidade social: que se caracteriza por um conjunto de normas, leis e regulamentos, entre os quais se destaca o ISO 26000, que visam garantir o bem‑estar social das pessoas. • Projetos sociais e projetos culturais: que usam alguma forma de arte como instrumento de transformação social. • Gestão ambiental: para garantir que o crescimento econômico não leve à degradação ambiental ou ao esgotamento dos recursos naturais, vitais para a subsistência dos seres vivos. Visando instrumentar o secretário executivo para o desempenho das suas funções, a apresentação dos conteúdos mostra que o campo da responsabilidade social é uma área em que o assessor executivo pode se destacar, haja vista que está preparado para lidar com documentação, regulamentação, leis de incentivo etc. Tratamos também de consultoria, por ser um papel que o assessor executivo pode desempenhar. Foram apresentados os tipos de consultoria, as atribuições do consultor, a metodologia do seu trabalho e as ferramentas de controle de qualidade. 118 Unidade III Exercícios Questão 1. Leia o seguinte texto: Estudo de caso: realidades da dualidade economia‑meio ambiente Por Rafael Vieira “Embora a inquietante realidade ambiental seja por muitos ainda ignorada ou menosprezada, torna‑se cada vez mais evidente que, quanto a seus rumos futuros, a Humanidade se defronta com um gravíssimo dilema nos tempos atuais” (Câmara, 1996). A discussão que segue possui o caráter claro de reiterar as análises críticas e prospectivas sobre a questão socioambiental e sua intrínseca relação com a dinâmica econômica dos países no mundo. O destaque que é efetuado menciona o Brasil como um celeiro de biodiversidade, recursos naturais, mas que apresenta diagnóstico medíocre quanto à relação economia‑meio ambiente. Não há dúvidas de que mecanismos para superação de quadros críticos relacionados à produção e uso dos recursos naturais; aos efeitos que as etapas produtivas geram no espaço ambiental e econômico – nesta ordem –, são desenvolvidos, aplicados e implantados, porém com uma eficácia que se distancia do êxito que lhe é devido. Nesse sentido, não obstante às várias reuniões mundiais em que o tema meio ambiente era pauta, nos últimos anos a preocupação em alinhar necessidades de consumo e/ou de produção com o uso dos recursos naturais (minério, água, florestas e, sobretudo em destaque, o petróleo), esteve e está presente. Portanto, foi atado um laço de comprometimento conduzido por todos os interessados no mundo (ONGs, grandes corporações, governos e organismos internacionais) que provocou uma comoção internacional direcionada à relação economia‑meio ambiente, que gerou reformulações quanto ao aspecto jurídico, político social, econômico e, sobretudo, de mercado. É nesse viés, que o surgimento de um ‘novo paradigma socioambiental’ é erguido para a condução do desenvolvimento sustentável”. Disponível em: http://ambientes.ambientebrasil.com.br/gestao/artigos/economia_e_ meio_ambiente%3A_realidades_na_sustentabilidade_do_desenvolvimento.html. Acesso em: 19 abr. 2020. Conforme o texto anterior, pode‑se afirmar o seguinte. I – O Brasil é um exemplo da biodiversidade e da proteção ao meio ambiente. II – A preocupação com o meio ambiente ainda é ignorada e menosprezada pela humanidade, apesar do gravíssimo dilema nos tempos atuais. 119 ASSESSORIA EXECUTIVA III – Houve um comprometimento entre as ONGs, grandes corporações, governo e organismos internacionais, que gerou um “novo paradigma socioambiental”. IV – Não há preocupação por parte das empresas com as necessidades de sua produção em relação ao consumo e ao uso dos recursos naturais. Assinale a alternativa correta: A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas a afirmativa II está correta. C) Apenas as afirmativas I e III estão corretas. D) Apenas as afirmativas II e III estão corretas. E) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. Resposta correta: alternativa D. Análise das afirmativas I – Afirmativa incorreta. Justificativa: segundo o texto e conforme apresentado neste livro‑texto, infelizmente, apesar de o Brasil ser um exemplo de biodiversidade, ele está longe de ser um exemplo de proteção do meio ambiente. II – Afirmativa correta. Justificativa: a preocupação com o meio ambiente é ignorada por muitos, apesar de a humanidade saber que os recursos naturais são escassos. III – Afirmativa correta. Justificativa: de acordo com o texto apresentado, houve um comprometimento entre as ONGs, grandes corporações, governo e organismos internacionais, assim, gerando novo paradigma socioambiental. IV – Afirmativa incorreta. Justificativa: apesar da preocupação com a gestão dos recursos naturais, há preocupação por parte das empresas, principalmente do 2º setor (empresa privadas), porém o alcance de uma produção mais limpa para o meio ambiente ainda não é suficiente para atingir as metas estabelecidas. 120 Unidade III Questão 2. Leio o seguinte texto: Consultoria é o fornecimento de determinada prestação de serviços, em geral de um profissional qualificado e conhecedor do tema, provido de remuneração por hora ou projeto, para um determinado cliente. ORLICKAS, E. Consultoria interna de RH: conceitos, cases e estratégias. São Paulo: Makron Books, 1998. No trecho anterior, é descrito o conceito de consultoria. Nesta unidade, aprendemos que existem dois tipos de consultoria: a interna e a externa. Sendo assim, podemos dizer que: A) A consultoria interna é aquela em que o consultor é empregado da organização, tendo como vantagens a larga experiência de mercado, já que está sempre em atividade, atuando em organizações diferentes e resolvendo problemas diferentes. B) A consultoria externa é executada por profissionais que prestam serviços esporádicos ou de forma autônoma, tendo por vantagens a questão de estar diariamente em contato com os procedimentos corporativos e aspectos informais da empresa (os chamados atalhos organizacionais). C) A empresa deverá optar pela utilização de um dos tipos de consultoria, uma vez que não há a mínima possibilidade de as duas consultorias trabalharem juntas, pois, caso isso ocorra, haverá conflitos na organização. D) O consultor externo poderá atuar como apoio nos projetos de consultoria com o intuito de minimizar as desvantagens das duas condições (interna e externa) isoladamente. Já o consultor interno atuará de forma mais ampla, levantando dados e análises, porém sem o poder de decisão final. E) Uma empresa pode possuir dois tipos de consultoria (interna e externa) operando ao mesmo tempo, sem que haja a intenção de um substituir o outro, mas com o intuito de se complementarem. Resposta correta: alternativa E. Análise das alternativas A) Alternativa incorreta. Justificativa: o consultor é um empregado da organização, porém a experiência não é uma vantagem da consultoria interna, mas sim da externa. B) Alternativa incorreta. Justificativa: o consultor externo é um prestador de serviços, mas ele não tem acesso aos atalhos da empresa, justamente por não fazer parte do quadro de funcionários. 121ASSESSORIA EXECUTIVA C) Alternativa incorreta. Justificativa: vimos que a empresa pode trabalhar com os dois tipos de consultoria, o que inclusive é aconselhável. D) Alternativa incorreta. Justificativa: o consultor interno é o que atua como um apoio à consultoria externa. E) Alternativa correta. Justificativa: uma empresa pode possuir os dois tipos de consultoria (interna e externa) operando ao mesmo tempo, uma vez que um tipo de consultoria não substitui o outro, mas ambos se complementam.assim como obter financiamento com mais facilidade, além de melhorar o clima organizacional, oferecendo cuidados com a saúde, mais segurança no trabalho e outros benefícios aos seus colaboradores. Cabe ressaltar que um programa de responsabilidade social (RS) deve ser muito bem planejado e deve envolver a empresa como um todo. O planejamento deve considerar (ABNT, 2010): • se a iniciativa é consistente com os princípios de RS definidos na norma; • se aborda um dos temas centrais; • se foi elaborada para o seu tipo específico de organização ou áreas de interesse; • se é local, regional ou tem aspecto global; • se ajudará a organização a atingir grupos específicos ou partes interessadas; • se há recursos (financeiros, humanos, logísticos, entre outros) para essa iniciativa. 5.1.1 Os temas centrais da responsabilidade social A responsabilidade social não consiste apenas em realizar trabalhos filantrópicos, mas abrange outros aspectos, os quais compõem seus temas centrais e mostram sua complexidade. Para uma empresa ser considerada “responsavelmente social”, não basta fazer doação a instituições carentes, ONGs etc., ela necessita se comprometer com o “todo empresarial”, responsabilizando‑se internamente pelas suas ações com seus funcionários, consumidores, concorrentes, fornecedores, governo, sociedade e meio ambiente. Sendo assim, em conformidade com a ISO 26000, os temas centrais consistem em: • governança organizacional; • direitos humanos; práticas trabalhistas; • meio ambiente; 88 Unidade III • práticas leais de operação; • questões relativas ao consumidor; • envolvimento com a sociedade e seu desenvolvimento. Para um melhor entendimento, vamos verificar o quadro a seguir, que descreve os principais aspectos de cada tema central da responsabilidade social. Quadro 23 – Temas centrais da responsabilidade social Temas centrais Aspectos Governança organizacional Governança organizacional é o sistema pelo qual a organização toma e implementa decisões na busca de seus objetivos. Os sistemas de governança variam, dependendo do porte e tipo da organização e do contexto ambiental, econômico, político, cultural e social em que opera. Eles são dirigidos por uma pessoa ou grupo de pessoas (proprietários, conselheiros, sócios, acionistas, associados ou outros) e têm autoridade e responsabilidade na busca dos objetivos da organização. A governança organizacional dentro do contexto da responsabilidade social tem por objetivo central o combate à corrupção organizacional Direitos humanos Os direitos humanos são os direitos básicos conferidos a todos os seres humanos. Há duas grandes categorias de direitos humanos: – A primeira categoria refere‑se a direitos civis e políticos, inclui o direito à vida e à liberdade, igualdade perante a lei e liberdade de expressão – A segunda categoria refere‑se a direitos econômicos, sociais e culturais e inclui o direito ao trabalho, à alimentação, à saúde, à educação e à seguridade social Práticas trabalhistas Consiste na geração de empregos, assim como salários e outras remunerações. As práticas trabalhistas estão entre as contribuições econômicas e sociais mais importantes de uma organização: – emprego e relações do trabalho – condições de trabalho e proteção social – diálogo social – saúde e segurança do trabalho – desenvolvimento humano e treinamento no local de trabalho Meio ambiente Trata‑se do comprometimento que a empresa tem em se responsabilizar pelos impactos ambientais que possa causar na natureza devido a sua produção, como: – emissões atmosféricas – resíduos – uso e descarte de produtos químicos tóxicos A organização deve pagar pelos impactos ambientais negativos e adotar ações preventivas, a fim de minimizar as suas ações nocivas para os recursos naturais renováveis e não renováveis Práticas leais de operação Estão relacionadas a uma conduta ética nos negócios da organização com outras empresas e indivíduos. Elas incluem relações entre organizações e órgãos públicos, assim como entre empresas e seus parceiros, fornecedores, empresas terceirizadas, concorrentes e as associações de que são membras – práticas anticorrupção – promoção da RS na esfera da influência – respeito ao direito e à propriedade 89 ASSESSORIA EXECUTIVA Temas centrais Aspectos Questões relativas ao consumidor Consiste na empresa se responsabilizar pelos produtos e serviços que disponibiliza aos consumidores e clientes, como: – proteção à saúde e segurança do consumidor – consumo sustentável – atendimento e suporte ao consumidor e solução de reclamações – proteção e privacidade dos dados do consumidor – educação e conscientização Envolvimento com a sociedade e seu desenvolvimento Está associado ao desenvolvimento da sociedade por meio de trabalhos sociais, como: – educação e cultura – geração de emprego e capacitação – desenvolvimento tecnológico e acesso às tecnologias – geração de riqueza e renda – saúde à população – investimento social Fonte: ABNT (2010). Conforme se verifica no quadro anterior, a responsabilidade social é bem abrangente, requer um grande envolvimento da empresa, não apenas no desenvolvimento de trabalhos sociais, mas é preciso que a organização esteja disposta a se comprometer com os sete temas apresentados, adaptando‑os ao seu porte (micro, pequeno, médio, grande ou multinacional) e com a sua realidade empresarial. Evidentemente, o lucro é necessário para a sobrevivência de qualquer empresa e para fazer girar a economia, porém ele tem que vir acompanhado de outras questões importantes, como o desenvolvimento social, a preocupação em gerar empregos, a satisfação dos funcionários, dos consumidores e a honra aos compromissos. Em 2004, a ABNT publicou a norma ABNT NBR 16001, que se refere ao Sistema de Gestão de Responsabilidade Social e aos requisitos necessários. Essa norma estabelece a responsabilidade da alta administração das empresas ao definir a política de responsabilidade social por meio de programas com objetivos e metas que contemplem os onze temas listados a seguir (ABNT, 2004): • boas práticas de governança; • combate à pirataria, sonegação, fraude e corrupção; • práticas leais de concorrência; • direitos da criança e do adolescente, incluindo o combate ao trabalho infantil; • direitos do trabalhador, incluindo o de livre associação, de negociação, remuneração justa e benefícios básicos, bem como o combate ao trabalho forçado; 90 Unidade III • promoção da diversidade e combate à discriminação (cultural, de gênero, de raça/etnia, idade, pessoa com deficiência etc.); • compromisso com o desenvolvimento profissional; • promoção da saúde e segurança; • promoção de padrões sustentáveis de desenvolvimento, produção, distribuição e consumo, contemplando fornecedores, prestadores de serviço, entre outros; • proteção ao meio ambiente e aos direitos das gerações futuras; • ações sociais de interesse público. Ao adotar a ABNT NBR 16001, a empresa, após auditoria externa, poderá ser certificada, o que lhe dará maior visibilidade no mercado. Lembrete As certificações não são obrigatórias por lei, porém, se a empresa quiser comercializar os seus produtos no exterior, precisará apresentar sua certificação, pois essa é uma exigência do mercado internacional. 5.1.2 Os projetos socioculturais Esses projetos, como o nome indica, estão ligados aos aspectos sociais e culturais de uma sociedade. Quando falamos de ações socioculturais, temos que ter em mente a arte como instrumento de transformação social, que oferece novas ferramentas de inserção social por meio de mecanismos indiretos e complementares à educação formal. Alguns exemplos: teatro, dança, canto, artes, plásticas, fotografia, cinema, entre outros. É preciso, no entanto, considerar uma diferença básica entre projetos sociais, projetos culturais e projetos socioculturais. No momento em que a empresa mostra interesse em implantar um projeto em uma dessas áreas, o assessor executivo devemostrar que conhece os objetivos almejados pela sua empresa, pois é por meio desse conhecimento que poderá auxiliar os executivos a se decidirem por qual tipo de projeto escolher: social, cultural ou ambiental, levando em conta qual seria mais adequado e conveniente para aquela determinada empresa. A partir dessa decisão o assessor executivo poderá, também, apresentar quais mecanismos deverão ser implementados para viabilizar o projeto. 91 ASSESSORIA EXECUTIVA Projetos sociais têm foco na questão social, auxiliando instituições, aderindo a campanhas (agasalho, fome zero, criança esperança), fornecendo apoio às comunidades carentes no entorno da empresa, entre muitas outras possibilidades, usualmente ligadas ao assistencialismo. Projetos culturais têm como objetivo principal promover e difundir a cultura, assim como bens culturais de modo geral, seja por meio do patrocínio de uma peça ou um filme de uma grande estrela. Esse patrocínio pode ser direto ou indireto. No patrocínio direto, a empresa faz um aporte financeiro a um projeto cultural não se utilizando de mecanismos de isenção fiscal. No patrocínio indireto, a empresa faz um aporte financeiro a um projeto cultural utilizando mecanismos governamentais de isenção fiscal, e a empresa deixa de recolher uma parte do imposto devido para, em contrapartida, investir num produto cultural a sua escolha. Projetos socioculturais, conforme mencionado anteriormente, resultam da união dos dois anteriores, utilizando a arte como ferramenta de transformação social, além da difusão cultural. Esses projetos também dispõem de mecanismos de apoio e isenção fiscal. Alguns bons exemplos são o Instituto Criar de Cinema, em São Paulo, ONG Nós do Morro, no Rio de Janeiro, Cinema Nosso, no Rio de Janeiro, Projeto Vocacional, em São Paulo, etc. Organizar ou apoiar projetos socioculturais é uma das formas mais interessantes de uma empresa mostrar sua face de reponsabilidade social e comprometimento com o desenvolvimento das gerações futuras. Para auxiliar na implantação desses projetos, existem instrumentos importantes, leis específicas que variam entre os diferentes entes da federação e, normalmente, estão correlacionados aos impostos correspondentes. No âmbito federal, temos a Lei de Incentivo à Cultura (antiga Lei Rouanet), que incide sobre um percentual do IR de pessoa física e o lucro real das empresas. No âmbito estadual, a incidência se dá sobre o ICMS (percentual sobre nota fiscal emitida) e, no municipal, sobre o ISS (Imposto Sobre Serviço). O primeiro passo, após decidir qual projeto receberá o aporte, é pensar se será necessária a utilização de tais mecanismos; se a resposta for positiva, é preciso consultar o site do Ministério da Cultura e das Secretarias de Cultura estaduais e municipais sempre antes de iniciar o projeto, a fim de conhecer a legislação e a formatação exigida, pois sempre ocorrem alterações. A Lei de Incentivo à Cultura é federal, sendo a principal ferramenta de incentivo à cultura no Brasil, ao contribuir para que milhares de projetos culturais aconteçam em todas as regiões do país. Essa lei contribui para ampliar o acesso dos cidadãos à cultura, já que os projetos patrocinados são obrigados a oferecer uma contrapartida social e promover ações de formação e capacitação junto com as comunidades. A empresa que apoiar um projeto aprovado pela Secretaria Especial da Cultura abate aquele apoio do Imposto de Renda, e o governo renuncia a ele. 92 Unidade III Na Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, o mecanismo cultural é realizado por meio da Lei do ProAC ICMS. Nessa lei, o apoio a projetos culturais é realizado por uma porcentagem específica que o estado arrecada com o ICMS e que é destinada à produção e execução dos projetos culturais. Nessa modalidade de apoio, pessoas físicas ou empresas deduzem do seu imposto uma porcentagem limitada, que será destinada à execução de projetos culturais ou sociais. Um exemplo de apoio municipal é o Selo Social da Caixa Econômica Federal, que tem como prática anual, por meio do repasse de recursos financeiros, apoiar projetos sociais na cidade de Sorocaba, por entender que a construção de mudanças para um mundo melhor só é possível com a união de forças entre as instituições. Outras possibilidades de apoio podem ser acessadas em: • BNDES – Fundo Social: apoio não reembolsável a projetos de caráter social voltados à geração de emprego e renda e ao desenvolvimento social. • Funarte: Fundação Nacional das Artes é uma fundação do governo brasileiro ligada ao Ministério da Cidadania. Atuando em todo o território nacional, é o órgão responsável pelo desenvolvimento das políticas públicas de fomento às artes visuais, à música, dança, ao teatro e ao circo. • Editais para Organizações da Sociedade Civil (OSCs) – Mapa das OSCs: tem uma página especial com editais de seleção de projetos oriundos dos setores público e privado que preveem a contratação ou atuação de OSC em ações e projetos. As empresas tanto podem buscar suporte nessas instituições governamentais como criar institutos próprios para desenvolver seus projetos ou selecionar propostas para serem apoiadas. Algumas empresas que apoiam projetos sociais: • Cielo; • Chevron; • Faber‑Castell; • Coca‑Cola; • Usiminas; • Cacique; • Pif Paf; • Panco. 93 ASSESSORIA EXECUTIVA Segundo o site Arte em curso, “o exemplo dessas empresas traz excelentes oportunidades para o negócio. Mais que apenas aumentar a exposição e o alcance da marca, o investimento em realizações do tipo possibilita a conquista de resultados comerciais melhores” (CONHEÇA… [s.d.]). O papel do assessor executivo, nesse setor, é o de conhecer esses mecanismos para poder incorporá‑los ao seu leque de sugestões e opções. Essa é, portanto, uma área na qual ele pode ser de extrema utilidade, pois está afeito a lidar com o emaranhado das leis, solicitar, organizar e acompanhar a liberação da documentação, estabelecer contato com vários departamentos e pessoas, mas também descobrir atalhos, desvendar incongruências nos projetos, conhecer as leis de incentivo e fazer sugestões. Cabe lembrar, porém, que, ao planejar um projeto de grande porte, é de bom alvitre ter o apoio de empresas especializadas para garantir o sucesso. Essa é, portanto, uma área na qual o secretário executivo pode ser de extrema utilidade, pois está afeito a lidar com o emaranhado das leis, solicitar, organizar e acompanhar a liberação da documentação, estabelecer contato com vários departamentos e pessoas, mas também descobrir atalhos, desvendar incongruências nos projetos, conhecer as leis de incentivo e fazer sugestões. Exemplo de aplicação Que ideias você teria para implantar um projeto social na sua empresa? Faça um pequeno planejamento. Que objetivos você gostaria de atingir para a sociedade e para a organização? 5.1.3 O papel das assessorias executivas nos movimentos sociais e na gestão ambiental Ainda na agenda da responsabilidade social, encontra‑se o conceito de desenvolvimento sustentável, que é a concepção de que o desenvolvimento deve ser compreendido como um sistema em que pessoas, sociedades e natureza encontram‑se ligadas de tal modo que o que afeta uma das partes afetará o todo. Segundo a Organização das Nações Unidas (ONU), desenvolvimento sustentável é definido como “aquele que satisfaz as necessidades presentes, sem comprometer a capacidade das gerações futuras de suprir suas próprias necessidades” (CMMAD, 1987). Ou seja, o desenvolvimento sustentável prega que os recursos da natureza (renováveis e não renováveis) devem ser utilizados de maneira consciente e racional por meio de um manejo criterioso. Entre dezenas de recomendações, a ONU apresenta duas preocupações fundamentais: • a preservação do meio ambiente para as futuras gerações, garantindo recursos naturais para a subsistência da espécie humana e demais seres vivos; • a diminuição da fome e da pobreza, que seriam a causa e a consequência do desequilíbrioecológico e do alto padrão de consumo. 94 Unidade III O princípio da sustentabilidade propõe que o crescimento econômico não deve provocar a degradação ambiental ou o esgotamento dos recursos naturais, mas como o sistema político‑econômico atual tem na sua base a necessidade de consumo, esse conceito parece ser inviável do ponto de vista prático, pois o crescimento econômico teria que ser limitado para alcançar o objetivo proposto. O princípio de desenvolvimento sustentável está contemplado na Constituição Brasileira de 1988, que vigora até a atualidade. A Carta Magna do país dedicou, pela primeira vez, um capítulo inteiro ao tema meio ambiente. Em seu artigo 225, institui que “todos têm o direito ao meio ambiente ecologicamente equilibrado, bem de uso comum do povo e essencial à sadia qualidade de vida, impondo‑se ao poder público e à coletividade o dever de defendê‑lo e preservá‑lo para as presentes e futuras gerações” (BRASIL, 1988). A preocupação ambiental infelizmente ocorreu tardiamente, no início da década de 1970, sendo que, até então, a natureza era entendida como uma fonte de recursos inesgotáveis à disposição do homem para atender as suas necessidades. Foi a partir dessa década que se passou a perceber a escassez dos recursos naturais (renováveis e não renováveis), e que mesmo os recursos renováveis como água, solo, árvores etc. se recompõem lentamente, o que provoca prejuízos na natureza, pois demandam tempo para sua recuperação, uma vez que a natureza tem o seu próprio tempo. A consciência ambiental ocorreu tardiamente, mas a partir daí inúmeros eventos em prol da sustentabilidade começaram a ocorrer. A Eco92 (ou Rio92) aconteceu no Rio de Janeiro, em 1992, e foi um marco para os movimentos do desenvolvimento sustentável, uma vez que compareceram mais de 179 chefes de estado, além de várias organizações não governamentais. Nessa reunião, foi assinada a Agenda 21, um dos mais importantes documentos para a preservação da natureza, que teve por meta e objetivo o comprometimento de todos os participantes em executar ações determinadas nesse documento. A Agenda 21 é composta por mais de 40 capítulos, organizados em quatro seções, conforme demonstrado a seguir: Meios de implementação Conversação e gestão dos recursos Dimensões sociais e econômicas Fortaleciomento do papel dos principais grupos sociais Figura 32 – As quatro seções da Agenda 21 95 ASSESSORIA EXECUTIVA I – Dimensões sociais e econômicas: de que forma os problemas e as soluções ambientais são interdependentes da pobreza, da saúde, do comércio, do consumo e da população. II – Conservação e gestão dos recursos para o desenvolvimento: de que forma os recursos físicos, incluindo terra, mares, energia e lixo, precisam ser gerenciados para assegurar o desenvolvimento sustentável. III – Fortalecimento do papel dos principais grupos sociais: inclusive os minoritários, no trabalho em direção ao desenvolvimento sustentável. IV – Meios de implementação: inclusive financiamento e o papel das diversas atividades governamentais e não governamentais. Saiba mais Para saber mais sobre os recursos da natureza e os aspectos da sustentabilidade, leia: PHILLIPI JUNIOR, A. (org.). Sustentabilidade: princípios e estratégias. São Paulo: Manole, 2018. Após 20 anos da Rio92, ocorreu outra conferência, a Rio+20, no Rio de Janeiro, em 2012. Esse encontro teve por objetivo fazer um balanço de tudo que foi feito em relação às metas estabelecidas na Agenda 21, apurando os resultados das ações comprometidas pelos países envolvidos. Porém, o resultado não foi o esperado, muitos países não conseguiram cumprir as metas, incluindo o Brasil, devido à crise econômica mundial de 2008. Porém outros compromissos vêm sendo firmados, após a Rio+20, como a Agenda 2030, que consiste nos ambiciosos 17 Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS). Quadro 24 – Os Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) Objetivos Descrição 1º Acabar com a pobreza em todas as suas formas, em todos os lugares 2º Acabar com a fome, alcançar a segurança alimentar e melhoria da nutrição e promover a agricultura sustentável 3º Assegurar uma vida saudável e promover o bem‑estar para todos, em todas as idades 4º Assegurar a educação inclusiva, equitativa e de qualidade, e promover oportunidades de aprendizagem ao longo da vida para todos 5º Alcançar a igualdade de gênero e empoderar todas as mulheres e meninas 6º Assegurar a disponibilidade e gestão sustentável da água e saneamento para todos 7º Assegurar o acesso confiável, sustentável, moderno e a preço acessível a energia para todos 96 Unidade III Objetivos Descrição 8º Promover o crescimento econômico inclusivo e sustentável, emprego pleno e produtivo e trabalho decente para todos 9º Construir infraestruturas resilientes, promover a industrialização inclusiva e sustentável e fomentar a inovação 10º Reduzir a desigualdade dentro dos países e entre eles 11º Tornar as cidades e os assentamentos humanos inclusivos, seguros, resilientes e sustentáveis 12º Assegurar padrões de produção e de consumo sustentáveis 13º Tomar medidas urgentes para combater a mudança do clima e seus impactos 14º Conservação e uso sustentável dos oceanos, dos mares e dos recursos marinhos para o desenvolvimento sustentável 15º Proteger, recuperar e promover o uso sustentável dos ecossistemas terrestres, gerir de forma sustentável as florestas, combater a desertificação, deter e reverter a degradação da terra e deter a perda de biodiversidade 16º Promover sociedades pacíficas e inclusivas para o desenvolvimento sustentável, proporcionar o acesso à justiça para todos e construir instituições eficazes, responsáveis e inclusivas em todos os níveis 17º Fortalecer os meios de implementação e revitalizar a parceria global para o desenvolvimento sustentável Adaptado de: Objetivos... (s.d.). No que pese essa visão idealista e utópica, esses princípios, em grande parte inalcançáveis, podem servir de norte para que o ser humano e suas organizações possam, mesmo em pequena medida, contribuir para a melhoria da natureza e das sociedades. 5.2 Sistema de gestão ambiental (SGA) Para que o profissional de assessoria executiva contribua efetivamente com a sustentabilidade e os seus processos, é necessário que ele conheça o Sistema de Gestão Ambiental (SGA), muito utilizado nas organizações. Para Kraemer (2010), gestão ambiental é um sistema de administração empresarial que dá ênfase à sustentabilidade, adotando práticas e métodos administrativos que reduzam ao máximo o impacto ambiental nas suas atividades econômicas e no uso dos recursos da natureza. Os objetivos principais da gestão ambiental são: • uso de recursos naturais de forma racional; • aplicação de métodos que visem à manutenção da biodiversidade; • adoção de sistemas de reciclagem de resíduos sólidos; • utilização sustentável de recursos naturais; • tratamento e reutilização da água e outros recursos naturais no processo produtivo; 97 ASSESSORIA EXECUTIVA • criação de produtos que provoquem o mínimo possível de impacto ambiental; • uso de sistemas que garantam a não poluição ambiental (um exemplo é o sistema carbono zero); • treinamento de funcionários para que conheçam o sistema de sustentabilidade da empresa, sua importância e formas de colaboração; • criação de programas de pós‑consumo para retirar do meio ambiente os produtos, ou partes deles, que possam contaminar o solo, rios etc. (como recolhimento e reciclagem de pneus usados, pilhas, baterias de telefones celulares, peças de computador etc.). A adoção de gestão ambiental é importante para uma empresa por diversos motivos. Em primeiro lugar, porque ela associa sua imagem à preservação ambiental, o que afeta positivamente sua marca e seus produtos; em segundo lugar, porque esse sistema reduz os custos, evitando desperdícios e reutilizando materiais que antes eram descartados. Empresas com gestão ambiental melhoram suas relaçõescomerciais com outras organizações que também seguem esses princípios. Para a implementação de um SGA, a alta direção deve formalizar sua adoção deixando claros seus objetivos, enfatizando os benefícios, distribuindo as tarefas relacionadas, assim como a responsabilidade de cada setor e de cada colaborador, de forma a envolver toda a equipe na manutenção do projeto. De acordo com Barbieri e Cajazeira (2010), as etapas de implantação de um SGA são: • Política ambiental: conhecer o que deve ser feito; assegurar comprometimento com o SGA e definir a política ambiental. • Planejamento: elaborar um plano de ação para atender aos requisitos da política ambiental. • Implementação e operação: assegurar condições para o cumprimento dos objetivos e metas ambientais e implementar as ferramentas de sustentação necessárias. • Verificação e ação corretiva: realizar avaliações qualitativas e quantitativas periódicas da conformidade ambiental da empresa. • Análise crítica: revisar e aperfeiçoar a política ambiental, os objetivos e metas e as ações implementadas para assegurar a melhoria contínua do desempenho ambiental da empresa. A figura seguinte ilustra as etapas de implantação do SGA: 98 Unidade III Análise crítica Política ambiental Planejamento Implementação e operação Verificação e ação corretiva Figura 33 – Etapas de implantação do SGA 5.2.1 Áreas funcionais na gestão ambiental Algumas áreas funcionais são de suma importância para a gestão ambiental, conforme demonstrado na figura seguinte: Processos produtivos Cadeia de suprimentos Pesquisa e desenvolvimento Produção mais limpa (P+L) Integração entre fornecedores e a entrega dos produtos ao consumidor final Inserção da questão ambiental no desenvolvimento do produto Figura 34 – Áreas funcionais da gestão ambiental A figura anterior representa as principais áreas funcionais no envolvimento da implantação da gestão ambiental. Essas áreas consistem em: 1. Processos produtivos: em relação aos processos produtivos empresariais, é esperado o uso racional de matéria‑prima, aplicando‑se a metodologia produção mais limpa (P+L). Produção mais limpa, de acordo com a Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP), significa a aplicação contínua de uma estratégia econômica, ambiental e tecnológica integrada aos processos e produtos, a fim de aumentar a eficiência no uso de matérias‑primas, água e energia, através da não geração, minimização 99 ASSESSORIA EXECUTIVA ou reciclagem de resíduos gerados, com benefícios ambientais e econômicos para os processos produtivos (CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIAS LIMPAS apud CATAPAN; CATAPAN; CATAPAN, 2010). A P+L tem objetivos semelhantes aos elencados anteriormente, já que a gestão ambiental inclui, inevitavelmente, a P+L. 2. Cadeia de suprimentos: direta ou indiretamente, envolve todos os estágios necessários para levar até o cliente os produtos e serviços, atendendo as suas necessidades. A gestão da cadeia de suprimentos pode ser definida como a integração dos principais processos de negócios, desde os fornecedores de matérias‑primas até o consumidor final, fornecendo, além dos produtos, serviços e informações, o que adiciona valor à empresa e integra no processo os diversos setores da organização (BRASSOLATTI; MARTINS, 2010). Os fornecedores são parte importante da cadeia de suprimentos e devem comungar dos mesmos princípios da gestão ambiental. Segundo Brassolatti e Martins (2010), eles devem ser selecionados seguindo um método que avalie os seguintes pontos: • verificar se os fornecedores atendem a legislação ambiental; • pontuar os fornecedores de acordo com o certificado ISO 14001, verificando a existência de uma estação de tratamento de efluentes, coleta seletiva, adoção de técnicas de produção mais limpa; • fazer a detecção prévia do risco relacionado aos fornecedores (verificar se eles estão envolvidos com processos legais); • determinar as embalagens dos produtos adquiridos, preferindo as retornáveis; planejar o retorno das embalagens para o fornecedor. 3. Pesquisa e desenvolvimento: as empresas produtivas estão em constante desenvolvimento, mantendo‑se atentas às novas tecnologias, estudando, pesquisando e formulando a otimização dos processos produtivos. A organização preocupada com o desenvolvimento sustentável vai direcionar esses estudos para metas de responsabilidade e equilíbrio com a natureza. Sem o envolvimento dessas áreas, a implantação da gestão ambiental não ocorre, uma vez que a empresa deve ser vista como um sistema integrado, no qual todas as áreas fazem parte de um todo que use a mesma linguagem e vise os mesmos objetivos. Essas áreas precisam estar alinhadas às estratégias organizacionais para que a implantação da gestão ambiental funcione e dê os resultados esperados. As organizações que adotam posturas sustentáveis podem obter a certificação ISO 14001, que trata das questões ambientais: É uma norma aceita internacionalmente, que define os requisitos para colocar um sistema da gestão ambiental em vigor. Ela ajuda a melhorar o 100 Unidade III desempenho das empresas por meio da utilização eficiente dos recursos e da redução da quantidade de resíduos, ganhando assim vantagem competitiva e a confiança das partes interessadas (ABNT, 2015). No Brasil, a ISO 14001 é auditada pela ABNT, assim, após auditoria, a empresa pode receber a certificação. Vale ressaltar que a certificação não é definitiva, havendo a necessidade de, a cada dois anos, solicitar outra auditoria, a fim de renovar a certificação. Saiba mais Para saber mais, leia: ABNT. ISO 14000 e NBR ISO 14001: gestão ambiental. Rio de Janeiro: ABNT, 2015. ABNT. NBR ISO 26000: diretrizes sobre responsabilidade social. Rio de Janeiro: ABNT, 2010. Para que o profissional de assessoria executiva tenha uma postura responsável com o meio ambiente, é importante que ele conheça a empregabilidade da gestão ambiental, a fim de contribuir com o processo decisório da empresa, garantindo, assim, compatibilidade com o mercado nacional e internacional. Como vimos, as certificações não são obrigatórias, mas imprescindíveis para o crescimento da empresa. Adotar uma postura responsável social e ambientalmente nas organizações não consiste apenas na divulgação de um “marketing verde”, mas na inclusão de posturas responsáveis em toda a cadeia de valores da empresa, que se responsabilizará pelos seus atos e pelo impacto de suas atividades no meio ambiente e na sociedade. Cabe às assessorias executivas o entendimento da importância de um comportamento responsável e a aplicação de atitudes coerentes com todos os seus stakeholders. 6 CONSULTORIA E O ASSESSOR EXECUTIVO O profissional de assessoria executiva também pode atuar como consultor na organização em que trabalha, uma vez que conhece a estrutura da empresa, tem acesso à alta cúpula e faz parte do processo decisório. Com a possibilidade dessa atribuição às assessorias executivas, veremos as definições de consultoria; contratação e administração dos serviços de consultoria; a identificação da cultura organizacional; o comportamento e as habilidades do consultor, os tipos de consultoria (interna e externa) existentes; e os fluxos de trabalho do consultor. 101 ASSESSORIA EXECUTIVA 6.1 Definições, tipos, formatação, papel e atribuições do consultor A finalidade de uma consultoria é levantar as necessidades de uma organização, fornecer um diagnóstico do processo, identificar soluções e ações de melhoria. As consultorias podem ser dividas de acordo com o seu tipo e de acordo com o serviço que prestam: existem consultorias internas e externas, sendo que a externa pode ser dividida em três tipos: consultoria por pacote, consultoria caso a caso (ou artesanal) e consultoria coletiva (ou multicliente). Os tipos de consultoria também podem estar alinhados à área de atuação: • gestão empresarial; • gestão financeira; • gestão de marketing; • gestão de vendas etc. O trabalhodo consultor é identificar a necessidade de mudança, total ou parcial, na organização, ou seja, a mudança pode acontecer apenas em um departamento ou ser mais geral, o que exige que o consultor conheça profundamente a empresa e consiga obter o máximo de informações possíveis Para que isso ocorra da melhor maneira possível, o consultor precisa ter liberdade para fazer o levantamento das necessidades e sensibilidade no trato com os colaboradores de todos os níveis, para que não sintam que estão sendo julgados e avaliados em sua competência profissional. As etapas da consultoria são apresentadas na figura a seguir: Estudar a organização Levantar as necessidades de mudança Desenvolver um plano de melhoria Figura 35 – Etapas da consultoria Sem estas etapas básicas: conhecer a organização, identificar os problemas e as necessidades de mudança e elaborar um plano de ação visando a melhoria, o trabalho do consultor não acontece. 102 Unidade III 6.2 Contratação e administração dos serviços de consultoria O momento adequado para contratar uma consultoria surgirá quando os executivos identificarem as fragilidades da empresa e considerarem que não têm obtido respostas satisfatórias com as ações tomadas até então. A contratação de uma assessoria independente pode ser considerada um investimento, no entanto, em algumas circunstâncias, essa despesa poderá não ser viável. Nesse momento, um assessor executivo bem preparado poderá desempenhar esse papel, se não no todo, ao menos em parte, fazendo um levantamento sistemático dos gargalos nos diferentes setores, avaliando e organizando as sugestões dos funcionários, sugerindo e organizando palestras e encontros com especialistas que possam esclarecer alguns caminhos a serem explorados. A atuação de uma consultoria empresarial está diretamente relacionada ao objetivo de conseguir maior produtividade da empresa, qualquer que seja seu ramo de negócio. Para atingir esse objetivo, é necessária uma análise geral da empresa, começando por um estudo do mercado que leve à elaboração de uma estratégia que considere os aspectos externos, como o momento econômico, a concorrência, a localização e o layout dos pontos de venda, o conhecimento das necessidades da clientela e aspectos internos, como a reavaliação do portfólio dos produtos, a reorganização dos processos de trabalho, um melhor desempenho dos funcionários e reestruturação financeira. É preciso, portanto, que a empresa que deseja contratar uma consultoria (ou que permita que um assessor assuma esse papel) tenha uma compreensão profunda sobre qual é a sua necessidade e que expectativas tem sobre o trabalho de um consultor. Lembrete Um consultor não precisa ser um secretário executivo, mas um secretário executivo pode desempenhar o papel de consultor. 6.3 Identificação da cultura organizacional Para uma proposta de consultoria dentro de uma organização, será necessário que o consultor e a empresa compartilhem suas visões sobre a cultura organizacional que, de acordo com Maximiano (2007), significa um conjunto de valores, crenças, rituais e normas adotadas por uma determinada organização. A conceituação de cultura organizacional pode seguir duas vertentes. Alguns autores defendem que empresas, igrejas, entidades públicas etc. possuem uma cultura que é uma característica da organização e que é mutável com o passar do tempo (MAXIMIANO, 2007). Por outro lado, há autores que acreditam que as organizações não têm uma cultura em si, mas expressam a cultura dos membros da organização. 103 ASSESSORIA EXECUTIVA Independentemente de como se interpreta a cultura organizacional, ela pode ser notada pela linguagem, imagens, símbolos, rituais e cerimônias, hábitos e valores que permeiam as empresas. A figura seguinte representa os componentes da cultura organizacional. Artefatos, linguagem, hábitos Histórias, mitos, heróis Valores e crenças Figura 36 – Componentes da cultura organizacional Também é possível notar a cultura organizacional na arquitetura, em móveis, espaço físico, decoração etc. É possível dizer que toda cultura organizacional apresenta aspectos formais e explícitos (visíveis) e aspectos informais e ocultos. Geralmente, os primeiros são orientados para a operação e tarefa, e os segundos são afetivos e emocionais, orientados para os aspectos sociais e psicológicos. Como aspectos explícitos, segundo Chiavenato (2009), temos: • estrutura da organização; • descrições dos cargos e títulos; • objetivos e estratégias; • tecnologia e práticas operacionais; • políticas e diretrizes de pessoal; • métodos e procedimentos; • medidas de produtividade física e financeira. 104 Unidade III Ainda de acordo com Chiavenato (2009), temos como aspectos ocultos: • padrões de influência e poder; • percepções e atitudes das pessoas; • sentimentos e normas dos grupos; • valores e expectativas; • padrões informais de interação; • normas do grupo; • relações afetivas. A cultura organizacional tem um poder de engajamento único entre os colaboradores, pois atua como uma grande “liga” entre indivíduo e empresa. No livro Engajamento: melhores práticas de liderança, cultura organizacional e felicidade no trabalho (CHÉR, 2014), o autor afirma que a cultura é essencial para motivar colaboradores a darem o seu melhor. No atual momento do mundo corporativo, a busca pelo engajamento é a filosofia que muitas empresas buscam incorporar para alcançar resultados constantes e concretos. As atividades de trabalho já não são mais rotineiras, imutáveis e repetitivas. Muito pelo contrário, o mercado de trabalho exige profissionais dinâmicos, criativos e com visão sistêmica. 6.3.1 A importância da cultura organizacional Para Maximiano (2007, p. 310) a “cultura organizacional define como os integrantes da organização devem interagir entre si e com o mundo externo”, portanto os comportamentos corporativos devem ser padronizados, são as pessoas que trabalham na empresa que devem se adequar aos padrões estabelecidos, e não o contrário. Evidentemente, a adaptação do funcionário dependerá também das suas crenças e valores culturais e familiares. Se a cultura individual conflitar com a cultura organizacional e o colaborador não tiver êxito na adaptação, ele deverá se desligar da empresa. Trabalhar em uma empresa estrangeira, por exemplo, pode trazer mais dificuldade de adaptação, por isso, conhecer a cultura organizacional é importante no momento de aceitar uma colocação ou participar de um processo seletivo, e é imprescindível para a adaptação de um indivíduo nos processos de trabalho, até mesmo para a resolução de problemas com a convivência interna e a interação adequada com o mundo externo no que se refere ao atendimento de clientes. 105 ASSESSORIA EXECUTIVA Conhecer as regras organizacionais e obedecê‑las não é garantia de entendimento da cultura empresarial, porém representa respeito aos preceitos da organização. 6.4 Comportamento, habilidades e conhecimento do consultor Para Crocco e Guttmann (2017, p. 31), as características do consultor estão agrupadas em três atributos: comportamento, habilidades e conhecimento. Segundo eles, “o comportamento de um consultor empresarial pode ser definido como a exteriorização dos valores e das emoções, e a aplicação do conhecimento”. Para melhor entendimento, vejamos o quadro seguinte: Quadro 25 – Comportamento do consultor Comportamento Descrição Interatividade Consiste na capacidade de interagir produtivamente com os interlocutores, proporcionando um ambiente favorável à continuidade de comunicação e à criação de confiança Proatividade Trata‑se da busca pela antecipação do futuro, fazendo com que os interlocutores consigam acompanhar os passos, vislumbrando os resultados e/ou as mudanças que deverão ser alcançadas Racionalidade É a capacidade de usar fatos e dados nas análises, garantindo que o cliente tenha base tangível de acompanhamento Valores consolidados Conjunto de crenças e convicçõesque proporcionam consistência nas atitudes, demonstrando integridade e coerência nas ações Comprometimento Consiste no real interesse em alcançar os objetivos usando a razão e a emoção nos trabalhos, buscando os resultados considerados como parte integrante da empresa e do indivíduo que os trouxe Adaptado de: Crocco e Guttmann (2017). O quadro anterior representa um conjunto de comportamentos desejáveis para o consultor. Podemos perceber que se trata de emoções, racionalidade e valores, mas, além desses comportamentos, o consultor deve ter desenvolvidas algumas habilidades que são importantes para o bom desempenho na sua atividade. Quadro 26 – Habilidades do consultor Habilidades Descrição Técnicas Consiste em qualquer aplicação do conhecimento, como ensinar, programar, organizar, desenhar, entre outros. São os métodos e as ferramentas de que o consultor dispõe para o fornecimento dos serviços ou trabalhos Comunicação São conversas pessoais ou telefônicas, emissão de relatórios, leitura de correspondência são exemplos de habilidades de comunicação. Uma das mais importantes para qualquer consultor é saber ouvir. Por meio dessa habilidade, é possível descobrir quais necessidades e desejos o cliente tem, se ele está ou não satisfeito com o andamento dos trabalhos e se os resultados alcançados são os esperados pela empresa 106 Unidade III Habilidades Descrição Relacionamento humano É a busca por criar um clima favorável, inspirar confiança, trabalhar em equipe, conseguir a cooperação e a lealdade, fatores que importam no tratamento entre as pessoas. Para que haja empatia entre as partes, as emoções e os sentimentos dos interlocutores têm de ser levados em consideração. Muitos consultores acreditam que somente os resultados importam, sem considerar esforços e energia despendidos para sua consecução. A habilidade de relacionamento com o cliente é fundamental para o sucesso da consultoria Administração Consiste na gestão dos recursos de tempo, físicos e financeiros, agendamentos e outras atividades que fazem os trabalhos terem continuidade e alcançarem os resultados. O cumprimento de prazos, a qualidade dos trabalhos e os esforços investidos estão relacionados a essa habilidade Motivação Ser elemento agregador, promover vontade de alcançar resultados ou mudanças, ter iniciativa e gerar satisfação são os componentes dessa habilidade Adaptado de: Crocco e Guttmann (2017). Exemplo de aplicação Comunicar‑se adequadamente pela escrita, usando a forma culta da língua portuguesa, é fundamental, pois evita interpretações errôneas, além de poder ser um diferencial que distingue um assessor executivo de outro. Como você escreve? Preocupe‑se com isso! Por fim, outra característica imprescindível para o consultor é o conhecimento que pode ter aspectos comuns e específicos. Os aspectos comuns são: • Sustentação conceitual e prática: as teorias ou conceitos específicos devem determinar as bases para os métodos, técnicas e ferramentas desenvolvidas para a aplicação prática. Mostrar ao colaborador que os trabalhos bem‑sucedidos se basearam nesses conceitos, facilitará a aceitação de que fundamentem as sugestões para o trabalho atual. • Raciocínio lógico: foca no que seja básico; relaciona os diversos elementos de uma equação ou problema, distingue argumentos incorretos dos corretos, evitando armadilhas práticas no decorrer dos trabalhos. • Inteligência empresarial: conjunto de processos analíticos que transformam dados e informações em conhecimento estratégico relevante, preciso e útil na compreensão do ambiente competitivo de uma empresa. • Tratamento da informação: saber onde e como buscar informação, tecnologias e como disseminar as mudanças na organização, da mesma forma que na utilização da inteligência empresarial. • Administração de tempo: como relacionar as atividades pretendidas, sem exceder a capacidade de absorção de novas atividades pelas pessoas envolvidas com as funções. Esse aspecto trata prioritariamente da quantificação de necessidade de tempo para a execução das atividades. 107 ASSESSORIA EXECUTIVA Para Crocco e Guttmann (2017), o conhecimento específico considera: • aspectos de preparo; • amplitude; • profundidade; • diversidade. Saiba mais Para saber mais sobre o conhecimento específico do consultor, leia: CROCCO, L.; GUTTMANN, E. Consultoria empresarial. 3. ed. São Paulo: Saraiva: 2017. 6.5 Tipos de consultoria: interna e externa A consultoria, segundo Oliveira (2006), pode ser: • consultoria interna; • consultoria externa. Cada uma delas tem a sua importância e finalidade, mas ambas agregam valor à organização. O quadro a seguir descreve esses dois tipos de consultoria. Quadro 27 – Tipos de consultoria Tipo de consultoria Características Interna Essa consultoria é formada por funcionário da própria organização. Ele é contratado pela empresa, geralmente em regime de CLT Externa A consultoria externa é constituída por um profissional – consultor, terceirizado – para executar o trabalho na empresa. Ele não tem vínculo empregatício, mas geralmente é feito um contrato de prestação de serviços entre o consultor e a organização Adaptado de: Oliveira (2006). O consultor interno, portanto, é aquele profissional que faz parte da estrutura formal da empresa, compondo o quadro funcional e fazendo parte da hierarquia organizacional. 108 Unidade III Já o consultor externo não é funcionário da empresa, mas um prestador de serviços (microempreendedor, microempreendedor individual – MEI) por meio de contrato. Esse contrato geralmente tem um tempo determinado, variando de seis meses a um ano, dependendo do que for acordado. Há a possibilidade de contratar a manutenção da consultoria, o que geralmente se estende por mais um ano. Observação O MEI é um registro do profissional que trabalha por conta própria, que tem o seu próprio negócio, conforme a Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006. Ainda de acordo com Oliveira (2006), os dois tipos de consultoria apresentados possuem vantagens e desvantagens, vejamos no quadro a seguir: Quadro 28 – Vantagens e desvantagens da consultoria interna e externa Tipo de consultoria Vantagens Desvantagens Interna O consultor interno, por ser funcionário da empresa, tem mais facilidade para obter informações por ter acesso às partes interessadas (stakeholders), assim como é dotado de certo “poder informal” que facilita o seu trabalho O consultor interno carece de praticidade na execução, pois não possui a chance de aplicar seus conhecimentos em diferentes casos e empresas (como o consultor externo). Podemos dizer que a consultoria interna geralmente tem menos experiência que a externa, além de enfrentar mais oposição dos altos escalões da empresa, já que possui vínculo empregatício (menos liberdade). Externa O consultor externo, na maioria das vezes, possui larga experiência de mercado, já que está sempre em atividade, atuando em organizações diferentes e resolvendo problemas diferentes. Esse tipo de consultoria também atua com maior imparcialidade, trazendo uma visão diferente dos problemas enfrentados pela empresa, o que gera melhor aceitação por parte do alto escalão da companhia. Entretanto, o consultor externo pode enfrentar diversos problemas O consultor externo tem por desvantagem não conhecer os atalhos organizacionais, nem ter proximidade com as partes interessadas (colaboradores, fornecedores, clientes etc.) da organização, o que pode ser um risco para o seu trabalho Adaptado de: Oliveira (2006). Conforme vimos no quadro anterior, podemos perceber que ambas as consultorias possuem vantagens e desvantagens, ambas são valiosas para as empresas e, de certa forma, são complementares. O assessor executivo pode desempenhar a função de consultor interno, agregando valor ao seu trabalho e abrindo novos caminhos dentro da empresa. No caso de dupla consultoria, é muito importante que os consultores estejam alinhados entre si,que estabeleçam uma comunicação aberta e franca e não criem uma relação de competividade, mas foquem na colaboração com a organização. 109 ASSESSORIA EXECUTIVA 6.6 Fluxos do processo e metodologias para o trabalho de consultor Para entendermos o trabalho do consultor, é necessário conhecermos o fluxo de trabalho. Para isso, vamos começar conceituando processo: Um processo é um conjunto ou sequência de atividades interligadas, com começo, meio e fim. Por meio de processos, a organização recebe recursos do ambiente (trabalho humano, materiais, energia e equipamentos) e os transforma em produtos, informações e serviços, que são devolvidos ao ambiente (MAXIMIANO, 2007, p. 460). Processo, portanto, é um conjunto de atividades interligadas que seguem uma sequência lógica que tem um começo, um meio e um fim claramente determinados. A soma das atividades se transforma em um artigo ou serviço, o que exige o investimento de recursos financeiros e humanos até chegar ao produto final a ser adquirido pelo cliente. Se cada etapa de trabalho é um processo, podemos considerar que o sucesso de cada um deles é fundamental para atingir o objetivo estabelecido e atender às necessidades e expectativas dos clientes. Quando a empresa dá ênfase ao trabalho por processos, ela não visa os departamentos individualmente, mas sim os elos entre eles. Para Maximiano (2007, p. 328) “o resultado é uma cadeia horizontal de processos, em lugar da estrutura vertical da cadeia de comando”. A figura seguinte ilustra o fluxo do trabalho por processo: Processos de desenvolvimento de produto Processos de geração e processamento de pedidos Processos de atendimento de clientes e fornecedores Figura 37 – Processos organizacionais Na figura anterior, podemos perceber que os departamentos se transformam em processos, sendo que, no primeiro, há o desenvolvimento do produto ou serviço que fica disponível para o mercado, gerando pedidos que fluem para o atendimento aos clientes finais e fornecedores. Cada etapa de trabalho tem ligação com as outras, o que gera interdependência e a necessidade de um planejamento conjunto muito bem organizado. Encontramos ainda, nas organizações, os processos de apoio, assim chamados porque dão suporte aos outros processos. São eles (MAXIMIANO, 2007): • administração financeira e contabilidade; • recursos humanos; • compras. 110 Unidade III Sem esses processos, não seria possível a comercialização de produtos e de serviços, pois é por meio deles que se obtém o controle financeiro e contábil de uma empresa. Complementam o fluxo do trabalho os recursos humanos, processo fundamental para qualquer produção, entendendo que o termo produção não se refere apenas a um artigo para comercialização, pois essa prestação de serviços também é uma produção que é constituída por processos e faz parte do fluxo da empresa. Uma vez conceituado o processo e seu entendimento, podemos prosseguir conhecendo o trabalho do consultor, cujo fluxo é constituído por atividades coordenadas e interligadas de forma a surtir um efeito, uma produção, assim dando sequência a todo o trabalho. Vimos anteriormente sobre consultoria, que o trabalho do consultor (seja interno ou externo) é, primeiramente, o de estudar a empresa, em seguida levantar as necessidades de mudança e, por fim, elaborar um plano de ação para que as mudanças aconteçam. Aqui estamos falando de várias etapas de trabalho, às quais damos o nome de processos. Esses processos só ocorrerão se estiverem coordenados e sigam um planejamento estratégico elaborado em concordância com a alta cúpula organizacional. A figura seguinte trata do primeiro processo do trabalho do consultor, que consiste no estudo da empresa. Verificação de documentos Estudar e entender o processo de comunicação da empresa Capitação e extração das informações organizacionais Figura 38 – Primeira etapa do fluxo de consultoria • A primeira etapa do estudo sobre a empresa se dá por meio da verificação dos documentos disponíveis para o consultor. Quanto mais documentos disponíveis o consultor tiver, melhor será o seu estudo. Nessa etapa, a colaboração de um assessor executivo e/ou consultor interno é de grande valia, pois esse profissional tem como parte de sua função lidar com a documentação organizacional. • Após a verificação da documentação disponível, é necessário fazer entrevistas e reuniões com os executivos da empresa, para pedir esclarecimentos sobre o que lhe foi informado, para que não haja ruídos na comunicação ou até mesmo interpretações errôneas. • Na finalização dessa etapa, o consultor deve ter obtido a quantidade necessária de informações que lhe permitam, em seguida, levantar quais mudanças poderão ser propostas para a empresa. A segunda etapa do fluxo de trabalho do consultor consiste no levantamento das necessidades de mudança. Vejamos a figura seguinte: 111 ASSESSORIA EXECUTIVA Questionários qualitativos e quantitativos Entrevistas com a gerência Apuração dos resultados coletados Figura 39 – Segunda etapa do fluxo de consultoria Essa segunda etapa se dará da seguinte forma: • Primeiro, por meio da aplicação de questionários qualitativos (com perguntas abertas – subjetivas) e quantitativos (com perguntas fechadas, geralmente no formato de questões objetivas – múltipla escolha). O ideal é passar os questionários para o máximo de funcionários possível em todos os departamentos: os que trabalham na linha de frente, no atendimento ao cliente, na linha de produção ou de serviços, para chegar a uma real situação da empresa por meio da vivência dos que lá trabalham. • Depois, o consultor deve partir para as entrevistas com os líderes de departamentos como: gerentes, coordenadores ou supervisores. Essa etapa trará ao consultor um conhecimento de como os processos são trabalhados e como se dá a comunicação entre a liderança e os seus liderados. • Com os resultados coletado, os questionários são tabulados e as entrevistas compiladas e é por meio dos resultados obtidos que o consultor conseguirá apurar as mudanças necessárias à organização. A terceira etapa consiste no plano de ação, conforme a figura seguinte: Planejar o que será feito Organizar o que será feito Executar o que foi planejado Figura 40 – Terceira etapa do fluxo da consultoria O plano de ação consiste em: • planejar tudo que será feito, de acordo com as necessidades de mudança da empresa – conforme o que foi apurado nas etapas anteriores (planejamento propriamente dito); • após o planejamento, determinar o que (e como) será feito para, em seguida, chegar às mudanças necessárias – ou seja, organizar todas as etapas que o consultor proporá; • por fim, pôr em prática o que foi planejado e organizado. 112 Unidade III O trabalho do consultor, porém, não termina após o cumprimento dessas três etapas. Após a implantação do plano de ação, o consultor deve sempre avaliar e acompanhar se o que foi proposto está sendo seguido adequadamente e se os resultados são os que eram esperados. Nem sempre o plano de ação age eficazmente desde a primeira tentativa, é preciso analisar a reação da empresa, se ela está se adaptando ao processo de mudança. Em caso de resistência aos novos processos implantados, haverá a necessidade de alteração do fluxo de trabalho. Daí a necessidade de acompanhamento pela consultoria por pelo menos um ano após a inserção do fluxo de trabalho. É justamente nessa manutenção que o consultor faz os ajustes e adequações necessárias para a organização. 6.7 Ferramentas da gestão da qualidade Em seu fluxo de trabalho, o consultor pode recorrer às ferramentas da gestão da qualidade. As mais usadas na consultoria são: • o ciclo PDCA; • o Masp; • 5W e 2H. Exemplo de aplicação Aprofunde‑se nessas siglas e reflita se estas ferramentas são úteis a um secretário executivo: Ciclo PDCA; 5W2H; Masp. O PDCA é um modelo proposto por William Edwards Deming, que estabelece uma lógica de pensamento quedeve ser seguida para análise e solução dos problemas ou mesmo da definição de um processo: • 1º passo: estabelecer e planejar um modelo que deverá ser alcançado. • 2º passo: realizar, executar esse modelo como foi proposto pela equipe. • 3º passo: avaliar, verificar, checar os resultados que foram obtidos durante a realização. • 4º passo: agir, tomar decisões para que seja consolidado o modelo estabelecido ou ajustar, corrigir as divergências que ocorreram. Em inglês, para cada um dos passos seria: plan – planejar, do – executar, check – checar, verificar, action – agir, decidir, ajustar. Por isso PDCA. 113 ASSESSORIA EXECUTIVA Nas atuais normas de qualidade, o PDCA é vital em alguns momentos principais: • Planejamento do sistema da qualidade: definição de processos, execução das rotinas (procedimentos) etc. • Ações corretivas: quando há divergências com o planejado e é necessário propor e executar uma forma de solucionar o problema. Além disso, quando há a realização de atividades de melhoria contínua, a adoção do PDCA será importante porque visa estabelecer um novo padrão, que deve ser implementado na organização ou processo ou ainda no produto. De um modo geral, podemos dizer que em todas as atividades do sistema da qualidade, são requeridos o conhecimento e o uso do PDCA, para planejar, executar, verificar e corrigir o que é feito em cada rotina ou atividade prevista. Portanto, qualquer atividade pode ser uma das etapas do ciclo PDCA e, ao mesmo tempo, devemos utilizá‑lo para avaliar se o fluxo está correspondendo ao esperado. Vejamos a figura seguinte: A (action) Agir/ajustar C (check) Checar/verificar P (plan) Planejar D (do) Executar Figura 41 – Ciclo PDCA De acordo com a ferramenta PDCA, ela dará suporte ao consultor no planejamento do seu fluxo de trabalho, na execução dos processos, na verificação das etapas trabalhadas e, por fim, na necessidade de ajuste aos processos implantados. Outra ferramenta muito utilizada na consultoria é o método de análise e solução de problemas (Masp), que tem por finalidade, a curto prazo, obter resultados satisfatórios na solução. É uma ferramenta que pode ser usada em situações que exigem tomadas de decisão devido a um padrão insatisfatório 114 Unidade III em relação a um objetivo estabelecido ou esperado. Vejamos a figura a seguir, que representa a ferramenta Masp: 1ª fase Identificação do problema: identificar o problema a ser investigado 2ª fase Observação: investigar as características específicas do problema 3ª fase Análise: descobrir as causas 4ª fase Plano de ação: conceber um plano para bloquear as causas 5ª fase Execução: bloquear as causas 6ª fase Verificação: verificar se o bloqueio foi efetivo 7ª fase Padronização: evitar o reaparecimento do problema 8ª fase Conclusão: recapitular todo o processo de solução do problema, registrando‑o para aproveitamento em trabalhos futuros Figura 42 – Ferramenta Masp Como vimos na figura anterior, a ferramenta Masp é composta por oito etapas que são trabalhadas desde a identificação até a resolução do problema. O 5W e 2H é outra ferramenta da qualidade, também muito utilizada pelo consultor. Essa ferramenta permite um mapeamento das atividades que foram determinadas e que deverão ser realizadas. Antes da sua utilização, é necessário estabelecer uma estratégia de ação para solucionar os problemas identificados, conforme figura seguinte: 115 ASSESSORIA EXECUTIVA 2H Perguntas How Como? Como será executada a ação? How much Quanto custa? Quanto custará a ação? 5W Perguntas What O quê? Que ação será executada? Who Quem? Quem irá executar/ participar da ação? Where Onde? Onde será executada a ação? When Quando? Quando a ação será executada? Why Por quê? Por que a ação será executada? Figura 43 – Ferramenta 5W 2H Existem outras ferramentas da gestão da qualidade que podem ser utilizadas na consultoria, porém as apresentadas são as mais usadas, pois contribuem e aumentam a eficácia do fluxo de trabalho do consultor. Para concluir esse tópico, convém conhecer um pouco sobre a gestão da qualidade, que surgiu na década de 1950, no Japão, com William Edwards Deming, com o propósito de evitar o desperdício na produção, que ocasionava o retrabalho, gerando mais custos para a empresa. A gestão da qualidade visa à satisfação do cliente na aquisição de produtos e/ou serviços pela garantia de não haver erros/defeitos. Caso haja alguma não conformidade com o produto, há a segurança do reparo ou até mesmo a troca da mercadoria, que é o que se chama de garantia da qualidade. A qualidade enquanto conceito existe há milhares de anos, porém, agora, passa a ser encarada de modo diferenciado. Desde o final do século passado até os dias de hoje, a qualidade evoluiu em função das necessidades sociais, políticas e econômicas impostas pela sociedade. Essa mudança ocorreu de forma gradativa. De acordo com Carpinetti (2012), a evolução da qualidade se deu por meio de quatro eras: inspeção, controle estatístico, garantia da qualidade e gestão da qualidade. Conforme demonstra o quadro seguinte: 116 Unidade III Quadro 29 – Eras da qualidade Era da qualidade Descrição Inspeção Até aproximadamente o início da Segunda Guerra Mundial, as empresas baseavam‑se na inspeção final dos produtos que forneciam a seus clientes. Separavam os bons dos maus. Havia mais procura do que oferta. A filosofia das empresas era: “se o cliente quiser levar, leva. Se não quiser, outro cliente vem e compra”. Os fornecedores produziam o que queriam e não necessariamente aquilo que o consumidor precisava. A qualidade do produto era feita por inspeção em 100% de tudo o que se produzia Controle estatístico Com a Segunda Guerra Mundial, a produção em massa passou a ser um processo normal, e a inspeção começou a ficar inviável. Havia uma grande variabilidade entre peças, pois a inspeção era exercida pelos supervisores, que possuíam percepções diferenciadas. Surgiu, então, o controle estatístico da qualidade como valioso instrumento para definir a não conformidade em processos produtivos. A inspeção é realizada por amostragem em lotes de produção. As empresas continuaram a produzir o que queriam, e não necessariamente o que o consumidor desejava. A concorrência entre as empresas era ainda pequena Garantia da qualidade Após a Segunda Guerra Mundial, o comprador, hoje consumidor, passou a ficar mais exigente, pois possuía menos dinheiro. Se a empresa colocasse determinado produto à venda e ele não o agradasse, comprava de concorrentes. Produtos novos apareciam com inovações tecnológicas e aumentaram a demanda de material bélico padronizado. O consumidor passou a ficar exigente, aprendendo a lutar pelos seus direitos. Não bastava mais o controle estatístico do processo e inspeção por amostragem. Havia a necessidade de comprovar por meio de evidências objetivas que os produtos atendiam aos requisitos especificados com segurança e qualidade. As normas de série ISO 9000 são normas de garantia de qualidade que tiveram origem nessa era, em função dos padrões militares Gestão da qualidade A partir da década de 1980, as pessoas passaram a reclamar e a ficar mais atentas com tudo aquilo que se refere à qualidade de vida. As relações de autoridade e poder se transformaram. As empresas passaram a ficar mais preocupadas em saber o que o cliente efetivamente desejava e o que a concorrência estava oferecendo. Não bastava somente produzir o bem e garantir a qualidade, era preciso estar aberto às influências advindas do mundo externo (sistema sociopolítico‑econômico). As organizações passaram, então, a ter que se adaptar de modo mais rápido ao mercado consumidor. A qualidade tornou‑se questão de sobrevivência e se confunde com o negócio da organização. Não é mais suficiente cuidar apenas de processos e sistemas. Faz‑se necessário dar a importância devida à Gestão da Qualidade Total. É de responsabilidade do executivo principal envolver‑se e