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* ADMINISTRAÇÃO DE RH I * Prof. João Rodrigues * CARACTERISTICAS DESEJADAS PARA O PROFISSIONAL DE RH. Interesse pela natureza humana; Trabalho em equipe; Comunicação; Consciência social; Capacidade de negociação; Postura consultiva Agente de mudança; Capacidade de aliar o “humano” ao” Negócio” a “Qalidade de vida das pessoas” à “Competitividade dos negócios” Compromisso com o desenvolvimento das pessoas e da organização. * Qualificação requerida pelo profissional de RH. Áreas do conhecimento. Administração Psicologia Direito Pedagogia Para se aprofundar-Graduação tecnológica RH Para especialização – Pós graduação e GP. * PROFISSÕES RELACIONADAS À ARH Administração de empresas Pedagogia Psicologia Direito Serviço social Medicina ( médico do trabalho) Engenharia ( Engenheiro de segurança do trabalho) * CONDIÇÕES DE TRABALHO Ambiente e horário * O AMBIENTE ADEQUADO DEVE SER. ORGANIZADO; LIMPO; COM OS RECURSOS NECESSÁRIOS; LAYOUT ADEQUADO A EMPRESA; AMPLO; DE FÁCIL ACESSO. * MERCADO DE TRABALHO Vivemos a era do capital intelectual, dos ativos intangíveis. O profissional de RH pode atuar em empresas de qualquer ramo de atividade. * CAMPOS DE ESTUDO DA ARH (PESSOAS) ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO (Por que agimos assim?) * COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Fundamenta-se no comportamento individual das pessoas Para isso estudamos a Motivação humana É o estudo do funcionamento e da dinâmica das organizações e de como os grupos e os indivíduos se comportam dentro delas * A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES – MASLOW * A pirâmide das necessidades humanas de Maslow e suas implicações Trabalho desafiante Diversidade Autonomia Crescimento pessoal Participação nas decisões Reconhecimento Responsabilidade Orgulho Promoções Amizade dos colegas Interação com os clientes Chefe amigável Camaradagem Trabalho seguro Permanência no emprego Proteção Remuneração e benefícios Horário de trabalho Intervalos de descanso Conforto físico Educação Crescimento pessoal Passatempos Religião Aprovação da família Aprovação dos amigos Reconhecimento da comunidade Família Amigos Grupos sociais Comunidade Autonomia Liberdade Proteção contra violência Abrigo Comida Água Sexo Sono e repouso Auto - realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas * PROCESSOS DE RH CONHECIMENTO DOS SUBSISTEMAS. Recrutamento e seleção; T&D; Adm de pessoal; Qsms; Cargos e Salários; Rel trabalhistas e sindicais; Adm de RH; Adm de beneficios. * GESTÃO Conhecimento de todos OS processos de RH * EMPRESA. O GESTOR DE RH DEVE CONHECER TODAS AS ÁREAS DE FUNCIONAMENTO DA EMPRESA * TRABALHO: RESPONDER AS PERGUNTAS DA PÁGINA 30 PARA PRÓXIMA SEMANA. ENTREGA DIA VALE 0,5 PONTOS. * Rotatividade de pessoal Turnover – É a relação entre entrada e saída de pessoal da empresa, em um determinado período de tempo. Cálculo do turnover Nº de desligamentos no período ......................................................................................................... X100 Nº de funcionários no período * O que acontece quando uma empresa não tem uma grande rotatividade de pessoas? * DESVANTAGENS DO ALTO ÍNDICE DE TURNOVER Perda do know-how; Indenizações desnecessárias; Perda de produção; Custos de seleção; Insegurança dos colaboradores que permanecem na empresa; Perda de imagem da empresa no mercado de trabalho. * CAUSAS INTERNAS DE ROTATIVIDADE Baixos salários; Falta de benefícios; Falta de segurança de emprego; Falta de oportunidades de crescimento; Relacionamento com a chefia imediata; Localização da empresa; Ambiente de trabalho. * CAUSAS EXTERNAS DA ROTIVIDADE Conjuntura econômica; Instalação de novas empresas; Expansão; Outras oportunidades de emprego.. * ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO Objetivo: Entender os motivos que levaram o colaborador a se desligar da empresa, a fim de corrigir as causas que poderão levar a perda de outros talentos. Deve ser feita por profissionais de RH, embora os chefes imediatos devam conversar com os funcionários que se demitem. * Recrutamento e seleção OBJETIVOS: Suprir a empresa com os recursos humanos qualificados, motivados e adequados às suas necessidades atuais e futuras. * RECRUTAMENTO DE PESSOAL É o processo de atração seletiva de candidatos para o preenchimento de vagas de trabalho. ETAPAS DO PROCESSO: * FONTES DE RECRUTAMENTO São os lugares do mercado de trabalho, onde a empresa busca atrair os candidatos. A própria empresa/ Recrutamento interno Outras empresas ; Escolas e universidades; Sindicatos; Agências de emprego; Associações de classe – AOB, CREA,CRA, ABRH, entre outras; Agencias de integração- CIEE, MUDES, etc; internet: Sites de emprego e as páginas de emprego das empresas. * TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO Anúncios em jornais e revistas; Cartazes em empresas,escolas, sindicatos, etc; Contatos com associações de classe; Palestras em escolas; Visitas à empresas; Divulgação junto aos funcionários/Recrutamento interno; Programas de estágio/treinee. * TIPOS DE ANÚNCIO ABERTO É aquele que identifica o nome da empresa, oferecendo mais segurança para os profissionais interessados, assim todos sabem para que empresa estão enviando seu currículo. FECHADO Não identifica a empresa que esta contratando, é utilizado quando a empresa deseja manter sigilo sobre o processo de seleção, pode ser que: A empresa ainda não demitiu o funcionário que ocupa o cargo ou não consegui preencher uma vaga anunciada anteriormente. * ANÚNCIO PADRÃO Aberto deve conter a logomarca da empresa para facilitar a identificação da mesma, assim como no marketing essa técnica gera maior receptividade para empresa. A escolha do jornal deve ser adequada, cada jornal busca atender um público específico, seus leitores já sabem o dia da semana que tem mais anúncios de emprego, portanto deve-se anunciar nesses dias. * TEXTO DO ANÚNCIO Deve conter os aspectos positivos da empresa como: Liderança de mercado no segmento. Subordinação direta ao presidente da empresa. Viagens para treinamentos no exterior. * TÍTULO DO CARGO É muito importante que as empresas, sejam criativas nos anúncios de cargo evitando títulos parecidos com os outros anúncios pois, a maioria das pessoas acabam escolhendo para onde enviar seus currículos de acordo com os títulos. * O anúncio, Deve trazer uma síntese das principais atribuições ou responsabilidades do ocupante, ramo de atividade e habilidades especificas caso seja uma necessidade do cargo; Ex: vendedor com inglês fluente. Deve apresentado salário e benefícios oferecidos pela empresa. * Anúncio Ao final do anúncio deve conter o endereço que o candidato deve comparecer ou enviar seu currículo, e para evitar transtornos é comum que a empresa responda o recebimento de currículos afim de evitar extravios. Nos anúncios fechados as empresas utilizam uma caixa postal ou endereço de alguma empresa de seleção para envio do currículo. * RESPOSTA PARA ANÚNCIOS Prezado senhor, Gostaríamos de confirmar o recebimento de seu currículo vitae em resposta ao anúncio divulgado na imprensa em (data), cujo interesse de fazer parte de nossa empresa agradecemos. * EXEMPLO DE RESPOSTA Prezado senhor, Agradecemos o envio de seu currículo e seu interesse em fazer parte de nossa equipe. No momento, não dispomos de uma vaga profissional compatível com suas qualificações. Entretanto manteremos seu currículo em nossos arquivos por um ano, visando a possibilidade futura de aproveitamento. * RECRUTAMENTO INTERNO VANTAGENS É mais econômico mais rápido maior probabilidade de acerto por conhecer o colaborador Fonte de motivação DESVANTAGENS Exige que o candidato esteja apto e em condições de ser promovido, além de estarem disponíveis. Quando praticado em excesso limita a renovação do quadro de pessoal, diminuindo a entrada de novas idéias e novas experiências. Desfalca a área que cedeu o colaborador * RECRUTAMENTO EXTERNO VANTAGENS Traz para a empresa novos conhecimentos e experiências de outras empresas do mercado, competências dos próprios concorrentes; novas tecnologias, diferentes modelos de gestão, mexe com a acomodação dos funcionários. DESVANTAGENS Quando as vagas não são oferecidas aos funcionários eles podem se sentir preteridos e conseqüentemente desmotivados. Maior custo Mais demorado Incerteza quanto à adaptação * SELEÇÃO DE PESSOAL É o processo de escolha dentre os candidatos recrutados, é a escolha da pessoa certa para o lugar certo. * ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO Solicitação de pessoal; Análise da ficha ou proposta de solicitação de emprego; Triagem inicial ou entrevista de triagem Entrevista inicial; Aplicação dos testes de conhecimento, testes psicológicos, testes situacionais; Referências; Entrevista final ou entrevista técnica; Exames médicos; Documentação. * Executive Search A consultoria de contratação de executivos e conhecida como, Head hunters ou caçadores de cabeça, é o profissional que procura executivos, pessoas com alto nível de formação e conhecimento, que na maioria das vezes já estão trabalhando em alguma grande empresa. * Ficha de Solicitação de Pessoal È o início do processo seletivo Feita pelos gerentes ou chefes de setor Discrimina os requisitos importantes para execução da função Pode ser disponibilizada por correio eletrônico ou impresso. * TESTES DE CONHECIMENTO GERAIS Avaliam o grau de cultura geral do candidato ESPECÍFICOS Avaliam conhecimentos específicos ao cargo como fluência em um idioma. Os testes podem ser orais, escritos, testes práticos ou prova de títulos * TESTES SITUACIONAIS Para alguns cargos, determinadas características de desempenho só podem ser avaliadas se o candidato estiver diante de uma situação real de trabalho ou simulada. São eles Dinâmicas de grupo, Psicodramas e dramatização, jogos de negócio. * Levantamento ou Análise Profissiográfica. São as competências desejadas pela empresa. Atributos físicos- idade, estatura, resistência com pesos Conhecimentos- instrução geral e profissional, experiências Sensoriais- Visão, audição, etc. Manuais – cordenação motora, destreza manual. Mentais- memória, atenção,inteligência. Sociais – Apresentação pessoal, disciplina, sociabilidade. * TÉCNICAS DE SELEÇÃO Entrevista Testes de conhecimento Testes psicológicos Testes de simulação Dinâmicas de grupo Exames médicos * CONTRATAÇÃO DE DEFICIENTES FÍSICOS Segundo o artigo 201 do decreto nº 2.172 de 05 de março de 1997, as empresas que possuem cem ou mais funcionários estão obrigadas a preencher 2% a 5% de seus cargos com beneficiários reabilitados ou pessoas portadoras de deficiência, na seguinte proporção Empresas com até 200 empregados 2% dos cargos Empresas com 201 a 500 empregados 3% dos cargos Empresas com 501 a 1000 empregados 4% dos cargos Empresas com mais de 1000 empregados 5% dos cargos
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