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Avaliação: GST0570_AV GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Turma: 9001/ AANota da Prova: 7,5 Nota de Partic.: 0 Av. Parcial 2 1a Questão (Ref.: 201301084753) Pontos: 1,5 / 1,5 Segundo Barbará (2006) citando Green & Rosemann (2000); para o gestor atual, é importante analisar e modelar processos organizacionais com base no profundo conhecimento dos processos críticos de negócio, voltados para a satisfação do cliente. Cite os processos classificados e identificados pelos autores como sendo críticos, à organização Resposta: Gerar Produto, Pós Venda. Gabarito: Primários afetam positiva ou negativamente a relação com o cliente De apoio colaboram com os processos primarios Gerenciais dão suporte à coordenação das atividades de apoio e dos processo primários. 2a Questão (Ref.: 201301640428) Pontos: 1,5 / 1,5 Liste os benefícios que poderão ser obtidos após a implantação da simplificação de processos. Resposta: Os processos estarão otimizados, gerando melhores resultados com menores custos, os processos poderão ser melhor gerenciados. Gabarito: o Redução do tempo de execução da tarefa e redução de retrabalho, otimização de recursos humanos e tecnológicos. 3a Questão (Ref.: 201301068136) Pontos: 0,5 / 0,5 Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. 4a Questão (Ref.: 201301244317) Pontos: 0,5 / 0,5 Classifique as afirmativas abaixo sobre os atributos da visão funcional e da visão por processos como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I Na visão funcional o foco está na chefia, enquanto na visão por processos o foco está no cliente. II Na visão funcional o relacionamento é cliente fornecedor, enquanto na visão por processos é cadeia de comando. III Na visão funcional a orientação é para o processo, enquanto na visão por processos a orientação é para a hierarquia. IV Na visão funcional quem toma a decisão é o gerente, enquanto na visão por processos a decisão é tomada por todos os participantes. V Na visão funcional o objetivo é a redução do custo, enquanto na visão por processos é a prevenção do custo. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas 5a Questão (Ref.: 201301587425) Pontos: 0,5 / 0,5 Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela promoção eficiente do contato entre a alta liderança da empresa e os níveis operacionais? nível estratégico nível de serviços nível tático nível operacional nível qualificado 6a Questão (Ref.: 201301283088) Pontos: 0,5 / 0,5 Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo? Feedback Fornecedor Produto Usuário Insumo 7a Questão (Ref.: 201301250657) Pontos: 0,0 / 0,5 Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo. Uma delas é descrita da seguinte forma: "Ferramenta (ou técnica) de modelagem de processos cuja finalidade é descrever os elementos dos processos, dentre os quais citamos: fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho e clientes dos processos". Esta descrição corresponde à: Diagramas UML. Mapa de Processos. IDEFO. SIPOC. BPR. 8a Questão (Ref.: 201301089356) Pontos: 0,5 / 0,5 A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; 9a Questão (Ref.: 201301250687) Pontos: 1,0 / 1,0 Se a organização mede o seu desempenho, isto significa que ela conhece o seu negócio. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte forma: "Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso". Que tipo de indicador é esse? Indicador estratégico. Indicador de produtividade. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do produto. Indicador de desempenho do processo. 10a Questão (Ref.: 201301584236) Pontos: 1,0 / 1,0 Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: II e IV I e IV I e III III e IV I e II Página 1 Página 2 Página 3 Página 4
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