Representação do empregador

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Representação do
empregador
Papel de preposto e de
testemunha da organização
As organizações, geralmente, são representadas em
audiência por um colaborador da área de recursos humanos ou por
um colaborador com conhecimento dos acontecimentos que
envolvem a reclamatória trabalhista – ou seja, que tenha
trabalhado com o reclamante – ou, ainda, pelo dono da empresa.
Vamos iniciar
entendendo o
que é
preposto?
Leva o nome de
preposto a pessoa que
representa a empresa
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em situações de
comparecimento
perante o juiz, e tem
como objetivo exercer o
direito de defesa no
caso de a empresa ser
a reclamada.
Agora que já sabemos o que é, vamos compreender qual é o papel do
preposto?
O colaborador escolhido para ser o preposto deve ter total
conhecimento de todos os fatos que se referem à reclamação, porque todas
as suas declarações para o juiz serão obrigações da empresa reclamada.
Para ser o preposto da empresa, o colaborador deve estar autorizado
para possíveis negociações sobre valores com a parte contrária – a
reclamante –, para o caso de haver acordo sobre a reclamatória.
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Você já sabe o que é testemunha?
Bem, a testemunha também é fundamental em um processo trabalhista,
já que é sua função trazer informações importantes que auxiliarão no
esclarecimento de questões relativas ao processo e influenciarão de forma
direta ou indireta na tomada da decisão final do juiz.
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Para que serve o
testemunho?
É importante destacar que ser
testemunha é um serviço prestado ao
Poder Judiciário. Dessa forma, não
se trata de fazer uma gentileza a
quem indicou ou a qualquer uma das
partes, seja reclamante ou seja
reclamada.
Por isso, é correto afirmar que a
testemunha não é da parte, mas, sim,
do juiz.
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Cada um de nós tem
fundamental importância diante da
Justiça do Trabalho, por isso se deve
falar somente o que sabe, de maneira
segura e calma.
A escolha das testemunhas adequadas ao processo em questão também
deve ter o auxílio do preposto, que irá orientar quanto ao dia e ao horário em que
deverão prestar o testemunho e ainda explicar quanto ao procedimento em
audiência.
Qualidades como boa dicção, segurança e compostura são fundamentais,
pois o preposto deve se manifestar somente quando for solicitado, com respostas
objetivas e demonstrando confiança e tranquilidade, porém de forma humilde,
pois não quer ser o dono da verdade, já que a decisão final cabe ao juiz.
Se afastar de discussões e atos constrangedores durante a audiência, para
ser cortês e educado, é a atitude mais assertiva para o preposto, uma vez que
grosseria e nervosismo estão relacionados à falta de razão.
Por isso, é fundamental falar somente a verdade!
Em audiência, o preposto tem o papel de representar a empresa, assim,
seus relatos ou a falta deles, em momentos oportunos, se caracterizam como
confissão, pois todas as declarações feitas pelo preposto envolvem e atribuem
responsabilidades à empresa.
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É importante destacar que, em caso de ausência do preposto
em audiência, sem um motivo relevante e comprovado, todas as
solicitações feitas pelo reclamante em sua petição inicial do
processo trabalhista serão validadas, o que evidencia a revelia.
O que é revelia?
Revelia é um termo jurídico que
expressa o estado de revel, ou seja, é
alguém que não comparece em
julgamento (ou comparece, mas não
apresenta defesa), após citação.
Isso quer dizer que o reclamante terá ganho de causa.
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Já a consequência da ausência do reclamante em audiência trabalhista é o
arquivamento da reclamatória.
O que gera revelia em um processo trabalhista é a ausência do preposto
em audiência, nestes casos não é suficiente o comparecimento somente do
advogado da empresa.
Por isso, é correto afirmar que o comparecimento do preposto sozinho, com
o relato dos fatos conforme a contestação do reclamante, é o suficiente para
representar a empresa em conformidade com as normas trabalhistas.
A importância de conhecer os fatos é fundamental para o
preposto, bem como é importante saber o que está sendo pedido
pelo reclamante e também o que está sendo argumentado na
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defesa, para que dessa forma seu depoimento não seja
contraditório às argumentações da contestação.
Se a defesa, por escrito, relata que o reclamante não tinha direito à
adicional noturno, mas o preposto vacila em sua resposta ou afirma que o
reclamante tinha direito, mesmo que esporadicamente, é considerado o que foi
relatado pelo preposto, ou seja, o juiz irá entender as declarações como
confissão.
É comum o juiz, dependendo do caso e da lista de audiências do dia, querer
ouvir as partes, o reclamante e o preposto já na primeira audiência.
Dessa forma, ter como procedimento padrão o comparecimento do
preposto, que conhece todos os fatos, é fundamental já na audiência inicial, e
não somente nas audiências de instrução.
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Mas o que é audiência de
instrução?
Trata-se de uma sessão pública
em que estão presentes as partes, o
reclamante e a reclamada, os
advogados, as testemunhas e os
auxiliares da justiça, cujo objetivo é
tentar conciliar as partes, produzir
prova oral, debater e decidir a causa.
Em sua grande maioria, a audiência inicial tem como objetivo tentar o
acordo. Em caso de o juiz querer ouvir as partes, é um grande problema para o
advogado da empresa quando o preposto da instituição é enviado à audiência
em total desconhecimento dos fatos e está lá apenas incumbido de comparecer
somente para cumprir tabela.
A atuação do preposto é fundamental no auxílio ao advogado
da empresa na preparação da defesa, na orientação dos
departamentos internos, bem como na coleta de informações e
provas necessárias para o processo.
Para desempenhar de forma adequada todas essas atribuições, é
necessário conhecer a rotina da empresa e dos colaboradores, estudar a rotina
de trabalho, ter conhecimento do processo trabalhista e principalmente do que
está sendo reivindicado pelo reclamante.
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Como já foi dito, é preciso
que o preposto conheça a fundo as
rotinas do colaborador, bem como
todos os aspectos do contrato de
trabalho do reclamante, como, por
exemplo, horários, férias, doenças,
licenças, folgas, compensações,
remuneração e principalmente sua
exata função na empresa e tudo
mais que for pertinente para o
processo.
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Ter assertividade em seu depoimento, com respostas diretas e coerentes, é
uma qualidade que o preposto deve apresentar. A demonstração de insegurança
pode indicar ao juiz que o preposto está faltando com a verdade.
É importante
destacar que o
conhecimento dos
fatos pode ser
adquirido de
diferentes maneiras,
como por relatos de
colaboradores que
trabalharam junto
com o reclamante,
pelo chefe imediato
do reclamante ou
também por
relatórios formais.
Por isso, o preposto não precisa se preocupar em ter participado
pessoalmente dos fatos que irá relatar perante a Justiça do Trabalho.
O fundamental é que o preposto tenha um profundo conhecimento sobre o
caso, ler e entender o processo jurídico, requisitar auxílio ao advogado quando
estiver com dúvidas, saber o que a parte está solicitando e ainda responder a
todas as perguntas possíveis.
Além de
conhecedor dos
fatos no momento
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do seu
depoimento, é de
responsabilidade
do preposto
contribuir também
orientando o
advogado nas
interrogações das
testemunhas da
empresa, que
foram indicadas
pelo próprio
preposto, e em
especial nas
interrogações de
testemunhas do
reclamante.
Sinalizar questões que impeçam o depoimento de testemunhas, como grau
de parentesco, amizades, inimizades ou ainda algum tipo de interesse é
indispensável no momento da audiência de instrução, porque uma testemunha
pode alterar as verdades dos fatos para privilegiar a parte.
Cabe nesta situação a atribuição do termo contradita de testemunha, que é
quando uma das partes envolvidas no processo solicita a retirada da declaração
de uma testemunha dos autos do processo, por entender que esta é impedida,
suspeita ou incapaz de depor.
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Devido
à
importância
e à
responsabilidade,
o preposto
precisa
estar
preparado
tanto para a
audiência
inicial
quanto para
a audiência
de
instrução.
É necessária a verificação, junto ao advogado da empresa, dos aspectos
principais do processo, já que um trabalho de redução de passivo trabalhista só é
finalizado com trânsito em julgado da sentença ou acórdão e ocorre somente
após atuação do preposto.
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Você sabe o que é
passivo trabalhista?
No momento que uma empresa
ou empregador pessoa física deixa
de cumprir com suas obrigações
trabalhistas ou recolhimentos de
encargos sociais, é gerado um
passivo trabalhista.
A falta de registro na carteira de
trabalho do empregado, a falta de
pagamento de horas extras e o não
recolhimento de encargos sociais são
os descumprimentos mais comuns.
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É importante
destacar que o passivo
trabalhista não é uma
cobrança imediata, e
somente será
reivindicada ao
empregador em
algumas situações, tais
como em reclamatórias
trabalhistas, em
fiscalizações do
Ministério do Trabalho e
Emprego – MTE e do
Instituto Nacional do
Seguro Social – INSS
ou ainda em atuação
do Ministério Público
Federal do Trabalho.
Vamos conhecer trânsito
em julgado?
A expressão trânsito em julgado
é utilizada para uma sentença, ou
seja, para uma decisão ou, ainda,
acordão judicial em que não se pode
mais recorrer.
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Trânsito em julgado é quando já
houve todos os recursos possíveis,
seja devido ao término do prazo para
recorrer ou por acordo homologado
por sentença entre as partes.
Mas o que é o acórdão?
Trata-se de uma decisão final ou
sentença que é concedida por uma
instância superior, que irá atuar como
modelo na solução de casos ou em
situações semelhantes.
Os acórdãos são emitidos por
órgãos colegiados de Tribunal: isso
significa que em sua maioria devem
entrar em acordo para a aprovação
da decisão.
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Então, qual é a diferença
entre a sentença e o
acórdão?
Enquanto a sentença é definida
por um único julgador, o acórdão é
um acordo entre vários julgadores
para chegar em um resultado final e
decisivo.
O representante da empresa, ou seja, o preposto, precisa ser formalmente
nomeado e ter em mãos a carta de preposição no ato da audiência, com um
documento de identidade e a cópia do contrato social da empresa.
Tem casos ainda em que se faz necessário também que o preposto seja
empregado na empresa reclamada com devido registro na carteira de trabalho.
Cabe à empresa investir na formação do seu preposto, até porque o
investimento será muito inferior ao que pode ser pago em uma sentença
desfavorável.
O despreparo de um preposto em uma audiência pode garantir ao
reclamante maiores chances de ganhar o processo.
Mas é muito comum as empresas não investirem na formação de seus
prepostos, dessa maneira repassam aos advogados mais esta responsabilidade
de orientá-los para as audiências, na maioria das vezes em cima da hora.
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É fundamental ter
um preposto com todo
o preparo necessário,
para que tenha
condições de fornecer
ao advogado
informações e
documentos pertinentes
à defesa antes da
audiência, para que
não retenha dados
elementares para o
desenvolvimento
favorável da ação.
O preposto bem preparado, consciente de sua importância e
responsabilidade, irá contribuir para facilitar o trabalho do advogado e
principalmente para minimizar as punições da empresa.
Por isso, é correto afirmar que o preposto é primordial no processo
trabalhista, e não somente nas audiências, mas também na preparação da
defesa e documentos, como apoio na escolha das testemunhas e em todas as
informações essências ao advogado para a condução da defesa e da audiência.
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Carta de preposição
A carta de preposição trata-se de um documento que qualifica a pessoa que
irá representar no lugar do empregador nas audiências, e que irá fornecer
declarações e desempenhar atos diante da Justiça do Trabalho.
Ou seja, é uma autorização por escrito da empresa que confere a um de
seus colaboradores o poder para representá-la.
Há alguns juízes que permitem a juntada posterior da carta de preposição,
mas o comum é levá-la na primeira audiência em que se comparece a juízo.
Dessa forma, evita-se que seja rejeitada a participação do preposto, porque não
é o suficiente ser colaborador da empresa para dar declarações em nome da
empresa, é fundamental estar autorizado por escrito.
Conforme a Consolidação das Leis do Trabalho, a CLT, a prática do
preposto está prevista no artigo 843, no parágrafo 1º, que declara que “é
facultado ao empregador fazer-se substituir pelo gerente, ou qualqueroutro
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preposto que tenha conhecimento do fato, e cujas declarações obrigarão o
proponente”.
A obrigatoriedade do preposto ser empregado da reclamada é uma
definição do Tribunal Superior do Trabalho – TST, que editou a Súmula nº 377
para esta condição.
A exceção ocorre somente no caso em que o reclamante é empregado
doméstico, caso em que o empregador poderá eleger como preposto uma
pessoa da família que contratou os serviços.
A seguir, veja o que diz a Súmula nº 377 do TST.
“TST. SÚMULA Nº 377.
PREPOSTO. EXIGÊNCIA DA
CONDIÇÃO DE EMPREGADO.
(Conversão da Orientação
Jurisprudencial nº 99 da SDI – 1).
Res. 129/2005 – DJ 20.04.2005 –
Exceto quanto à reclamação de
empregado doméstico, o preposto
deve ser necessariamente
empregado do reclamado.
Inteligência do art. 843, §1º, da CLT.
(ex-OJ nº 99 – Inserida em:
30.05.1997).”
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Desta forma, é proposto um modelo com os elementos mínimos que devem
constar na carta que credencia o preposto perante a Justiça do Trabalho.
A seguir, seguem as informações necessárias para fazer a carta de
preposto.
A empresa XYZ Ltda. tem como
sócio-diretor o senhor Carlos
Venturini, e deseja autorizar como
preposto a senhora Fátima de
Vasconcellos, colaboradora da
empresa, que tem conhecimento dos
fatos que serão tratados na audiência
do processo nº
654321.2018.030.002.00.1, em
andamento na 12ª Vara do Trabalho
da cidade de Porto Alegre/RS.
Atenção às observações a seguir:
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A carta de preposto deve ser impressa em papel com timbre da
empresa
A carta deve estar assinada pelo representante legal da
empresa. Neste exemplo, o senhor Carlos Venturini, sócio-
diretor da empresa, tem plenos poderes para assinar
Uma cópia do contrato social da empregadora ser apresentada
junto à carta de preposto já é uma realidade em algumas varas
do trabalho pelo Brasil
Segue exemplo de carta de preposto.
Baixe aqui o PDF
(objetos/pdf.pdf)
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Participação e atribuições do representante
da organização em reunião, comissão,
homologação, auditoria e audiência de
relações trabalhistas
A participação e as atribuições do representante da organização, o
chamado preposto, são de fundamental importância, pois é ele que irá responder
pela empresa, o que acarreta a ele grande responsabilidade nas decisões e
também nas declarações que dará em nome da instituição.
Representar a organização em
reunião, comissão, homologação,
auditoria e audiência requer grande
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conhecimento dos processos das
diversas áreas da empresa e também
dos fatos do seu cotidiano com os
trabalhadores.
Além, é claro, de estudar minunciosamente as questões pertinentes à sua
representação para se preparar adequadamente e ter o melhor desempenho
possível em benefício da empresa.
As empresas são responsáveis pelos atos praticados por seus prepostos
em seus estabelecimentos, bem como são responsáveis por seus atos praticados
relativos à atividade da empresa, mesmo que não autorizados por escrito.
No caso de tais atos serem praticados fora do estabelecimento da empresa,
a obrigação da instituição será nos limites dos poderes conferidos por escrito,
cujo instrumento pode ser suprido pela certidão ou pela cópia autenticada com
seu conteúdo.
As atribuições do preposto
são representar o titular de uma
empresa, dirigir um serviço,
praticar algum ato por
delegação de pessoa
competente, que é o
preponente, ou seja, aquele que
constitui o preposto, em seu
nome e sob sua dependência.
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É importante
destacar que o
empregado que
exercerá cargos de
representação do
empregador, seja em
reunião, comissão,
homologação, auditoria
e audiência, devem
compreender que, ao
representar o
empregador como
preposto, atuam como
proprietários
efetivamente, porque o
que se verifica no dia a
dia são empregados
despreparados para
representar a empresa.
Ter conhecimento e saber a importância do seu desempenho no auxílio da
organização dos documentos é fundamental para o profissional de recursos
humanos. Sua atuação em conjunto com o preposto e o advogado será um
diferencial para o andamento de todo o trabalho.
Por isso, ter consciência e responsabilidade com uma visão global do
negócio é elementar para um bom profissional da área de recursos humanos.
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