Organização e Arquivamento Empresarial

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Unidade curricular 02
Atividade – 1
· Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
· Método de arquivamento: Alfabeto geográfico e numérico cronológico.
· Tipos de arquivos: Arquivos ativos (temporários) para os últimos 3 meses, e arquivos inativos (intermediário) após os 3 meses.
· Justificativa: Para melhor organizar e separar os colaboradores das 10 filiais, dividindo-os em pastas para cada filial, e organizando por ano e mês.
· Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa.
· Método de arquivamento: Alfabeto geográfico e específico ou por assunto.
· Tipos de arquivos: Arquivos de prosseguimento e arquivos ativos.
· Justificativa: Para separar cada filial e suas necessidades de EPIs e uniformes, especificando por qual item (Exemplos: camisa, itens de segurança etc.), tamanho e quantidade necessária para cada filial, para fazer o pedido caso necessário.
· Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.
· Método de arquivamento: Alfabeto simples, numérico cronológico e específico ou por assunto.
· Tipos de arquivos: Arquivos de prosseguimentos para o mês atual e arquivos inativos (intermediário).
· Justificativa: Colaboradores com pastas próprias, com arquivos de cada item (Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias), separando por mês e ano.
· Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.
· Método de arquivamento: Alfabeto geográfico e alfabeto simples.
· Tipos de arquivos: Arquivo inativo (Intermediário).
Justificativa: Separando por filiais, com pastas própria de cada colaborador, com fichas de registros e documentos pessoais de uso exclusivo do RH.