6 - Princípios Arquivísticos

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Princípios Arquivísticos
ARQUIVOLOGIA
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS
• a. Organicidade
 – Arquivos refletem a estrutura e as atividades.
 – Produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de 
trabalho ou atividade.
 – Essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado 
um arquivo. 
 – Possibilita a diferenciação dos documentos de arquivo daqueles outros existentes 
na instituição;
• b. Unicidade
 – Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto 
em que foram produzidos.
 – O documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence.
• c. Proveniência
 – Não se deve misturar arquivos de entidades/pessoas distintas.
 – Considerado fundamental para a classificação/organização dos documentos 
de arquivo.
 – Gera o fundo de arquivo da instituição.
 – Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo(produzido por uma enti-
dade coletiva, coletiva pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras 
entidades produtoras (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005).
• d. Ordem Original (Santidade)
 – O arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada pela entidade, 
pessoa ou família que o produziu.
 – É considerado como segundo grau de aplicação do princípio da proveniência.
• e. Pertinência:
 – Documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a prove-
niência e a classificação original.
• f. Princípio da Reversibilidade
 – Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em 
arquivos pode ser revertido, se necessário.
 – É aplicado na restauração de documentos.
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Não é muito usado, em alguns casos foi cancelado
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ARQUIVOLOGIA
• g. Territorialidade:
 – Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam 
ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos.
• h. Cumulatividade:
 – Princípio segundo o qual o arquivo é uma formação orgânica, progressiva e natural.
• i. Indivisibilidade:
 – Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, 
destruição não autorizada ou adição indevida.
 – Deriva do princípio da proveniência.
A organicidade é uma característica inerente ao próprio arquivo da instituição. Os 
arquivos provam como uma atividade aconteceu, sendo que esse documento de com-
provação se chama organicidade. Somente os arquivos possuem essa ideia da organi-
cidade. Um item recebido como presente não pode ser um item de arquivo, da mesma 
maneira que um livro doado a uma biblioteca não pode ser item de arquivo; isso se dá 
pois o item não foi criado pela instituição, não possuindo, dessa forma, organicidade.
A unicidade pode ser tratada tanto como uma característica como um princípio 
arquivístico. Mesmo que exista mais de uma via desse documento, ele é tratado como 
um documento uno, apesar de cada via possuir uma função. Pode-se entender isso com 
um contrato, visto que por contemplar mais de uma parte é necessário que se tenha pelo 
menos duas versões de um mesmo contrato; cada uma dessas vias possui uma função 
diferente, mas ambas se referem ao mesmo contrato. 
O princípio da proveniência é o mais cobrado em concursos. Ele também pode ser cha-
mado de princípio de respeito aos fundos, e como o nome indica, trata da não mistura 
entre documentos de arquivos de diferentes instituições. Ele é o primeiro princípio a ser 
aplicado antes de se realizar intervenções para organizar os arquivos de uma instituição. 
Imagine que um indivíduo esteja trabalhando no serviço público, em sua institui-
ção financeira, e acumula documentos em seu escritório. Esse indivíduo decide dispor 
os documentos com base na data do pagamento, e assim os organiza para enviar para 
o arquivo. Ao chegar no arquivo, a ordem de organização dos documentos não pode ser 
alterada sem o consentimento da parte que os organizou, o que caracteriza o princípio 
da ordem original. 
O princípio da pertinência é cobrado em provas mas não é seguido na prática. A pro-
veniência diz que não se pode misturar arquivos de entidades distintas, mas o princípio 
da pertinência afirma que é possível realizar a mistura dos documentos. Por não ser uma 
lei, ele não é revogado, sendo essa uma visão de alguns autores. 
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Na prática, o princípio da pertinência diria que poderia-se juntar os arquivos de dife-
rentes entidades e separá-los por assunto. Dito isso, ela não ocorre.
O princípio da reversibilidade possui uma redação um pouco ampla, mas a aplicação 
é bastante restrita. Ele é aplicado no procedimento denominado “restauração de docu-
mentos”. Um documento que sofre dano material, como um furo, necessita ter esse furo 
coberto, entrando em cena o restaurador, que fará o possível para realizar o processo; 
contudo, por ser uma ação humana, pode ocorrer erro, sendo que o princípio diz que o 
restaurador deve optar por técnicas que possam ser revertidas caso não funcionem. 
Caso o reparo não funcione, o restaurador deve ser capaz de reverter esse procedimento 
sem que esse danifique o resto do documento. 
O princípio da territorialidade diz que deve-se manter o documento no território em 
que esse documento foi acumulado. Quando se fala de território, trata-se de País, estado.
Imagine uma situação hipotética em que a Ucrânia, revidando os ataques Russos, 
decide invadir um território Russo e conquista um determinado território. A teoria diz 
que se um país conquista território de outro, caso haja documentos naquele território, 
tais documentos não poderiam sair desse território; dessa forma, a Ucrânia não poderia 
trazer esses documentos para outro local.
O princípio da cumulatividade está relacionado à formação dos arquivos. Por ter-se cada 
vez mais documentos, cada vez mais se tem mais documentos, tendo um aumento progressivo. 
O fundo de arquivo deve ser preservado. Ao aplicar o princípio da proveniência, iden-
tifica-se um fundo. Após identificar esses fundos não se pode pegar um documento e 
destruir de forma não autorizada. 
1. (QUADRIX/CRT-BA/2023) Segundo o princípio da proveniência, os documentos de 
arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram gerados.
A proveniência não fala do caráter único dos documentos, sendo esse o princípio da unicidade.
2. (CEBRASPE/TCE-SC/2022) Segundo o princípio da proveniência, os documentos 
devem ser mantidos no local/região onde foram acumulados.
Por se tratar de um local/região, remete-se à ideia de territorialidade.
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3. (CEBRASPE/CNMP/2023) Uma das características que distinguem os arquivos é o 
caráter orgânico que relaciona um documento aos outros do mesmo conjunto.
Uma das características que tornam o arquivo esse conjunto singular é o caráter orgânico, 
sendo que essa vincula o documento a uma atividade.
4. (CEBRASPE/PGE-RJ/2022) O princípio da pertinência é o fator norteador da constituição 
do fundo de arquivo.
O princípio que nos diz quais documentos irão compor um arquivo é o da proveniência. 
5. (CEBRASPE/MINISTÉRIO DA ECONOMIA/2020) O princípio do respeito àordem 
original preceitua que os documentos arquivísticos devem conservar o arranjo dado pelo 
seu produtor.
A ordem diz que se deve conservar o arranjo, que é um sinônimo para ordenação.
6. (CEBRASPE/ABIN/2018) A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio 
da ordem original.
A ordenação interna do fundo de arquivo trata da ordenação que os setores dão aos 
documentos. Essa organização deve obedecer o princípio da ordem original.
7. (CEBRASPE/DPF/2018) A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter 
os documentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física que 
o tiver produzido
O princípio da ordem original mantém os documentos na ordem em que foram acumulados.
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8. (FGV/PC-AM/2022/ESCRIVÃO DE POLÍCIA) De acordo com Eliezer Pires da Silva (2009), 
a partir do século XIX emergiu uma visão dos arquivos que se relaciona com a invenção 
das tradições nacionais como via explicativa para a constituição do modelo de instituição 
arquivística para a custódia de acervos culturalmente importantes de um país. Nesse 
contexto, destaca-se a experiência francesa na formulação de argumentos conceituais 
sobre elementos constitutivos da totalidade de cada arquivo enquanto conjunto de 
documentos. O conceito arquivístico em que o arquivo produzido por uma entidade 
coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras 
é denominado 
a. ordem original.
b. princípio da proveniência.
c. gestão de documentos.
d. avaliação arquivística.
e. classificação arquivística.
O princípio da proveniência prevê que não se deve misturar arquivos.
9. (FUNDATEC/2022/IPE/SAÚDE/ANALISTA DE GESTÃO EM SAÚDE/ARQUIVOLOGIA) Em 
relação às características e princípios da arquivologia, analise as assertivas abaixo:
 I – A imparcialidade constitui o mais importante princípio da arquivologia, sendo essencial 
para a compreensão do trabalho de identificação da autenticidade dos documentos.
 II – A proveniência, segundo Rousseau e Couture (1998), constitui a base teórica que 
conduz todas as intervenções arquivísticas, e é com base nesse princípio que será 
garantida a constituição e a plena existência de um fundo de arquivo.
 III – Segundo Duranti (1994), a autenticidade, a naturalidade e o inter-relacionamento 
são características dos arquivos.
Quais estão corretas?
a. Apenas I.
b. Apenas I e II.
c. Apenas I e III.
d. Apenas II e III.
e. I, II e III.
A imparcialidade é uma característica, não um princípio.
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ARQUIVOLOGIA
10. (IBFC/2022/PC-BA/ESCRIVÃO DA POLÍCIA CIVIL) Segundo Bellotto (2002), os princípios 
fundamentais da Arquivística esclarecem as peculiaridades dos documentos de arquivo 
e devem estar perfeitamente presentes, senão nos estudos diplomáticos, seguramente 
nos estudos tipológicos. São eles:
a. Proveniência, Procedência, Individualidade e Autenticidade
b. Organicidade, Procedência, Indivisibilidade e Unidade
c. Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Unicidade
d. Precedência, Organicidade, Indivisibilidade e Unicidade
e. Proveniência, Organicidade, Individualidade e Autenticidade
11. (FGV/MPE-GO/2022) Com relação ao princípio da organicidade, um dos elementos 
responsáveis por reger a disciplina de arquivologia, é correto afirmar que 
a. os documentos devem conservar seu caráter único independentemente do contexto em 
que foram produzidos.
b. os documentos devem ser reclassificados com base na classificação original, desconsiderando 
o tipo de assunto.
c. estipula que os arquivos devem ser conservados por meio de técnicas de alienação, 
mutilação e dispersão.
d. deve existir uma relação natural entre documentos de um arquivo emdecorrência das 
atividades da entidade produtora.
e. os arquivos são resultantes de um processo artificial e regressiva de acumulação.
O caráter único se refere ao conceito de unicidade.
Processo artificial está relacionado às bibliotecas.
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� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Concursos, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Darlan Eterno. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con-
teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela lei-
tura exclusiva deste material.