5 - Classificação dos Documentos

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ARQUIVOLOGIA
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
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Obs.: � �a classificação aqui não é no sentido de agrupar em pastas, ou caixas, mas sim no 
sentido de caracterização de documentos quanto a diversos aspectos, os quais, 
por diversas vezes, podem até ser cumulativos.
a. Espécie: (Modelo do Documento);
Obs.: � é um conceito muito simples, por exemplo: quando no trabalho necessita-se criar 
um relato de uma reunião, o modelo utilizado para esse relato será a ata.
Exemplo: contrato e ata.
b. Tipo (tipologia);
Obs.: � é um conceito que deriva da espécie, ocorre quando se tem um modelo de documento 
e a esse modelo agrega-se uma função.
Espécie + Função = Tipologia
Portaria + Nomeação = Portaria de Nomeação 
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS PORTARIAS DE XX 
DE XXX DE 20XX O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E 
DOS TERRITÓRIOS, no uso de suas atribuições legais e em face do contido no P.A. 
04.768/2011, resolve:
No - 384 - Art. 1º Nomear, com fundamento no artigo 9º, inciso I, e no artigo 10 da Lei 
n. 8.112, de 11.12.90, c/c a Lei n. 11.416, de 15.12.06, o (a) candidato (a).......................
c. Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de 
signos empregados na sua comunicação.
Obs.: � a ideia central é que gênero é a configuração que um documento assume de acordo 
com o sistema de signos que serão empregados na comunicação dos documentos. 
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c.1 Gênero (sistema de signos):
• Textual.
Obs.: � �como o próprio nome diz, só pode ter informações em formato de texto.
• Sonoro.
Obs.: � nesse modelo encontram-se registros fonográficos, como CDs e fita cassete.
• Filmográfico.
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Obs.: � aqui, há imagens em movimento.
• Iconográfico.
Obs.: � é o gênero mais cobrado, é representado pelas imagens estáticas (fotos).
 
• Iconográfico. 
Obs.: � dia positivo ou slide.
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Obs.: � gênero audiovisual é aquele que vai combinar som e imagem.
• Sonoro.
• Filmográfico.
• Iconográfico.
• Micrográfico.
Obs.: � micrográfico é aquele que possui tamanho reduzido e passou pela microrreprodução 
de imagens.
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• Informático.
Obs.: � é aquele que se processa em computador.
d. Forma.
Obs.: � está relacionada à maneira de preparação e também de transmissão de um 
documento.
• Preparação/transmissão. 
Exemplo: original, cópia e rascunho.
e. Formato.
Obs.: � se refere à apresentação física do documento. há duas vertentes: apresentação 
física e apresentação quanto à natureza do assunto.
• Apresentação física.
• Extensão de arquivos digitais.
f. Natureza do Assunto.
• Ostensivo.
• Sigiloso.
Obs.: � são ideias contrárias, pois o documento ostensivo é aquele em que todos têm 
livre acesso a ele, já o sigiloso sofre restrição de acesso. Nem todo mundo pode 
acessar um documento sigiloso.
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1. (QUADRIX/CRMV-MS/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/2022) Acerca das noções de arquivologia, 
julgue o item.
�( ) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, 
de acordo com as suas características (gênero, espécie, tipologia, natureza do 
assunto, forma e formato).
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com 
as suas características (gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato).
2. (QUADRIX PROCON-DF/PROCON-DF/2023)
�( ) Consideram-se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar 
prejuízos à Administração Pública.
Consideram-se documentos sigilosos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à 
Administração Pública.
3. (QUADRIX/CRP 19ª REGIÃO/ANALISTA TÉCNICO/PSICÓLOGO/2022) Acerca de 
procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
�( ) Os gêneros mais comuns de documentos são: textuais; micrográficos; cartográficos; 
iconográficos; e filmográficos.
Os gêneros mais comuns de documentos são: textuais; micrográficos; cartográficos; 
iconográficos; e filmográficos. São todos exemplos de gêneros documentais.
4. (QUADRIX/CRP - 10ª REGIÃO - AP E PA/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2022) Considerando 
as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
�( ) Considerando-se que os documentos de arquivo possam ser classificados quanto ao 
gênero e quanto à natureza do assunto, quando se classifica um documento como 
ostensivo ou sigiloso, tal classificação é realizada com base no gênero documental.
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Considerando-se que os documentos de arquivo possam ser classificados quanto ao gênero 
e quanto à natureza do assunto, quando se classifica um documento como ostensivo ou 
sigiloso, tal classificação é realizada com base na natureza do assunto.
5. (CESPE-CEBRASPE/MC/ATIVIDADES TÉCNICAS DE COMPLEXIDADE INTELECTUAL/2022) 
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
�( ) O ofício é um exemplo de tipo documental.
Ofício não é um tipo, mas é uma espécie documental.
6. (CESPE/CADE/2014)
�( ) A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos 
públicos brasileiros
A categoria textual é um gênero documental. 
7. (FUNDATEC/CIGA-SC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/2023) Uma forma bastante utilizada 
na gestão de arquivos para qualificar os documentos é chamada de classificação por 
gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida uma área maior, 
como os mapas e as plantas, são classificados como:
a. Micrográficos.
b. Iconográficos.
c. Sonoros.
d. Textuais.
e. Cartográficos.
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é chamada 
de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam, de forma reduzida, 
uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como: cartográficos.
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8. (VUNESP/CÂMARA DE OLÍMPIA-SP/AGENTE LEGISLATIVO/2022) O documento sem 
qualquer restrição de acesso, é classificado como
a. avulso.
b. digital.
c. ostensivo.
d. sigiloso.
e. confidencial.
O documento sem qualquer restrição de acesso é classificado como ostensivo.
9. (VUNESP/CÂMARA DE BADY BASSITT - SP/ASSISTENTE LEGISLATIVO/2023) A classificação 
de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, 
de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para 
classificá-los,pode-se afirmar que
a. diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.
b. se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para 
comunicar seu conteúdo.
c. trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada 
momento de transmissão.
d. é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
e. define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o 
modo como foi confeccionado.
A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso 
aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos 
utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que se refere à configuração de um registro 
documental, conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.
10. (BFC/SESACRE/AGENTE ADMINISTRATIVO/2022) Quanto a natureza, os documentos 
de arquivo podem ser classificados como:
a. textual e digital.
b. naturalidade e organicidade.
c. sigilosos e ostensivos.
d. suporte e informação.
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Quanto à natureza, os documentos de arquivo podem ser classificados como: sigilosos e ostensivos.
11. (CESGRANRIO/ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR/ARQUIVISTA/2022) Dos documentos 
listados abaixo, aquele que representa um gênero documental é o seguinte:
a. cartográfico.
b. correspondência.
c. portaria.
d. secreto.
e. telegrama.
Dos documentos listados, aquele que representa um gênero documental é o cartográfico.
12. (FGV/TJ-DFT/ANALISTA JUDICIÁRIO/ARQUIVOLOGIA/2022) Um acervo é composto 
por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, 
material contendo imagens estáticas.
Esse material é classificado quanto ao(à):
a. espécie, em documentos audiovisuais.
b. espécie, em documentos iconográficos.
c. gênero, em documentos audiovisuais.
d. gênero, em documentos iconográficos.
e. natureza, em documentos audiovisuais. 
Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, 
ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas. Esse material é classificado 
quanto ao(à):gênero, em documentos iconográficos.
13. (IBFC/DETRAN-AM/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2022) Os documentos podem ser 
classificados quanto ao gênero, espécie ou natureza. O que determina sua classificação 
são as características, a forma e o conteúdo. Abaixo, estão algumas classificações quanto 
ao gênero dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta documentos em suportes 
sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
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a. Textuais.
b. Micrográficos.
c. Informáticos.
d. Iconográficos
As palavras-chave são imagens estáticas, logo, a resposta correta só pode ser iconográficos.
14. (FEPESE/PREFEITURA DE BALNEÁRIO CAMBORIÚ – SC/2023) Os documentos arquivísticos 
formam conjuntos internamente inseparáveis, decorrentes do funcionamento de uma 
entidade pública ou privada, pessoa física ou família, no exercício de suas funções e 
atividades (BELLOTTO, 2002, p. 22). Os conjuntos documentais formados a partir dessas 
atividades são compostos por tipos de documentos que constituem a tipologia documental 
de um determinado conjunto de documentos.
A definição de um tipo documental é feita a partir de dois elementos, que são: 
a. Formato e suporte.
b. Atividade e suporte.
c. Documento e informação. d) Suporte e informação.
d. Espécie e atividade.
A definição de um tipo documental é feita a partir de dois elementos, que são: espécie e atividade. 
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 GABARITO
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 2. e
 3. c
 4. e
 5. e
 6. e
 7. e
 8. c
 9. b
 10. c
 11. a
 12. d
 13. d
 14. e
� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Concursos, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Darlan Eterno. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con-
teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela lei-
tura exclusiva deste material.
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