PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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QUESTÃO 1
Sobre roteiros, assinale as assertivas a seguir com F para falso ou V para verdadeiro:
( ) Deve iniciar com a identificação do evento com: nome, local, data e hora de sua realização, seguido das orientações gerais.
( ) Deve ter informações sobre o assunto ou o tema a ser abordado no evento, bem como o seu objetivo.
( ) Deve conter o detalhamento de todas as etapas da organização do evento, de maneira que o mestre de cerimonias possa dar as honras ao organizador.
( ) Deve ser revisado antecipadamente pelo mestre de cerimonias e a equipe organizadora, para garantir o sucesso do roteiro e do evento.
( ) Deve conter informações completas e estruturadas, de modo que demostre como a organização do evento foi desenvolvida.
Agora, marque a alternativa correta.
a )
V, V, F, V, F
b )
V, V, F, F, V
c )
V, F, F, V, V
d )
F, V, V, V, F
e )
V, V, V, F, F
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QUESTÃO 2
Os organizadores são, muitas vezes, responsáveis pelo controle de custos. A respeito disso, classifique as assertivas a seguir em F para falso e V para verdadeiro:
( ) O profissional que fará esse controle precisa ter noções de análise, de planejamento e de controle financeiro.
( ) O profissional deve ter tudo devidamente documentado e minunciosamente acompanhado.
( ) O profissional necessita fechar acordo com os primeiros valores orçados, visando agilidade no processo.
( ) O profissional deve fazer um controle de custos totalmente à parte dos valores investidos.
( ) O profissional precisa ter controle dos valores investidos, garantindo uma quantia extra para possíveis imprevistos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
a )
V, V, F, F, V
b )
V, F, F, V, V
c )
V, F, V, V, V
d )
V, F, V, F, V
e )
V, V, F, V, V
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QUESTÃO 3
Sobre a definição de eventos, podemos afirmar que:
a )
evento é um acontecimento corriqueiro cujo objetivo consiste em vender produtos e serviços, tendo em vista o foco no produto e na divulgação deste, angariando lucro financeiro.
b )
eventos são momentos usados para demonstrar a cultura local, podendo ser realizados em locais fechados, em espaços exclusivos para eventos e com participantes pré-inscritos.
c )
evento é um local para o encontro de pessoas que visam a ampliar suas relações interpessoais e a adquirir contatos, aumentando a rede de relacionamentos profissionais.
d )
evento é um acontecimento que visa a estabelecer relações entre pessoas que tenham um objetivo em comum, seja estreitar relações, comemorar algo, divulgar produtos e serviços etc.
e )
evento é um acontecimento anual, o qual ocorre em todo o país visando a estreitar relações entre clientes e fornecedores, sendo o principal objetivo das empresas nacionais.
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QUESTÃO 4
Pensando em cerimonial básico e aplicado, associe as colunas a seguir:
I. Cerimonial básico.
II. Cerimonial aplicado.
( ) Voltado a eventos oficiais e a atos solenes, abrange desde uma formatura ou uma inauguração até a posse de um governante.
( ) As regras e as normas têm maior foco nos participantes. Mas é rigoroso no que tange a organização e a padronização.
( ) As regras e as normas são aplicadas de maneira rigorosa, possuindo etiqueta e protocolo que devem ser aplicados com eficiência.
( ) Podemos considerar aqueles de eventos sociais, por exemplo, casamentos, aniversários e festas comemorativas.
Assinale a alternativa que apresenta a associação correta.
a )
I, I, I, II
b )
II, I, II, I
c )
I, II, I, II
d )
I, II, II, II
e )
II, II, I, I
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QUESTÃO 5
A ordem de precedência em atos solenes é muito importante e deve ser seguida sempre. Sobre precedência, classifique em F quando for falso ou V quando for verdadeiro:
( ) A ordem de precedência deve ser seguida sempre que solicitada por organizadores de eventos, sem a solicitação pode ser descartada, mesmo em atos solenes.
( ) Precedência é a base que determina a hierarquia em atos oficiais, determinando a ordem das autoridades, sejam elas governamentais ou organizacionais.
( ) A precedência é reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra e tem sido, em todas as partes, motivo de normas escritas, cuja falta de acatamento provoca desgraças.
( ) No Brasil, a ordem de precedência é determinada pelo Decreto n. 70.274, de 1972, sendo que em algumas situações poderá ser adaptada de acordo com a localidade e o tipo de evento.
( ) A ordem de precedência é válida quando o Presidente da República se faz presente, visto que ele que está no topo dessa ordem, quando ausente, faz-se desnecessário seguir a ordem.
A seguir, assinale a alternativa correta.
a )
F, F, V, V, V
b )
F, V, F, V, V
c )
F, F, V, V, F
d )
F, V, V, V, F
e )
F, V, V, F, V
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QUESTÃO 6
Para um bom controle é essencial que o profissional faça um orçamento. Mas o que é um orçamento? Assinale a alternativa correta.
a )
Orçamento é uma lista de tarefas a serem realizadas que envolvem valores de investimento.
b )
Orçamento é uma planilha que controla os valores gastos no planejamento do evento.
c )
Orçamento significa projetar as atividades a serem realizadas durante o evento.
d )
Orçamento significa cotar preços, valorizando sempre o mais barato e completo.
e )
Orçamento significa projetar os gastos, introduzindo valores previstos de serviços essenciais.
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QUESTÃO 7
O profissional de secretariado possui habilidades e competências que foram desenvolvidas e que se fazem presentes nas atividades de seu dia a dia, portanto, é um dos profissionais que mais se destaca na área de eventos.
Podemos afirmar que:
a )
a formação desse profissional proporciona a ele conhecimentos sobre diversas atividades tendo pouco foco em eventos, e suas atividades o transformam em um profissional focado em atividades administrativas.
b )
o profissional de secretariado é um dos profissionais menos indicados para atuar no planejamento e na organização de eventos dentro das organizações, pois ele se concentra em técnicas secretariais.
c )
O profissional de secretariado possui capacidade analítica de longo prazo, que terá a percepção do quanto o evento impactará negativamente nos resultados da empresa e em sua imagem.
d )
O profissional de secretariado possui facilidade em criar laços entre clientes, parceiros, fornecedores e empresa, podendo prejudicar as negociações e impedindo acordos favoráveis.
e )
o conjunto de atividades que esse profissional exerce facilita a captação de conhecimentos e a aplicação de suas habilidades quando se fala em planejamento e em organização de eventos.
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QUESTÃO 8
Associe as diferenças entre etiqueta, protocolo e cerimonial e seus significados, em seguida assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
a )
1, 3, 2
b )
3, 2, 1
c )
1, 2, 3
d )
2, 1, 3
e )
3, 1, 2
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