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FACULDADE DE TEOLOGIA, FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS GAMALIEL – FATEFIG CENTRO EDUCACIONAL E CULTURAL DA AMAZÔNIA - CECAM CURSO DE GRADUAÇÃO EM ENFERMAGEM DISCIPLINA: LEGISLAÇÃO EM ENFERMAGEM E SAÚDE E DIREITOS HUMANOS CANTÃO, B. C. G Tucuruí –PA, 2024 Estrutura Organizacional e a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas por meio de Representação gráfica (STONER, 1992). Estrutura Organizacional é a forma como as empresas se articulam para desenvolver as suas atividades, ou seja, é a representação gráfica ou descritiva das áreas que compõe as Unidades, distribuídas em níveis hierárquicos (FARIAS) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL https://www.treasy.com.br/ ORGANOGRAMA Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal (Estrutura organizacional) de uma organização, apresentando os diversos setores, suas posições e respectivas interdependências, via hierárquica, itinerário de comunicações, vinculação e subordinação. https://www.pontotel.com.br/ OBJETIVO A principal função do organograma é apontar os sistemas de responsabilidade e autoridade da organização. •Linhas de Comunicação: Essa linha indica que existe uma hierarquia direta entre esses departamentos •Unidades de Trabalho: Indica quem está sendo representado •Hierarquia: funciona de cima para baixo, da esquerda para a direita ou de dentro para fora (depende do tipo de organograma) •Divisão Horizontal do Trabalho: indica que tem nível hierárquico similar. https://blog.luz.vc/ COMPONENTES ORGANOGRAMA 1. Representação das Linhas ▪ Verticais: Órgãos de decisão ▪ Horizontais: Divisão do trabalho ▪ Órgãos de assessoria: 1 Assessores: ligados à linha horizontal - 2 Assistentes: ligados ao órgão http://professor.ufop.br/ https://www.pontotel.com.br/ COMPONENTES ORGANOGRAMA 2. Representação dos Tipos de Autoridade: ▪ Deliberativa: elaboras as estratégias ▪ Executiva: gerenciar ▪ Técnica: mediador ▪ Operacional. Executar http://professor.ufop.br/ COMPONENTES ORGANOGRAMA 3. Nomenclatura dos Órgãos Os órgãos que estiverem no mesmo nível hierárquico devem possuir a mesma nomenclatura. http://professor.ufop.br/ COMPONENTES ORGANOGRAMA NA ENFERMAGEM Nomenclatura dos Órgãos ▪ Departamento – Diretor ▪ Divisão – Diretor ▪ Serviço – Diretor ▪ Seção – Chefe ▪ Setor – Chefe ▪ Equipe – Colaborador Diretora da Divisão de Enfermagem / Assistentes Diretoras de Área Enfermeira Chefes e demais categorias da equipe de enfermagem Nível Decisorial Nível Intermediário Nível Operacional Departamento de Enfermagem Serviço de Enferm. Médica Serviço de Enferm. Cirúrgica Serviço de Enferm. Obstétrica Divisão de Enfermagem Médico- Cirúrgica Divisão de Enfermagem Materno-Infantil Serviço de Enfermagem Pediátrica Divisão do trabalho 1º Nível 2º Nível 3º Nível TAMANHO DOS DEPARTAMENTOS http://professor.ufop.br/ Os organogramas mais comuns são: ▪ ESTRUTURAL ▪ CIRCULAR OU SETORIAL ▪ RADIAL ou SOLAR ▪ LINEAR DE RESPONSABILIDADE ▪ INFORMATIVO TIPOS https://support.microsoft.com/ ESTRUTURAL ▪ É o tipo de organograma mais completo e usual, o qual permite melhor entendimento dos componentes da estrutura principalmente a departamentalização de uma empresa; ▪ A responsabilidade e a autoridade são claras e pode ser Vertical ou Horizontal. Horizontal Vertical https://www.daexe.com.br/ Vantagens: é uma estrutura simples e de fácil compreensão, apresenta nítida e clara delimitação das responsabilidades. Desvantagens: rigidez e inflexibilidade da organização, dificultando a inovação e a adaptação da organização a novas situações, e congestionamento das linhas formais de comunicação, que geralmente são demoradas e sujeitas a distorções https://www.pontotel.com.br/ CIRCULAR OU SETORIAL É um modelo considerado mais moderno, são elaborados por meio de círculos, os quais representam os diversos níveis de autoridade (área, cargo e função são separadas por cores específicas) a partir do círculo central, onde se localiza a autoridade maior da empresa http://professor.ufop.br/ RADIAL ou SOLAR ▪ É um modelo que tem como objetivo é mostrar o macro sistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial http://professor.ufop.br/ LINEAR DE RESPONSABILIDADE Possui um diferencial em relação aos demais organogramas pois sua preocupação não é representar o posicionamento hierárquico, mas, sim, o inter-relacionamento entre as diversas atividades e os responsáveis por cada uma delas http://professor.ufop.br/ INFORMATIVO Apresenta um máximo de informações de diversas naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da empresa e não necessariamente as funções. http://professor.ufop.br/ ENFERMEIROS TÉCNICOS DE ENFERMAGEM AUXILIARES DE ENFERMAGEM ESTRUTURA DA ENFERMAGEM BRASILEIRA DIVISÃO DE TRABALHO: está dividida em 3 categorias. ENFERMAGEM ASSISTENCIAL GERENCIAL ENSINO DIVISÃO DE SERVIÇOS: possui 3 níveis ORGANIZANDO SUA EMPRESA https://www.youtube.com/watch?v=tcoxxJcnbBE FLUXOGRAMA ▪ É uma ferramenta gráfica que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento de um trabalho, processo informação ou comunicação. ▪ Uma padronização dos procedimentos administrativos; ▪ Facilitar a leitura e o entendimento das rotinas administrativas. https://fluxograma.net/ PRINCÍPIOS DE UM FLUXOGRAMA ▪ Princípio da Análise: fracionar as dificuldades em tantas partes quantas forem necessárias, de modo a facilitar a sua compreensão e seu entendimento; ▪ Princípio da Síntese: pensar ordenadamente, a partir dos fatos ou objetos mais simples até chegar aos mais complexos, admitindo existir entre eles uma certa ordem de execução; ▪ Princípio da Enumeração: fazer enumerações tão completas e revisões tão detalhadas, de modo a certificar- se de que nada foi omitido e esquecido. elipse losango retângulo Ação Decisão Entrada / saída direção do fluxo SÍMBOLOS USADOS NO FLUXOGRAMA • Setas: usadas para indicar o sentido do fluxo das etapas; • Losangos: representam as alternativas, devendo sempre apresentar duas saídas (positivas ou negativas) • Linhas e setas nunca podem cruzar uma sobre as outras. • As indicações textuais nos losangos e retângulos devem ser sempre claras e sucintas, utilizando o verbo no infinitivo Símbolo Significado Verbos Mais Usuais Operação Executar, criar, produzir, copiar, publicar, inserir, incluir, datilografar/digitar, emitir, pôr/colocar, calcular, providenciar, elaborar, remover, apanhar, processar, coletar, perfurar, preencher, classificar, redigir, retirar, eliminar, preparar etc. Transporte Remeter, transportar, conduzir, enviar, deslocar, encaminhar, trocar, destinar, movimentar etc. Arquivo Arquivar, guardar, armazenar, encerrar, ordenar, estocar, terminar, desarquivar etc. Espera Esperar, aguardar, demorar, receber etc. Controle / ação Aprovar, inspecionar, controlar, assinar, verificar, examinar, analisar etc. Fonte: Ballestero-Alvarez – 2000 – p.235 D TIPOS DE FLUXOGRAMAS FLUXOGRAMA SIMPLES: é uma espécie de diagrama composto por blocos que contém pontos de decisão. Permiti uma rápida noção da sequência de funcionamento de um processo e muito utilizado em instruções de trabalhos simples https://ferramentasdaqualidade.org/ Diagrama de blocos: também conhecido como fluxograma linear, é um fluxograma mais simples, composto apenas por blocos e não envolve pontos de decisão, apenas a sequência de funcionamento de um processo, ou seja, é como se fosse um checklist gráfico. https://ferramentasdaqualidade.org/ ▪ Mostra a sequência de atividades de um processo entre as áreas ou seções por onde ele acontece. ▪ É muito útil para processos transversais, que passam por diversas áreas até ser concluído. ▪ Nele se inclui também os responsáveis pelos setores e pode até indicar gargalos no processo. https://ferramentasdaqualidade.org/FLUXOGRAMA FUNCIONAL EXEMPLO DE FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA E SEUS SÍMBOLOS https://www.youtube.com/watch?v=HB2bUfhpRqo REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. PELEGRINI, Priscila. Organização Sistemas e Métodos: estrutura organizacional. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Disponível em: http://sinop.unemat.br/site_antigo/prof/foto_p_downloads/fot_135334_aula_- _obganogbama_pdf_4_Aula_-_Organograma.pdf. Acesso em: 02 fev. 2021. 2. FABENI, Eder. ORGANOGRAMA E FLUXOGRAMA. 2020. Disponível em: https://www.canaleducacao.tv/images/slides/40160_6534e1cda774520b94fe5ac286a64dbc.pdf. Acesso em: 02 fev. 2021. 3. CÉSAR, Frederico. Fluxo de Produção. Disponível em: http://professor.ufop.br/sites/default/files/fred/files/fluxograma_e_organograma.pdf.Acesso em: 02 fev. 2021. 4. VARELA, Marília. Estrutura Organizacional e os serviços de enfermagem. Disponível em: https://livrozilla.com/doc/49159/estrutura-organizacional-e-os-servi%C3%A7os-de-enfermagem. Acesso em: 02 fev. 2021. 5. STONER, J. A. F. Administração. 5.ed. São Paulo: LTC, 1999.