Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Avaliação: GST0570_AV_201507859821 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201507859821 - ANDERSON MOREIRA PINTO Professor: ADRIANO JOSE GARCIA Turma: 9002/AB Nota da Prova: 7,0 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 0 Data: 28/03/2016 19:11:19 1a Questão (Ref.: 201508185262) Pontos: 1,5 / 1,5 Diferencie "processo" de "projeto", com base em seus conceitos e aplicabilidades. Resposta: Processo - conjunto de atividade numa sequência lógica que tem como objetivo produzir um produto /serviços com valor para um determinado grupo de clientes. Quanto às características: baseado em atividades contínuas e rotineiras; tem uma sequência lógica; produz várias vezes o mesmo produto/serviço; busca o padrão, a qualidade e a excelência no passo a passo; De modo que, o projeto - tem ínicio, meio e fim; busca encontrar novos resultados; visa romper com o status quo; é temporário; busca desenvolver melhoriais aplicáveis aos processos; tem verba; Gabarito: O processo é permanente. É repetitivo e padronizado em passos, em uma sequência lógica. Objetiva produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes. Corresponde à forma como a organização funciona. Agrega valor a seus clientes e cumpre sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto acontece em um período determinado de tempo. É pontual. Objetiva gerar um produto e um resultado único e específico. É uma ação com início e fim determinados. Busca, em última análise, melhorar os processos de rotina. É executado para produzir ruptura com o status quo. 2a Questão (Ref.: 201508570478) Pontos: 1,5 / 1,5 Liste os benefícios que poderão ser obtidos após a implantação da simplificação de processos. Resposta: Melhor aplicação de recursos organizacionais; minimização de riscos inerentes ao processo organizacionais; mais facilidade pra identificar anomalias; cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais) Redução de processos que não atribuem valor; mais participação e autonomia dos envolvidos no processo; incorporação de uma visão do todo (sistêmica/holística); melhorias no fluxo de comunicação; mais foco em uma gestão direcionada ao cliente e não ao a chefia). Gabarito: o Redução do tempo de execução da tarefa e redução de retrabalho, otimização de recursos humanos e tecnológicos. 3a Questão (Ref.: 201508548303) Pontos: 0,5 / 0,5 Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (empowerment), implica: No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; 4a Questão (Ref.: 201507999067) Pontos: 0,5 / 0,5 A gestão de processos estabelece como necessidade para sua implantação uma grande mudança dentro da organização, que tem como principal meio: Informações são as molas propulsoras da mudança nas organizações; Redesenho de cargos são os principais meios para a mudança na organização; Máquinas, equipamentoe e alta tecnologia são os meios de mudança nas organizações. Máquinas e equipamento de alta tecnologia são responsáveis pelas grandes mudanças; As pessoas são o principal meio para um processo de mudanças na organização; 5a Questão (Ref.: 201508177225) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. I, II e III. III, apenas. II, apenas. I, apenas. 6a Questão (Ref.: 201508181439) Pontos: 0,5 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras 7a Questão (Ref.: 201508522284) Pontos: 0,0 / 0,5 Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. 8a Questão (Ref.: 201508213626) Pontos: 0,0 / 0,5 O fluxograma apresenta cores diferentes para distinguir procedimentos, quando queremos apresentar atividades manuais, utilizamos qual cor? Amarela. Verde. Azul. Preta. Vermelha. 9a Questão (Ref.: 201508511689) Pontos: 1,0 / 1,0 Após a realização de uma pesquisa de opinião sobre os serviços prestados pela Empresa Omega Linhas Aéreas, você é contratado para realizar o levantamento dos processos e atividades desde o atendimento inicial dos passageiros até o embarque dos mesmos. A empresa tem como princípios a Gestão Participativa e a Melhoria Contínua. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para gerar, num curto prazo de tempo, grande quantidade de ideias, de modo isolado ou associativo, com a finalidade de levantar os principais ofensores desses processos e/ou atividades? Plano de Ação Diagrama de Pareto Indicador de Desempenho Histograma Brainstorming 10a Questão (Ref.: 201508514284) Pontos: 1,0 / 1,0 Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa. I, e II, são verdadeiras, e a III é falsa. Todas são verdadeiras. I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. Todas são falsas.
Compartilhar