DP ANÁLISE DE PROJETOS 2016

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B1 – SÁBADO 09:00H.
MODULO I – INTRODUÇÃO
Segundo o PMBOK[1] (2004), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Podemos dizer que faz parte da definição do que vem a ser um projeto:
I) é um empreendimento repetitivo;
II) tem uma seqüência clara e lógica de eventos, com inicio, meio e fim;
III) é uma combinação de recursos organizacionais;
IV) os projetos extrapolam as fronteiras da organização.
Estão corretas as opções:
RESPOSTA: B) II, III E IV
Todos os projetos devem ter um objetivo final que deve ser vinculado com o que se propõe, relacionando as atividades que devem ser desenvolvidas.
Como exemplo de projetos, temos:
I) Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização
II) Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado
III) Construção de um prédio ou instalação
IV) Jantar de confraternização
São exemplos de projetos as opções:
RESPOSTA: E) TODOS OS ITENS SÃO EXEMPLOS DE PROJETOS.
Todos os projetos devem ter um objetivo final que deve ser vinculado com o que se propõe, relacionando as atividades que devem ser desenvolvidas.
Como exemplo de projetos, temos:
I)Realizar uma campanha por um cargo político
II) Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios
III) Atender a uma cláusula contratual.
IV) alteração para lançamento de um modelo novo de determinado veículo
São exemplos de projetos as opções:
RESPOSTA: E) TODOS OS ITENS SÃO EXEMPLOS DE PROJETOS.
Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam. Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:
I) maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos;
II) redução de incertezas, pela antecipação de situações desfavoráveis;
III) conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo;
IV) realização de atividades em menor tempo e com menor custo;
São corretas somente as assertivas:
RESPOSTA: E) TODAS SÃO CORRETAS
Com relação as fases ou etapas de um projeto, podemos dizer:
I) as fases também podem ser subdivididas em subfases devido a restrições de tamanho;
II) Cada subfase é associada a um ou mais produtos específicos para monitoramento e controle
III) uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitação
IV) uma fase do projeto pode ser encerrada sem a decisão de iniciar outras fases
São corretas somente as assertivas:
RESPOSTA: E) TODAS AS ASSERTIVAS SÃO CORRETAS
Gerência de projetos ou gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são mais bem descritos em termos de seus processos componentes. Esses processos podem ser:
RESPOSTA: A) DE INICIAÇÃO
Gerência de projetos ou gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são mais bem descritos em termos de seus processos componentes. Com relação as áreas de conhecimento, elas podes ser classificadas em:
RESPOSTA: D) DE RISCOS
A gerência de projetos é freqüentemente a responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto. Com relação ao Gerente de Projetos, assinale a alternativa correta:
B) gerente de projeto trabalha para manter o progresso
C) gerente de projeto trabalha para a interação mútua progressiva dos diversos participantes do empreendimento
RESPOSTA: E) SÃO CORRETAS AS ALTERNATIVAS B E C
MODULO II – O PMBOK
O PMBOK é uma sigla que significa Project Management Body of Knowledge. É um conjunto de práticas em gerência de projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI) e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (PMI, 2004). Com relação do PMBOK podemos dizer:
I) é o guia que identifica o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos;
II) suas áreas de conhecimento são reconhecidas como as melhores práticas para desenvolver o gerenciamento do projeto;
III) o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis à todos os projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relação ao seu valor e sua utilidade;
IV) a equipe de gerenciamento de projetos é responsável por determinar o que é adequado para um projeto específico, seguindo todo o conteúdo presente no guia;
São corretas somente as assertivas:
RESPOSTA: A) I e II
O PMBOK é um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, que contempla diversas áreas do conhecimento ideal para o gerenciamento de projetos. Considere as assertivas abaixo:
I) existem 8 áreas do conhecimento no Guia PMBOK:
II)  o gerenciamento de integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos;
III) o gerenciamento do Escopo do Projeto é o trabalho que deverá ser realizado para gerar o produto, conforme as funções e características especificadas;
IV) os processos para gerenciar o escopo são classificados em relação ao ciclo de vida do projeto.
São corretas somente as assertivas:
RESPOSTA: D) II e IV 
Todo projeto deve levar em consideração onde se deseja chegar, ou seja, os objetivos que devem ser alcançados para a consecução do projeto. Bons objetivos de projeto devem ser:
I) gerais em vez de específicos;
II) estabelecidos sem considerar limitações de recursos;
III) realistas e inatingíveis;
IV) mensuráveis, atingíveis e verificáveis.
Estão corretas as opções:
RESPOSTA: E) NENHUMA DAS ANTERIORES
Com relação ao gerenciamento de projetos dentro de organizações, avalie as seguintes assertivas:
I) a gestão de projetos não pode ser considerada uma mudança cultural na organização;
II) a gestão de projetos pode ser resumida à adoção de técnicas mais praticadas de cronogramação e orçamentação;
III) o sucesso de um gerente de projetos depende da adoção de mecanismos eficientes de planejamento e controle;
IV) Os projetos, na maioria das vezes, ocorrem em conjunto com as atividades rotineiras e desta forma deve ser controlada pelo gerente de projetos.
São corretas somente as sentenças:
RESPOSTA: C) III E IV
Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam. Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:
I) maior controle gerencial;
II) melhoria do relacionamento entre os setores da organização pela adoção de trabalho em equipe (estrutura matricial);
III) desenvolvimento, com eficiência, de novos produtos e serviços sem prejuízo das atividades operacionais ou rotineiras;
IV) armazenamento de aprendizado para projetos futuros (lições apreendidas);
São corretas somente as assertivas:
RESPOSTA: E) TODAS AS ASSERTIVAS SÃO CORRETAS
Todo projeto é desenvolvido em quatro etapas: concepção, planejamento, execução e conclusão.
I) Iniciação é onde o projeto é detalhado, se aplicarmos o princípio de Pareto, é onde investimos 80% do nosso tempo. É o momento em que detalhamos as atividades, pesquisamos, determinamos prazos, alocamos recursos e custos.
II) Planejamentoé a etapa onde é feita a confecção do briefing, ou de sua leitura à equipe, é nesta hora onde surgem diversas dúvidas do projeto. Em geral é uma etapa que deve ser desenvolvida em uma reunião de brainstorm.
III) Execução é o objetivo do projeto, é a “hora da verdade”, é a hora de colocar o projeto em prática.
IV) Controle, o gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando as possíveis mudanças.
V) Conclusão, é a hora em que o projeto termina.
RESPOSTA: B) SÃO CORRETAS AS AFIRMATIVAS III, IV E V;
MODULO III – O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Maximiano (2002) complementa dizendo que um projeto é uma seqüência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias. Neste contexto, projetos são sistemas ou seqüências de atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas.
Pode-se dizer que os aspectos que caracterizam um projeto são:
I. Temporalidade, isso significa que todo projeto tem um tempo definido de inicio e fim;
II. Singularidade, isso significa que não é possível desenvolver dois projetos simultaneamente;
III. Incerteza, isso significa que há um grau de incerteza quanto a obtenção  dos objetivos do projeto;
IV. Complexidade, isso significa que os projetos são caracterizados por maior ou menor complexidade e diretamente proporcional às incertezas do projeto.
Assinale a alternativa correta:
RESPOSTA: D) SOMENTE AS AFIRMATIVAS I, III E IV ESTÃO CORRETAS
Um projeto  é desenvolvido em cinco etapas:  iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Todo projeto começa com sua  iniciação. Nessa etapa a organização apresenta o projeto que será realizado. Na ocasião ocorre a preparação  do  briefing ou, se ele está pronto, de sua leitura para a equipe. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorm.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que irá diminuir a probabilidade de ocorrências que possam prejudicar o andamento do projeto. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação para o escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto. É a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
A etapa que menos demanda tempo é:
RESPOSTA: D) FINALIZAÇÃO
Um projeto  é desenvolvido em cinco etapas:  iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Todo projeto começa com sua  iniciação. Nessa etapa a organização apresenta o projeto que será realizado. Na ocasião ocorre a preparação  do  briefing ou, se ele está pronto, de sua leitura para a equipe. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorm.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que irá diminuir a probabilidade de ocorrências que possam prejudicar o andamento do projeto. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação para o escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto. É a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
A etapa que mais demanda tempo e esforços é:
RESPOSTA: C) EXECUÇÃO
Um projeto  é desenvolvido em cinco etapas:  iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Todo projeto começa com sua  iniciação. Nessa etapa a organização apresenta o projeto que será realizado. Na ocasião ocorre a preparação  do  briefing ou, se ele está pronto, de sua leitura para a equipe. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorm.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que irá diminuir a probabilidade de ocorrências que possam prejudicar o andamento do projeto. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação para o escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto. É a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
A etapa que mais demanda esforços é:
RESPOSTA: C) EXECUÇÃO
Um projeto  é desenvolvido em cinco etapas:  iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Todo projeto começa com sua  iniciação. Nessa etapa a organização apresenta o projeto que será realizado. Na ocasião ocorre a preparação  do  briefing ou, se ele está pronto, de sua leitura para a equipe. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorm.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que irá diminuir a probabilidade de ocorrências que possam prejudicar o andamento do projeto. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação para o escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto. É a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
A etapa que menos demanda esforços é:
RESPOSTA: A) INICIAÇÃO
Um projeto  é desenvolvido em cinco etapas:  iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Todo projeto começa com sua  iniciação. Nessa etapa a organização apresenta o projeto que será realizado. Na ocasião ocorre a preparação  do  briefing ou, se ele está pronto, de sua leitura para a equipe. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorm.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que irá diminuir a probabilidade de ocorrências que possam prejudicar o andamento do projeto. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação para o escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto. É a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
A etapa que mais demanda controle é:
RESPOSTA: C) EXECUÇÃO
MODULO IV – ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Há três estruturas organizacionais clássicas, embora, outras formas usadas, são variações destas. Temos a Organização Funcional ou Hierárquica, a Organização por Força tarefa e a Organização Matricial. Com relação a Organização Funcional ou Hierárquica podemos afirmar:
RESPOSTA: E) TODAS AS ALTERNATIVAS ANTERIORES SÃO VERDADEIRAS
Há três estruturas organizacionais clássicas, embora, outras formas usadas, são variações destas. Temos a Organização Funcional ou Hierárquica, a Organização por Força tarefa e a Organização Matricial. Com relação a Organização Funcional ou Hierárquica podemos afirmar:
RESPOSTA: C) CADA FUNCIONÁRIO POSSUI UM SUPERIOR BEM DEFINIDO
Compõe-se de equipe criada especificamente para realizar determinada missão ou objetivo, onde o gerente de projeto tem posição de prestígio, autoridade e responsabilidade. Ela é orientada para a tarefa, para a equipe, desimpedida de restrições impostas pela organização externa e protegidados conflitos externos.
A grande desvantagem desta forma é a mobilização e a desmobilização de pessoal que são questões difíceis, já que o trabalho é de natureza temporária, ficando complicado tanto no momento de agregar a equipe, como na dispensa, tornando-se impossível manter os grandes especialistas.
Estamos falando da estrutura organizacional:
RESPOSTA: B) FORÇA TAREFA
É tida como solução mais moderna na gestão, apresenta a vantagem de agilizar a organização, com maior velocidade de processamento das informações e de trabalhar com recursos compartilhados, atendendo às necessidades e despeito dos obstáculos que podem surgir.
Algumas das vantagens da matriz são a maior capacidade de processamento de informações tendo em vista a velocidade e agilidade de seus canais horizontais de comunicação, apresenta um meio termo aceitável quanto ao prazo, qualidade e custo, satisfação no trabalho em equipe e etc...
As desvantagens apontadas são os conflitos que poderão surgir devido as disputas internas, as responsabilidades que devem estar claramente definidas evitando operações duplicadas, a complexidade da matriz, falta de equilíbrio em favor da sinergia do grupo entre outros.
Estamos falando da estrutura organizacional:
RESPOSTA: C) MATRICIAL
 
O que caracteriza uma estrutura organizacional de tipo matricial é:
RESPOSTA: A) A CONSTITUIÇÃO DE UMA EQUIPE HETEROGÊNEA DE ESPECIALISTAS EM DIFERENTES ÁREAS, QUE SÃO DESLOCADOS DE SUAS FUNÇÕES HABITUAIS PARA SE DEDICAREM A UMA TAREFA ESPECÍFICA.
Na departamentalização funcional os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho. Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada. Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são: produção, vendas e finanças, podendo também ser acompanhado de outras áreas como recursos humanos. Este tipo de departamentalização é o mais comum nas organizações.
Podem ser consideradas vantagens da departamentalização funcional:
RESPOSTA: E) TODAS AS ALTERNATIVAS ANTERIORES ESTÃO CORRETAS.
Com relação a organização funcional podemos dizer ser uma desvantagem que a cooperação e comunicação interdepartamental, que é o contado e comunicação entre diferentes departamentos, é reduzida, em decorrência do isolamento em relação aos outros departamentos, pois cada departamento funcional possui seus próprios objetivos e prioridades. Com isso, sob pressão, criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos. Também geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores.
Podem ser consideradas outras desvantagens:
RESPOSTA: D) TODAS AS ALTERNATIVAS ANTERIORES SÃO VERDADEIRAS
A estrutura matricial é uma estrutura mista com a finalidade de obter o máximo de rendimento da organização. A organização mantém a estrutura funcional para as funções internas e agrega a estrutura divisional aos produtos ou serviços a serem realizados.
Por ser constituída de dois tipos de departamentalização, cria-se a duplicidade de comando onde os funcionários passam a subordinar-se a dois chefes, indo de encontro ao princípio da unidade de comando.
Devido à duplicidade de comando, os funcionários precisam saber resolver os conflitos que podem ocorrer, com isso existe a necessidade de um treinamento em relações humanas, para ele saber lidar com esses problemas.
É a forma mais utilizada, principalmente nas grandes organizações, pois em cada parte da organização tem a estrutura que melhor se adapta ás tarefas executadas em cada departamento.
Podemos dizer serem vantagens da estrutura matricial:
RESPOSTA: E) TODAS AS ALTERNATIVAS ANTERIORES SÃO CORRETAS.