Prévia do material em texto
��
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
MANUAL DE USO
�������
1.� ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO)�������������������������������
2.� Instalação e manutenção do sistema���������������������������������������������������������������������������������������� �
2.1.� Primeira instalação do EVOP������������������������������������������������������������������������������������������ �
2.2.� Registrar o sistema e liberar a licença����������������������������������������������������������������������������� �
2.3.� Configurar o agendamento de backup����������������������������������������������������������������������������� �
2.4.� Configurar o quantificador Autocad������������������������������������������������������������������������������� �
2.5.� Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada���������������������������������������������!�
2.6.� Solução de problemas�����������������������������������������������������������������������������������������������������!�
3.� Parâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço)�������������������"�
4.� Cadastro de usuários e perfis de usuários��������������������������������������������������������������������������������#�
5.� Cadastro e edição de filial e departamentos����������������������������������������������������������������������������#�
6.� Cadastro de clientes e fornecedores����������������������������������������������������������������������������������������#�
7.� Base própria����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������#�
8.� Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas������������������������������������������������������������������#�
9.� Orçamento e planejamento������������������������������������������������������������������������������������������������������#�
9.1.� Cadastro e edição de calendários������������������������������������������������������������������������������������#�
9.2.� Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro orçamento)������#�
9.3.� Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso.�������������������#�
9.4.� Introdução ao orçamento�������������������������������������������������������������������������������������������������#�
9.5.� Análise e formação de propostas para licitação��������������������������������������������������������������$�
9.6.� Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra�����������������������������������������������$�
9.7.� Tabelas de quantificação e quantificador Autocad����������������������������������������������������������$�
10.� Módulo acompanhamento��������������������������������������������������������������������������������������������������%�
10.1.� Cadastro de obra e medições físicas�������������������������������������������������������������������������������%�
10.2.� Cadastro de contrato e medições financeiras�����������������������������������������������������������������%�
10.3.� Criar contratos em Word������������������������������������������������������������������������������������������������%�
10.4.� Cadastro de aditivo de contrato��������������������������������������������������������������������������������������%�
11.� Configurar o serviço de e-mail do EVOP��������������������������������������������������������������������������%�
�
&�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
OS ITENS EM VERMELHO ESTÃO EM DESENVOLVIMENTO
NO YOUTUBE É POSSÍVEL ACELERAR A VELOCIDADE DO VIDEO (Ver abaixo)
��
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO)
�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
2. Instalação e manutenção do sistema
2.1. Primeira instalação do EVOP
Fazer download do sistema em: http://www.okds.com.br/evop.html
Em seguida assistir a: https://youtu.be/cdtu1RXlWA0
Para acessar o EVOP utilize o Login e senha da imagem
2.2. Registrar o sistema e liberar a licença
Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line.
2.3. Configurar o agendamento de backup
Assistir a: https://youtu.be/fwpsaJB1fac
2.4. Configurar o quantificador Autocad
Assistir a: https://youtu.be/oKbW6Ldwpw4
!�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
2.5. Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada
Acessar a pasta: C:\ProgramData\EVOP e deletar o arquivo evop.dat
Em seguida abrir o EVOP, reconfigurar o banco com os dados default abaixo ou com os
dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.
Após reconfigurar o banco de dados o EVOP exibirá a tela a seguir:
Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line.
Pronto agora a licença configurada é a que você adquiriu e não mais a licença de teste.
2.6. Solução de problemas
2.6.1. Erro: Cannot find Java 1.7 or higher
O JAVA não está instalado em seu computador, para corrigir acesse
https://www.java.com/pt_BR/, faça download e instalação do JAVA.
'�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
2.6.2. Erro: Banco de dados não configurado!
Pode ser que o POSTGREE ou o BANCO INICIAL não tenham sido instalados, se for
este o caso, reinstalar o sistema e não desmarcar os check box dentro do quadrado
vermelho da imagem a seguir:
Caso não haja falhas de instalação, tente reconfigurar o banco com os dados default
abaixo ou com os dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.
"�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
3. arâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço default, etc)
#�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
4. Cadastro de usuários e perfis de usuários
Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=aWsXw-_j3sE
Cadastro de usuários: assistir a partir de 1:00 (mm:ss)
Cadastro de perfil de usuário: assistir a partir de 5:08 (mm:ss)
5. Cadastro e edição de filial e departamentos
6. Cadastro de clientes e fornecedores
7. Base própria
Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=jCBUddSgCyQ
Codificação de insumos e composições: assistir a partir de 0:00 (mm:ss)
Cadastro e edição de insumos: assistir a partir de 02:03 (mm:ss)
Cadastro e edição de família de insumos: assistir a partir de 07:07 (mm:ss)
Cadastro e edição de grupo de insumos: assistir a partir de 10:30 (mm:ss)
Atualização e ajuste de preços de insumos em lotes, cadastro e edição de tabela de preços:
assistir a partir de 12:00 (mm:ss)
Cadastro e edição de encargos sociais: assistir a partir de 28:20 (mm:ss)
Cadastro e edição de unidades de medida e conversor de unidades: assistir a partir de 32:30(mm:ss)
Cadastro e edição de composições: assistir a partir de 36:30 (mm:ss)
Cadastro e edição de família de composições: assistir a partir de 49:30 (mm:ss)
Cadastro e edição de grupo de composições: assistir a partir de 51:10 (mm:ss)
Substituição de insumos e composições em lotes: assistir a partir de 52:00 (mm:ss)
8. Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas
Assistir: �
���((����)��
�������(��
��*�+,�-./���'01�
9. Orçamento e planejamento
9.1. Cadastro e edição de calendários
9.2. Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro
orçamento)
Assistir:��
���((����)��
�������(��
��*�+,��2
3���#�
9.3. Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso.
Assistir: https://youtu.be/jiNG24ePi7I
9.4. Introdução ao orçamento
Assistir: �
���(()��
����(��45 6�7 35
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Inserir composições do banco de dados: Assistir a partir de 01:25 (mm:ss)
$�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
Copiar composição para outros capítulos: Assistir a partir de 03:40 (mm:ss)
Organizar e arrastar itens: Assistir a partir de 04:11 (mm:ss)
Quantificação e tabelas de quantificação: Assistir a partir de 05:25 (mm:ss)
Alterar BDI e Encargo Social: Assistir a partir de 06:50 (mm:ss)
Curva ABC de insumos e serviços: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Cronograma Calculado por predecessores: Assistir a partir de 08:13 (mm:ss)
Exportar o orçamento par ao Excel: Assistir a partir de 09:37 (mm:ss)
Emitir relatórios: Assistir a partir de 10:15 (mm:ss)
Quantificação em Autocad: Assistir a partir de 11:00 (mm:ss)
9.5. Análise e formação de propostas para licitação
Assistir: �
���(()��
����(�7�81�.�1�#
Importar planilha Excel: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Diferença de código de referência e código: Assistir a partir de 12:00 (mm:ss)
Orçamento comparador: Assistir a partir de 13:00 (mm:ss)
Comando localizar e substituir: Assistir a partir de 13:25 (mm:ss)
Comando converter para base própria: Assistir a partir de 17:00 (mm:ss)
Comando converter para base de referência: Assistir a partir de 18:38 (mm:ss)
Alteração de preços de insumos do orçamento: Assistir a partir de 23:05 (mm:ss)
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
9.6. Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra
Acesse: �
���(()��
����(%��"�109�:;
9.7. Tabelas de quantificação e quantificador Autocad
Acesse: �
���(()��
����(%��"�109�:;
Criar composição no orçamento
Processos converter e localizar e substituir
Importar e converter listas de materiais em composições
Diferença orçamento base x orçamento comparativo x orçamento venda
Análise da lista de serviços (PARETO)
Alteração de preços de insumos
Elaboração de cronograma de venda
�%�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
10. Módulo acompanhamento
10.1. Cadastro de obra e medições físicas
Acesse: �
���(()��
����(<��%
�=��>��
Erro de centro de custo ao cadastrar obra acesse: �
���(()��
����(
?@
�/AA'�5�
10.2. Cadastro de contrato e medições financeiras
Acesse:��
���(()��
����('5�B�>%��8%�
10.3. Criar contratos em Word
Acesse: �
���(()��
����(���8�˥�
10.4. Cadastro de aditivo de contrato
11. Configurar o serviço de e-mail do EVOP
Abra a janela de configuração de Servidor de Email.
Insira o e-mail e senha que responderá pelo serviço.
Selecione servidor desse email. (Gmail, Yahoo, Hotmail etc.).
Já existem as configurações predefinidas do Gmail e Hotmail, não necessitando
fazer configuração alguma, basta apenas selecionar a correspondente.
Na opção ‘Configurado’ deve-se informar o host SMTP, a porta, se possui
autenticação e se possui Criptografia SSL. Essas informações são obtidas através do
servidor correspondente. (Dica: ao pesquisar por tais informações em seu servidor
procure por endereço SMTP e porta. Ex.: no site de ajuda do Yahoo, pesquise por
endereço SMTP e porta).
�
���
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�
;���� �5�
��C����
D�������
�E����
������5������
����
�����
���5�
��������@��������
���������������
������������
�����@��������D
�����������������
������
��
������������6�
�
�����
������������
����F�
����
��
���
����
����
�����������
������� �5�
��G��E��� �
������
����������
����@������
D�����������
��
���HI�����
��
��@�����������
� ���
����
�����������
��������
��
�J��
?��7����E�@��������������
�E��������������I�����������F�����@�����5�I��
��
���������
�
�������
��������������
�����K
�
��E�����
����
��
�
�I�������D
�������
�
����D5�����
�
���((����5��5������(��
��5�(����
�
)(��������
�������
�
;���� �5�
��C�������
����
���������������.B6��������C����
����
�
���������
����
���������������������������
�
�� �
������
�����������������:�������
����
@�����5����
��
��L
���������
�
��������L
���������
� ����C����������������
��
L5��������
�
�
��
�
���
��������������������
��������������� �
������� ���
�
M�������
�����;���
�;�
��L
��E�������N����
���F�E���5�������K�����������
���������������
����� �F�
������
��
�
���������������������
;�
��������������;���
�
;������������ �5�
��G���
;�������������O6
�
��C��;
���P�
.��N���
C������������5�
���QR�������������@���
�������
������
���
�
��������
,��
������E���
�������
�����������
����� �
������
��
����������
��
�&�
�
���������
��
����
���
�����
��������������
�������
���
����
������������
������
������������
������
�
��������������������������
�