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* * Antecedentes históricos e TGA Prof. Leonardo Ribeiro Fuerth Administrador Mestre em Administração leorfuerth@gmail.com * * A evolução da Administração Antecedentes históricos 1903 - Administração científica 1909 - Teoria da burocracia 1916 - Teoria clássica da Administração 1932 - Teoria das relações humanas 1947 - Teoria estruturalista 1951 - Teoria dos sistemas 1954 - Teoria neoclássica da Administração 1957 - Teoria comportamental 1962 - Desenvolvimento organizacional 1972 - Teoria da contingência 1990 - Novas abordagens * * Antecedentes históricos da Administração Antiguidade (até 476 d.C.*): Predominava a crença nos Deuses. O trabalho era escravo e os nobres não trabalhavam. A produção era artesanal e local. Surgem as primeiras cidades e normas incipientes para o convívio em sociedade. São criados alguns princípios de administração a partir de experiências de governo (Mesopotânea, Egito, Babilônia, Assíria) e sobretudo de guerra (na China, com Confúcio e Sun Tzu, e em Roma). * Ano da queda do Império Romano. * * Antecedentes históricos da Administração A contribuição dos filósofos Preocupação com a organização do Estado (democracia) e com a Ética. É institucionalizada a prática da educação em vários campos do saber. Discussões a respeito do conhecimento com base na habilidade pessoal e da investigação sistemática. Surgimento de conceitos relacionados à qualidade e excelência. * * Antecedentes históricos da Administração Idade Média (de 476 d.C. até 1.453*): Intensa religiosidade dirige as ações. Desenvolvimento da agricultura (feudalismo). Crescimento das cidades e das corporações de ofício (artesanato doméstico). Início da burguesia urbana e dos comerciantes e artesãos Expansão do comércio mediterrâneo. Início dos processos de manufatura (divisão do trabalho e áreas de atuação pouco definidas). * Conquista de Constantinopla pelos turcos. * * Antecedentes históricos da Administração Idade Moderna (de 1.453 a 1.789*): Expansão marítima (mercantilismo). Invenção da imprensa (comunicações). Início do capitalismo comercial (capital X trabalho): fim do feudalismo. Arsenal de Veneza (séc. XV) utiliza práticas de linha de montagem, padronização, estoque, controle contábil, remuneração de acordo com a especificidade da tarefa. Surge o método cartesiano. (Bacon e Descartes – séc.XVII) Adoção do princípio de staff. (exército da Prússia – séc. XIX) * Revolução Francesa * * Antecedentes históricos da Administração A contribuição dos economistas Adam Smith (1723 -1790) – Foi o introdutor dos conceitos da especialização e da divisão do trabalho. James Mill (1773 – 1836) – Estudo dos tempos e movimentos do trabalho (importância do planejamento). David Ricardo (1772 – 1823) – Estudou a relação capital-salário-renda-produção-preços-mercado. John Stuart Mill (1806 – 1873) – Propôs o controle para se evitar o furto nas empresas. O socialismo, principalmente por meio de Karl Marx (1818 – 1823) também influenciou fortemente o pensamento administrativo ao discutir a taxa da mais-valia (lucro X exploração sobre o trabalhador). * * Antecedentes históricos da Administração Idade Contemporânea (a partir de 1.780): 1ª Revolução Industrial – mecanização da indústria e da agricultura; aplicação da força motriz à indústria; desenvolvimento do sistema fabril; aceleração dos transportes e das comunicações; surge o proletariado. 2ª Revolução Industrial (1860 a 1914) – substituição do ferro pelo aço e do vapor pela eletricidade; alto grau de especialização do trabalho do operário; domínio da indústria pela ciência; cresci- mento da concorrência na indústria de bens; ampliação das ferrovias; invenção do automóvel (Daimler e Benz, 1880) e do avião (Santos Dumont, em 1906). Surgem o capitalismo industrial e os sindicatos. * * Precursores da era industrial (1) Mathew Boulton (1728-1809) – implantou o planejamento, a padronização de máquinas e os incentivos salariais. Eli Whitney (1765-1825) – inventor da linha de montagem. Robert Owen (1771-1858) – pai do movimento cooperativo. Charles Babbage (1791-1871) – fundador da pesquisa operacional e pai da 1ª calculadora mecânica. Daniel McCallun (1815-1878) – criou o organograma e relatórios periódicos com base em estatísticas. Henry V. Poor (1812-1905) – foi o1º consultor industrial, baseava-se nos princípios: organização, comunicação e informação. * * Precursores da era industrial (2) Irineu Evangelista de Sousa (1813-1889) Conhecido como o Barão de Mauá. Criou diversos serviços públicos no Brasil. Joseph Warthon (1806-1909) – fundou a 1ª escola de Administração do mundo, em 1881, na Pensilvânia, a Wharton School. Henry Metcalfe (1847-1917) – criou métodos para controle de custos e de remuneração dos trabalhadores, além da supervisão móvel conhecida como walking around. Henry R. Towne (1844-1924) – em 1866, desafiou os engenheiros americanos a realizarem estudos científicos da administração dos trabalhos. O desafio, mais tarde, foi aceito por Taylor e seus seguidores... * * Administração Científica Frederick W. Taylor (1856 – 1915) É considerado o pai da Administração científica. Era engenheiro, nos EUA. Suas idéias principais foram: - análise do trabalho, estudo de tempos e movimentos - seleção dos operários mais capacitados - descrição de cargos e tarefas - oferta de condições de trabalho (ambiente físico) - padronização de ferramentas e equipamentos - planejamento; preparação; controle e execução Taylor considerava que o EUA sofria de ineficiência e que o remédio seria a administração sistemática das ações. * * Administração Científica Os seguidores de Taylor Henry Gantt (1861-1919) desenvolveu um gráfico para o acompanhamento do trabalho planejado para um dado período, hoje conhecido como Gráfico de Gantt. O casal Frank (1868-1924) e Lilian Gilbreth procurou eliminar os movimentos desnecessários executados pelos trabalhadores. * * H. Ford (1863 – 1947) A ele é atribuído o “fordismo", isto é, a produção em grande escala de automóveis a baixo custo por meio da utilização do artifício conhecido como "linha de montagem“ que tinha condições de fabricar um carro a cada 98 minutos. Foi o pioneiro do “capitalismo do bem-estar social" ao pagar altos salários a seus operários: US$5 por dia, adotado em 1914. Repartiu com seus empregados uma parcela do controle acionário da empresa. * * Críticas à Administração Científica - mecanicismo - superespecialização - empirismo - sistema fechado - limitação de campo - abordagem incompleta, prescritiva e normativa - visão microscópica do homem * * Teoria da Burocracia Max Weber (1864 – 1920) Foi um dos fundadores da sociologia moderna. Estudou a organização como parte de um contexto influenciado pelas mudanças sociais, econômicas e religiosas. Para Weber a Burocracia é uma organização cujas conseqüências desejadas se resumem a previsibilidade do seu funcionamento no sentido de obter a maior eficiência da organização. Considerava a Burocracia o tipo ideal de estrutura organizacional. * * Características da Burocracia de Weber Caráter legal das normas e regulamentos; Caráter formal das comunicações; Divisão do trabalho; Impessoalidade nas relações; Hierarquia de autoridade; Rotinas e procedimentos padronizados; Competência técnica: meritocracia; Especialização da administração; Profissionalização dos participantes; Completa previsibilidade do funcionamento. * * Vantagens da Burocracia de Weber Racionalidade (para o alcance dos objetivos); Precisão na definição do cargo e na operação; Rapidez e constância nas decisões (padronização); Univocidade de interpretação (não existem ruídos); Uniformidade de rotinas e procedimentos (menos erros); Continuidade da organização (dada a impessoalidade); Redução do atrito entre as pessoas; Confiabilidade (regras conhecidas e claras); Benefícios para as pessoas (treinamento e meritocracia). * * Disfunções da Burocracia Weberiana Internalização das normas. Excesso de formalismo e papelório. Resistência às mudanças. Despersonalização do relacionamento. Superconformidade à rotinas. Surgem símbolos e sinais de autoridade. Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público. * * Teoria Clássica Jules Henri Fayol (1841 – 1925) Relacionou 14 Princípios Básicos da Administração: divisão do trabalho; autoridade e responsabilidade; disciplina; unidade de comando e de direção; subordinação do interesse particular ao interesse geral; remuneração do pessoal; centralização; cadeia escalar; ordem; equidade; estabilidade; iniciativa; espírito de equipe. Se a Administração Científica se caracterizava pela ênfase na tarefa realizada pelo operário, a Teoria Clássica se caracterizava pela ênfase na estrutura que a organização deveria possuir para ser eficiente. * * Teoria Clássica Os seguidores de Fayol Lyndall Urwick (1891-1983) – difundiu as idéias de Fayol e defendeu a departamentalização por função, por processo, por clientela e por localização geográfica. Luther Gulick (1892-1993) – criou o acrônimo POSDCORB para indicar os elementos da administração. Oliver Sheldon (1894-1951) – percebeu a responsabilidade social da empresa em oferecer bens e serviços à sociedade; além da necessidade do desenvolvimento do RH para a eficácia da empresa. * * Críticas à Teoria Clássica - Abordagem simplificada e incompleta - Ausência de experimentos - Extremo racionalismo - Teoria da “máquina” - Sistema fechado * * Um tributo a Alfred Sloan Jr (1875-1966) Durante os 23 anos em que ficou à frente da General Motors, Alfred Sloan Jr. inventou a arte de administrar uma grande corporação. Quando entrou na empresa, na década de 20, a GM era o caos, um emaranhado de negócios dispersos e desordenados. Endividada e com a produção à beira do colapso, a GM quase foi à falência. Sloan assumiu a presidência em 1923 e criou as divisões corporativas. Sua missão: dar suporte à produção, prover recursos financeiros, organizar fábricas, suprir mão-de-obra. A organização, sob seu comando, passaria a ser controlada por orçamentos, sistemas de contratação, relatórios de vendas. Enquanto Henry Ford dizia que o consumidor poderia comprar qualquer carro desde que fosse um Ford preto, Sloan adotou a estratégia de um carro "para cada bolso e propósito". Sua linha ia do aristocrático Cadillac ao proletário Chevrolet. Resultado: em 1940, a GM alcançou o topo do mercado, com 47,5% das vendas, uma posição que seu concorrente não mais recuperaria. (fonte: EXAME) * * Teoria das Relações Humanas Surgiu nos EUA como conseqüência da Experiência de Hawthorne, desenvolvida por Elton Mayo, na Western Electric Co. Foi um movimento de reação e oposição à Abordagem Científica da Administração. O estilo de vida democrático dos americanos não aceitava a autocracia e a desumanização do trabalho que só favorecia os patrões. * * A Experiência de Hawthorne Desenvolvida em quatro fases, entre 1927 e 1932, procurou avaliar a correlação entre a iluminação e a eficiência dos operários. Analisou-se a fadiga, os acidentes de trabalho, a rotatividade do pessoal e o efeito das condições de trabalho sobre a produtividade. Observou-se que os resultados do estudo eram prejudicados por variáveis de condições psicológicas, até então estranhos e impertinentes ao trabalho. * * Conclusões da experiência O nível de produção é resultante da integração social dos empregados que resultam na formação da organização informal. Recompensas e sanções sociais influenciam a produtividade do grupo. A necessidade de reconhecimento, segurança e senso de pertencimento é mais importante do que as condições físicas que lhe são oferecidas. * * Mary Parker Follett (1868 – 1933) Foi uma autora norte-americana que tratou de diversos temas relativos à administração, na chamada Escola de Relações Humanas ficando conhecida como a “profetisa do gerenciamento”. Suas idéias foram muito revolucionárias para sua época. Ela propôs que o ser humano somente se desenvolve quando carregado de responsabilidade. Com suas teorias, Follett, deu maior importância às relações individuais dos trabalhadores, à importância do conflito e analisou padrões de comportamento. * * Chester Barnard (1886–1961) Definiu dois tipos de liderança, a técnica (envolve um comportamento específico por meio de treinamento e educação) e a moral (superioridade individual em relação à determinada persistência, determinação). As pessoas não atuam isoladamente, mas por meio de interações com outras pessoas, se influenciando mutuamente = conceito de cooperação. “Mas são tão numerosos os fatores entrópicos tendentes a dissipar qualquer senso de unidade que qualquer esforço cooperativo continuado é um pequeno milagre e que o papel da liderança é inspirar uma decisão pessoal de cooperar, através da criação da fé”. * * Teoria da aceitação da autoridade (Barnard) A aceitação da autoridade ocorre quando: o subordinado compreende a ordem. a ordem é compatível com os objetivos da organização. a ordem é compatível com os seus objetivos particulares. o subordinado é capaz de cumprir a ordem (física e mentalmente). * * Fatores entrópicos -limitações físicas e biológicas; -incerteza de resultados esperados; -problemas de compreensão e comunicação dos propósitos; -tendências dispersivas dos objetivos individuais; -complexidade e instabilidade dos motivos humanos; -códigos morais múltiplos e conflituosos. * * Teoria Estruturalista É uma teoria de transição e de mudança que busca o equilíbrio entre a organização formal e a informal, com ênfase na análise intra e interorganizacional. Se preocupa com o todo e com o relacionamento das partes na constituição do todo. O todo é maior que a simples soma das partes. Cada parte contribui com algo para o todo e recebe algo do todo. * * Ambiente organizacional A sociedade moderna é uma sociedade de organizações se relacionando entre si. Dois conceitos são fundamentais na análise interorganizacional: interdependência das organizações com a sociedade: nenhuma empresa é autônoma ou auto-suficiente; conjunto organizacional (interações com outras organizações formam o conjunto). * * Teoria de Sistemas Foi amplamente reconhecida na Administração nos anos 60, devido à necessidade de síntese e integração das teorias precedentes. O desenvolvimento da informática contribuiu para a sua operacionalização. Toda organização de insere num ambiente onde se originam os recursos utilizados para o desenvolvimento da sua atividade (produção ou prestação de serviços) e para o qual se destinam os resultados do seu trabalho. * * O enfoque sistêmico e o ambiente organizacional As forças externas provocam mudanças na estrutura e no desempenho de cada um de seus elementos e como conseqüências afetam o sistema como um todo. Portanto, um sistema é um conjunto de partes inter-relacionadas que funcionam como um todo para alcançar um propósito comum. Feedback é o conhecimento dos resultados que influenciarão a seleção de entradas durante o próximo ciclo. * * Teoria Neoclássica da Administração Conjunto de idéias que surgiram na década de 50 que propõe uma retomada das abordagens Clássica e Científica da Administração. Tem como principal referência Peter Drucker (1909-2005). Dentre os principais conceitos abordados por essa teoria, destacam-se: ênfase na prática da administração; reafirmação relativa das proposições clássicas; ênfase nos princípios gerais de gestão; ênfase nos objetivos e resultados (Administração Por Objetivos - APO). * * Teoria Comportamental Surge como um desdobramento da Teoria de Relações Humanas e em oposição à ela. Procura a maneira mais satisfatória de se fazer o trabalho, e não a melhor maneira. Enquanto a Teoria de Relações Humanas diz que a satisfação do trabalhador gera a eficiência do trabalho, o “behaviorismo” defende a valorização do trabalhador cooperativo, através da busca de soluções democráticas e flexíveis para os problemas organizacionais * * Hierarquia de necessidades Pirâmide de A. Maslow (1908-1970) * * Teoria dos 2 fatores Herzberg (1923-2000) Classificou as necessidades humanas no ambiente de trabalho em: higiênicas (extrínsecas ao cargo: ambientes, condições de trabalho) – trazem conforto físico, salário e supervisão adequados, relacionamentos sociais. motivacionais (intrínsecas ao cargo: conteúdo e natureza do trabalho) – geram realização, reconhecimento, responsabilidade, progresso e crescimento profissional. * * Teoria dos 2 fatores Conclusões de Herzberg: Fatores higiênicos atendidos geram “não insatisfação”, do contrário, “insatisfação”. Fatores motivacionais atendidos geram “satisfação”, do contrário, “não satisfação”. * * Teoria da Decisão Herbert Simon (1916-2001) A empresa é um complexo sistema de decisões, individuais e grupais - em todos os níveis e situações - que antecedem o processo de implementação (ação). Uma decisão envolve seis elementos: o tomador de decisão; os objetivos pretendidos; as preferências pessoais; a estratégia a ser adotada; a situação em si; o resultado. Etapas de um processo decisório: percepção da situação; análise e definição do problema; definição dos objetivos; busca de alternativas; avaliação e comparação das alternativas; escolha da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos; implementação da alternativa escolhida . * * Teoria do equilíbrio organizacional (Simon) As empresas investem na atividade produtiva de forma a incentivar os seus participantes (empregados, investidores, fornecedores e clientes). Por seu lado os participantes oferecem contribuições às empresas como retorno aos incentivos recebidos. * * A Teoria do campo de forças Kurt Lewin* (1890-1947) Forças Positivas > Forças negativas (apoio e suporte) X (oposição e resistência) = MUDANÇA BEM SUCEDIDA Forças Positivas < Forças negativas = MUDANÇA MAL SUCEDIDA (forças negativas deverão ser neutralizadas) *O pai do Desenvolvimento Organizacional. * * Desenvolvimento Organizacional (DO) É um passo intermediário entre as Teorias Comportamentais e as Abordagens Sistêmicas e Contingencial. O DO se baseia nas variáveis: Ambiente externo Estrutura (organização) Pessoas (indivíduo e grupos) Etapas de um processo de DO: Coleta de dados; Diagnóstico organizacional; Ação de intervenção. * * Cultura organizacional Conjunto de hábitos, crenças, valores, tradições, interações, códigos grupais, relacionamentos, etc. A cultura da empresa deve ser a base para as mudanças e inovações. * * Clima organizacional Mede o moral e a satisfação das necessidades de uma empresa. Se favorável, é fundamental para a melhoria nos processos e da produtividade. O clima é afetado por modelos de gestão, estrutura, processos, tecnologia, metas, regulamentos, liderança, etc. * * Teoria Contingencial A sua fundamentação está na Teoria de Sistemas, já que defende a importância das inter-relações entre as partes de uma organização. Enfatiza que não há nada absoluto nas organizações ou na Teoria Administrativa, tudo é relativo. Os aspectos universais e normativos devem ser substituídos pelo critério de ajuste entre organização, ambiente e tecnologia (relação causal: se acontece X, então solução Y). * * A busca por soluções Portanto, a Abordagem Contingencial nos diz que o que funciona em um cenário pode não funcionar em outro. O trabalho da administração será procurar as contingências importantes (estudo de casos, informações, cultura, etc.), permanentemente. Quando os gerentes identificam os modelos importantes e as características de sua organização, eles podem encaixar soluções para essas características. * * Os papéis dos gestores em condições de incerteza, instabilidade e imprevisibilidade Na ciência administrativa, o novo padrão produtivo exige que o gerente tenha um papel ativo nas empresas para discernir a melhor forma de executar suas tarefas e atingir objetivos e metas, de maneira que alcance resultados eficazes. * * Características do trabalho gerencial nos dias de hoje Compartilhar obrigações; Generalista e especialista; Acesso e domínio de informações; Diversidade e complexidade; Intuição e ética. * * Nova postura dos gestores O gestor moderno deve ter a capacidade de abstração e uma forte interligação entre habilidades, competências, atitudes e pensamentos sistêmicos voltados principalmente para tudo o que afeta ecologia. * * As organizações na sociedade contemporânea * * O ambiente externo É do ambiente externo que as organizações obtêm recursos e informações necessárias ao seu funcionamento e onde entregam o resultado de suas operações. Quando ocorrem mudanças no ambiente externo, as operações das organizações são influenciadas por essas mudanças. * * Ambiente externo indireto Tecnológicas Legais Políticas Econômicas Demográficas Ecológicas Socioculturais Variáveis ambientais: * * Ambiente externo direto Clientes Fornecedores Concorrentes Grupos reguladores Stakeholders Componentes do ambiente operacional: * * Tendências relevantes Capital intelectual valendo mais que o capital financeiro Globalização da concorrência Crises intercontinentais Virtualização do mundo Diferenciação pela inovação Tempo valendo mais que o dinheiro Crescente consciência ambiental Padronização de produtos * * Tendências relevantes Concentração de empresas Crescente violência social Aumento do trabalho sem vinculo empregatício Aumento da informalidade nas empresas Crescente desregulamentação Valorização do indivíduo Valorização da qualidade de vida * * O ciclo de vida das organizações A mudança será uma constante na vida de pessoas e organizações. Torna-se fundamental, então, conhecer o ciclo de vida das empresas. * * O ciclo de vida das organizações À medida que a organização altera suas características, está também mudando de fase em seu processo de desenvolvimento, em seu ciclo de vida. (Greiner) Conhecer a posição da organização no ciclo de vida permite que a sua administração tome medidas preventivas, seja enfrentando mais cedo os problemas futuros, seja evitando-os por completo. (Adizes) * *
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