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CADEIA DE SUPRIMENTOS Parte B 1 VOLATILIDADE DA DEMANDA, DISTORÇÃO DA INFORMAÇÃO - EFEITO CHICOTE EFEITO CHICOTE 1. Pequena variação ou flutuação sazonal na demanda real do cliente “chicoteando” fornecedores a montante, levando-os a alternar situações de superprodução e ociosidade; ou 2. Fenômeno onde: Os pedidos para o membro a montante na Cadeia de Suprimentos exibe uma variação maior que os pedidos reais no ponto de venda de varejo (distorção de demanda), e a variação de pedidos aumenta à medida que se move à montante (Propagação da Variação). 2 GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS MATÉRIAS PRIMAS Processamento de Pedido Processamento de Pedido Processamento de Pedido CONSUMIDOR FÁBRICA DISTRIBUIDOR ATACADISTA VAREJISTA Produto 3 ILUSTRAÇÃO 4 EFEITO DO CHICOTEAMENTO: CAUSAS COMPORTAMENTAIS DISTORÇÃO DA DEMANDA Informação distorcida de uma extremidade da Cadeia de Suprimentos para outra gerando INEFICIÊNCIAS, ESTOQUE EXCESSIVO, CLIENTES INSATISFEITOS, RECEITAS PERDIDAS E PROGRAMAS DE PRODUÇÃO INEFICAZES. PROPAGAÇÃO DA VARIAÇÃO Uma pequena variação ou flutuação sazonal na demanda real do cliente pode bater o chicote para fornecedores a montante acarretando situações de superprodução e de ociosidade. 5 Distorção da demanda Propagação da variação Decisões individuais Tipos de incentivos EFEITO DO CHICOTEAMENTO: CAUSAS COMPORTAMENTAIS DECISÕES INDIVIDUAIS Falha na compreensão do impacto das decisões individuais (ou funcionais) em toda a Cadeia de Suprimentos Aumento percebido da demanda gera falta de produto num ponto da cadeia Ameaça de falta de produto pode acarretar uma elevação do estoque de segurança CONSEQUÊNCIA: Aumento de pedidos a fornecedores a montante. Psicose de aumento da demanda leva ao CAOS. Sistema com Lead Time Longo + Aumento da demanda percebido = AUMENTO DRÁSTICO NOS PEDIDOS E NOS ESTOQUES. 6 Distorção da demanda Propagação da variação Decisões individuais Tipos de incentivos EFEITO DO CHICOTEAMENTO: CAUSAS COMPORTAMENTAIS TIPOS DE INCENTIVOS Incentivo Funcional Impróprio ( Ex. Custo das Faltas = 2x Custo de Estoque/unidade) isso exagera Medo das Faltas O Medo das faltas encoraja pedido em excesso. Consequência: Conflitos entre Marketing, Vendas, Produção e Distribuição. Princípio Fundamental em Cadeia de Suprimentos “ Um balanço melhor será alcançado por meio da melhor COORDENAÇÃO da Tomada de Decisões e um alinhamento apropriado dos objetivos funcionais com aqueles do sistema como um TODO.” Medidas de desempenho especificadas arbitrariamente afetam o desempenho total da cadeia de suprimentos. 7 Distorção da demanda Propagação da variação Decisões individuais Tipos de incentivos EFEITO DO CHICOTEAMENTO: GRANDES CAUSAS A. Atualização da previsão de demanda B. Pedidos em lotes C. Flutuações de preço D. Jogo de racionamento e falta 8 GRANDES CAUSAS PARA O EFEITO DE CHICOTEAMENTO A. ATUALIZAÇÃO DA PREVISÃO DE DEMANDA 1. Importância da correta interpretação do aumento da demanda 2. Interpretação comum e seus efeitos a montante 3. Critérios de previsão de demanda 4. Estoque de segurança, tempo de ressuprimento longo e atualização da demanda 5. Importância da integração da cadeia de suprimentos e cada elo da demanda com avaliação precisa da demanda de mercado real desde os pontos de venda do varejo Uso do EDI (Electronic Data Interchange) 6. Segmento de produtos de consumo: Nestle, P&G, Nabisco. Controle total das funções de previsão e estoque de elos a jusante a parceiros e a montante (VMI-Vendor Managed Inventory ou CR – Continuous Replenishment) 9 GRANDES CAUSAS PARA O EFEITO DE CHICOTEAMENTO B. PEDIDOS EM LOTE 1. Economias de escala como solução para setups de produção do tipo acúmulo de pedidos para formação de lotes. RESULTADO => Empresas pedem ciclicamente => Quanto mais a montante, maiores erros cometidos. Adotar estratégia p/ reduzir tamanho de lote e frequência de Pedidos. 2. Gestão de transporte. Consolidação de carga para economia de escala. 3. Solução “inovadora”: Empresas logísticas terceirizadas. 10 C. FLUTUAÇÃO DO PREÇO CAUSAS : 1. Acordos especiais e promoções (desconto e abatimento no preço e na quantidade) 2. Efeito gangorra na demanda: Preço Baixo Maior demanda Preço Normal Demanda volta ao normal. 3. Estratégia de correção mais simples: reduzir freqüência e magnitude de acordos especiais e promoções 4. Outras soluções no segmento de consumo: • Baixo Preço Diário; ou • Programas de reposição contínua + Política de preço racionalizada. 11 GRANDES CAUSAS PARA O EFEITO DE CHICOTEAMENTO D. JOGO DE RACIONAMENTO E FALTA 1. Demanda excede oferta: fabricante raciona pedido do cliente proporcionalmente ao passado 2. Clientes Exagero na quantidade em períodos de falta de suprimento ou redução/cancelamento de pedidos exagerados em períodos de suprimento amplo. Nota: Jogo desfavorável para ambos. Ex.: Motorola em 1992/93 GM e Texas Instruments Alocação de produtos proporcional aos registros de vendas passadas. 12 GRANDES CAUSAS PARA O EFEITO DE CHICOTEAMENTO Estudo de CasoMotorola Em fevereiro de 1995, a Motorola conclui que suas estimativas de ganhos para o ano anterior apresentavam umquadro exageradamente otimista de sua posição financeira. A Motorola relatou ganhos recordes no quarto trimestre, deUS$ 515 milhões sobre vendas de US$ 6,45 bilhões. As altas estimativas de lucros provinham de pedidossuperestimados de telefones celulares por parte de distribuidores varejistas. O ímpeto nas vendas durante a temporadade férias de final de ano pode ter vindo graças as suas vendas para a primeira metade do ano anterior (1994). Novos pedidos de telefones e celulares declinaram durante esse período.De acordo com fontes de indústria, muitas distribuidores, incluindo a US West e a BellSouth, haviam feitopedidos muito grandes. Parte do problema era que os distribuidores estavam reagindo defensivamente. Durante as duastemporadas anteriores de férias a Motorola não pôde atender às demandas dos consumidores de aparelhos portáteis,forçando a Bells e outros distribuidores a perderem vendas. Esperando não repetir o erro, as unidades de celulares daBells fizeram pedidos mais cedo e com maior frequência, duplicando os pedidos. Os distribuidores não avisaram aMotorola para diminuir sua produção a tempo em razão deste fato.Os distribuidores estavam alarmados quando os telefones pedidos começaram a jorrar, a Motorola estavaentregando tudo. Trabalhando sob um sistema de qualidade total, a Motorola eliminou praticamente todos os gargalos eestava completamente capacitada a atender à demanda das férias de final de ano. Um analista do setor eletrônico afirmaque a Motorola não monitorou adequadamente os pedidos que chegavam. O analista acrescenta: a Motorola deveria ter sabido que os pedidos estavam indo muito além da demanda.A Motorola não defrontoucom um sério problema financeiro por causa desses supercarregamentos de produtos(elevados estoques), pois a alta administração prefere que os distribuidores não enfrentem problemas de estocagem.Todavia, é um problema para os acionistas, já que o preço das ações caiu em 10% devido ao elevado estoque (POZO,2004, p.35) 1 13 RESUMO CAUSA X ESTRATÉGIAS DE SOLUÇÃO ATUALIZAÇÃO DA DEMANDA 1. Acesso à Informação de Demanda do Mercado (uso de dados de Pontos de Venda) 2. Compartilhar Informações mediante os Elos da Cadeia (EDI-Eletronic Data Interchange-”Troca de dados através de uma rede”) 3. Estoque Gerenciado pelo Fornecedor (VMI-Vendor Managed Inventory-” Estoque gerido pelo fornecedor”) 4. Redução de Lead Time e Fornecimento JIT PEDIDOS EM LOTES 1. Redução de Custos de Processamento (CAO- Computer Aided Ordering-”Pedido Assistido por Computador”) 2. Novas Formas de atingir Economias de Escala em Transporte / Distribuição (Terceirização da Logística) 14 GRANDES CAUSAS PARA O EFEITO DE CHICOTEAMENTO RESUMO CAUSA X ESTRATÉGIAS DE SOLUÇÃO FLUTUAÇÃO NOS PREÇOS 1. Redução da Frequência e Magnitude de Tratados Comerciais Especiais e Promoções ao Consumidor (Preços Baixos Todos os Dias – EDLP) 2. Programas de Reposição Contínua - (CRP) JOGO DE RACIONAMENTO E FALTA 1. Melhores Políticas de Alocação do Produto em Períodos de Falta de Suprimentos (Alocação baseada em Vendas Passadas) 2. Penalidades por Cancelamento de Pedidos. 15 GRANDES CAUSAS PARA O EFEITO DE CHICOTEAMENTO CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS: COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS DIFERENÇAS ENTRE CADEIAS NACIONAIS E GLOBAIS 1. DISTÂNCIAS GEOGRÁFICAS SUBSTANCIAIS Compensação no Canal de Distribuição c/ Estoques Maiores Aumento do Lead Time Médio = f (distâncias e Burocracia Alfandegária) Nos EUA, produtos importados podem atravessar a Alfândega em 2/3 dias mas a Entrega pode atrasar por 2/3 semanas por problema de documentação. Incerteza Adicionada: Solução c/ Estoques Pulmão maiores CONSEQUÊNCIAS POSSÍVEIS: Falta de Materiais e Produtos; Falta de Resposta oportuna às Necessidades do Cliente; e Altos Custos Administrativos. 16 2. DIFICULDADES E IMPRECISÕES ADICIONAIS NA PREVISÃO Além das discrepâncias de previsão entre diferentes áreas funcionais há: Diferenças culturais; dificuldade de comunicação; diferença de línguas; diferentes práticas operacionais. TEORIA TRADICIONAL DE ESTOQUE: Estoques de Segurança necessários p/ cobrir a incerteza da demanda variam com o tamanho do erro de previsão. CONSEQUÊNCIA: Fabricantes e varejistas c/ níveis de estoque maiores e lidam c/ maior volatilidade nos níveis de estoque ( Efeito Chicote exacerbado). 17 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS: COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS 3. CÂMBIO E OUTRAS INCERTEZAS MACROECONÔMICAS TAXA DE CÂMBIO Onera custos de entrada, preço e volume de venda. Usar flexibilidade da estrutura da cadeia suprimentos global. Ex.: Alocar compras àqueles fornecedores que, pela sua localização, podem fornecer entradas a um custo inferior na moeda local. Estratégia é de alto valor em País Fornecedor que tem moedas desvalorizadas cronicamente. Cadeias de suprimentos globais c/ fontes de produção múltiplas e alguma capacidade em excesso => Usar capacidade excedente na rede e alocar produção entre diferentes países na rede. 18 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS: COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS MACROECONÔMICAS INFLAÇÃO Essencial : Práticas eficazes na cadeia de suprimentos CHAVE DE SUCESSO: Implementação Instantânea de aumentos de preços e prazos de pagamentos mínimos aos clientes. ENFATIZAR: Canais de distribuição simples p/ servir e pagar instantâneo Uso intenso de atacadistas e cadeia de supermercados nacionais. Acompanhamento de vendas eficaz em canal de comunicação instantânea e completa com clientes. Lead times na cadeia de suprimento: minimizados garante distribuição rápida e precisa. Evita atraso de pagamentos: discrepância entre fatura e mercadoria recebida. 19 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS: COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS 4. INADEQUAÇÕES INFRA-ESTRUTURAIS Deficiências Substanciais em Infra-Estrutura: Qualificação do Trabalhador; Qualidade de Materiais/Fornecedores, Equipamentos, etc.; Transporte e capacidade de Telecomunicação. a) Qualificação do Trabalhador Dificulta Escolhas Tecnológicas. Ex.: Tarefas em máquinas de controle numérico Redução de conteúdo de qualificação. b) Disponibilidade de Fornecimento e Qualidade do Fornecedor Problema da Escassez de Material : Re-projetar Peças, Substituir Peças; Trocar Equipamentos de Produção. Ex.: Mc Donald´s na Rússia. Até batatas tiveram que ser cultivadas no início de suas atividades. 20 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS: COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS 4. INADEQUAÇÕES INFRA-ESTRUTURAIS (cont.) c) Falta : Equipamento / Tecnologias processo locais. Desenvolver P&D local. Dificuldade: Leis obrigam desenvolver/ Usar equipamentos, Tecnologias locais d) Inadequações na infra-estrutura de transporte e telecomunicações inadequadas Canais de Distribuição muito Longos Produto muda de mãos muitas vezes Aumenta Incerteza de Suprimento; Custos de Distribuição e Cresce Inabilidade Controle do Canal de Distribuição Ex.: Falta de Comida na Rússia mais a ver c/ Distribuição do que Produção. Deficiências na Comunicação Competitividade da empresa global em Risco Indisponibilidade de Dados (Suprimento e Demanda) e Investimento Inicial em Comunicações. 21 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS: COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS COMPLEXIDADES E INCERTEZAS ADICIONAIS 5. DIMENSÕES EXPLOSIVAS DA VARIEDADE DE PRODUTOS EM MERCADOS GLOBAIS Empresa forçada a ter produtos e serviços customizados Proliferação explosiva de modelos de produtos e Opções de serviço Construir primeiro módulo básico Colocar por último peças que definem características locais. Ex.: Fabricação de computadores p/ mercado global diferentes módulos de fontes de energia p/ atender: Freqüência e Tensão Elétricas e Padronização de Conectores Local. Solução de Desespero: Manter Nível de Estoque Alto conserva Nível de Atendimento adequado. 22 Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local A seguir está um quadro resumo das variáveis que podem afetar o grau de integração vertical das cadeias de suprimentos globais em diferentes países. Nela são identificadas a prática preferida, se ela relaciona-se com o desenvolvimento de um maior nível de integração vertical para trás (IV) ou com a intensificação do esforço para desenvolver fornecedores locais (FL). Esse resumo oferece uma análise geral mas cada caso em particular requer um detalhamento específico. 23 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local Tipo de Variável Condição da Variável Alta ------- Baixa AMBIENTE DO PAÍS Tamanho/Crescimento do Mercado FL IV Custo de Mão de Obra IV FL Qualificação da Mão de Obra FL IV Capacidade Gerencial Local IV FL Risco Político IV FL Controle de importação de PA ( de MP) FL(IV) IV(FL) Compatibilidade Cultural FL IV 24 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL IntegraçãoVertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local. Tipo de Variável Condição da Variável Alta ------- Baixa SITUAÇÃO COMPETITIVA Concentração da Indústria FL IV Forças Competitivas Relativas FL IV CARACTERÍSTICAS DAS EMPRESAS PRODUTO Maturidade IV FL Diferenciação de Marca FL IV Diversidade da Linha IV FL Intensidade de Serviços FL IV 25 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local. Tipo de Variável Condição da Variável Alta ------- Baixa CARACTERÍSTICAS DA EMPRESA TECNOLOGIA Maturidade IV FL Estabilidade FL IV Complexidade FL IV RECURSOS Capital FL IV Gerencial FL IV Experiência Anterior FL IV GRAU DE GLOBALIZAÇÃO FL IV 26 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local AMBIENTE DO PAÍS 1. Tamanho e Crescimento do Mercado: Tanto maior o Mercado e maior Taxa de Crescimento, empresa justifica Decisão de Investir na Integração c/ Atividades do Fornecedor; 2. Custo da Mão de Obra: Quanto Menor Custo MO, empresa justifica Investimento de Longo Prazo em FL 3. Qualificação da Mão de Obra: Falta complica Expansão em Suprim. 4. Capacidade Gerencial: Tempo e Recursos Gerenciais são Ativos Vitais. Falta complica IV => aumenta Demanda Habilidade Gerencial p/ implementar Estratégia Global. 5. Risco Político: IV aumenta exposição do Ativo Capital da Empresa. 6. Controles de Importação PA. Favorece IV; Mercado Protegido 7. Compatibilidade Cultural: quanto Maior, mais fácil IV. 27 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local SITUAÇÃO COMPETITIVA 1. Concentração da Indústria: Ambiente Oligopolístico, empresas competem Forte => maior Controle de seu próprio ambiente. 2. Força Competitiva Relativa: Empresas + Fortes , Ações de Maior Controle de suas Operações e Posição Competitiva. Opção : IV CARATERÍSTICAS DA EMPRESA A. PRODUTO Maturidade: Maior Maturidade => produto em final de ciclo => não há interesse em IV. Investimento em Fornecedores Locais => Aumento na Vida do Produto. Diferenciação de Marca: Marcas altam/ Diferenciadas e Reconhecidas => Necessidade Manter Marca => Justifica IV. Diversidade de Linhas: Prioridade: Velocidade e Penetração Mercado =>FL Intensidade de Serviços: Requer Serviço Pós-Venda Substancial => IV 28 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local CARACTERÍSTICA DA EMPRESA B. TECNOLOGIA 1. Maturidade: Estágios Iniciais Escassez de Fornecedores Qualificados. No Curto Prazo: Forçadas a serem Fornecedor de si mesmo. 2. Estabilidade: Evita-se IV p/ Produtos c/ Alta Velocidade de Obsolescência. 3. Complexidade: Quanto + Complexa Maior Controle Operacional. Empresas de Baixa Tecnologia Fornecedores Locais. C. RECURSOS 1. Capital: Baixo Recurso Difícil justificar IV no Longo Prazo 2. Gerência: Se restrita em Talentos e Tempo Gerencial Difícil IV 3. Experiência Anterior em Atividades Similares: Inexperiência => Inércia para IV. 29 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local D. GRAU DE GLOBALIZAÇÃO 1. Oferta de Produtos com Qualidade Uniforme e Serviço Consistente Níveis Elevados de Controle e Coordenação da Produção IV. 2. Confiabilidade, Eficiência e Coordenação Logística Essenciais p/ Preservação da Integridade e Vantagem Competitiva. 3. Escassez de Fornecedores Qualificados Força empresas globais adotarem Programas Ativos de Desenvolvimento de Fornecedores. 30 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL DEFICIÊNCIAS TÍPICAS DE FORNECEDORES LOCAIS 1. CONHECIMENTO TECNOLÓGICO 2. RECURSOS FINANCEIROS 3. FALTA DE QUALIDADE E CULTURA DE MELHORIA CONTÍNUA. 31 CADEIAS DE SUPRIMENTO GLOBAIS X INTEGRAÇÃO VERTICAL Integração Vertical p/ Trás x Desenvolvimento Fornecedor Local INTEGRAÇÃO VERTICAL PARA OBTER MELHOR CONTROLE DOS CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO 1. Fraquezas na Infra-Estrutura de Transportes e Serviços de Comunicação dificultam Controle do Canal de Distribuição. CONSEQUÊNCIA: Empresa forçada a Integração Vertical p/ Frente. Decisão deve considerar Compromissos de Aumento de Exposição de Capital e Complexidade Organizacional contrabalançado com os Benefícios de um Sistema Melhor Controlado, Coordenado e Eficiente. 2. Atividades de IV p/ Frente=> Empresa acaba se envolvendo em atividades que não tem nada a ver com seu Core (que não é bom). Ex.: Possuir frota própria de caminhões c/ refrigeração; fornecer serviços de extensão de crédito; operar suas próprias rede de varejo; introduzir sistemas de distribuição modernos , substituindo tradicionais, etc. 32
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