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* * Contabilidade II * Controladoria & Finanças– UFMG Contabilidade II Balanço Patrimonial – Ativo Circulante * * Balanço Patrimonial * E x i g i b i l i d a d e * * Ativo * Ativo Circulante Disponível Clientes Outros Créditos Investimentos Temporários Estoques Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo prazo Créditos e valores Investimentos Temporários a Longo Prazo Despesas Antecipadas Tributos Diferidos Investimentos Imobilizado Intangível * * Ativo Circulante - Disponível * Ativo Circulante Disponível Caixa Depósitos Bancários a Vista Aplicações de Liquidez Imediata * * Ativo Circulante - Disponível * Caixa - inclui dinheiro, cheques em mãos, recebidos e ainda não depositados, pagáveis irrestrita e imediatamente. Fundo Fixo - define-se uma quantia fixa que é fornecida ao responsável pelo fundo, suficiente para os pagamentos de diversos dias e, periodicamente, efetua-se a prestação de contas do valor total desembolsado, repondo-se o valor do fundo fixo. Constituição do fundo: D - Fundo Fixo C - Bancos C/ Movimento Desembolsos: D - Despesa C - Fundo Fixo Reposição: D - Fundo Fixo C - Bancos C/ Movimento * * Ativo Circulante - Disponível * Depósitos Bancários a Vista Contas de Livre Movimentação (Bancos Conta Movimento) – São contas de livre movimentação mantidas pela empresa em bancos nominados um a um. Contas bancárias negativas (credoras) ou saldos a favor de bancos não devem ser demonstrados como redução dos demais saldos bancários, e sim, separadamente, como um item do Passivo Circulante. Os cheques devem ser contabilizados por sua emissão. Na data do balanço, cheques que ainda não tenham sido entregues aos favorecidos, e de valores substanciais, deverão ser adicionados aos saldos bancários e às contas correspondentes do Passivo Circulante. * * Ativo Circulante - Disponível * Depósitos Bancários a Vista Os saldos de contas mantidas em bancos em liquidação ou sob intervenção devem ser classificados como Contas a Receber no Ativo Circulante ou no Realizável a Longo Prazo, dentro do Ativo Não Circulante, dependendo da situação; Deverá ser feita uma estimativa adequada para possíveis perdas. Para valores significativos, deverá ser feita uma nota explicativa. As contas bancárias devem, periodicamente, ser conciliadas. * * Ativo Circulante - Disponível * Aplicações de Liquidez Imediata – Equivalentes de Caixa As aplicações de curtíssimo prazo no mercado financeiro também são consideradas como disponível. São prontamente conversíveis em um montante conhecido de caixa e estão sujeitas a um insignificante risco de mudança de valor. São mantidos com a finalidade de atender a compromissos de caixa de curto prazo e não para investimento ou outros fins. * * Ativo Circulante - Disponível * Algumas considerações As contas do disponível são registradas pelo valor nominal constante dos documentos correspondentes as respectivas transações, tais como dinheiro, cheques, avisos bancários, recibos autenticados de depósitos etc., Se a empresa tiver valores de disponibilidades em moeda estrangeira, os mesmos devem ser registrados em subcontas a parte e seu saldo em moeda nacional deve ser ajustado, correspondente ao valor em moeda estrangeira convertido para moeda nacional pela taxa cambial de compra corrente na data do Balanço. A variação cambial correspondente ao ajuste do saldo em moeda nacional a nova taxa de câmbio deverá ser lançada, em resultado do exercício, no grupo de Despesas e Receitas Financeiras. * * Ativo Circulante - Clientes * Ativo Circulante Disponível Clientes Duplicatas a Receber Clientes (nominal) Controladas e Coligadas – operações operacionais (-) Perdas estimadas em créditos de liquidação duvidosa (-) Ajuste a Valor Presente * * Ativo Circulante - Clientes * Duplicatas a Receber - São valores a receber decorrentes de vendas a prazo de mercadorias, produtos e serviços a clientes. Creditadas (baixadas) somente pelas cobranças feitas, mercadorias devolvidas ou descontos comerciais e abatimentos concedidos e perdas reconhecidas até aquela data. Duplicatas a receber de coligadas e controladas devem ser registradas destacadamente para facilitar sua menção na nota explicativa de INVESTIMENTOS ou TRANSAÇÕES ENTRE PARTES RELACIONADAS e elaboração de demonstrações consolidadas. Essas contas devem referir-se somente as contas a receber oriundas de transações operacionais normais. * * Ativo Circulante - Clientes Contabilização Venda de mercadorias, produtos ou serviços a prazo D – Clientes (nominal) C –Receita com Vendas Reconhecimento do custo referente às vendas/serviços prestados: D –Custo Mercadorias Vendidas C –Estoques Mercadorias para Revenda D –Custo Produtos Vendidos C –Estoques Produtos Acabados D –Custo Serviços Prestados C –Custos dos Serviços Prestados (ativo –estoques) * * Ativo Circulante - Clientes * Perdas Estimadas em Créditos de Liquidação Duvidosa - PECLD Deve ser feita a estimativa de perdas em contas a receber, pelo valor que representa a incerteza no recebimento. A apuração do valor da perda estimada varia, pois cada empresa pode ter aspectos peculiares a respeito de seus clientes, ramo de negócios, situação do credito em geral e a própria conjuntura econômica do momento. * * Ativo Circulante - Clientes * Contabilização Valor Duplicatas a receber – 10.000 Valor Estimado de perdas – 1.000 Cliente paga apenas 9.000 Constituição da PECLD D – Despesas de Vendas C – PECLD Recebimento do cliente D – Banco C – Cliente Realização da PECLD D – PECLD C – Clientes 1.000 9.000 1.000 1.000 1.000 9.000 * * Ativo Circulante - Clientes * Contabilização Valor Duplicatas a receber – 10.000 Valor Estimado de perdas – 1.000 Cliente paga os 10.000 Constituição da PECLD D – Despesas de Vendas C – PECLD Recebimento do cliente D – Banco C – Cliente Reversão da PECLD D – PECLD C – Outras Receitas Operacionais 1.000 10.000 1.000 1.000 1.000 10.000 * * Ativo Circulante - Clientes * Contabilização O cliente que pagou apenas o valor de 9.000 resolve pagar os 1.000 que ficou devendo. Nesse caso houve uma recuperação de crédito, e esta deve ser registrada na conta de resultado Outras Receitas Operacionais. Recebimento do Cliente D – Bancos C – Outras Receitas Operacionais 1.000 1.000 * * Ativo Circulante - Clientes * Ajuste a Valor Presente A conta de ajuste a valor presente também se apresenta como uma conta redutora de Duplicatas a Receber. Os valores do ativo decorrentes de operações de longo prazo serão ajustados a valor presente, sendo os demais ajustados quando houver efeito relevante (Lei 11.638, de 2007). Contabilização Venda de mercadoria por 10.000, sendo que 2.000 referem-se a juros embutidos por venda a prazo de 30 dias. * * Ativo Circulante - Clientes * Ajuste a Valor Presente Na venda D – Clientes 10.000 C – Receita de Vendas 10.000 D – Receita de Vendas 2.000 C – Ajuste a Valor Presente 2.000 Ao final do mês a receita financeira deve ser reconhecida. D – Ajuste a Valor Presente 2.000 C – Receita Comercial Financeira 2.000 * * Ativo Circulante – Outros Créditos * Ativo Circulante Disponível Clientes Outros Créditos Títulos a Receber Cheques em Cobrança Dividendos Propostos a Receber Adiantamentos a Terceiros Adiantamentos a Funcionários Tributos a Compensar Depósitos Judiciais (-) Perda Estimada (-) Ajuste a Valor Presente * * Ativo Circulante – Investimentos Temporários * Ativo Circulante Disponível Clientes Outros Créditos Investimentos Temporários Aplicação Temporária em Ouro Aplicações Financeiras (Títulos e Valores Mobiliários) (-) Perdas Estimadas * * Ativo Circulante – Estoques * Ativo Circulante Disponível Clientes Outros Créditos Investimentos Temporários Estoques Mercadorias para Revenda Produtos Acabados Produtos em Elaboração Almoxarifado Materiais de Embalagem * * Ativo Circulante – Estoques * Segundo o CPC 16 - Estoques, os estoques são ativos: a) mantidos para venda no curso normal dos negócios; b) em processo de produção para venda; ou c) na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos ou transformados no processo de produção ou na prestação de serviços. Para empresas comerciais, os estoques seriam somente as mercadorias adquiridas para revenda e eventualmente uma conta de almoxarifado. Para empresas prestadoras de serviços, os estoques seriam materiais ou suprimentos a serem consumidos no processo de prestação de serviços. Mas elas também precisam apresentar seus estoques de SERVIÇOS EM ANDAMENTO, coisas que pouco se vê. Para empresas industriais, há necessidade de diversas contas. * * Ativo Circulante – Estoques * Contabilização Compra de mercadorias ou matéria-prima D –Estoques C –Caixa/Bancos/Fornecedores Custo dos estoques O Valor de custo do estoque deve incluir todos os custos de aquisição e de transformação, bem como outros custos incorridos para trazer os estoques à sua condição e localização atuais. Custo de aquisição Compreende o preço de compra, os impostos de importação e outros tributos (não recuperáveis), bem como outros custos (transporte, seguro, etc.) diretamente atribuíveis à aquisição. Descontos comerciais, abatimentos e outros itens semelhantes devem ser deduzidos. * * Ativo Circulante – Estoques * Custo de aquisição – Tributos Os tributos, quando recuperáveis (ICMS, IPI, PIS, Cofins), devem ser excluídos do custo de aquisição dos estoques. Os tributos eliminados do custo de aquisição serão contabilizados em Tributos a Compensar. Contabilização Custo de aquisição e recuperação de tributos D –Estoques D –Tributos a compensar e recuperar C –Caixa/Bancos/Fornecedores * * Ativo Circulante – Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente * Ativo Circulante Disponível Clientes Outros Créditos Investimentos Temporários Estoques Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente Prêmio de Seguro a Apropriar Encargos Financeiros a Apropriar Assinaturas e Anuidades a Apropriar Aluguéis Pagos Antecipadamente * * Ativo Circulante – Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente * * * Ativo Circulante – Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente * Algumas características básicas das despesas antecipadas: Referem-se a desembolsos ou compromissos assumidos no presente cujo benefício será efetuado em período(s) seguinte(s); Não se considera o pagamento como uma despesa até que não seja apropriado no momento que corresponda o benefício. A despesa será distribuída proporcionalmente no período de tempo que se espera produza benefícios na empresa. As despesas antecipadas refletem um direito da empresa. Para ser despesa antecipada deverá ser consumida no uso exclusivo do negócio. Os direitos adquiridos não possuem o objetivo de serem vendidos. * * Ativo Circulante – Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente * 1) – Pela Contratação do Seguro: D – Seguros a Apropriar (Desp. Antecip.) C – Caixa/Bancos/Contas a Pagar 2) - Pela apropriação: D - Despesas de Seguros C - Seguros a Apropriar (Desp. Antecip.) Na contratação de um seguro a empresa terá um direito junto à seguradora. A Despesa com seguro é apropriada mês a mês de acordo com seu prazo de cobertura. As parcelas correspondentes aos períodos seguintes deverão ser mantidas no Ativo (Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadas), uma vez que se trata de uma despesa ainda não incorrida. * * Ativo Circulante – Despesas do Exercício Seguinte Pagas Antecipadamente * Contabilização A Cia desconfiada faz um seguro de 18.000, válido por 1 ano, em 01/10/X1, pagando com um cheque a vista. Pela aquisição em 01/10 D – Prêmios de Seguro a Apropriar 18.000 C – Bancos 18.000 Pela apropriação da despesa a cada mês D – Despesa de Seguros 1.500 C - Prêmios de Seguro a Apropriar 18.000 *
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