07.4.3 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS TST 2007 2008

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 
CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 1
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONCURSOS 
TST 2007/2008 
TÉCNICO JUDICIÁRIO 
V_RG_S 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 
 
INTRODUÇÃO 
 
 Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam 
eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina irá focar a sua atenção 
sobre estes últimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens 
patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação. 
 Com a crescente concorrência existente por um participação no mercado 
consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus 
desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens 
competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas 
pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos materiais e 
patrimoniais. 
 Com os custos crescente é importante gerir bem seus estoques e seu 
patrimônio produtivo de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia. è 
sobre isso que estaremos falando a partir de agora. 
 
O CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: 
Administração de Recursos Materiais engloba a seqüência de operações que tem 
início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu 
recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu 
transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto 
acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final. 
 
FIGURA 1. Ciclo da Administração de Materiais 
 
 
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A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE 
 
Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas 
de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode 
contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades: 
Gerenciamento dos recursos materiais: 
Gerenciamento dos estoques de : 
Materiais auxiliares 
Matéria-prima 
Produtos/materiais em processo 
Produtos acabados 
Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais: 
Equipamentos 
Instalações, prédios, veículos, etc. 
Compras: 
O que deve ser comprado 
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Como deve ser comprado 
Quando deve ser comprado 
Onde deve ser comprado 
De quem deve ser comprado 
Por que preço deve ser comprado 
Em que quantidade deve ser comprado 
Logística interna e 
Logística Externa 
 
Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de 
Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc. 
Tem-se de considerar: 
que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande, 
que as informações tem de ser precisas e rápidas 
que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da 
empresa, etc. 
 
O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS 
É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa 
na área de materiais, buscando os melhores resultados em termos de 
lucratividade e produtividade. Exerce o POCCC dentro da área de recursos 
materiais e patrimoniais. 
 
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS 
Dentro de cada uma das sub - áreas da administração de materiais poderão ser 
estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer 
informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada 
de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que: 
Os dados coletados sejam completos e confiáveis; 
Que expressem informação de valor para a empresa 
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Devem ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem 
confusão 
Devem ser de fácil entendimento por todos 
Como exemplos podemos citar: 
% de erros nas ordens de compra 
% de itens comprados recebidos na data correta 
% de falta de matérias-primas 
Rotatividade dos estoques 
% do ativo imobilizado em estoques 
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc. 
 
EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAÇÃO DE 
MATERIAIS 
Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas seu desejo é de 
que exista a maior quantidade de matérias-primas e produtos acabados, 
respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades. 
Porém sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empresa 
é preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a 
satisfazer ambos, os administradores de produção e vendas e também ao 
administrador financeiro. 
Sendo assim várias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da 
administração de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como: 
A logística – operação integrada, que trata das atividades de movimentação e 
armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisição até 
o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informações; (SERÁ 
ABORDADO EM AULA ESPECÍFICA) 
Técnicas japonesas de administração tais como o JIT/Kanban; 
Desenvolvimento de Parcerias – fornecedores preferenciais 
Programação de fornecedores – manter uma programação integrada entre o PCP 
da fábrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet 
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O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor – 
fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o 
consumidor e reduzir custos. 
Uso de simulações 
Uso de CEP para identificar rapidamente as variações nos processos, etc. 
 
DESAFIOS E TENDÊNCIAS 
 
Com certeza o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível 
dos estoques os recursos financeiros disponíveis. Quanto manter em estoque com 
o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equação. 
A tendência aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de 
técnicas de previsão que possibilitem minimizar as possibilidades de erro na 
administração dos recursos materiais. Será necessário que a área de materiais e 
seu administrador sejam o mais dinâmicos possível de forma a responder de 
forma rápida as movimentações do mercado. Para isso um excelente suporte de 
informática é fundamental, fornecendo as informações em tempo real. 
A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez 
mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo.