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01E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Realização: 02E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Sumário Introdução _____________________________________________________03 Planejando a viagem... _________________________________________04 Prevenir não é monitorar _______________________________________05 Checklist: a prevenção começa aqui! ___________________________06 Vantagens da prevenção de riscos logísticos ___________________07 Metodologia: indispensável para a inteligência preventiva ______09 Inteligência preventiva gera vantagem competitiva _____________10 Os 3Ps da Prevenção __________________________________________11 Plano de contingência: qual é o seu? ___________________________13 O profissional motorista _______________________________________14 Softwares de gestão de riscos: um diferencial para resultados __15 Sinistralidade: uma medida de valor ____________________________16 A prevenção de riscos para uma logística sustentável __________17 O caminho da prevenção ______________________________________18 A E.M. e a Strada ______________________________________________19 03E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Introdução O projeto Riscos na Logística: sua empresa está preveni-da? é fruto de uma parceria entre as empresas E.M. Prevenção de Riscos Logísticos e Strada que, juntas, idealizaram e concretizaram a possibilidade de contribuir com o compartilhamento de conhecimento em inteligência preventiva para os públicos de interesse com os quais se relacionam pela internet. Além do webinário, o projeto previu a construção e distribui- ção gratuita deste e-book a fim de registrar e multiplicar ainda mais os pontos abordados no evento. Nos 13 tópicos a seguir, você, leitor, perceberá como a prevenção de riscos logísticos reduz custos e aumenta resultados. Além de contribuir, é claro, para um cenário de menos perdas e mais eficiência no transporte de cargas nas rodovias brasileiras. Agradecemos a participação no evento e esperamos que este e-book desperte ainda mais interesse no tema a fim de que, a partir daqui, também possam surgir novas soluções para os desafios diários da logística no Brasil. Faça bom proveito e compartilhe! 04E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Planejando a viagem... A ntes de iniciar qualquer trajeto na estrada, o motorista e a equipe de profissionais responsáveis pela garantia do serviço de transporte devem obedecer a uma série de pré-requisitos relacionados à prevenção de riscos. O bom e efetivo planejamento de viagem é um deles. Abaixo, elencamos orientações básicas a serem seguidas antes, durante e depois de qualquer viagem: • Antes: conhecer a rota autorizada e nunca informar a estra- nhos sobre a carga transportada, as paradas e o destino; • Veículo: checar sistemas elétrico, de freios e de ar e óleo; • Rastreador: estar sempre com os sensores e atuadores em funcionamento para todas as viagens; • Paradas: sempre programar onde estacionar. Evitar deixar o veículo aberto e expor documentos; • Na chegada: comparecer ao local de destino na data e hora programadas, entregar documentos da carga apenas para profissionais devidamente identificados e, se possível, acompanhar o descarregamento da carga. 05E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Prevenir não é monitorar I nstalar rastreadores e acompanhar o trajeto de um motoris-ta por meio de uma central de monitoramento são atitudes fundamentais para a preservação e entrega da carga e do serviço como um todo. Por isso, o ideal é que este trabalho seja realizado de forma integrada. Mas, atenção: prevenir não é monitorar! Ambas as expressões são comumente utilizadas como se fossem sinônimas. E não são. O ato de prevenir começa antes das medidas de acompanhamento de um percurso na estrada. Como exemplo, há a seleção e a análise do perfil de motorista ideal para a condução daquele material e no determinado per- curso, a definição do plano de rotas, a instalação e a checagem de equipamentos e procedimentos de segurança antes da via- gem e a correspondência com uma central de monitoramento contínuo. Apesar do aumento da presença dos recursos tecnológicos nas operações de monitoramento veicular, o fator humano ainda é uma causa preponderante dos sinistros nas rodovias brasilei- ras. Um fato que indica a necessidade de atitudes humanamente preventivas. E fique atento: prevenir não é monitorar! 06E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Checklist: a prevenção começa aqui! O checklist de veículos é fundamental no processo de pre-venção, mas só ele não é suficiente! A entrevista com o motorista é tão importante quanto a inspeção do veí- culo. É neste momento que o Analista de Riscos identifica se o motorista está ciente de sua responsabilidade com relação às normas e prazos estabelecidos para a viagem que irá conduzir. Essa abordagem, geralmente realizada de forma bem na- tural, permite que o profissional especialista identifique se o entrevistado está apto a realizar a viagem e comprometido com o serviço que irá prestar. Ações como essas contribuem para a execução de um serviço mais seguro. Experimente e já comece a atuar preventivamente desde o checklist! 07E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Vantagens da prevenção de riscos logísticos O que se ganha ao investir em processos de inteligência preventiva no transporte de cargas? ✓ Redução de custos ✓ Controle de perdas operacionais e financeiras ✓ Melhoria contínua de processos ✓ Valor de conhecimento agregado ✓ Maior competitividade Continua na próxima página 08E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Por estes resultados não trazerem evidências de curto prazo aos olhos e ritmo de quem vivencia o serviço de transportes de cargas no Brasil, a percepção das inúmeras vantagens e benefí- cios da atitude preventiva é prejudicada. Este talvez seja um dos motivos que faz a maioria das empresas no país ainda agirem reativamente, muitas vezes na tentativa de reduzir o prejuízo já contabilizado. É necessário um esforço educativo que seja capaz de trans- mitir com sucesso as vantagens proporcionadas pela prevenção logística. Um movimento capaz de transformar, aos poucos, a cultura de reação fortemente presente. Somente a partir de um trabalho conscientizador, profissionais, empresas e clientes po- derão contar com um cenário de menos perdas e mais eficiên- cia no transporte de cargas realizado diariamente nas rodovias brasileiras. 09E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Metodologia: indispensável para a inteligência preventiva U ma abordagem metodológica baseada em gestão de processos multidisciplinares permite identificar, dese-nhar, executar, documentar, medir, controlar e melhorar processos de negócio, automatizados ou não. O Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) é um roteiro estruturado para resolução de anomalias complexas relacionadas a produtos, processos ou serviços. Após o mape- amento da operação, o MASP auxilia ao identificar as causas de não conformidades operacionais, dando condições para a implementação da inteligência preventiva no negócio. Na gestão por resultados, o MASP também permite que os gestores elaborem ações corretivas e preventivas, em uma sequência de oito etapas: identificação do problema, observa- ção, análise, plano de ação, ação, verificação, padronização e conclusão. Os objetivos pretendidos são sempre consistentes e alinhados com as metas estratégicas da organização. Que tal experimentar? 10E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Inteligência preventiva gera vantagem competitiva C ompreender a natureza integrativa da cadeia de supri-mentos e a otimização de seus processos logísticos pode influenciar positivamente a performance empresarial e, consequentemente, suas possibilidadesde vantagem compe- titiva. Isso acontece quando se admite que os atores envolvidos, sejam internos ou terceirizados, devam estar voltados para a mesma finalidade de satisfazer o cliente por meio de uma rede integradora de processos e valores desde o primeiro fornece- dor. Estratégias de inteligência preventiva em riscos no transporte de cargas realmente podem ser uma ferramenta diferenciadora no desenvolvimento da competitividade empresarial! 11E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Os 3Ps da Prevenção O s 3Ps da Prevenção fazem parte de um modo de ver e trabalhar integradamente com todos os atores envolvidos no processo de prevenção no transporte rodoviário de cargas, principalmente o motorista. Conheça-os agora e saiba como se beneficiar: Pessoa - Apesar das mais avançadas tecnologias de rastrea- mento e inteligência virtual, a prevenção de riscos no transporte de cargas só pode ser efetiva com a participação e empenho dos profissionais que conduzem os veículos. Trata-se de um fator puramente humano! Assim, o motorista deve ter a consciência de executar todas as ações que lhe foram destinadas para a segurança própria, de terceiros e de sua família. Produto - Sejam insumos ou acabados, os produtos existem para atender necessidades humanas. Percorrer o Brasil trans- portando esta carga é proporcionar o crescimento do país e de seu povo. Os níveis de risco de uma determinada carga variam conforme o tipo de produto, o qual pode ser muito atrativo, ter alto valor agregado e/ou ter alto giro. Continua na próxima página 12E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Patrimônio - Todo patrimônio trata-se de um bem, seja material ou não. Assim, é essencial que os motoristas tomem conhecimento de todos os tipos de bens que, literalmente, con- duzem. Eles são de ordem: • Tangível • Veículo (próprio ou de terceiros) • Carga (produtos) • Ser humano (pessoas) • Intangível • Reputação profissional • Imagem das empresas envolvidas (transportadora, em- barcador, seguradora) • Eficiência dos processos (resultados) E você? Já trabalha os 3Ps da Prevenção? 13E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Plano de contingência: qual é o seu? S ão comuns as adversidades em processos de rotina, se-jam pessoais ou profissionais. Apesar disso, geralmente, não estamos preparados para lidar com os imprevistos e as consequências negativas que muitas vezes os acompanham, como custos desnecessários e prejuízos. A cultura preventiva contempla a preparação para os fatores indesejados, ou seja, planejar ações de contingência para casos de não conformidades que garantam desde o cumprimento de rotinas à entrega de produtos, segurança e integridade de pes- soas. Para isso, é importante verificar as variáveis: • qualidade do contingente • eventualidade (possibilidade de que alguma coisa aconteça ou não) • grau de incerteza Sobre este tópico, convidamos para a reflexão: onde você está vulnerável? Possui um plano de contingência bem defini- do? Qual é o seu tempo de resposta? Você está adequado para o risco? 14E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada O profissional motorista Q uem atua no serviço de transporte de cargas sabe o quanto é essencial o papel desempenhado pelo moto-rista. Este profissional é o verdadeiro condutor de todos os bens materiais e imateriais envolvidos na entrega: desde a carga em si aos valores e bens como o patrimônio intangível e a qualidade do serviço de entrega. Hoje, o cenário brasileiro apresenta dificuldades para a contratação de motoristas. A demanda por este serviço existe, mas a carência de perfis ideais ainda é uma realidade. Uma das possíveis causas talvez seja a falta de valorização do profissio- nal motorista. Uma boa oportunidade nesta etapa de formação e capaci- tação é inserir o tema da prevenção de riscos nas atitudes do profissional condutor. Afinal, este é um hábito que só traz be- nefícios. Ganham empresa, cliente, motoristas e sociedade! 15E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Softwares de gestão de riscos: um diferencial para resultados M otorista fora de rota? Anomalia no percurso? Prazo de entrega excedido? Somente com a utilização de pro-gramas específicos pode-se acompanhar os trajetos tão “de perto”. Ofertados pelas empresas de gerenciamento e consultorias de inteligência preventiva no transporte de cargas, os softwares de gestão de riscos contribuem positivamente para alcançar resultados logísticos. É por meio das informações disponíveis no sistema que se pode verificar anomalias, desempenho no percurso e profissionais que, por algum motivo, não estão cum- prindo processos designados. Mas, apenas adquirir o software de gestão de riscos não garante a melhoria do controle das operações. Para que tudo funcione bem, são necessários planejamento e parametrizações do sistema. Ou seja, estabelecer normas e procedimentos que, em conjunto o software, promovam relatórios consolidados contribuindo para que os profissionais de logística leiam e in- terpretem os dados, auxiliando nas tomadas de decisão. Sem dúvidas, esta é uma ferramenta diferencial para resultados! 16E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Sinistralidade: uma medida de valor S empre que falamos em sinistralidade, associamos o termo a prejuízos, despesas e perdas operacionais e fi-nanceiras. Nos últimos anos, os resultados da carteira de transportes das companhias de seguro não vêm sendo tão rentáveis e isto se deve ao aumento significativo de roubos de cargas e acidentes. Hoje, o alto percentual de acidentes é a principal causa dos índices de sinistralidade. Porém, uma mudança cultural já se inicia no mercado: não só as seguradoras, mas as corretoras de seguro, empresas de transporte e indústrias estão se associan- do a programas de prevenção de riscos logísticos que, quando bem internalizados, possibilitam a redução da sinistralidade e, consequentemente, otimizam o investimento em seguros e gerenciamento de riscos. A inteligência preventiva torna as empresas mais eficien- tes e competitivas, gerando e distribuindo valor para todos os interessados! 17E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada A prevenção de riscos para uma logística sustentável O tema sustentabilidade está cada vez mais presente no transporte rodoviário de cargas no Brasil. Na maioria das vezes, ainda está associado aos ganhos apenas ambientais, mas muitas empresas já o tratam tendo em vista os demais aspectos que o significam, entre eles o econômico. A prevenção de riscos na cadeia logística é uma dessas oportunidades. Ela pode ser adotada como um indicador para que as empresas de transporte de cargas e indústrias tornem seus negócios cada vez mais rentáveis. A aplicação de um Programa de Prevenção de Riscos Logís- ticos vai muito além do que seguir as regras de gerenciamento de riscos recomendadas nas apólices de seguro. O Programa contempla desde o conhecimento das possibilidades estratégicas da empresa às primeiras ações operacionais como a análise das contratações dos fornecedores, sejam estes transportadoras, motoristas, gerenciadoras de riscos ou seguradoras. Atitudes preventivas são diretamente responsáveis pela redução da sinistralidade, o que contribui efetivamente para a sustentabilidade de todos os envolvidos no negócio! 18E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada O caminho da prevenção V ivenciar a cultura preventiva é o caminho ideal para a me-lhoria dos resultados em gestão de riscos relacionados ao transporte de cargas. Esta experiência pode ser ainda mais enriquecedora e efetiva quando acontece à percepção de seus benefícios diretos e indiretos. No Brasil, infelizmente, a maior parte das empresas ainda interpreta os esforços destinados a estes processos como gas- tos e não como investimento.Esta característica é um reflexo da cultura reativa a riscos que predomina no país. Somente com um trabalho que apresente resultados financeiros e operacionais consistentes de médio a longo prazo, será possível iniciar uma nova forma de visualizar o caminho da prevenção. Estamos dando os primeiros passos. Vamos juntos? 19E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Expediente Edição e Produção: E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada - Imagem da Capa: Dollar Photo Club - Texto: Juliana Sousa - Ilustrações / Imagens: Strada - Design Gráfico e Diagramação: Richarley Menescal Contato: comunicacao@emprevencao.com.br | comercial@stradasolucoes.com.br E-book Riscos na Logística: sua empresa está prevenida? 1ª edição. Todos os direitos reservados. Proibida toda e qualquer reprodução desta edição no todo ou em parte sem a permissão prévia dos editores. www.stradasolucoes.com.br O foco da Strada é o desenvolvimento de Sistemas de Gestão Corporativa, direcionados a operadores logísticos, empresas com frotas próprias, transportadoras e embarcadores visando Otimização de Resultados e Redução de Custos. A E.M. e a Strada A E.M. Prevenção de Riscos Logísticos oferece um serviço preventivo nas operações de transporte de carga nos mo- dais rodoviário, aéreo, ferroviário e marítimo. www.emprevencao.com.br 20E.M. Prevenção de Riscos Logísticos | Strada Realização:
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