MICROSOFT EXCEL I

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Informática 
Microsoft Excel 
MICROSOFT EXCEL - BROFFICE CALC 
O Excel é um aplicativo para criação de planilhas eletrônicas, ele permite 
a criação de tabelas, calcular e analisar dados. Esse aplicativo tem presença garantida 
em quase que a totalidade das provas, as bancas tem variado a maneira de 
elaboração das questões, mas uma coisa e certo a dificuldade na resolução das 
questões pede a você aluno uma atenção especial a esse item do seu edital. 
Planilha 
Uma planilha é formada por colunas identificada por letras e linhas 
identificadas por números. 
Pasta 
O arquivo do Excel é chamado de Pasta, por padrão, uma pasta de 
trabalho contém 3 planilhas 
Células 
 O encontro de uma coluna com uma linha forma uma célula. 
 Conteúdo – é aquilo que é inserido na célula e visualizado na barra de
fórmulas
 Representação – é aquilo que a célula mostra para ser observado
Alça de preenchimento 
No canto inferior direito da célula encontramos a alça de preenchimento. 
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Barra de Fórmulas 
 Exibe o conteúdo de cada célula (local) da planilha. Nela podemos inserir 
e alterar nomes, datas, fórmulas, funções. 
Fórmulas e Funções 
 As fórmulas são operações matemáticas. São usadas para cálculos 
simples como soma, subtração, multiplicação, divisões como também operações 
complexas. 
O Excel permite iniciar fórmulas com os seguintes caracteres: 
Abrir uma fórmula 
= (igual) 
+ (mais) 
- (menos) 
@ (no Excel) só funciona com FUNÇÃO. 
Funções 
 São cálculos já pré-definidos no Excel, para executarmos equações 
matemáticas complexas, ou equações de comparação, referência, condição, 
contagem, e até mesmo, operações com texto. 
Ordem de Execução: 
( ) parênteses 
^ exponenciação 
/ divisão 
multiplicação 
+ Adição 
‐ Subtração 
Principais Funções 
=SOMA ( )
Retorna a soma dos diversos números 
=AGORA ( ) Retorna a data e a hora atuais. Não possui 
argumentos. 
=HOJE ( )
Retorna a data atual 
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=MAIOR ( ) 
Retorna o maior valor do intervalo 
=MÁXIMO ( ) 
Retorna o maior número 
=MÉDIA( ) 
Retorna a média ARITMÉTICA 
=MENOR( ) 
Retorna o menor valor 
=MÍNIMO( ) 
Retorna o menor número encontrado 
=SE(teste_lógico; 
valor_se_verdadeiro; 
valor_se_falso) 
teste_lógico: pergunta (condição) para decidir 
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; 
valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se 
o TESTE for VERDADEIRO; valor_se_falso: resposta
que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO. 
=SOMASE ( ) Use a função SOMASE para somar os valores em 
um intervalo que atendem aos critérios que forem 
especificados. 
Principais diferenças entre Excel e Calc. 
1. Extensão do arquivo
EXCEL
.xls - versões de 1997 à 2003.
.xlsx - versões 2007 ou 2010.
CALC 
.ods - Open Document. 
2. Como escrever o nome das funções;
EXCEL
Nas funções que contem acento em seu nome, não é obrigatório a colocação
deste acento, por exemplo: MÍNIMO, MÁXIMO, média. Estes nomes podem ser
escritos minimo, maximo, MEDIA.
CALC 
É OBRIGATÓRIO a utilização dos acentos nos nomes das funções. Caso você 
esqueça de colocá-los o CALC exibirá um erro. 
3. Alça de preenchimento;
EXCEL
Para que o Excel complete automaticamente as células com números
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sequenciais é necessário a selecionar duas células indicando qual é a 
(progressão aritmética). Para a direita e para baixo o Excel completará as 
células com os valores sequenciais crescente. Clicando na alça de 
preenchimento e puxando para cima ou para a esquerda o Excel completará 
sequencialmente de forma decrescente. Com um único valor selecionado e 
clicando-se na alça de preenchimento o Excel copiará o valor desta célula para 
as demais. 
CALC 
Com apenas uma célula selecionada, clicando e puxando na alça de 
preenchimento, o Calc completará as próximas células com os valores 
sequenciais, crescente puxando a alça de preenchimento para a direita e para 
baixo e decrescente quando puxada para cima e para a esquerda. 
4. Sinal início de função;
EXCEL
No Excel para inciar a edição de uma função pode-se iniciar com o sinal (=) ou (@), somente na
função. Ex. =soma(A1:A13) ou @soma(A1:A13)
CALC 
no Calc o sinal é (=). Ex. =SOMA(A1:A13) 
Exercícios: 
1) Utilizando-se do Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma
soma da sequência numérica 92+14+37 deve-se fazer a operação: 
A) = 92+25+37
B) =Soma(92.14.37)
C) SOMA = 92+14+37)
D) =SOMA(92;14;37
2) Dadas as células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da fórmula
=B1+C1*D1, na célula A1, será 
a) 9
b) 17
c) 21
d) 25
e) 27
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3) Um programa de planilha eletrônica como MS Excel ou BrOffice Calc permite
realizar cálculos através de números e fórmulas armazenadas em células. Suponha 
as seguintes células preenchidas com números: A1=6, A2=5, A3=4, B1=3, B2=2, 
B3=1. Que valor será calculado e exibido na célula C3 caso esta tenha o conteúdo 
=SOMA(A2:B3)? 
A) 5
B) 6
C) 12
D) 15
E) 21
4) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 =
3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: 
=SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1) 
O valor da célula D1 é: 
a) positivo, ímpar e menor que 10.
b) positivo, ímpar e maior que 10.
c) negativo.
d) positivo, par e menor que 10.
e) positivo, par e maior que 10.
5) Suponha que no MS Excel existam os seguintes valores nas seguintes
células: B10 = 5; F5 = 1; F6 = 2; F7 =3; F8 = 4; G1 = 6. 
Admita ainda que o cursor esteja na célula B9. O resultado apresentado, ao 
ser utilizada a seguinte função =SOMA(B10;F5:F8;G1), na célula B9 será: 
a) 21;
b) 12;
c) 16;
d) 15;
Gabarito: 
1 - D 
2 - B 
3 - C 
4 - C 
5 - A