5s A - Segurança no Trabalho

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Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
SIGNIFICADO DO 5S
 Organização, Utilização, Seleção, Classificação, Descarte
 Ordenação, Arrumação, Sistematização, Organização
 Limpeza, Inspeção, Zelo 
 Asseio, Saúde, Padronização, Higiene, Aperfeiçoamento
 Disciplina, Autocontrole, Autodisciplina, Harmonia, Educação
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
SEIRI
É SABER USAR SEM DESPERDIÇAR
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
DESCARTE DE MATERIAIS
Material Providências
Necessário e uso frequente
Necessário e uso esporádico
Necessário, porém precisa recuperação
Desnecessário, porém útil para outros
Desnecessário, porém útil para outros fins
Desnecessário e inútil
Manter o mais próximo possível
Manter em instalações centrais
Avaliar custo/benefício .
Negociar ou disponibilizar
Adaptar ou alienar .
Expor ou descartar
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
SEITON
É SABER ARRUMAR PARA FACILITAR O ACESSO E A REPOSIÇÃO
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
APLICAÇÕES DO SEITON
Defina um lugar para cada coisa
As coisas usadas com maior frequência devem estar facilmente acessíveis
Sinalize e identifique os locais de forma padronizada
Utilize símbolos, cores e gabaritos para facilitar o acesso e a reposição
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SEISO
É SABER USAR SEM SUJAR, ATACANDO A FONTE DA SUJEIRA
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
APLICAÇÕES DO SEISO
Remova todo o tipo de sujeira
Identifique e elimine todas as fontes de sujeira. Caso alguma fonte não possa ser eliminada, procure bloqueá-la ou proterger-se contra a mesma.
Identifique e elimine os pontos de difícil acesso para a limpeza. Caso algum ponto não possa ser eliminado, faça uma lista com frequência e responsáveis pela limpeza.
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SEIKETSU
É PROCURAR FAZER O ASSEIO PERMANENTE DO AMBIENTE, DO CORPO E DA MENTE
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
APLICAÇÕES DO SEIKETSU
Cuide bem do corpo e da mente
Evite vícios que prejudicam a sua saúde
Evite uma vida sedentária
Evite irritar-se desnecessariamente
Tenha atividades sociais
Busque a felicidade naquilo que você tem
Cuide bem das máquinas e equipamentos
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SHITSUKE
É CUMPRIR RIGOROSAMENTE O QUE FOR ESTABELECIDO
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
APLICAÇÕES DO SHITSUKE
Lembre-se que disciplina é um sinal de respeito ao próximo.
Cumpra tudo o que for estabelecido entre você e outras pessoas.
Cumpra as leis, as normas, os procedimentos, os prazos.
Seja pontual.
Evite ser cobrado dos seus deveres.
Tenha senso de equipe.
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
PLANO DE AÇÃO DE 5S
Exemplo de Etapas para Implementação
Fazer registro fotográfico/filmagem
Capacitar a equipe em 5S
Delimitar os locais de trabalho
Definir responsáveis
Estabelecer metas
Descartar os excessos e também os desnecessários
Ordenar o necessário
Fazer limpeza em regime de mutirão
Listar problemas durante a limpeza
Classificar problemas por facilidade e benefícios
Fazer plano (5W1H) para solucionar problemas
Implementar melhorias
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
DIA DE LANÇAMENTO 
Objetivos
Mutirão Organizado
Limpeza dos locais de trabalho
Demonstração prática
Marco de implantação.
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ÁREAS DE DESCARTE
Objetivos
Retratar o nível de descarte
Facilitar a detecção de anormalidades
Possibilitar a utilização por outros
Estimular o descarte
Servir como parâmetro do primeiro S
Nota : A área de descarte deve permanecer até a consolidação do primeiro S
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
TREINAMENTO
Colaboradores
Primeira etapa Segunda etapa
Sensibilização
Fundamentos do 5S
Apresentação do programa de lançamento
Apresentação das metas
Acompanhamento do descarte
Preleção no dia de lançamento
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
PLANO DE EXECUÇÃO
Etapas básicas
Delimitação de locais de trabalho
Definição de modelos
Ações para solução de problemas e implementação de melhorias
Execução dos 3S
Estabelecimento de Rotinas do 5S
Manutenção do 5S.
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
AVALIAÇÃO DOS 3S
Lançamento
Auditoria
Feed-back
Projeção de Metas
pelas instalações
Elaboração do
Plano de ação
pelas instalações
Auto-avaliações
Reconhecimento
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
Estratégias para Manutenção do 5S
Avaliação
Sistema de reconhecimento 
Concursos internos
Modelos
Rotinas
Divulgação
Controle Visual
Motivação visual
Pintura autônoma
Visitas
Participação em eventos
Protam /Mauro/Curso 5S Resumo
CONCLUSÃO
Um processo educacional
Um termômetro do gerenciamento
O melhor vendedor
A Base para a Qualidade Total.
Tempo estimado: 5 minutos
O senso de utilização é o combate ao desperdício. O instrutor pode lembrar que desperdício é sinal de pouca educação. Neste momento, o instrutor poderá apresentar alguns índices de desperdício no Brasil, como por exemplo
- O desperdício de alimentos daria para alimentar mais de 7 milhões de famílias. Em nossa própria casa desperdiçamos 20% dos alimentos que compramos.
- Das 90.000 toneladas de lixo produzidas por dia, apenas a metade é coletada. 97% do lixo coletado vão para lugares inadequados.
- De cada 10 toneladas de papel consumido, 7 mil quilos não são reciclados. Cada tonelada de papel reciclado evita a derrubada de 15 árvores de tamanho adulto, além de economizar quase 100 mil litros de água e 60% de energia.
- Mais de 23% da água pronta para consumo é desperdiçada com vazamentos e mau uso.
- O valor do desperdício com energia daria para pagar um salário mínimo para mais de 3 milhões e quinhentos mil pessoas, todos os meses do ano.
- A construção civil perde cerca de um terço do material utilizado. O valor deste desperdício daria para construir mais de 330 mil casas populares por ano.
- A cada 40 produtos fabricados, um vem com defeito de fábrica.
* O instrutor pode solicitar que cada um reflita como está seu senso de utilização (dentro e fora da empresa). Pode também questionar: “quem ganha com o desperdício?”. Pode dar exemplos de desperdício em sua área de trabalho.
Tempo estimado: 3 minutos
* Depois que todas as coisas são descartadas do local indevido para um local adequado, todos os locais devem ser organizados para que o acesso e a reposição daquilo que é usado aconteça de forma rápida e sem desgaste físico e mental.
* O instrutor pode questionar quais tipos de problemas normalmente ocorrem em função de uma desorganização, por exemplo:
- Acidente
- Perda de tempo
- Elevação do stress
- Discussão indevida
- Elevação do custo
- Comprometimento do prazo, etc.
Tempo estimado: 5 minutos
* Para cada item apresentado na transparência o instrutor pode dar exemplos específicos da área de trabalho.
* O instrutor poderá solicitar exemplos aos participantes, tanto do local de trabalho como fora dele. Exemplos:
- Sinalização de ruas e bairros em placas de trânsito
- Símbolo de banheiros masculino e feminino
- Agenda 
- Mapa
- Índice de um livro
- Caixa de fita de vídeocassete
- Grade de cerveja
Tempo estimado: 3 minutos
* Após ler o significado do senso de limpeza o instrutor pode perguntar aos participantes: “Quem gosta de sujeira?”, “Quem é responsável pela limpeza em um ambiente de trabalho é a faxineira ou as pessoas que nele trabalham?”
* O instrutor pode comentar que sujeira não é só o agente físico indesejável, como poeira, óleo e material jogado fora da lixeira. Podemos considerar sujeira como todo elemento indesejável, como poluição química e sonora, iluminação inadequada, odor desagradável, etc.
* O instrutor pode ainda enfatizar como o nível de sujeira de um ambiente reflete o verdadeiro nível de educação das pessoas que nele vive.
* O instrutor pode lembrar aos participantes que sujeira não tem vinculação direta com o nível sócio-econômico das pessoas, e sim com o nível cultural. Exemplo:Banheiro sujo,
lixo acumulado ou jogado em locais inadequados, roupas sujas e papéis, plásticos, latas, vidros, resto de comida e outros materiais jogados na rua ou no rio.
Tempo estimado: 5 minutos
* O instrutor deve lembrar que a limpeza é uma oportunidade para uma inspeção. Esta é a diferença quando a limpeza do ambiente de trabalho é feita pela própria equipe que nele trabalha, em vez de ser feito pela equipe de limpeza. Inspecionando a fonte da sujeira, as pessoas poderão eliminá-la, bloqueá-la ou proteger-se contra a mesma. Exemplo: Ao ser feita uma limpeza na despensa de casa descobre-se que há muita barata. A solução pode ser, numa sequência lógica:
1. Limpar a despensa;
2. Matar as baratas;
3. Dedetizar o ambiente e os arredores (casa, prédio);
4. Selecionar o que deve realmente ser guardados na despensa e definir o local adequado;
5. Evitar locais de difícil acesso pessoal, ou seja fazer com que todos os espaços da despensa sejam facilmente visíveis;
6. Programar uma limpeza periódica nos locais de difícil acesso.
Observar que a limpeza só deve ser feita pela própria equipe que trabalha no ambiente quando houver uma oportunidade para se atacar a fonte da sujeira.
Tempo estimado: 3 minutos
* A ênfase maior foi para os três “S” iniciais. Neste “S” o instrutor não precisa de delongar muito, pois este não é um curso de 5S.
* O instrutor pode questionar se os participantes têm se preocupado com a saúde ultimamente. Exemplo:
- Hábito alimentar
- Forma de levar a vida
- Relacionamento familiar
- Relacionamento social
- Relacionamento no trabalho
- Prática de esporte, etc.
* O senso de saúde também envolve a preservação das instalações. É importante que os operadores criem o espírito “Da minha máquina cuido eu”. Desta forma, as instalações terão uma maior vida útil; os problemas serão detectados logo no seu início evitando-se danos maiores e o produto processado pelas máquinas e equipamentos será isento de defeitos.
Tempo estimado: 3 minutos
O instrutor deve fazer alguns questionamento antes de apresentar cada item desta transparência. Por exemplo:
- Como podemos cuidar melhor do nosso corpo?
“Temos que respeitar tudo o que nosso corpo tem acumulado ao longo da nossa vida. Temos que prepará-lo para o futuro”. 
- Como podemos controlar o stress?
“Temos que analisar nossa capacidade de lidar com as pressões, evitando tensões desnecessárias”.
- Como fazer do ambiente de trabalho um ambiente de crescimento pessoal e espiritual? 
“Temos que fazer do ambiente de trabalho um lugar saudável, trazendo e retirando dele coisas boas”.
- Como fazer com que as máquinas e equipamentos tenham uma vida útil maior e não sejam as causas de defeitos e de perdas?
“Temos que cuidar bem das máquinas e equipamentos, inspecionando-os para detectar quaisquer problemas no seu princípio evitando que os mesmos se agravem”.
Tempo estimado: 3 minutos
* O instrutor deve enfatizar que disciplina existe não apenas numa relação de hieraquia (pai-filho; professor-aluno; chefe-subordinado; lei-cidadão), mas numa relação entre as pessoas. Portanto disciplina é um sinal de respeito ao próximo. É a melhor forma de viver num ambiente coletivo.
* A autodisciplina é o estágio mais elevado da educação comportamental, pois demonstra o alto nível de consciência para com os deveres sem que haja cobrança, supervisão, fiscalização, punição.
* O instrutor pode fazer o seguinte teste com os participantes:
- Peça para darem uma nota de 1 a 10 para o nível de disciplina do brasileiro. Para facilitar peça para levantarem o braço quem dá uma nota X, e assim por diante;
- Peça para darem uma nota agora para o nível de disciplina na empresa como um todo.
- Por último peça para darem uma nota para si mesmos.
O resultado normal é que a nota é crescente nas três questões. A conclusão é que cada um tende a achar que o problema está no outro, quando na verdade o problema está em cada um.
Tempo estimado: 5 minutos
* O instrutor pode mostrar os problemas causados pela falta de disciplina, como:
- Impontualidade (ociosidade, aumento do stress de quem está aguardando);
- Não cumprimento aos prazos (insatisfação, reclamações e perdas de quem foi prejudicado, possivel perda do cliente);
- Não cumprimento de normas e procedimentos (comprometimento da qualidade, da segurança, do custo)
* O instrutor pode dar exemplos típicos de indisciplina:
- Estacionar e fumar em local proibido;
- Não usar cinto de segurança;
- Chegar atrasado aos compromissos;
- Fazer barulho em casa ou no apartamento, incomodando o vizinho;
- Desrespeito aos mais velhos e às autoridades.