5S apresentação em PPT

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5 S’s
S E I R I
 Senso de utilização
S E I T O N
 Senso de classificação
S E I S O U
 Senso de limpeza
S E I K E T S U
 Senso de saúde total
S H I T S U K E
 Senso de auto disciplina
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S E I R I 
 Como Fazer?
Classificar
Necessário
Uso
Constante
Uso
Raro
Uso
Ocasional
Desnecessário
Sem
Uso
Usado
Por outros
Requer
Outro local
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 S E I R I 
(Senso de Organização)
Classificar itens:
Necessários
Desnecessários
Benefícios:
Descarte
Reaproveitamento
 Espaço
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Senso de Utilização
Conceituando S E I R I
O sentido literal do SEIRI é:“Separar por grau, tipo ou tamanho.”
Significa: “ Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários de cada posto de trabalho, isto é, apenas o que o colaborador realmente precisa e usa.”
Saber utilizar é, antes de mais nada, saber arrumar, separando o que é útil e o inútil.
Este é o ponto inicial dos 5 S’s: ter o senso, a percepção de saber o que é essencial para ser mantido no ambiente de trabalho
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 S E I T O N 
(Senso de Ordenação)
Arranjo das partes
Benefícios:
Facilidade de comunicação
Controle de materiais
 Economia de tempo
Comunicação visual
Fácil acesso
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 S E I T O N 
Como Fazer ?
Guardar itens conforme uso
Rótulos de identificação
Padronização
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Senso de Ordenação
Conceituando S E I T O N
O sentido literal do SEITON é:“Combinação ou arranjo de partes, elementos, peças, etc. seguindo algum princípio ou método racional.”
Significa: “determinar o local para guardar documento, material ou equipamento necessário.”
Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar /ordenar o que foi considerado útil. 
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Como executar o Senso de Ordenação
Padronize a nomenclatura.
Crie uma maneira de guardar, estocar algum material, relatório ou ferramenta.
Utilize a comunicação visual para facilitar guardar ou estocar algum item.
Use o conceito: “O primeiro a entrar é o primeiro a sair”
	(First-In / First-Out = FIFO) ou PEPS
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 19
 28 46 37
 
		
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3
		
40
4
 49 22
		
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50
5 41
		
 33
 6
24 42 15
		
 7
 16
 34 25
		
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8 44 35
 17
		
 27
 9
 54 45
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 S E I S O U 
 ( Senso de Limpeza )
Retirar sujeiras
Benefícios:
Manutenção de equipamentos
Causar boa impressão
 Purificação do Ambiente
Não sujar
Deixar tudo limpo
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 S E I S O U Como Fazer ?
Definir responsáveis
Educar para não sujar
Pontos de difícil acesso
A responsabilidade da limpeza é do próprio usuário
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Senso de Limpeza
Conceituando S E I S O U
O sentido literal do SEISOU é:“retirar sujeiras.”
Significa: “deixar tudo limpo, com o cuidado de não se estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar, etc.”
Não basta tirar o pó e a sujeira. Cada um deve deixar o ambiente nas melhores condições de uso possível. Também é não forçar equipamento ou maquina fora de suas especificações, não desperdiçar, não colocar matéria prima além do necessário, etc 
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Como praticar o Senso de Limpeza:
Limpar tudo: pisos, janelas, paredes, tetos, arquivos, armários, etc.
Olhar sempre para cima dos lugares e nos cantos onde a sujeira se acumula.
Limpar equipamentos e ferramentas após o uso.
Inspecionar as ferramentas, equipamentos e máquinas após o uso. Se necessário, providencie revisões.
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 S E I K E T S U
Como Fazer ?
Explorar ao máximo a comunicação
Orientar e educar
Buscar sempre a higiene e sanidade
Melhor do que limpar, é não sujar.
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Como praticar o Senso de Asseio/Saúde:
Buscar constantemente a sua sanidade física e mental.
Melhorar os procedimentos operacionais.
Cumprir e melhorar os procedimentos de segurança.
Manter e melhorar as áreas comuns: refeitórios, banheiros, lojas, escritórios, oficinas, pátios, calçados, etc.
Conscientizar colaboradores a: 
Uso de uniformes limpos e bem apresentáveis.
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Senso de Asseio/Saúde
Conceituando S E I K E T S U
O sentido literal do SEIKETSU é:“Manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para a saúde.”
Significa: “Checar e aprimorar o resultado parcial dos 5S’s em todo o Estabelecimento até esta quarta etapa do processo .”
É verificar, se o estado da loja, escritório, sanitário, refeitório, oficina, etc. estão em perfeita ordem. Caso positivo, pode-se dizer que este Senso está sendo cumprido satisfatoriamente. É necessário a existência de um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e relações saudáveis entre toda a Equipe de trabalho.
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 S E I K E T S U 
(Senso de Asseio / Saúde Total)
Local de trabalho favorável
Benefícios:
Padroniza-se hábitos, normas e procedimentos
Melhoria das áreas comuns
Melhoria do ambiente
Aprimorar o que já está limpo
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 S H I T S U K E 
(Senso de Auto - Disciplina)
Comprometimento rigoroso com Padrões:
Benefícios:
Criar bons hábitos
Melhoria Contínua
Auto inspeção
Se está bom, pode ficar melhor!
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 S H I T S U K E
Como Fazer ?
Compartilhe valores e visões
Discutir normas com os envolvidos
Informar - sempre
O cumprimento de horários é Fundamental ! 
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Senso de Auto-Disciplina
Conceituando S H I T S U K E
O sentido literal do SHITSUKE é:“esforço mental, Físico e auto-treinamento, com determinação na busca da melhoria.”
Significa: Toda a equipe seguindo padrões estabelecidos pela Empresa. Este é o último “ S ” e o mais complexo de todos, porque é o momento em que os colaboradores já devem executar as tarefas como hábitos, sem acharem que tudo esteja perfeito e que não há mais nada para evoluir. Ao contrário, a auto-disciplina requer constante aperfeiçoamento: 
Se está bom, pode ficar melhor !
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Como praticar o Senso de Auto-Disciplina:
Repetição das Orientações e utilizar linguagens simples para os procedimentos.
Em casos de não cumprimento, descobrir a causa do comportamento inadequado.
Otimizar a comunicação visual.
Reuniões breves, semanais e mensais, com a Equipe para falar sobre a Empresa e os 5 S’s. 
Lembrar que só existe dedicação com pessoas comprometidas naquilo que estão fazendo.
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Plano Corporativo
Tópicos Básicos
Sensibilização da Alta Administração.
Definir Implantação.
Montar a estrutura de apoio.
Fazer campanha de divulgação.
Preparar material didático.
Preparação da área de descarte e disponibilizar o material desnecessário.
Desenvolver sistema de avaliação e reconhecimento.
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Benefícios do 5 S’s
Características Comportamentais
Promover a participação
em todos os níveis da organização.
Desenvolver equipes e lideranças.
Incentivar a criatividade.
Melhorar o ambiente do trabalho.
Reduzir absenteísmo e rotatividade de pessoal.
Aprender a mudar.
Preparar o ambiente para a qualidade total:
Produtividade, qualidade e sobrevivência
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Passos para tratar coisas desnecessárias
Pontos Importantes :
Definir e preparar área para descarte
Divulgar a localização da área e o plano de ação
Classificar o disponível em:
Móvel – Material de Escritório – Informática – Documentos – Veículos – Sucatas – Etc.
Registrar os ítens descartados
Divulgar os resultados
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Reunir equipes e explicar a fase de auto – avaliação.
2. Escolher avaliadores – (2 ou 3 pessoas).
3. Solicitar que os avaliadores percorram todo o setor, registrando as não conformidades de acordo com as folhas de verificação.
4. Analisar com toda a equipe as não conformidades registradas pelos avaliadores.
Procedimento para Auto-Avaliação
Como Fazer :
5. Elaborar plano de ação, para os itens discutidos pelo grupo, citando contramedidas (ações corretivas).