Meu cargo, minha empresa - Cruzeiro do sul

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Nome: LUIS HENRIQUE FARIAS SILVA RGM: 151580-55 Turma: 1°F
Empresa: EDITORA ABRIL S/A Ramo: COMUNICAÇÕES
Principal produto(s) e/ ou serviço(s):REVISTAS,LIVROS Cargo:AUX ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO
Departamento: FINANCEIRO
 “O MEU CARGO, MINHA EMPRESA E OS CONCEITOS DE ADMINISTRAÇÃO”.
Responda observando a empresa em que está atuando ou outra que conheça melhor. Os conceitos se aplicam a organizações de todo porte e ramo, privadas ou públicas, inclusive organizações sem fins lucrativos. 
Atenção: a maioria das perguntas é possível assinalar mais de uma alternativa, mas não todas. Leia com atenção o cabeçalho.
Quando necessário, pesquise sobre os conteúdos em nossa bibliografia básica.
Se achar necessário, inclua após as questões texto com observações e/ou explicações sobre suas escolhas de resposta.
Escrevam em vermelho suas respostas (incluindo alternativas) e observações.
PLANEJAMENTO
Conceito: “Análise SWOT” Uma visão externa à empresa e uma visão interna.
Conceito: “A visão externa” à empresa. Indique com “x” as condições externas, que se constituem em oportunidade ou ameaça, atualmente, para sua empresa.
	CONDIÇÃO EXTERNA DETERMINADA
	Oportunidade
	Ameaça
	NÃO APLI-
CÁVEL
	CONDIÇÃO EXTERNA DETERMINADA
	Oportunidade
	Ameaça
	NÃO APLI-
CÁVEL
	Por empresas concorrentes
	X
	X
	
	PELO MERCADO:
	
	
	
	Pelo governo
	
	X
	
	Recursos Humanos
	
	
	X
	Pela legislação
	
	
	X
	- de matérias primas
	X
	X
	
	Pela abertura das importações
	X
	
	
	- de equipamentos
	X
	x
	
	Pela tecnologia de informática
	X
	X
	
	-de altas taxas de juros
	
	X
	
	Pela privatização das estatais
	
	
	X
	- Outro:
	
	
	X
	Outro:
	
	
	X
	PELA CONCORRÊNCIA
	
	
	
	
	
	
	
	- com produtos
	X
	X
	
	
	
	
	
	- com fabricantes
	X
	
	
	
	
	
	
	- comercial
	X
	X
	
	
	
	
	
	- outro:
	
	
	X
Analisando a resposta anterior, qual é a principal oportunidade e a principal ameaça para sua empresa atualmente? Justifique sua resposta.
A Principal oportunidade hoje em dia passa pelo crescimento Comercial e tecnológico, como por exemplo, o desenvolvimento de novos projetos, programas e ações que tornam a empresa mais lucrativa. 
A Ameaça seria as taxas de juros exorbitantes por parte de seus fornecedores e o crescimento dos concorrentes tanto em produtos, tanto em tecnologia que podem resultar em diminuição de lucros e consequentemente aumento considerável nos gastos.
Conceito: “A visão interna” à empresa. Indique com “x” as condições internas, que se constituem em pontos fortes ou pontos fracos, atualmente, para sua empresa.
	CONDIÇÃO INTERNA DETERMINADA
	PONTOS FORTES
	PONTOS FRACOS
	NÃO APLI-
CÁVEL
	CONDIÇÃO INTERNA DETERMINADA
	PONTOS FORTES
	PONTOS FRACOS
	NÃO APLI-
CÁVEL
	PARA SUA EMPRESA
	
	
	
	Pelos aspectos empresariais:
	
	
	
	Pelo processo de trabalho:
	x
	
	
	- capital
	x
	
	
	- instalações
	x
	
	
	- crédito
	
	
	x
	- equipamentos
	x
	
	
	- gerenciamento
	
	x
	
	- Rotinas/procedimentos
	x
	
	
	- tradição
	x
	
	
	- patentes
	
	
	x
	- outros:
	
	
	x
	- exclusividade
	x
	
	
	Do produto ou serviço
	
	
	
	- outros:
	
	
	x
	- inovação:
	x
	
	
	Dos Recursos Humanos:
	
	
	
	- qualidade
	x
	
	
	 Treinamento
	x
	
	
	- proximidade do cliente
	x
	
	
	Cooperação
	x
	
	
	- comunicação c/cliente
	x
	
	
	Experiência
	x
	
	
	- tradição
	x
	
	
	Formação escolar
	
	
	x
	- atualidade
	x
	
	
	Atualização
	x
	
	
	- modernização
	x
	
	
	Remuneração
	x
	
	
	- procura
	x
	
	
	Benefícios
	
	x
	
	- confiabilidade
	x
	
	
	- segurança
	
	
	x
	- futuro
	x
	
	
	- motivação
	x
	
	
	
	
	
	
	- outros:
	
	
	x
	
	
	
	
Analisando a resposta anterior, qual é o principal ponto forte e o principal ponto fraco para sua empresa atualmente? Justifique sua resposta.
O principal ponto forte no momento passa pela credibilidade e tradição que ela é conhecida no mercado, muito desse reconhecimento passa pela exclusividade e qualidade de seus serviços e publicações.
O ponto fraco com certeza foca no gerenciamento do grupo, que recentemente passou por um escândalo de corrupção o que abalou um pouco a credibilidade da empresa.
Qual a missão da empresa? (se não tiver uma formal, pesquise e redija a informal)
A Abril está empenhada em contribuir para a difusão de informação, cultura e entretenimento, para o progresso da educação, a melhoria da qualidade de vida, o desenvolvimento da livre iniciativa e o fortalecimento das instituições democráticas do país.
Qual a visão da empresa? (se não tiver uma formal, pesquise e redija a informal)
 
Ser a companhia líder em multimídia integrada, atendendo aos segmentos mais rentáveis e de maior crescimento dos mercados de comunicação e educação.
Quais os principais valores da empresa? (se não estiverem descritos formalmente, pesquise e redija os informais)
Excelência (Qualidade), integridade (ética), pioneirismo e valorização das pessoas. 
Um objetivo deve ter cinco características, conforme o conceito S.M.A.R.T. Pesquise e escreva um objetivo:
Estratégico
 Abrange em um todo, a empresa em si, normalmente são projetos de longo prazo, foca-se a natureza da organização, visão, missão, valores, responsabilidade e direção.
 Tático
Abrange áreas mais funcionais, são de médio prazo, serve para gerenciar recursos visando atingir um plano mais estratégico, projetos ações, responsabilidade.
 Operacional
Abrange uma atividade de pequeno grupo, normalmente são de curto prazo, objetiva alavancar as operações, elaborando procedimentos visando realizar p plano estratégico.
 
Qual é a principal contribuição do departamento em que trabalha para concretização dos objetivos da empresa?
A Principal contribuição é encontrar o equilíbrio entre a "rentabilidade" (maximização dos retornos da empresa) e a "liquidez” (que se refere à capacidade da empresa em honrar seus compromissos).
 
ORGANIZAÇÃO
Desenhe o organograma de sua empresa (se a empresa for muito grande, pode ser apenas da parte em que está alocado seu departamento).
Qual é o seu cargo? 
 Auxiliar Administrativo Financeiro
 
Com base na teoria estudada, descreve a responsabilidade e as principais tarefas do seu cargo:
As principais tarefas estão entre fazer a conciliação bancária, conferir extratos e comparando-os com as atividades de fluxo financeiro no intuito de verificar pagamentos e recebimentos.
Qual é o departamento em que trabalha? Classifique-o de acordo com “tipos de departamentalização” que estudamos em sala.
 Departamento Financeiro!
 
 
Qual (is) departamento mais depende dos trabalhos do seu departamento (cliente interno)?
Departamento fiscal, departamento de vendas, departamento e o departamento de produção.
Qual (is) outro departamento seu departamento mais depende dos trabalhos (fornecedor interno)?
 Departamento de produção, departamento de marketing. 
Cite três departamentos da sua organização e classifique-os de acordo com “tipos de departamentalização” que estudamos em sala.
 Departamentoprodução – suprimentos – compras
 Departamento RH – Recrutamento 
 Departamento fiscal – recebimento 
Estude sobre as atribuições das principais áreas funcionais das organizações (RH, Produção, Marketing, Finanças) e responda:
Qual (is) departamento(s) cuida das atividades de Marketing? Quais são os cargos desse(s) departamento(s)?
Existe um departamento voltado à área de marketing com:
GERENTES (indivíduo responsável pelo planejamento e controle da execução dos trabalhos de seus subordinados no dia-a-dia), 
SUPERVISORES (o supervisor conduz no dia a dia os processos traçados pelo gerente e ainda é responsável pela motivação e treinamento da equipe como forma de garantir os resultados),
 ANALISTAS (que é o profissional que planeja, organizam, controla e assessora as organizações nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais etc..) 
 AUXILIARES (Resumindo Executa o que as demais áreas citadas acima Planejam).
Qual (is) departamento(s) cuida das atividades de Produção? Quais são os cargos desse(s) departamento(s)?
Existe um departamento voltado à área Produção, com Gerentes, supervisores, analistas e Auxiliares.
Qual (is) departamento(s) cuida das atividades de RH? Quais são os cargos desse(s) departamento(s)?
 Existe um departamento voltado à área de RH, que são constituídos por Gerentes,
 Analistas, auxiliares, Supervisores.
Qual (is) departamento(s) cuida das atividades de Finanças? Quais são os cargos desse(s) departamento(s)?
Atualmente os Departamentos financeiro e fiscal são os responsáveis por Administrar e Gerencia toda a parte financeira da empresa.
Os cargos são constituídos por auxiliares, gerentes, supervisores e analistas.
 
DIREÇÃO
 Não existe um estilo de liderança válido para todas as situações, mas as pessoas tem tendência a adotarem um determinado estilo. Para cada estilo de liderança citado abaixo identifique, na sua organização, pelo menos um funcionário que o assuma predominantemente, identificando as principais forças condicionantes. Justifique a escolha:
Liberal:
 Auxiliar de produção.
No estilo de Liderança Liberal, essa modalidade de liderança o papel do líder torna-se dispensável já que as decisões são todas do grupo. O líder delega todas as decisões e não detém o controle de seus liderados, têm que definir as diretrizes e esboçar as providências para a obtenção de bons resultados.
Democrático
Auxiliar Administrativo.
Na Liderança Democrática, esse estilo de liderança torna-se mais flexível, cujo papel do líder é conduzir e orientar o grupo, incentivando a participação democrática das pessoas. As diretrizes são decididas em conjunto, estimuladas e assistidas pelo líder, com o grupo esboçando as providências para atingir os objetivos sempre com o aconselhamento do líder que sugere alternativa, Quanto mais as decisões forem influenciadas pelos integrantes do grupo, mais democrático é o comportamento do líder. 
 
Autocrático:
Gerente.
Na Liderança Autocrática, o líder é ocupante de um cargo de direção e sua autoridade provém desse cargo formal dentro da organização. A liderança é exercida com ordens pré-determinadas que possam gerar conflitos pela insatisfação, tensão e frustração. O líder impõe as ideias e procedimentos e procura trazer resultados a qualquer custo, Quanto mais concentrada a autoridade no líder, mais autocrático seu comportamento ou estilo.
Qual desses três estilos de liderança é predominante na empresa?
Democrático!
 
Qual é o estilo de liderança do seu chefe? Justifique pela teoria de forças que condicionam a liderança.
Democrático
O líder deve possuir características específicas para alcançar metas e objetivos juntamente com sua equipe, capaz de possuir um conjunto de habilidades que o tornem capaz para exercer essa função.
 
Como você define o seu estilo de liderança? Justifique.
Eu defino meu estilo de liderança como um estilo mais Democrático, por ter que conviver diariamente em um ambiente instável, ambiente onde se emprega um trabalho mais dinâmico onde mudanças ocorrem com frequência, eu prefiro trabalhar com esse tipo de liderança.
CONTROLE
Identifique e descreva um controle de: (preferencialmente do setor em que trabalha. Explique o funcionamento do controle e sua importância no processo decisório)
Vou descrever um dos vários processos decisórios realizados no meu dia-dia, que têm como responsabilidade controlar todas as movimentações bancaria da empresa, extratos, pagamentos, emissão de cheques, tarifas cobradas, investimentos, empréstimos e dentre outros.
 Quantidade
A Quantidade pode se da pelo volume de movimentações bancarias ocorridas no meu dia-dia e pela quantidade de notas e comprovantes emitidos.
 
Qualidade: 
 Atualmente, uma das maiores preocupações é com as qualidades das notas e com as movimentações bancarias ,pois mantendo a excelência nestes processos é evidente que a empresa economizara um bom dinheiro além do setor se tornar mais ágil e dinâmico para cada vez mais o setor esta evoluindo .
 
Tempo: 
O tempo que hoje em dia é essencial no funcionamento e na estratégia de uma empresa e acaba sendo um diferencial que proporciona mais agilidade nàs decisões torna a empresa mais dinâmica, ágil e perspicaz para desenvolver ações frente às concorrentes. 
 
Custo:
O custo é um dos processos mais importantes, pois sempre que for possível diminuir os custos será muito bem vindo para a vida financeira da empresa ,e para isso os dois últimos controles citados acima são muito importantes, resumindo quanto mais qualidade na emissão de comprovantes e pagamentos efetuados corretamente e se possível no menor tempo possível ,menor será o custo o que pode se torna um diferencial muito grande para o seu departamento dentro da empresa.
 
Diretoria
FISCAL
Financeiro
Produção
Administrativo
Vendas
Marketing