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ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL AULA II CONCEITO DE FOLHA DE PAGAMENTO. CONCEITOS DE BASE E INCIDÊNCIA, E O CÁLCULO DE BASES. TABELAS DO INSS, SALÁRIO FAMÍLIA, FGTS E DO IRRF Aspectos legais O uso da Folha de Pagamento é obrigatório para o empregador, conforme preceitua a Lei 8.212/91, art. 32, inciso I, da CLT. Nela são registrados mensalmente: Todos os proventos: verbas pagas relativas à remuneração e outros valores a creditar ao empregado; Os descontos: verbas de natureza legal, que serão deduzidas do pagamento, e outros valores a descontar dos empregados. A Folha deve ficar à disposição da fiscalização, das auditorias interna e externa e estar sempre pronta para oferecer as informações necessárias ao funcionamento da empresa. Lembramos que as empresas têm até o 5º dia útil do mês subsequente ao de referência para efetuar o pagamento de seus empregados, se o pagamento for mensal, e até o 5º dia subsequente, se o pagamento for semanal ou quinzenal. Exemplos de proventos: Salário; Comissões; Prêmios; Adicionais; Horas extras, etc. Exemplos de descontos: De natureza legal (INSS, IRRF, etc); Estornos de pagamento; Outros valores. INSS – Instituto Nacional do Seguro Social: Responsável por pagar todos os benefícios previdenciários, como aposentadorias, pensões, licenças por doença e por acidente de trabalho, auxílios diversos etc. CAIXA – Caixa Econômica Federal: Responsável por administrar todas as contas de FGTS do país, recebendo os depósitos das empresas, mantendo as contas dos empregados e efetuando o pagamento dos saques, entre outras atribuições. RFB – Receita Federal Do Brasil: Responsável por arrecadar os valores descontados de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e as contribuições previdenciárias dos empregados e das empresas (INSS), e processar todas as declarações anuais de Imposto de Renda. Verba Podemos conceituar como verba todo valor pago ou descontado no contracheque/holerite de pagamento de um empregado. No entanto, encontramos outros termos que atendem ao mesmo conceito, tais como parcela, item etc. Incidência É um indicador de que uma determinada verba paga ou descontada de um empregado está incluída na lista de pagamentos ou descontos válidos de um determinado regulamento. Assim, o INSS tem um Regulamento determinando que verbas pagas ou descontadas irão participar do cálculo do desconto, e as verbas Comissões, Salário e DSR/RSR constam no regulamento do INSS como verbas que devem participar do cálculo do desconto de previdência do empregado. Observações Importantes: Proventos que formam base de incidências para descontos do INSS e IRRF e para depósitos para o FGTS: Salário Comissões Horas Extras Adicionais (noturno, insalubridade e periculosidade) Prêmios Gratificações DSR/RSR Adicionais por tempo de serviço (anuênio, triênio e quinquênio) O salário família não forma base de incidência nem para descontos do INSS e IRRF e para depósito do FGTS. A Participação nos Lucros não forma base de incidência para desconto do INSS e depósito do FGTS. TABELA INSS Tabela para Empregado, Empregado Doméstico e Trabalhador Avulso Salário de Contribuição (R$) Alíquota (%) Até R$ 1.556,94 8 De R$ 1.556,95 a R$ 2.594,92 9 De R$ 2.594,93 até R$ 5.189,82 11
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