ADM. DE MATERIAIS E LOGISTICAO OUT 2015

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP POLO CAXIAS/MA
Curso: Administração
Disciplina: Administração de Materiais e Logística
Professor EAD: Me. Luiz Manuel Palmeira
Professor Tutor Presencial: Albeneir da Silva Costa 
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGISTÍCA 
Francisco de Jesus da Silva Rocha RA:398972
Mariléia Santos Monteiro RA: 400382
Maurício Lima Moura RA:402222
Railson Altino Chaves RA:395694
 CAXIAS – MA, SETEMBRO DE 2015
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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP POLO CAXIAS/MA
Curso: Administração
Disciplina: Administração de Materiais e Logística
Professor EAD: Me. Luiz Manuel Palmeira
Professor Tutor Presencial: Albeneir da Silva Costa 
 
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGISTÍCA 
	
Relatório da disciplina Administração de materiais e logística da Faculdade ANHANGUERA- EDUCACIONAL – Polo Caxias-MA, orientado pela Prof. Albeneir da Silva Costa
Caxias-MA- Setembro de 2015
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ............................................................................................................. 4
1. ETAPA I – Administração dos recursos materiais patrimoniais. ............................. 5
2. ETAPA II – Gestão de estoque e compras na empresa ........................................... 9
3. ETAPA III – O Funcionamento da Gestão Patrimonial dentro da empresa...............13
4. ETAPA IV – Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos.............. .......................... 17
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ................................................ .........................18
INTRODUÇÃO
 O desafio de Administração de Materiais e Logística está dividido em quatro etapas, analisando e pondo em prática cada uma das etapas, uma vez que, este, foi. No primeiro momento a observância foi uma das peças principais para a concretização do trabalho, onde aprendemos sobre administração de materiais e patrimoniais.
 Administrar materiais é uma atividade realizada nas empresas desde os primórdios da administração. Essa atividade tomou um novo impulso a partir do momento em que a logística se estendeu muito além das fronteiras das empresas, tendo como principal objetivo atender as necessidades e expectativas dos clientes.
 No mercado atual a grande empresa para se mantiver no mercado competitivo precisam de mudanças constantes, as mesmas, necessitam de uma gestão de projetos eficaz que supra as suas necessidades.
 Na segunda etapa vimos gestão de estoque e compras, e sua importância para as empresas à importância da compra consciente, a relação entre compras e estoque é vital para manter a acuracidade dos depósitos e a estabilidade financeira do negócio. Em resumo, o setor de compras é a área responsável por adquirir os materiais de melhor qualidade pelo preço mais competitivo, na quantidade necessária e no menor tempo possível.
 Na terceira etapa observamos como funciona a administração patrimonial é o conjunto de métodos e processos para controlar e administrar um empreendimento. Esses processos são voltados especialmente para o patrimônio e compreendem o planejamento, a elaboração de funções e o comando, com a união de medidas, operações e atitudes, desde a aquisição até o destino final dos bens.
 Na quarta etapa será mostrado a imagem de Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos e seus principais conceitos.
ETAPA 1-ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
 Administrar materiais é uma atividade realizada nas empresas desde os primórdios da administração. Essa atividade tomou um novo impulso a partir do momento em que a logística se estendeu muito além das fronteiras das empresas, tendo como principal objetivo atender as necessidades e expectativas dos clientes.
Antes de iniciar o nosso estudo é importante atentarmos para os seguintes dados:
• 16% de um programa de produção não podem ser executados em virtude de falta de ferramentas destinadas à produção, 30% a 60% do estoque de ferramentas estão espalhados pelo chão da fábrica, perdidos, deteriorando-se ou não disponíveis;
• 20% do tempo dos operadores são desperdiçados procurando por ferramentas. Se somarmos meia hora por turno, chegaremos a mais de três semanas de trabalho perdidas por ano, 40% a 80% do tempo do encarregado são perdidos procurando e expedindo materiais e ferramentas.
 Dessa forma, conclui-se que é de fundamental importância a administração de materiais e patrimoniais no processo produtivo, pois são recursos usualmente escassos em todas as empresas.
 Nenhuma empresa funciona sem matéria-prima, produtos, equipamentos, instrumentos, peças de manutenção e tantos outros materiais. E todos eles precisam ser guardados, conservados, movimentados de um setor para outro, ou seja, precisam ser administradas.
 A administração de materiais é um conjunto de atividades que tem a finalidade de assegurar o suprimento de materiais necessários ao funcionamento da organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo melhor preço.
 Trata de todas as etapas de movimentação e de guarda desses materiais, e visa garantir que o investimento em estoques seja de rentabilidade segura, em termos de lucro e de atendimento às metas da organização.
 Para atingir esse objetivo, os profissionais da administração de materiais devem tornar eficientes os meios de planejamento e controle, de modo a diminuir as necessidades de capital para o estoque.
 A função produção é necessária para transformar recursos em produtos úteis. A cada estágio de desenvolvimento do produto final, acrescenta-se valor, criando, desse modo, mais riqueza.
 As empresas fabricantes estão no negócio de converter matéria-prima em algo de valor e de utilização muito maiores para o cliente do que a matéria-prima original. Madeira é transformada em mesas e cadeiras, minério de ferro em aço, em carros e latas de refrigerantes. Esse processo de conversão, chamado de fabricação ou de produção torna a sociedade mais rica e cria um padrão de vida melhor.
	Sistema de Materiais é o conjunto dos setores da empresa que são responsáveis por todo o material nela existente. Ele cuida do fluxo de circulação dos materiais, desde o momento em que entram na empresa.
Compras - O objetivo principal da área de gestão de compras é assegurar o suprimento dos bens e serviços necessários, tanto para a produção quanto para as demais atividades da empresa. O setor de compras planeja e coordena o processo de aquisição de materiais, preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. A gestão de compras começa pela seleção de fornecedores que tenham condições de oferecer bens e serviços de boa qualidade, dentro dos requisitos estabelecidos pela empresa, atendendo aos prazos fixados e entregando os bens e serviços dentro das especificações, com boas condições de fornecimento.
Almoxarifado - É responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.
Transporte e Distribuição - É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa, e onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços. Realiza a entrega dos produtos aos clientes, bem como dos materiais às áreas da empresa.
Importação – Todo processo de importação compreende a realização de uma compra, só que no exterior. É responsável por todo o processo de importação de mercadorias para a empresa e, em alguns casos, acompanha e realiza o processo burocrático de exportação, que é uma venda.
Administração de Recursos-Uma das maiores preocupações dos gerentes, engenheiros, administradores e de todos aqueles, direta ou indiretamente ligados às atividades produtivas, tem sido administrar corretamente recursos escassos.
As empresas precisame têm à sua disposição cinco tipos de recursos: materiais, patrimoniais, de capital ou financeiro, humano e tecnológico.
1.1-DEFINIÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.
 A administração de materiais visa abastecer, de modo contínuo, a empresa com material que seja necessário para as suas atividades. São cinco requisitos básicos para o abastecimento:
a) qualidade do material;
b) quantidade necessária;
c) prazo de entrega
d) preço;
e) condições de pagamento.
 Qualidade do Material- O material deverá apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitação dentro e fora da empresa (mercado).
 Quantidade- Deverá ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produção e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque.
 Prazo de Entrega- Deverá ser o menor possível, a fim de levar um melhor atendimento aos consumidores e evitar falta do material.
 Menor Preço- O preço do produto deverá ser tal que possa situá-lo em posição de concorrência no mercado, proporcionando à empresa um lucro maior.
 Condições de pagamento- Deverão ser as melhores possíveis para que a empresa tenha maior flexibilidade na transformação ou venda do produto.
1.1-A IMPORTANCIA DA ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.
  Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa.
 As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado.
 Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do produto final. Precisam estar na empresa pronta para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido.
Segue os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preço Baixo - este é o objetivo mais óbvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros, se mantido a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c) Baixo Custo de Aquisição e Posse - dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. 
Os custos de produção, expedição e transportes são afetados diretamente por este item; e) Consistência de Qualidade - a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constitui-se no único objetivo da Gerência de Materiais; f) Despesas com Pessoal - obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final.
ETAPA 2.
A GESTÃO DE ESTOQUE E COMPRA E SEU PAPEL NA EMPRESA.
 A importância da compra consciente, a relação entre compras e estoque é vital para manter a acuracidade dos depósitos e a estabilidade financeira do negócio. Em resumo, o setor de compras é a área responsável por adquirir os materiais de melhor qualidade pelo preço mais competitivo, na quantidade necessária e no menor tempo possível. Entre suas principais atribuições, está à seleção dos melhores fornecedores, a qualificação dos serviços que serão contratados e a determinação de prazos de venda, além da previsão de preços e possíveis mudanças nas demandas.
 A boa atuação desta área é essencial para uma gestão de estoque eficiente, já que a negociação com fornecedores e a compra das mercadorias corretas a serem estocadas para atender às demandas dos clientes tem impacto direto na área. Saiba mais sobre a grande importância de compras bem planejadas para a manutenção do seu estoque!
Equilíbrio de estoque: uma das principais funções de compras
 A área de compras está intimamente relacionada ao nível de estoque de uma empresa. É este setor o responsável por manter em equilíbrio a quantidade de materiais que devem ser adquiridos para satisfazer às necessidades de todos os departamentos da companhia. Para desempenhar este papel com excelência, é fundamental que o setor de compras aperfeiçoe o investimento aplicado e use de forma eficiente os recursos financeiros que a empresa reserva para o estoque. Isto quer dizer que é importante que o setor saiba comprar, ou seja, não deixe faltar mercadorias com maior demanda ou, ao contrário, invista em produtos em excesso, sem saída, o que demanda custos altos para a empresa uma vez que estes itens devem ser armazenados e controlados de forma constante.
2.1-A melhor forma de se administrar o sistema de logística integrada de uma empresa.
 LOGÍSTICA INTEGRADA- Numa época em que a sociedade é cada vez mais competitiva, dinâmica, interativa, instável e evolutiva, a adaptação a essa realidade é, cada vez mais, uma necessidade para que as empresas queiram conquistar e fidelizar os seus clientes. A globalização e o ciclo de vida curto dos produtos obrigam as empresas a inovarem rapidamente as suas técnicas de gestão. Hoje, já não basta satisfazer, é necessário encantar. 
 Os consumidores são cada vez mais exigentes em qualidade, rapidez e sensíveis aos preços, obrigando as empresas a uma eficiente e eficaz gestão de compras, gestão de produção, gestão logística e gestão comercial. Tendo consciência desta realidade e dos avanços tecnológicos na área da informação, “é necessária uma metodologia que” consiga planear, programar e controlar da maneira eficaz e eficiente o fluxo de produtos, serviços e informações desde o ponto de origem (fornecedores), com a compra de matérias primas ou produtos acabados, passando pela produção, armazenamento, estocagem, transportes, até o ponto de consumo (cliente) (Alves, Alexandre da Silva; 2008; 14). De forma simplificada podemos identificar este fluxo no conceito de logística. No entanto, o conceito de logística tem evoluído ao longo dos anos.
 A partir da década de 80 surgiu o 5programa Estadual de Qualificação Profissional – SERT/SENAC – 2010logística Integrada – Cubatão – Docente: Maíra C. Garbellini conceito de logística integrada “impulsionada principalmente pela revolução da tecnologia de informação e pelas exigências crescentes de desempenho em serviços de distribuição”. 
 Entende-se por Logística Integrada o sistema onde todas as operações logísticas da empresa, incluindo transito de materiais e informações, estão interligadas em um sistema inteligente que consegue administrar o fluxo logístico dentro da organização de forma eficiente. Uma empresa que deseja ser uma organização de classe mundial deve realizar um projeto de integração de todas as suas operações com objetivo de alcançar essa integração, deixando claro o papel que a logística desempenha na empresa. Sendo assim, a Logística Integrada é o processo de planejamento, implementação, e controle da eficiência, do custo efetivo relacionado ao fluxo de armazenagem de matéria-prima, material em processo e produto acabado, bem como do fluxo de informações do ponto de origem, ao ponto de consumo, com o objetivo de atender as exigências dos clientes.
2.2- Gestão de estoque e compras.
 Dentro de uma empresa, gerenciar o estoque pode ser uma tarefa complicada. O estoque é um item de grande importância pois uma vez que ele não esteja atualizado, o empresário pode perder vendas ou superlotar os almoxarifados. Para impedir que erros assim aconteçam, um software de gestão se torna uma alternativa viável. Existem diversos softwares no mercado que podem auxiliar no controle do estoque, no entanto, abordarei as funcionalidades e particularidadesdo ERP Prime Start:
Quantidade: Saber quantos produtos há no estoque é um dos itens fundamentais. Todo empresário prioriza o bom atendimento e por isso, deve oferecer produtos e materiais ciente de que o estoque está com a quantidade adequada de itens. Elencar as quantidades mínimas, bem como a rotatividades dos produtos possibilitam o controle na hora de adquirir novos produtos e auxiliam na redução de compras desnecessárias.
Demanda: A demanda é um dos itens que está intrinsecamente ligada à quantidade de produtos da empresa. Ao realizar o controle de estoque é possível emitir relatórios e avaliá-los a fim de observar a sazonalidade de entrada e saída dos produtos, estabelecendo assim, as épocas corretas para atender altas e baixas demandas.
Pedidos e reservas: Os pedidos são muito importantes para o estoque. Poder gerenciar os pedidos de venda garantem ao empresário, maior assertividade no momento de abatecer o estoque. O ERP também permite elencar e priorizar determinados tipos de reservas com previsão futura de estoque e também efetua bloqueios automáticos de reservas que estão indisponíveis.
Inventários: É possível realizar o registro de movimentações e consulta dos inventários através do software de gestão. Com o correto lançamento e registro dos pedidos de venda e compras, o inventário de estoque é obtido automaticamente pelo sistema.
Desvios: É comum ocorrerem desvios no estoque. Sejam eles furtos ou perdas, ao realizar o controle do estoque é possível ter quantidades exatas e assertivas. Ao manter o estoque sempre atualizado, será mais fácil detectar esses tipos de entraves que tanto prejudicam as empresas.
Loja física e online: Quando o empresário possui dois tipos de lojas, física e online, o estoque pode apresentar dificuldades de controle quando compartilhado. Para evitar esse tipo de situação e otimizar ainda mais as vendas da empresa com segurança, o Prime Start oferece a opção de integração com sua plataforma de e-commerce. Assim, a loja física oferta o mesmo produto da loja virtual e vice-versa. Uma vez que o produto seja vendido, o estoque é atualizado nas duas lojas em um único sistema, disponibilizando o produto no outro canal caso o mesmo tenha se esgotado.
 Controle de estoque individual ou por número de série/patrimônio: Ao realizar esse tipo de controle com o Prime Start, a empresa passa a evitar prejuízos, danos e furtos, pois os produtos ou equipamentos terão identificações que os diferenciam dos demais. Esse controle também permite consultar o histórico do produto ou equipamento para saber se se encontra em garantia, qual o fluxo de locação e quando deverão ser realizadas novas manutenções.
ETAPA 3- COMO FUNCIONA A ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL.
 A gestão patrimonial é o conjunto de métodos e processos para controlar e administrar um empreendimento. Esses processos são voltados especialmente para o patrimônio e compreendem o planejamento, a elaboração de funções e o comando, com a união de medidas, operações e atitudes, desde a aquisição até o destino final dos bens.
 O patrimônio de uma pessoa ou de uma entidade constitui-se do conjunto de bens, direitos e obrigações vinculadas a elas. Compreende tudo que uma pessoa e/ou empresa tem (direitos e bens) e tudo que ela deve (obrigações).
 É considerado um bem tudo aquilo que tem valor econômico ou que pode ser convertido em dinheiro – coisas úteis, que satisfazem as necessidades das companhias e das pessoas. Os bens podem ser classificados em: bens móveis (passíveis de remoção sem dano), bens imóveis (não podem ser retirados de seu local natural sem sofrer algum dano), bens tangíveis (possuem forma física, podem ser tocados) e bens intangíveis (não são físicos e não podem ser tocados).
 A junção da ideia de bens com a de patrimônio resulta nos bens patrimoniais. São considerados bens patrimoniais todo o patrimônio que uma pessoa, seja ela física ou jurídica, possui. Entre esses não estão apenas os bens imóveis e móveis (máquinas, equipamentos, mobília, acessórios, componentes, obras de arte, utensílios, veículos automotores em geral, entre outros), mas também os títulos de crédito, dívidas, herança, ações, investimentos etc., e ainda os bens de consumo de uso duradouro, dos quais são levados em consideração o parâmetro de durabilidade, a quantidade em uso e o valor monetário relevante.
 A gestão de bens patrimoniais é uma atividade fundamental para uma administração correta e para o bom desenvolvimento de um negócio e funcionamento adequado de uma organização. Por esse motivo, muitas companhias atualmente estão à procura de profissionais qualificados na área e, para executar um excelente trabalho nesse setor, é indispensável que o especialista se mantenha atualizado. Uma ótima alternativa para aperfeiçoar os conhecimentos sobre gestão é realizar cursos voltados para esse assunto. Quem não dispõe de muito tempo livre e prefere estudar em casa pode optar pelos cursos online.
3.1- AS TRES EMPRESAS ENTREVISTADAS SÃO:
a) ABS CONSTRUÇÃO: Atua no ramo de construção.
b) HYJON VARIEDADES: Atua no ramo de confecção.
c) GLENDA MODAS: Atua no ramo de calçados e acessórios.
3.2- ENTREVISTA COM O RESPONSÁVEL PELA LOGÍSTICA DA EMPRESA.
a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente?
	EMPRESA
	RESPOSTAS
	ABS CONSTRUÇÃO
	Através de telefone, o processo do pedido é através do acolhimento de informações.
	HYJON VARIEDADES
	Através de telefone, o processo do pedido e feito por notas.
	GLENDAS MODAS
	Através do telefone e pessoalmente e processa através de informações a respeito do cliente.
b) Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria prima?
	EMPRESA
	RESPOSTAS
	ABS CONSTRUÇÃO
	Através dos fornecedores de acordo com a demanda dos clientes.
	HYJON VARIEDADES
	Através do deslocamento feito até a fábrica que fica em Fortaleza-Ce, e por alguns fornecedores.
	GLENDAS MODAS
	Como é uma franquia de marcas de roupas e calçados vem através de pedidos.
c) Como são classificados e armazenados, na empresa, os suprimentos, insumos e matéria prima?
	EMPRESA
	RESPOSTAS
	ABS CONSTRUÇÃO
	São classificados em estruturais e não estruturais. E armazenado em local fresco e arejado
	HYJON VARIEDADES
	São classificados por setor por exemplo: setor de calçados, setor de acessórios, setor de roupas etc. E armazenado em local arejado.
	GLENDAS MODAS
	Também classificada por setor, como é uma franquia de marcas de roupas e calçados são armazenados por marcas em local arejado.
ETAPA 4- GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS (Supply 
Chain Management).
IMAGEM DE CADEIA DE SUPREMENTO
 Gestão da cadeia de suprimentos de negócios (em inglês) Supply chain management (SCM) é o gerenciamento de uma rede interligada de negócios envolvidos na provisão final de pacotes produto e serviço requeridos por clientes finais (Harland, 1996). A gestão da cadeia de suprimentos abrange todo o movimento e armazenamento de matéria prima, trabalho em processo de inventário, e produtos acabados do ponto de origem até o ponto de consumo (cadeia de suprimentos).
 O Conselho de Profissionais da Gestão da Cadeia de Suprimentos (em inglês, Council of Supply Chain Management Professional - CSCMP) define, em seu glossário, a Gestão da Cadeia de Suprimentos como “o planejamento e a gestão de todas as atividades associadas à logística interna e Interorganizacional, bem como a coordenação e colaboração entre todos os parceiros da cadeia, sejam eles fornecedores, prestadores de serviço ou consumidores”. 
 Outra definição é fornecida pelo Dicionário da Sociedade Americana de Controle de Inventário e Produção (em inglês, “American Production And Inventory Control Society” - APICS) quando define SCM como "design, planejamento, execução, controle, e monitoramento das atividades da cadeia de suprimentos com o objetivo de criar valor líquido,construção de uma infraestrutura competitiva, alavancagem logística mundial, sincronizar a oferta e a procura e avaliação do desempenho global.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
MARTINS, Petrônio Garcia. Administração de Materiais e Logística. 3. Ed. São Paulo: Editora Saraiva 2009. PLT 222.
OLIVEIRA, Marcos Berberick de LONGO, Orlando Celso. Gestão da Cadeia de
Suprimentos.
KOCH, Adilson. Logística de Armazenagem, Distribuição e Gestão de Estoques.
VIANA, João José. Administração de Materiais. São Paulo: Editora Atlas, 2008.
ARAÚJO, Jorge Siqueira. Administração de compras e armazenamento. São Paulo: Editora Atlas S.A., 1ª. Edição de 1973.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais. São Paulo: Editora Atlas S.A 4ª Edição (edição compacta) 1995.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais (Princípios, Conceitos e Gestão. São Paulo: Editora Atlas S.A 6ª Edição) 2009.
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