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* * * Contabilidade Conceitos Básicos Profa. Téssia Berber Teixeira * * * Conceito “A contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a tornar obrigatória para a maioria das empresas”. Marion, 2008, p. 26 * * * Conceito Todavia não devemos pensar que a contabilidade deve ser utilizada apenas para atender as necessidades do governo, mas sim, para auxiliar no processo de tomada de decisão. * * * Aplicação da Contabilidade Pessoa Física => é a pessoa natural, é todo ser humano , é todo indivíduo (sem qualquer exceção) Pessoa Jurídica => é a união de indivíduos que, através de um contrato reconhecido por lei, formam uma nova pessoa, com personalidade própria e distinta de seus membros. As pessoas jurídicas podem ter fins lucrativos (empresas industriais, comerciais, etc) ou não (cooperativas, associações culturais, religiosas, etc.). Normalmente as pessoas jurídicas demominam-se empresas. * * * Pilares da Contabilidade São regras básicas da Contabilidade que podemos chamar genericamente de princípios contábeis e são considerados como dois pilares de sustentação teórica 1.Entidade Contábil => ou seja, uma pessoa para quem é mantida a Contabilidade 2.Continuidade da Empresa => pressupõe que a empresa é algo em andamento, em continuidade, que funcionará por prazo indeterminado * * * Princípio Contábil Importante Regime de Competência => está ligado ao fato de registrar no momento certo as vendas e as despesas que competem (pertencem) a um período de tempo para apurar se a empresa deu lucro ou prejuízo * * * Características Qualitativas Compreensibilidade => as informações apresentadas nos relatórios contábeis devem ser prontamente entendidas pelos usuários Relevância => para serem úteis, as informações devem ser relevantes às necessidades dos usuários na tomada de decisões. As informações são relevantes quando podem influenciar as decisões econômicas dos usuários, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados, presentes ou futuros ou confirmando ou corrigindo suas avaliações anteriores * * * Características Qualitativas Materialidade => depende do tamanho do item ou do erro, julgado nas circunstâncias específicas de sua omissão ou distorção Confiabilidade => para ser útil, a informação deve ser confiável, ou seja, deve estar livre de erros ou vieses relevantes e representar adequadamente aquilo que propõe representar Comparabilidade => os usuários devem poder comparar os relatórios contábeis de uma entidade ao longo do tempo, nos períodos sucessivos. Não devem ser mudados os critérios, os padrões sem avisar os usuários * * * Outras Regras Alguns outros aspectos devem ser considerados ainda: Tempestividade => fornecer informação em época oportuna, sem retardamento Equilíbrio entre Custo e Benefício => os benefícios decorrentes da informação devem exceder o custo de produzi-la Custo histórico => os registros são feitos pelo valor de aquisição do bem ou pelo custo de fabricação, embora haja outras possibilidades * * * Patrimônio Conceito “Significa, a princípio, o conjunto de bens pertencente a uma pessoa ou a uma empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. É necessário evidenciar as obrigações, (dívidas) referentes aos bens ou direitos”. * * * Patrimônio “Em Contabilidade, portanto, a palavra Patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas” Marion, 2008, p. 34 * * * Bens “Entendem-se por bens as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. Se eles têm forma física, são palpáveis, denominam-se Bens Tangíveis => veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios (móveis de escritório), ferramentas, etc. Os bens incorpóreos, isto é, não palpáveis, não constituídos de matéria, denominam-se Bens Intangíveis. Normalmente, as marcas que constituem um bem significativo para as empresas (Nike, Coca-Cola) e as patentes de invenção (documento pelo qual o Estado garante a uma pessoa ou empresa o direito exclusivo de explorar uma invenção ou descoberta) são exemplos de bens intangíveis”. Fonte: Marion, 2008, p. 35 * * * Bens Os bens, além de tangíveis e intangíveis, podem ser divididos em: Bens imóveis => são aqueles vinculados ao solo, que não podem ser retirados sem destruição ou danos: edifícios, construções, árvores, etc. Bens móveis => são aqueles que podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: animais, máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias, etc. * * * Bens Exemplo: Suponha que a Cia Teresópolis tenha os seguintes bens: Fonte: Marion, 2008, p. 35 * * * Bens Esses bens podem ser classificados da seguinte maneira: Fonte: Marion, 2008, p. 36 * * * Direitos Em Contabilidade entende-se por Direito ou Direito a Receber o poder de exigir alguma coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc. Para as empresas, o direito a receber mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem mercadorias a outras empresas, o pagamento não é efetuado no ato, mas no futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento comprobatório. Esse direito denomina-se duplicatas a receber. * * * Direitos Exemplo: Fonte: Marion, 2008, p. 37 * * * Obrigações “São dívidas com outras pessoas. Em Contabilidade tais dívidas são denominadas obrigações exigíveis, isto é, compromissos que serão reclamados, exigidos: pagamento na data do vencimento” (MARION, 2008, p.37) Por exemplo, se a empresa tem um empréstimo bancário (empréstimo a pagar) e não quita a dívida no vencimento, o banco exigirá o pagamento de tal empréstimo * * * Obrigações Uma outra obrigação exigível bastante comum nas empresas é a compra de mercadorias a prazo (exatamente o contrário de duplicatas a receber): ao comprar a prazo a empresa fica devendo para o fornecedor da mercadoria; por essa razão, essa dívida é conhecida como fornecedores, embora também possa ser denominada duplicatas a pagar. Outras obrigações exigíveis são: com os funcionários => salários a pagar; com o governo => impostos a pagar; com as financeiras => financiamentos; com a Previdência Social e FGTS => encargos sociais a pagar; com o locador do imóvel => aluguéis a pagar; contas diversas => contas a pagar, etc. * * * Obrigações Exemplo Cia Teresópolis Fonte: Marion, 2008, p. 38 * * * Representação do Patrimônio Bens + Direitos Bens Dinheiro Mercadoria em Estoques Veículos Imóveis Máquinas Ferramentas Móveis e utensílios Marcas e Patentes Direitos Depósitos em Bancos Duplicatas a Receber Títulos a Receber Aluguéis a Receber Ações Obrigações Exigíveis Obrigações Empréstimos a pagar Salários a Pagar Fornecedores (duplicatas a pagar) Financiamentos Impostos a pagar Encargos Sociais a pagar Aluguéis a pagar Títulos a pagar Promissórias a pagar Contas a pagar Fonte: Marion, 2008, p.38 * * * Patrimônio Patrimônio da Cia. Teresópolis Fonte: Marion, 2008, p.38 Percebe-se, portanto, que a Cia. está em uma situação, no momento, favorável, já que seus bens e direitos somam $ 4.630, contra $ 4.500, de suas obrigações * * * Patrimônio Devemoster em mente que o Patrimônio envolve também as obrigações da empresa e que uma análise, apenas, do Patrimônio não é medida efetiva da riqueza da empresa. * * * Patrimônio A riqueza não deve ser medida somente pelo Patrimônio. É necessário conhecer a riqueza líquida da pessoa ou empresa: somam-se os bens e direitos e, desse total, subtraem- se as obrigações. O resultado será a riqueza líquida, ou seja, a parte que sobra do patrimônio para a pessoa ou empresa. Então denomina-se Patrimônio Líquido ou situação líquida. * * * Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido é, portanto, a medida da verdadeira riqueza de uma pessoa Vejamos o Patrimônio Líquido da Cia Teresópolis: PL = B + D – O PL = 1.830 + 2.800 – 4.500 PL = $ 130
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