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Aracaju 2015 ANTÔNIO MELO JOÃO RICARDO MAZEO DE SOUZA JOSEFA MARCIA ANDRADE PEREIRA MARIA DAS GRAÇAS DO NASCIMENTO PAMELA CRISTINA DE JESUS BELCHIOR SUZAMARA DOS ANJOS REZENDE WILLES DE SANTANA JUNIOR SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Aracaju 2015 CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Trabalho de Produção Textual Interdisciplinar em Grupo apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Atividades Interdisciplinares. Orientadores: Alcides José da Costa Filho, Carla Patrícia Rodrigues Ramos, Maria Eliza Correa Pacheco, Merris Mozer, Valdeci da Silva Araújo, Vania de Almeida Silva Machado e Vinicius Pires Rincão. ANTÔNIO MELO JOÃO RICARDO MAZEO DE SOUZA JOSEFA MARCIA ANDRADE PEREIRA MARIA DAS GRAÇAS DO NASCIMENTO PAMELA CRISTINA DE JESUS BELCHIOR SUZAMARA DOS ANJOS REZENDE WILLES DE SANTANA JUNIOR SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ............................................................................................. 4 2.1 Balance de Verificação .......................................................................................... 4 2.2 Lançamentos Contábeis ………………………………………………………………….5 2.3 Contratação …………………………………………………………..…………………….7 2.4 Folha de Pagamento …………..……………………………………………………….8 2.5 Carta-convite ……………………..……………………………………………………….8 2.6 Contrato Administrativo …….…………………………………………………………….8 2.7 Financiamento: ……………………………...………………..………………………….….9 3 CONCLUSÃO………….………………………………………………………………....10 REFERÊNCIAS..…….……………………………………………………………………..11 3 1 INTRODUÇÃO No Cenário atual em ambito nacional e crescente o número de pequenas e médias empresas, principalmente no seguimento de prestação de serviços, conforme pesquisa realizada pelo Sebrae (2015). Por isso é fundamental que essas empresas entendam que a contabilidade tem fator de informações primordial no que se refere a gestão financeira, auxiliando nas tomadas de decisões e gestão de informações que são cruciais ao empreendimento gerando lucros e solvencia das empresas. A administração de qualquer negócio exige um certo conhecimento por parte dos administradores, pois gerenciar envolve planejamento, organização, direção, analise de resultados, estudo de cenários e controle financeiro, e isso só é posivel quando se tem informação. Segundo Lesca (apud MACHADO, 2000), “a informação de atividade engloba todo tipo de informação necessária para iniciar, realizar e controlar as operações relacionadas ao funcionamento da empresa”. Avaliar o desempenho econômico-financeiro da empresa a fim de melhor conhecer e discutir os problemas existentes na organização é uma das funções dos gestores. Na busca por informações apuradas, a contabilidade gerencial assume o papel de oferecer elementos que traduzam a peformance da organização, buscando as informações na contabilidade financeira (PADOVEZE, 1996). A partir dessa linha de pesquisa estaremos desenvolvendo esse trabalho em grupo que tem como objetivo uma reflexão dos eventos iniciais contábeis no cotidiano da empresa Mundo Verde Serviços de Paisagismo Ltda conforme balancete de verificação. 4 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO Com o balancete de verificação do mês de julho de 2015 em que a empresa apresentou os valores, a partir dessas informações foram importados e discriminados os razonetes em forma gráfica de "T" com a nomenclatura das contas. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 31 DE JULHO DE 2015 CAIXA 20.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO 12.000,00 DUPLICATAS A RECEBER 8.000,00 MOVEIS E UTENSILIOS 6.000,00 FORNECEDORES 15.000,00 SÁLARIOS A PAGAR 2.000,00 INSS A PAGAR 756,00 FGTS A PAGAR 160,00 VENDAS DE SERVIÇOS 20.000,00 ENERGIA ELETRICA 400,00 TELEFONE 400,00 AGUA 200,00 DESPESA COM SALÁRIO 2.000,00 DESPESAS DE INSS EMPRESA 576,00 DESPESA COM INSS 180,00 DESPESA COM FGTS 160,00 CAPITAL SOCIAL 12.000,00 49.916,00 49.916,00 Razonetes em forma gráfica de “T”: CAIXA BANCO DUPLICATAS A RECEBER 20.000,00 12.000,00 8.000,00 20.000,00 12.000,00 8.000,00 MÓVEIS E UTENSÍLIOS FORNECEDORES SALÁRIOS A PAGAR 6.000,00 15.000,00 2.000,00 6.000,00 15.000,00 2.000,00 INSS A PAGAR FGTS A PAGAR VENDAS DE SERVIÇOS 756,00 160,00 20.000,00 756,00 160,00 20.000,00 ENERGIA ELÉTRICA TELEFONE ÁGUA 400,00 400,00 200,00 400,00 400,00 200,00 5 DESPESA COM SALÁRIO DESPESA INSS EMPRESA DESPESA COM INSS 2.000,00 576,00 180,00 2.000,00 576,00 180,00 DESPESA COM FGTS CAPITAL SOCIAL 160,00 12.000,00 160,00 12.000,00 2.2 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS No final do mês de agosto a empresa, levantou uma planilha de sua movimentação para o escritório de contabilidade e realizado os Lançamentos Contábeis debitando e creditando em razonetes com apuração dos saldos e elaboração do Balancete de Verificação: DATA DATA DA ASSINATURA DO CONTRATO VALORES 03/ago VENDAS DE SERVIÇO RECEBIDO A VISTA VIA BANCO NF 001 30.000,00 03/ago VENDAS DE SERVIÇO A PRAZO – 30 DIAS VIA BANCO CONF NF 001 30.000,00 03/ago AUMENTO NO CAPITAL SOCIAL DA EMPRESA EM DINHEIRO 28.000,00 03/ago CONTRATAÇÃO DE UM EMPREGADO - ATO ADMINISTIVO 2.000,00 03/ago COMPRA DE MAQU. E FERRAMENT. PAGO A VISTA VIA CAIXA 3.000,00 03/ago COMPRA DE MAQUINAS E FERRAMENTAS PARA 30 DIAS 3.000,00 SOLVÊNCIA DO PASSIVO DE JULHO DE 2015 06/ago PAGAMENTO DE SALÁRIO MÊS DE JULHO DE 2015 VIA CAIXA 2.000,00 07/ago PAGAMENTO DE FGTS MÊS DE JULHO DE 2015 VIA CAIXA 160,00 20/ago PAGAMENTO DE INSS VIA CAIXA 756,00 25/ago PGTO. DE FONECEDORES MÊS DE JULHO DE 2015 VIA CAIXA 7.500,00 PASSIVO A APROPRIAR PARA O MÊS DE SETEMBRO 31/ago ENERGIA ELETRICA A PAGAR 1.500,00 31/ago TELEFONE A PAGAR 500,00 31/ago AGUA A PAGAR 400,00 31/ago SALÁRIOS A PAGAR 4.000,00 31/ago INSS A PAGAR - EMPREGADO 31/ago INSS A PAGAR EMPRESA 31/ago FGTS A PAGAR RECEBIMENTO DE RECEITA MÊS DE AGOSTO DE 2015 31/ago RECEBIMENTO DE CLIENTE DIRETO NO BANCO 8.000,00 6 CAIXA BANCO DUPLICATAS A RECEBER 20.000,00 3.000,00 12.000,00 8.000,00 8.000,00 28.000,00 2.000,00 30.000,00 30.000,00 160,00 8.000,00 38.000,00 8.000,00 756,00 50.000,00 30.000,00 7.500,00 48.000,00 13.416,00 FORNECEDORES SALÁRIOS A PAGAR34.584,00 7.500,00 15.000,00 2.000,00 3.000,00 360,00 2.000,00 MÓVEIS E UTENSÍLIOS 7.500,00 18.000,00 4.000,00 6.000,00 10.500,00 2.360,00 6.000,00 3.640,00 INSS A PAGAR FGTS A PAGAR 756,00 756,00 360,00 160,00 160,00 VENDAS DE SERVIÇOS 360,00 320,00 20.000,00 1.152,00 160,00 480,00 30.000,00 756,00 2.268,00 320,00 30.000,00 1.512,00 80.000,00 ENERGIA ELÉTRICA TELEFONE ÁGUA 400,00 400,00 200,00 1.500,00 500,00 400,00 1.900,00 900,00 600,00 DESPESA COM SALÁRIO DESPESA INSS EMPRESA DESPESA COM INSS 576,00 180,00 2.000,00 1.152,00 360,00 4.000,00 1.728,00 540,00 6.000,00 DESPESA COM FGTS CAPITAL SOCIAL MÁQUINAS E FERRAMENTAS 160,00 12.000,00 3.000,00 320,00 28.000,00 3.000,00 480,00 40.000,00 6.000,00 ENERGIA A PAGAR TELEFONE A PAGAR ÁGUA A PAGAR 1.500,00 500,00 400,00 Balancete de Verificação Agosto/2015 CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR CAIXA 34.584,00 BANCO 50.000,00 MÓVEIS E UTENSÍLIOS 6.000,00 MÁQUINAS E FERRAMENTAS 6.000,00 DUPLICATAS A RECEBER 30.000,00 ENERGIA 1.900,00 TELEFONE 900,00 ÁGUA 600,00 DESPESA COM SALÁRIO 8.000,00 DESPESA INSS EMPRESA 1.728,00 DESPESA COM INSS 540,00 1 3 7 9 10 5 8 18 2 6 18 10 4 14 9 16 15 8 17 1 2 11 12 13 4 14 16 15 17 3 5 6 11 12 13 7 DESPESA COM FGTS 480,00 FORNECEDORES 10.500,00 SALÁRIOS A PAGAR 6.000,00 INSS A PAGAR 1.512,00 FGTS A PAGAR 320,00 VENDAS DE SERVIÇOS 80.000,00 ENERGIA A PAGAR 1.500,00 TELEFONE A PAGAR 500,00 ÁGUA A PAGAR 400,00 CAPITAL SOCIAL 40.000,00 TOTAL 140.732,00 140.732,00 2.3 CONTRATAÇÃO No ato da admissão de um empregado, o empregador deverá solicitar os seguintes documentos: 1 foto 3×4 Carteira de Trabalho – CTPS ASO – Atestado de Saúde Ocupacional (Exame médico) 1 cópia do RG – Carteira de Identidade 1 cópia do CPF 1 cópia do PIS ou Cartão do Cidadão 1 cópia do título de eleitor 1 cópia da CNH – Carteira de Motorista (Obrigatório caso utilize automóveis da empresa) 1 cópia da Certidão de Casamento 1 cópia da Certidão de Nascimento dos Filhos 1 cópia da Carteira de Vacinação dos Filhos (menores de 6 anos) Declaração de matrícula e frequência Escolar dos filhos (a partir de 6 anos) 1 cópia do Comprovante de residência atual. Após o recebimento de todos os documentos o empregador deverá anotar na CTPS a data de admissão, a remuneração, preencher a ficha de salário família, incluir a admissão no CAGED, efetuar o cadastro no PIS, caso não possua a sua matrícula devolver ao empregado a sua CTPS em 48 horas e assinatura do Contrato de Trabalho. 8 2.4 FOLHA DE PAGAMENTO 4.000,00 * 9% = 360,00 parte do empregado 4.000,00 * 20% = 800,00 parte do empregador 4.000,00 * 3% = 120,00 parte do empregador destinado ao RAT 4.000,00 * 5,8% = 232,00 parte do empregador destinado a outras entidades. 4.000,00 * 8% = 320,00 FGTS 2.5 CARTA-CONVITE Essa modalidade de licitação é simples, destinada às contratações com valor máximo de R$ 80 mil para compra de materiais e serviços e R$ 150 mil para execução de obras de engenharia. Para participar dessa modalidade a empresa deve estar previamente cadastrada nos órgãos públicos para que possa ser convidada. Consistindo na solicitação escrita a pelo menos 3 interessados no ramo para que apresentem suas propostas no prazo mínimo de 5 dias úteis. O convite não exige publicação, porque é feito diretamente aos escolhidos pela administração através da carta-convite. 2.6 CONTRATO ADMINISTATIVO O Direito Público estabelece normas gerais sobre licitação e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras alienações e locações no âmbito dos poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e doa municípios (Art.1º). O Contrato Administrativo é o ajuste, o acordo de vontades, que a Administração Pública celebra com o particular ou outra entidade administrativa para a realização de objetivos de interesse público. É um documento público. A publicação resumida do contrato e de seus aditamentos é agora obrigatória (Art. 6, parágrafo único Lei 8.666/1993). 9 2.7 FINANCIAMENTO M = C (1 + i)^n M = 112.000,00 * (1 + 0,035)^48 M = 112.000,00 * (1,035)^48 M = 112.000,00 * (5,2135) M = 583.912,00 Logo temos: O valor financiado pela empresa no final dos 48 meses: R$ 583.912,00 Valor que a empresa irá receber da prefeitura caso aceite o convite: R$ 480.000.00 Não é vantagem para a empresa aceitar a contratação. 10 3 CONCLUSÃO Para sobreviver nesse novo ambiente globalizado, os gestores das empresas necessitam de informações que permitem gerenciar os custos dos serviços prestados, e sobretudo, as expectativas dos clientes e da flexibilidade dos processos, para reforçar ações que satisfaça os imperativos da hiper competição global, permitindo a organização definir a estratégia, nos processos e os indicadores do desempenho, de modo a criar valor para o cliente. Qualquer tipo, de empresa, independentemente de seu porte ou natureza jurídica, necessita manter escrituração contábil completando para controlar o seu patrimônio e gerenciar adequadamente os seus negócios. 11 REFERÊNCIAS <http://www.afaassessoria.com.br/servicos/formularios/documentos-necessarios- para-registro-de-funcionarios/> acesso em 28/Out. <http://www.tce.ms.gov.br/portal/admin/uploads/UMA%20ABORDAGEM%20REFLE XIVA.pdf/> acesso em 24/Out. <http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/licitacao-carta-convite1.htm/> acesso em 17/Out. <http://www.ambitojuridico.com.br/site/?n_link=revista_artigos_leitura&artigo_id=254 4&revista_caderno=4/> acesso em 17/Out.
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