Criação de Contratos de Serviços

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Criação de Contratos de Serviços
Transação: ME31K (criar), ME32 (modificar), ME33 (exibir)
1ª. tela da criação:
Quanto mais dados forem preenchidos na tela inicial, menos trabalho se terá nos dados de itens do contrato.
Pode-se então pressionar ENTER, e a tela a seguir é exibida:
Preenchendo-se os campos de cabeçalho da tela anterior, passa-se à tela de síntese dos itens (abaixo):
No caso do exemplo, como será pedido um serviço, somente a linha de resumo dos itens será digitada. Todos os serviços inclusivos na “Reforma do Refeitório” serão digitados DENTRO da linha acima. Na tela acima digita-se somente o TEXTO BREVE e o GRUPO DE MATERIAL.
A próxima tela é então mostrada:
Na tela acima insere-se os textos referentes aos serviços necessários, sua unidade e preço unitário. Não é necessário colocar quantidades, pois o tipo de contrato escolhido no caso foi WK (por valor – vide primeira tela deste manual).
Ao se pressionar ENTER, a tela a seguir é exibida:
Deve-se então preencher a conta contábil e o centro de custo (no exemplo o contrato foi para centro de custo – K). Se para todos os itens de serviço a conta e o centro de custo forem os mesmos, pode-se pressionar o botão para evitar excesso de digitação. O sistema então repete a classificação contábil para todos os itens de serviço e a seguinte mensagem é mostrada no rodapé:
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Pode-se colocar também diretamente o tax code em cada item do contrato. Para isso, marcar o item na tela ITEM OVERVIEW e pressionar o botão :
A tela de detalhe é a seguir mostrada:
Nesse momento, pode-se retornar à tela de síntese de itens com o botão , checar os dados e SALVAR o documento.
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Consumo de Contratos
Para se consumir um contrato, devem ser feitos pedidos contra o mesmo.
Procedimento: ME21N
Selecionar a opção CONTRACTS.
Na tela a seguir, colocar os parâmetros de seleção conforme a conveniência:
Executar a busca de contratos pressionando .
A seguir, são exibidos os resultados:
Os resultados são mostrados por item de contrato, por isso os números podem se repetir. Se for desejado alterar o layout para exibição de outros campos, pressionar o botão , criar um novo layout e salvá-lo.
Encontrando-se o contrato sobre o qual deseja-se criar um pedido de compras (PO), basta arrastá-lo para o carrinho de compras. No caso de contrato de serviços, a tela a seguir é exibida:
O sistema pede para que sejam mantidos os serviços (pois o contrato é de serviços). Para isso, pressionar o botão . A tela a seguir é apresentada:
Manter a seleção proposta pelo sistema pressionando ENTER.
São trazidos a seguir (tela abaixo) os serviços constantes no contrato de serviços. Selecionar aqueles que se quer transferir para a PO e pressionar o botão .
A tela abaixo é então exibida:
No caso, foram escolhidos os dois serviços que estavam no contrato. O sistema propõe quantidade 1 para ambos. Alterá-los conforme conveniente.
Pode-se então SALVAR o pedido de compras. As operações posteriores ao pedido de compras são aquelas já conhecidas. 
Fica constante no histórico do contrato todos as PO’s feitas consumindo seu saldo. Pode-se fazer PO’s consumindo contratos desde esse apresente saldo (no caso de contratos por quantidade) e também ele esteja dentro do prazo de validade (campo preenchido na criação do contrato).
O histórico das PO’s que consumiram o contrato é apresentado por item. Para fazer essa consulta:
Transação ME33 (exibir contrato):
Inserir o no. do contrato que se deseja exibir.
Pressionar ENTER.
Na tela de síntese de itens (mostrada acima), marcar o item para o qual se deseja sabero histórico e pressionar o botão (histórico). O resultado é mostrado abaixo:
Acima, pode-se ver que o pedido 4500010622 consumiu o contrato 4600000029. Clicando-se 2x no número da PO, pode-se chegar a seus detalhes.
Preencher com o tipo de contrato a ser utilizado: POR VALOR (WK) OU POR QUANTIDADE (MK).
Preencher com D caso o contrato seja de serviços
No exemplo desse manual, foi utilizado K pois o contrato foi para centro de custo.
Valor total do contrato
Validade do contrato
Tax code
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