Inventário Físico de Materiais

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Inventário Físico de Materiais
1) Criação do documento de inventário.
1.A) Para somente um material ou poucos, utiliza-se a transação MI01.
Pressiona-se ENTER. Na próxima tela, são inseridos os códigos de materiais (um a um).
Terminando-se as entradas, pode-se SALVAR o documento.
1.B) Para criação de um documento de inventário para muitos materiais, utiliza-se a transação MI31 (próxima tela).
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Pressiona-se então para a criação do documento.
O log mostrado abaixo é então exibido:
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Foi criado então no exemplo o documento número 100001842.
2) O próximo passo é imprimir o documento para se registrar no campo a contagem.
Transação: MI21
Preenche-se acima os critérios de seleção e executa-se a impressão pressionando-se .
3) Deve-se então passar a contagem registrada no papel para o sistema. Transação MI04
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Pressiona-se ENTER. A tela abaixo é mostrada:
Na tela acima são registradas as contagens (campos brancos).
Ao se terminar os registros, pode-se SALVAR o documento de contagem. Ao salvar esse documento, o sistema dá a seguinte mensagem na barra de avisos:
4) Há casos em que é necessário fazer uma recontagem. Para isso, procede-se da seguinte maneira:
Transação MI11.
Pressionando-se ENTER, a tela abaixo é mostrada:
Notar acima que os números da contagem inicial são mostrados para servir de parâmetros. Nessa tela, seleciona-se para quais itens será feita a recontagem e pressiona-se então o botão . Um novo documento de inventário é criado e mostrado na barra de avisos como no exemplo abaixo:
5) Após a criação do documento com os itens para recontagem, entra-se na transação MI21 para novamente imprimir o documento para contagem no campo.
6) Registra-se então a recontagem no sistema (procedimento igual à contagem inicial, só muda o número do documento). Transação MI04.
Pressionando-se ENTER, a tela a seguir é exibida:
Na tela acima entra-se a recontagem para os itens selecionados previamente.
7) O passo final é o registro das diferenças, quando o estoque será efetivamente modificado em quantidade e o documento contábil correspondente será criado.
Transação MI07
Pressiona-se ENTER e a tela a seguir é exibida:
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Notar que apesar de existirem 6 itens no documento, apenas os 4 primeiros terão sua diferença de inventário gravada no sistema, pois para os demais houve recontagem, e portanto há outro documento de inventário que deve ser processado (no caso o número é 100001843). Notar quea a partir da linha 5, todos os campos estão em CINZA.
OBS.:Se fosse registrada diferença para o documento 100001843 (aquele que contém os dois itens marcados para recontagem), somente esses dois itens seriam exibidos para o registro da diferença e criação do documento contábil.
Pode-se então SALVAR o documento e a seguinte mensagem é mostrada na barra de avisos (rodapé):
Vê-se que a diferença de inventário foi definitivamente gravada e um documento contábil foi gerado.
Planta e depósito onde será realizado o inventário
Se marcado esse flag, todas as movimentações de material serão bloqueadas enquanto o inventário estiver em andamento.
Flag para considerar materiais que tenham lotes marcados para eliminação.
Há várias opções de seleção para criação do documento. No exemplo, foi dado um intercalo de códigos, a planta e um intervalo de depósitos.
As duas últimas opções são as mais comuns: ou utiliza-se batch input (menos memória) ou se cria imdiatamente o documento.
Flag para bloquear as movimentações de materiais durante a realização do inventário.
Entra-se o documento de inventário para o qual se deseja realizar a contagem
Data da contagem
Pode-se entrar um porcentual acima do qual o sistema avisará o usuário quando entrar as contagens.
Entra-se com o documento em que se deseja fazer a recontagem.
Flag para bloquear as movimentações de materiais durante a realização do inventário.
Entra-se com o documento em que se deseja registrar a recontagem.
Entra-se com o documento em que se deseja registrar a diferença.
Data em que será registrada a diferença (física e contabilmente).
Pode-se preencher aqui a razão pela qual houve diferença (opções previamente existentes).
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