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Recebimento de Faturas-com base reduzida

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Recebimento de Faturas / Notas Fiscais com base reduzida (MIRO)
Após preencher todos os campos acima, pressionar ENTER. O sistema trará os dados do pedido de compras (linha marcada em laranja – pode ser mais de uma linha, conforme o no. de itens do pedido).
Verificar se o campo BALANCE (ao lado do farol) está com o valor zero (farol com a luz verde). Somente com o balanó zerado é possível salvar o documento.
�
Ir para a TAB Payment e verificar se as condições de pagamento e a data para pagamento estão corretas.
IMPORTANTE: Como conferir se o pedido de compras foi criado corretamente com a base reduzida:
Clicar 2x no número do pedido como mostrado na figura abaixo:
A seguir, ir para a TAB CONDITIONS no detalhe do item:
Notar que têm de estar cadastradas as condições “Base Reduzida”, “ICMS Red Base” e “IPI” (quando houver IPI). Caso alguma dessas condições esteja erradamente preenchida, o valor indicado na linha LARANJA na MIRO (figura anterior) NÃO estará correto. Nesse caso, pode-se corrigi-lo de duas formas:
Estornando o recebimento físico de materiais (MIGO), corrigindo-se o pedido de compras e recebendo-se novamente a mercadoria (MIGO), para posteriormente ser feita a revisão de faturas (MIRO);
Corrigindo-se o valor líquido indicado na linha laranja. Ele pode ser corrigido observando-se as condições do pedido. O valor líquido do exemplo R$ 96,26 tem de ser igual à diferença entre o valor do item da NF com ICMS (R$ 100,00) menos o ICMS com base reduzida (R$ 3,74). Assim, pode-se corrigir manualmente o item de fatura.
PARA SE ESCRITURAR A NOTA FISCAL DO FORNECEDOR: Preencher o campo “Nota Fiscal Type” com E1 e depois pressionar ENTER. O botão NOTA FISCAL aparecerá na barra superior, conforme mostrado na próxima tela:
�
Entrar nos detalhes da Nota Fiscal pressionando o botão:
Clicando-se 2x no item (no exemplo só há um item), chega-se a seus detalhes:
Na tela acima, pode-se conferir os dados da Nota Fiscal (valores, CFOP, etc.)
Pressionando-se a TAB TAXES, pode-se verificar o imposto de cada item e alterá-lo. No caso da base reduzida para materiais sem cadastro mestre, isso será necessário.
Os valores abaixo são aqueles originalmente calculados pelo sistema. Eles não levam em conta a redução da base.
Esses campos têm de ser corrigidos manualmente (as bases de cálculo para imposto). O valor da base reduzida de ICMS é o valor da condição “Base Reduzida” no item do pedido. Corrigindo a base de cálculo, pode-se marcar a linha e pressionar o botão CALCULADORA para que o sistema refaça os cálculos.
�
Pode-se então retornar com o botão “seta verde”.
Na TAB TOTAL VALUES mostrada na tela principal da Nota Fiscal (exibida abaixo), pode-se visualizar os valores totais de impostos. Isto é interessante no caso de Notas Fiscais com mais de um item:\
Para sair da Nota Fiscal, pressionar seta verde (volta à fatura).
�
Caso o fornecedor esteja fornecendo serviços, o campo Nota Fiscal type será deixado em branco, pois não é necessária a escrituração em livros de sua Nota Fiscal. 
Nesse caso, pode-se conferir se o fornecedor de serviços está sujeito a algum tipo de imposto retido (ISS, INSS, etc.). Para isso, ir à TAB Withholding Tax:
Clicar no botão SIMULATE para verificar os lançamentos contábeis que serão feitos:
Caso os lançamentos estejam corretos, pode-se salvar o documento diretamente através do botão POST. Caso alguma correção seja necessária, pressionar o botão BACK.
Ao se salvar o documento, será gerado um contas a pagar para FI. Ao mesmo tempo, caso tenha sido preenchido o campo Nota Fiscal Type com E1, também será escriturada fiscalmente a Nota Fiscal do fornecedor.
Preencher com a data da Nota Fiscal
Preencher com o número da Nota Fiscal do fornecedor. Caso exista série, colocar um hífen entre o no. principal e a série.
Preencher com o montante a ser pago (com impostos) – valor total da NF
Preencher com o número do pedido.
Certificar-se de que a operação é realmente INVOICE
Certificar-se de que a opção PURCHASE ORDER está selecionada
Clicar 2x no número do pedido de compras
Preencher com o valor E1 para escriturar a Nota Fiscal do forncedor. No caso de compra de SERVIÇOS, a escrituração fiscal não é necessária, e poratnto esse campo pode ser deixado em branco.
Após preencher com E1 o campo Nota Fiscal type, o botão NOTA FISCAL passa a aparecer na tela.
Caso esteja cadastrado algum tipo de imposto retido na fonte, ele aparecerá nesta parte da tela para ser conferido e eventualmente alterado.
O valor aqui apresentado é sem impostos. Ele equivale ao valor do item do pedido com ICMS menos o ICMS relativo à base reduzida.
� FILENAME �Recebimento de Faturas.doc�		� PAGE �5�/� NUMPAGES �8�

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