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Recebimento de Faturas / Notas Fiscais com base reduzida (MIRO) Após preencher todos os campos acima, pressionar ENTER. O sistema trará os dados do pedido de compras (linha marcada em laranja – pode ser mais de uma linha, conforme o no. de itens do pedido). Verificar se o campo BALANCE (ao lado do farol) está com o valor zero (farol com a luz verde). Somente com o balanó zerado é possível salvar o documento. � Ir para a TAB Payment e verificar se as condições de pagamento e a data para pagamento estão corretas. IMPORTANTE: Como conferir se o pedido de compras foi criado corretamente com a base reduzida: Clicar 2x no número do pedido como mostrado na figura abaixo: A seguir, ir para a TAB CONDITIONS no detalhe do item: Notar que têm de estar cadastradas as condições “Base Reduzida”, “ICMS Red Base” e “IPI” (quando houver IPI). Caso alguma dessas condições esteja erradamente preenchida, o valor indicado na linha LARANJA na MIRO (figura anterior) NÃO estará correto. Nesse caso, pode-se corrigi-lo de duas formas: Estornando o recebimento físico de materiais (MIGO), corrigindo-se o pedido de compras e recebendo-se novamente a mercadoria (MIGO), para posteriormente ser feita a revisão de faturas (MIRO); Corrigindo-se o valor líquido indicado na linha laranja. Ele pode ser corrigido observando-se as condições do pedido. O valor líquido do exemplo R$ 96,26 tem de ser igual à diferença entre o valor do item da NF com ICMS (R$ 100,00) menos o ICMS com base reduzida (R$ 3,74). Assim, pode-se corrigir manualmente o item de fatura. PARA SE ESCRITURAR A NOTA FISCAL DO FORNECEDOR: Preencher o campo “Nota Fiscal Type” com E1 e depois pressionar ENTER. O botão NOTA FISCAL aparecerá na barra superior, conforme mostrado na próxima tela: � Entrar nos detalhes da Nota Fiscal pressionando o botão: Clicando-se 2x no item (no exemplo só há um item), chega-se a seus detalhes: Na tela acima, pode-se conferir os dados da Nota Fiscal (valores, CFOP, etc.) Pressionando-se a TAB TAXES, pode-se verificar o imposto de cada item e alterá-lo. No caso da base reduzida para materiais sem cadastro mestre, isso será necessário. Os valores abaixo são aqueles originalmente calculados pelo sistema. Eles não levam em conta a redução da base. Esses campos têm de ser corrigidos manualmente (as bases de cálculo para imposto). O valor da base reduzida de ICMS é o valor da condição “Base Reduzida” no item do pedido. Corrigindo a base de cálculo, pode-se marcar a linha e pressionar o botão CALCULADORA para que o sistema refaça os cálculos. � Pode-se então retornar com o botão “seta verde”. Na TAB TOTAL VALUES mostrada na tela principal da Nota Fiscal (exibida abaixo), pode-se visualizar os valores totais de impostos. Isto é interessante no caso de Notas Fiscais com mais de um item:\ Para sair da Nota Fiscal, pressionar seta verde (volta à fatura). � Caso o fornecedor esteja fornecendo serviços, o campo Nota Fiscal type será deixado em branco, pois não é necessária a escrituração em livros de sua Nota Fiscal. Nesse caso, pode-se conferir se o fornecedor de serviços está sujeito a algum tipo de imposto retido (ISS, INSS, etc.). Para isso, ir à TAB Withholding Tax: Clicar no botão SIMULATE para verificar os lançamentos contábeis que serão feitos: Caso os lançamentos estejam corretos, pode-se salvar o documento diretamente através do botão POST. Caso alguma correção seja necessária, pressionar o botão BACK. Ao se salvar o documento, será gerado um contas a pagar para FI. Ao mesmo tempo, caso tenha sido preenchido o campo Nota Fiscal Type com E1, também será escriturada fiscalmente a Nota Fiscal do fornecedor. Preencher com a data da Nota Fiscal Preencher com o número da Nota Fiscal do fornecedor. Caso exista série, colocar um hífen entre o no. principal e a série. Preencher com o montante a ser pago (com impostos) – valor total da NF Preencher com o número do pedido. Certificar-se de que a operação é realmente INVOICE Certificar-se de que a opção PURCHASE ORDER está selecionada Clicar 2x no número do pedido de compras Preencher com o valor E1 para escriturar a Nota Fiscal do forncedor. No caso de compra de SERVIÇOS, a escrituração fiscal não é necessária, e poratnto esse campo pode ser deixado em branco. Após preencher com E1 o campo Nota Fiscal type, o botão NOTA FISCAL passa a aparecer na tela. Caso esteja cadastrado algum tipo de imposto retido na fonte, ele aparecerá nesta parte da tela para ser conferido e eventualmente alterado. O valor aqui apresentado é sem impostos. Ele equivale ao valor do item do pedido com ICMS menos o ICMS relativo à base reduzida. � FILENAME �Recebimento de Faturas.doc� � PAGE �5�/� NUMPAGES �8�
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