08 - MINI ACADEMIA MM - EM - Reg Info 10

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by Elton Mello
Registro Info (Info Record) de Compras
Código do Imposto (Código IVA)
NBM/NCM específico Material / Fornecedor (Code de Controle)
Fornecedor
X
 Mantém os registros do último pedido de compra.
 Facilita a criação de novos documentos.
by Elton Mello
Registro Info de Compras
Parafuso A21
Fornec. 1234
Reg. Info
5300000816
Fornec:
Material:
Pedido:
Condições
1234
A21
3000
6 UNI / kg
 2%
 4%
Preço/
UoM
Frete
Desconto 
Último Pedido
 4500006398
by Elton Mello
Estrutura do Registro Info
Dados da Org. de Compras / Centro
Controles
 ((Tempo de Entrega, Qtd Mínimas e máximas
Preços & Condições
 (preço bruto, descontos, frete ...)
Estatística
 (Histórico de Preços, Ped. Estat.)
Textos 
(Textos para o Pedido
Dados da Org. de Compras
Controles
 (Tempo de Entrega, Qtd Mínimas e máximas
Preços & Condições
 (preço bruto, descontos, frete ...)
Estatística
 (Histórico de Preços, Ped. Estat.)
Textos 
(Textos para o Pedido 
Dados Gerais
Dados Fornec.
(código do material do fornec.….)
Dados de Origens
UM Pedido
(Conversão...)
Dados Administrativos
Registro Info
+
by Elton Mello
Registro Info de Compras
Fornec.
Material
Org. Comp.
Reg Info
10.00
Preço
Texto Ped.
...
A
1
1000
Fornec.
Material
Org. Comp.
Centro
Reg Info
9.00
Preço
Texto Ped.
...
A
1
1000
3000
Fornec.
Org. Comp.
Centro
Material
Pedido
10.00
Preço
A
1000
1000
1
Fornec.
Org. Comp.
Centro
Material
Pedido
9.00
Preço
A
1000
3000
1
Material
Dados de 
Compras
Pc.
 
%
 
Conditions
 
$
Pc.
 
%
 
Condições
 
$
Pur
. order
1
2
Pedido
by Elton Mello
Dados do Registro Info de Compras
Prices and 
conditions
Gross price
Discount
Freight
Customs duty etc.
Preços e
Condições
Preço Bruto
Desconto
Frete
Pedágios etc.
Texts
PO text
Int
. info record memo
Textos
Texto Ped.
Control data
Delivery time
Minimum quantity
Tolerances
Dados de Controle
Tempo de Entrega
Quant. Mínima
Tolerâncias
General data
Vendor data
Origin data
Order unit
Dados Gerais
Dados do Fornec.
Dados de Origem
UM Pedido
Statistics
Price history
PO statistics
Change history
Estatísticas
Histórico de Preço history
Estatísticas Ped.
Histórico de alterações
by Elton Mello
Opções de Atualização dos Registros Info de Compras
Automát.
Manual
Cotação
10
20
30
Pedido
10
20
30
Progr.
Remessa
10
20
30
Reg. Info
5300000816
Fornec.:
Material:
Org. Compras.
:
Condições
1234
A21
3000
6 UNI / kg
 2%
 4%
Preço/
UoM
Frete
Desconto 
Último Pedido
 4500006398
by Elton Mello
Registro Info : Atualização Automática
 
Ctg Class Cont.
.
Centro
Atual.Info
A
Stor
. 
loc
.
3000
HIRE - 01
Hat
grp
001
Material
Não Atualiza
Atualiza incluindo ou excluindo o Centro
Atualiza incluindo o Centro (se o Centro não é proibido)
Atualiza excluindo o Centro (se o Centro não é obrigatório)
A
Atual. Info
Descrição
I
C
B
by Elton Mello
Registro Info e Preços
Create purchase order
Create purchase order
Item
Peça
 %
 
condições
UNI
Reg. Info
Disponível ?
Condições:
Preço/
 50 UNI /
 pc
Frete 2%
Último Pedido
4500006398
Reg. Info.
?
Sim
Sim
Não
Não
Entrada 
Manual do Preço
Material
Descrição
Preço
10
T-RA120
Chromolux
 2000
?
by Elton Mello
Condições
Piece
 %
 
 Conditions
UNI
Peça
 %
 
 Condições
UNI
Condições Gerais
Fornec.
Condição de Grupo
Tipo de Material 
Incoterms CIF - FOB
Prog. Rem.
Contrato
Preço 1
Preço 2
01.01.
12.31
Preços
Descontos/Acréscimos
Desconto 5%
 
de 100
 pcs
 3%
 
 de 500
 pcs
 1%
Condições
Reg. Info
07.01
UNI
FF
$
by Elton Mello
Registro Info sem Material Cadastrado
Grupo de Mercad.
Descrição
Preço
Texto Ped text
ESCRITÓRIO
Sulfite , branco
2.50
Sulfite, Tam. A4,
Papel reciclável
branco, 50-folhas
:
:
:
:
Fornec.
Org. Comp.
(Centro)
Reg. Info
standard
Info cat.:
A
1000
Compras
Otimizadas
Os campos ficam na visão Dados da Organização de Compras 1
Registros Infos de Compras contém informações concisas de um Fornecedor em relação a um Material.
O Registro Info de Compras é uma importante fontede informações para o comprador, ajudando-o na determinação das Fontes de Suprimento para um determinado material ou quais materiais podem ser adquiridos de um determinado Fornecedor.
Você pode gravar e manter as seguintes informações nos Reg. Info : 
Preços atuais / futuros e condições (por exemplo, frete e descontos)
Datas de Entregas (por exemplo, prazo planejado de entrega, e tolerâncias)
Informações do Fornecedor (por exemplo, contatos)
Textos.
Quando você cria um documento de compra (por exemplo, Pedidos ou Contratos),o sistema traz as informações gravadas nos Registros Infos como valores default.
Um Registro Info de Compras contém informações gerais que são válidas para todas as Organizações de Compra ou para todos os Centros.
Contém também informações (por exemplo, preços e condições) que são válidas apenas para uma determinada Org. de Compras ou um determinado Centro. Você configura se as condições são permitidas no nível de Centro.
Quando você cria um Pedido, o sistema pesquisa por um Registro Info para as combinações - Org. Compras / Centro. Se o sistema não encontrar um Registro Info, pesquisa novamente só que agora somente para a Org. de Compras. 
No sistema standard, os seguintes tipos de textos existem no Registro Info de Compras : 
Informação interna : Este é um texto (comentário) interno que é copiado para o item do pedido. Este texto não é impresso.
Texto de Pedido : Este texto é utilizado para descrever o item do Pedido. Ele é copiado para o item do pedido e é impresso. Você pode configurar outros tipos de textos.
O Registro Info de Compras serve como uma fonte de informações para o Depto. de Compras. Ele contém dados de um determinado Material e um Fornecedor (externo) para este material. Por exemplo, o preço atual deste Fornecedor fica gravado no Registro Info.
Informações do Registro Info são utilizadas como default em documentos de compra.
Registros Info de Compras permitem o comprador determinar : 
Quais materiais um determinado Fornecedor pode suprir.
Quais Fornecedores podem suprir um determinado meterial.
Um Registro Info de Compras pode ser válido para todos os Centros cobertos por uma determinada Organização de Compras ou para um único Centro.
Registros Infos podem ser criados manualmente ou automaticamente durante a criação de Cotações, Pedidos de Compra ou Contratos. As informações são atualizadas automaticamente no Registro Info.
Dados que são válidos para todos os níveis organizacionais incluem os Dados Gerais, textos no Registro Info de Compras, ou dados adminsitrativos.
Dados de Controle (por exemplo, preços e condições) são válidos para a as unidades organizacionais “Organização de Compras” ou “Organização de Compras / Centro”.
No sistema standard, os seguintes tipos de textos existem no Registro Info de Compras : 
Informação interna : Este é um texto (comentário) interno que é copiado para o item do pedido. Este texto não é impresso.
Texto de Pedido : Este texto é utilizado para descrever o item do Pedido. Ele é copiado para o item do pedido e é impresso. Você pode configurar outros tipos de textos. 
O sistema automaticamente cria ou atualiza Registros Info caso o indicador de atualização de Reg. Infos esteja marcado nas Cotações, Contratos ou Pedidos de Compra.
 Indicadores de Atualização : 
A: 	Atualiza o Registro Info nos níveis de Org. de Compras / Centro. Se não houver Registro Info para estes níveis. O sistema atualiza o Registro Info no nível da org. Compras. Se não houver nenhum Registro InfoI no nível da Org. Compras, o sistema cria um neste nível.
B:	O sistema atualiza o Registro Info nos níveis de Org. de Compras / Centro. Se não houver nenhum registro Info neste nível, o sistema cria um neste mesmo nível. 
C:	Atualiza o Registro Info no nível da Org. de Compras. Se não houver nenhum Registro Info neste nível, o sistema cria um Registro Info para este nível.
Os Registros Infos de compras determinam os preços sugeridos nos documentos de compras de duas formas : 
Condições As Condições são incluídas caso tenham sido criadas para um Registro Info manualmente ou por uma Cotação.
Último Pedido de Compra. 
Se um Registro Info não contém nenhuma Condição, o sistema lê o númro do último documento de compra no Registro Info e então sugere o preço deste documento. Nos valores defaults para compradores (Customizing), você pode definir como o sistema busca as condições do último Pedido.
Você pode definir que as condições do último Pedido de Compra : 
Sejam sempre copiados
Não sejam copiados quando o preço é entrado manualmente
Não sejam nunca copiados
Condições são estipulações acordadas com os Fornecedores relativas a preços, descontos, acréscimos, etc. O preço líquido efetivo do pedido é determinado com base nestas Condições.
Você pode determinar as Condições quando cria Cotações, Registros Info, Contratos e Pedidos.
Condições nos Regitros Info, Contratos e Condições estendidas, são Condições dependentes de tempo. Condições nos Pedidos de Compra são independentes de tempo.
Condições dependentes de tempo, são também disponíves para Cotações e Programas de Remessa se você marcar o indicador de condições dependentes de tempo para o tipo de documento no Customizing.
Condições estendidas, lhe dão a opção de especificar condições dependentes de tempo independentemente do Contrato ou Registro info.
Condições dependentes de tempo podem ser restritas a um certo período de validade.
Se, por exemplo, o preço de um Fornecedor varia de acordo com a quantidade , você pode entrar com as informações de preço na forma de escala com base na quantidade.
Você pode entrar com Condições no cabeçalho do documento ou no detalhe dos itens. Condições de itens se aplicam unicamente ao item enquanto Condições de cabeçalho se aplicam a todos os itens do documento.
Existem dois tipos de Registros Info : 
Registro Info com material cadastrado (por exemplo , material de estoque) Representa a relação entre o material ou serviço (com cadastro) e um Fornecedor.
Registro Info sem material cadastrado. (por exemplo, mateial para consumo direto) Represnta a relação entre o material ou serviço (sem cadastro) e um Fornecedor.
Para um Registro Info com referência a um material cadastrado, você pode especificar o seguinte para cada Organização de Compras: 
 - Se somente o texto de Pedido do Registro Info será mostrado e impresso nos documentos de compra. (Para isso, marcar o indicador No MText nos dados da Org. Compras do Registro Info).
 - Se o texto de Pedido do Registro Info e o texto do Pedido (do cadastro do material) serão mostrados e impressos nos documentos de compra. Se o indicador MText não estiver marcado , ambos serão mostrados e impressos.