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by Elton Mello Gerenciamento de Estoques - Receb. Materiais para Estoque Receb. Mercad. Depósito Pedido Fornec. EM slip Impressão (opcional) Item: 1 2 3 1 ______ 2 ______ 3 ______ by Elton Mello Tipos de Movimentos : Exemplos Devolução ao Fornecedor 122 122 101 101 Receb. Mercado p/ Depósito by Elton Mello Documentos dos Movimentos de Materiais Movim. de Materiais Doc. de Material Documento Contábil Saídas Recebim. Depósito by Elton Mello Efeitos de uma Entrada de Mercadorias Purchase order: 50 pcs @ UNI 2.00/pc Goods receipt: 50 pcs Pedido Compra: 50 pcs @ UNI 2.00/pc Entr. Mercad. : 50 pcs Cadastro Material Contabilidade Estoque EM / EF 100 100 Valor Estoque : +100 Quantidade: +50 Preço Avaliação by Elton Mello Efeitos de uma Entrada de Mercadorias WM WM Doc. Contábil Notificação do Receb. Mercad. (opcional) Contas de Consumo e estoque atualizadas Transf de Necessid. P/ WN (se ativo) Documentação do Movimento Impressão (opcional) Criação de um lote de inspeção para início do processo de Contr. qualidade Histórico do Ped. É Atualizado Entrad. Mercad. Entrega Atualiz. de Estoq. e Valor Cad. De Materiais Doc. de Material EM slip QM QM by Elton Mello Tipos de Estoque Estoque Avaliado Est. De Livre Utilização Est. Controle Qualidade Est. Bloqueado outros by Elton Mello Registros de Transferência Est. Controle Qualidade Est. Bloqueado Est. Livre Utilização 321 322 349 350 343 344 by Elton Mello Entrada da Mercadoria sem Ref. a Pedido Sem Tuesday Dec. 18, 1994 Tuesday Dec. 18, 1994 Sem Pedido de Compra Sem Ordem de Produção Carga Inicial de Estoques Sem Pedido de Compra Sem Ordem de Produção Recebim. Co-Produtos Remessa gratuita Entr. Mercad. Pré-Planejam. by Elton Mello Entrada da Mercadoria em Estoque Bloqueado Material Não Estocável Centro Custo Projeto Outros Est. Em Controle Qualidade MVT 101 (X) Est. Bloqueado -Avaliado MVT 101 (S) Est. Em Livre Utilização MVT 101 Fornec. Estoque Consumo Aceitação Condicional EM Estoque Bloqueado MVT 103 by Elton Mello Entrada da Mercadoria em Estoque Bloqueado e Liberação 105 Devolve p/ Fornec. Libera p/ Depósito OU Fornec. Histórico do Ped. é atualizado Estoque EM bloqueado é atualizado Aceitação Condicional (EM Estoque Bloqueado by Elton Mello Entrada da Mercadoria em Estoque de Controle de Qualidade Indicador de Inspeção de Qualidade é ligado No Cad. Do Material No Pedido de Compra No Receb. Da Mercad. Pedido . . Entr. Mercad. A A Material Material by Elton Mello Movimento de Materiais e Estoques em Controle de Qualidade (sem QM) Inspeção Qualidade EM Bloqueado Fornec. Livre-Utiliz. Material Material Estoque Qualid. em Outro Depósito Bloqueado Material Material Aleatório by Elton Mello Indicador - “Remessa Completa” Pedido No Pedido de Comp. Marcando o indic. “Remessa Completa” No Receb. Mercad. by Elton Mello Tolerância - Inferior / Superior 60 90 100 120 140 Qtde. Ped 100 Tol. Inferior 10% Tol. Inferior aviso Tol. Superior 20% Tol. Superior erro Sem Mensag dentro Tolerancia permit. by Elton Mello Configurações Alguma variação na EM ? Customizing Aplicação O indicador “ Remessa Completa” deve ser marcado automaticam. ? Marcar o indicador “ Remessa Completa” Limites Tolerância by Elton Mello Variações do Preço do Pedido by Elton Mello Estorno / Devolução Devol. Mercad. Estorno Motivo do Movimento (opcional) (Ex. Dep. Errado) Motivo do Movimento (obrigatório) (Ex. Matl. Danificado) Sem EM / SM Slip Com Slip de Devolução O slip de devolução é enviado p/ o Fornec. junto com o material. by Elton Mello Controle de Campos para Movimentos de Materiais Campos Facult. Obrig. . Exib. . Fatura Nº coletivo Entrega Nota Remessa Data Documento Campos Facult Obrig . Exib . Fatura Nº coletivo Entrega Nota Remessa Data Documento Geral Controle Status de Campos by Elton Mello Devolução - Pedido de Compras Devolução C/ Pedido Indicador devolução PEDIDO: Qtde. Ped. 10 100 Descrição Filtro Vidro Material TM510-01TM520-01 R x Trans. - + Receb. Mercad. para Pedido: receipt for a purchase Material TM510-01 MVT 161 Material TM520-01 MVT 101 by Elton Mello Geração Automática - Pedido de Compra (1) Entr. Mercad. 1. 1. 2. 2. 3. 3. Co. Co. x y z Pedido 1 2 Pedido 1 2 Fatura Fornec. 1. 2. by Elton Mello Geração Automática - Pedido de Compra (2) MVT 101 102 103 161 Fornec. : Material : Preço: Ped. Autom. Descrição EM c/ Pedido EM Estorno EM em Est. Bloqueado Devolução Lewis Filter 13 UNI / peça IMG Criação Autom. de Pedidos ativada Reg. Info Condições Materiais Avaliados by Elton Mello Check da Data de Validade do Material na EM SLED A B B C B Material Material Data de Validade Material Depósito ok Não ok Aviso ou Mensagem Erro message Pedido Item 1 Mat ABC Data de Validade by Elton Mello Check da Data de Validade do Material Configuração Aplicação Ativado por Centro Ativado por Tipo de Mov. Indicado no Cad. Material Grava a data de vencimento no Doc. de Material by Elton Mello Última data aceitável para EM Fa . Smith Mensagem de ERRO ou AVISO To Mayer & Co. Pedido: Fireworks,1000 pcs Última data EM: 31/12 Data Lçto: Dez.30 ok Data Lçto : Jan.02 W E by Elton Mello Mensagem em caso de EM antecipada Mensagem de Erro ou Aviso To Mayer & Co. Pedido : Data Entrega Set. 30 / 99 W E Data Receb. Mercad: Set. 02 / 99 EM Est. Bloqueado by Elton Mello Criação automática de Depósito para um Material A Não Sim Atualiza dados de recebimento Atualiza dados de recebimento Cria Depósito p/ o Material Customizing Ativado por Centro Ativado por Tipo de Movimento Movimento Matl. Dados de Depósito disponíveis para o Material ? by Elton Mello Relatórios / Listas Relatórios Movimentos Situação de Estoque de cada Material Situação de Estoque No Centro / Depósito Lista de Materiais / Docs. Docs. Contábeis por material Docs. Material cancelados Docs. De Material com Motivo do Movimento Relatório de análise de diferenças Estoque Geral Estoque / Lista de Necess. Disponibilidade po Centro Disponibilidade Geral Estoques em Subcontratados Estoque do Depósito Consignação / Retornáveis Embalagem em 3ºs Estoque de Matl. P/ data Ent. EM/EF Lista de Balanço list Estoque em Trânsito Controle de Inventário Reporting by Elton Mello Processamento Periódico - Lista de Valores em Estoque Conta de Estoque Valor do Estoque dos Materiais Mat. Prima 1 Mat. Prima 2 Classe Aval. 3000 Mat. Prima 1 Classe Aval. 3000 Mat. Prima 1 FI MM RM07MBST Se você criou um pedido para a aquisição de um material, voce deve referenciar este pedido quando for fazer o recebimento da mercadoria. O sistema checa, por exemplo, se o material entregue é o mesmo que foi solicitado, se a quantidade entregue está correta, ou se o material está no prazo de validade. O histórico do item do pedido também é atualizado quando você efetua a entrada da mercadoria com referência ao pedido. Isto permite, por exemplo, qe o comprador envie um lembrete ao fornecedor sobre eventuais remessas faltantes. Vários itens de recebimentos podem ser lançados para um item de Pedido em uma única operação. Isto é bastante utilizado se, por exemplo, o material é entregue em lotes ou é armazenado em diversos depósitos. Você entra com os dados do recebimeto físico em um único documento de material. Durante o lançamento, se você não souber o número do Pedido, você pode usar o código do material ou o código do Fornecedor par pesquisar o número do Pedido de Compras correspondente ao lançamento. Você pode imprimir um slip de recebimento quando estiver entrando com a mercadoria no estoque. O Tipo de Movimento e uma chave de três dígitos utilizada para diferenciar os movimentos de materiais no sistema. Exemplos de movimentos de materiais são os recebimentos de mercadorias, baixas do estoque ou transferências. O Tipo de Movimento tem importantes funçõs no MM - Gerenciamento de Estoques. Possui regras importantes na determinação automática de contas do sistema. Juntamente com outros fatores influentes, o Tipo de Movimento determina quais as contas serão atualizadas na Contabilidade Finaneira. O Tipo de Movimento também determina o formato da tela quando você está lançando os docmentos e o controle dos campos. Um documento é a prova de que uma transação envolvendo alterações do estoque aconteceu. Os documentos ficam gravados no sistema. Se a movimentação de material for relevante para a avaliação, o sistema cria no mínimo um documento contábil além do documento de material. Movimentos de materiais (recebimento de mercadorias, baixas do estoque, transferências) são relevantes para avaliação quando afetam a movimentação Contábil da Empresa. Por exemplo, um lançamento de entrada de mercadorias normalmente resulta em um aumento do valor do estoque em seus ativos. Se este material for somente transferido de um depósito para outro dentro do mesmo centro, não são feitos lançamentos Contábeis. Assim que um movimento de material é gravado, as quantidades, material, tipo de movimeto e níveis organizacionais não podem mais ser alterados. Você pode apenas efetuar modificações em campos de texto. Se você precisar corrigir algum erro, você precisa criar um novo documento. Você deve estornar o documento errado antes. Este exemplo se aplica à aquisição de materiais para estoque e entende que o material entregue é valorizado pelo preço do Pedido no momento da Entrada da Mercadoria. A Entrada da Mercadoria aumenta a quantidade em estoque no cadastro do material. O valordo estoque aumenta pelo preço do Pedido multiplicado pela quantidade recebida. A Entrada da Mercadoria gera um lançamento a débito na conta de estoque que é determinada pelo processo de determinação automática de contas. O sistema determina o montante pelo preço do item do Pedido pela quantidade recebida. A fatura do Fornecedor pode não estar disponível no momento da Entrada da Mercadoria, mas o material se torna um estoque avaliado no Centro neste momento. Provisões são criadas na conta EM/EF (EM: Entrada da Mercadoria, EF: Entrada da Fatura) até que a fatura do Fornecedor seja lançada. No Gerenciamento de Estoques, existem três Tipos de Estoques que indicam a disonibilidade do material. Estoque - Livre Utilização: Estoque próprio da empresa que está fisicamente em um armazém, é avaliado, e não sujeito a nenhuma restrição de uso. Estoque - Controle de Qualidade: Estoque próprio da empresa que está em inspeção de qualidade. O Estoque em inspeção de Qualidade é um estoque avaliado, mas não disponível para uso. Estoque - Bloqueado: Estoque próprio da Empresa que não é para ser usado. Não está em Livre Utilização e pode ser configurado como não disponível para o Planejamento de Materiais. Você pode apenas lançar saídas de materiais que estejam no estoque de Livre Utilização. Do estoque de Qualidade e Bloqueado, você pode apenas dar saída de amostras, sucata ou lançar uma diferença de Inventário. Se você quer dar saída de materiais que estejam em Estoque de Controle de Qualidade ou Bloqueado, você precisa primeiro efetuar um Registro de Transferencia da quantidade necessária para o estoque de Livre Utilização. Também se aplica à transferênca de estoque. Quando você efetua um Registro de Transferência, você altera o tipo de estoque, número do lote ou o código do material. Um Registro de Transferência pode envolver também uma transferência física de estoque. O sistema cria um documento de material para estas transações. O sistema somente cria documentos contábeis, se uma alteração na avaliação é envolvida.(por exemplo, uma transferência entre centros). Você utiliza o Tipo de Movimento para controlar os Tipos de Estoques envolvidos na transferência. Com a entrada inicial dos dados de Inventário (Tipo de Movimento 561), você transfere o estoque físico do armazém ou o estoque contábil de um sistema legado para o sistema SAP R/3. Esta carga inicial de dados geralmente é feita a través de um Batch Input. A valorização dos dados de inventário a serem transferidos são dependentes de dois fatores : O procedimento de Controle de Preços e os próprios preços especificados no cadastro do material na visão de Contabilidade Financeira. Se você entrou um valor para a quantidade a ser transferida. Se o material tem preço standard, a valorização da entrada inicial no inventário será baseada neste preço. Se você entrou com um valor diferente, esta diferença será lançada na conta de diferença de preços. Se o material tem preço médio móvel, os dados iniciais do inventário são valorizados conforme segue : Se você entrou com um valor para a entrada inicial do Inventário, este valor é utilizado para valorizar a quantidade a ser transferida. Se o quociente entre o valor inicial do Inventário e a quantidade inicial do inventário for diferente do preço médio móvel (cadastro), o preço médio móvel é alterado para a o valor que foi lançado nos dados iniciais do inventário. Se você não entrou com um valor para a entrada inicial do Inventário, a quantidade a ser transferida é valorizada de acordo com o preço médio móvel, e este preço não muda neste caso. No Recebimento da Mercadoria, você pode lançar lançar um material para consumo ou para estoque. Você pode lançar no EM / Estoque Bloqueado. Mercadorias que são recebidas sob alguma aceitação condicional, (isto é, danificado, ou entregas não planejadas) são lançadas no EM / Estoque Bloqueado. As quantidades são lançadas em estoque. O material não é valorizado. A transação é registrada no histórico do Pedido. Uma vez que o material atingiu as condições de aceitação, ela pode ser liberado. É então valorizado automaticamente. Se os materiais forem devolvidos para o fornecedor, você pode enviar as quantidades diretamente do EM / Estoque Bloqueado. Isto gera um documento de material e atualiza o histórico do pedido. Quando você libera o material do EM / Estoque Bloqueado, você pode transferí-lo para os seguintes tipos de estoque : Estoque em Livre-Utilização Estoque em Inspeção de Qualidade Estoque Bloqueado (valorizado) Efeitos da liberação de um material do EM / Estoque Bloqueado: Documentos de Material e Contábil são criados. Estoque total avaliado é atualizado. Pedido e histórico do Pedido é atualizado. As contas são atualizadas. Você pode receber materiais do Fornecedor e lançá-los diretamente para Inspeção de Qualidade pelas seguintes razões : Se o material tem sempre que ser submetido à Inspeção de Qualidade antes de ser usado. Neste caso, o responsável pelos dados de compra no cadastro de material marca o indicador de Inspeção de Qualidade. Quando você pede o material, o indicador é copiado para o Pedido de Compras. Se o material é recebido de um Fornecedor específico e tem que ser submetido à Inspeção de Qualidade primeiro. Por exemplo, você precisa sempre testar a qualidade dos materiais se eles forem adquiridos de um Fornecedor novo. O departamento de compras então marca o indicador de Inspeção de Qualidade nos dados adicionais do Pedido. Se você decidir durante o recebimento da mercadoria que o material deve ser submetido à Inspeção de Qualidade, por exemplo, porque você percebeu que a embalagem está danificada e suspeita que os materiais também foram danificados durante o transporte. Você marca o indicador de Inspeção de qualidade no item de Recebimento. Se necessário, os materiais recebidos dos Fornecedores podem ser submetidos à Inspeção de Qualidade. Você lança os materiais no estoque de inspeção de qualidade. Se você lança um recebimento de mercadorias diretamente para consumo, (pedido com classificação contábil), você não pode lançar o material para a Inspeção de Qualidade subsequentemente, porque o material é considerado utilizado / consumido no recebimento. Você pode lançar o recebimento de mercadorias do EM / Estoque Bloqueado para para a Inspeção de Qualidade primeiro, para que você possa decidir se você quer aceitar ou rejeitar toda a remessa. Você quer transferir o estoque para um depósito diferente – por exemplo, para o laboratório – mas, quer manter parte do estoque ainda em Inspeção de Qualidade. O indicador de “remessa completa” especiica se um item do Pedido é considerado como fechado. Isto significa que você não espera ter mais nanhum recebimento para este item. A quantidade aberta é zero. Você ainda pode receber algumas quantidades restantes, mas não irá mudar a quantidade em aberto do Pedido. Se você alterar a quantidade de uma remessa depois de ela ter sido lançada, o sistema não cancela o indicador de “remessa completa” automaticamente. Ele emite uma mensagem de aviso e você tem que fazer o cancelamento manualmente. Se um cancelamento ou devolução reduz as quantidades entregues para um montante que está abaixo no nível de tolerância, o R/3 cancela o indicador de “remessa completa”. Neste caso, ele emite uma mensagem para informar que o indicador de “remessa completa” foi desligado. Se você não espera mais nenhuma remessa , você pode então marcar o indicador manualmente. Ele não será mais alterado automaticamente pelo sistema. Quando os materiais são recebidos com referência a um Pedido, o sistema sugere a quantidade em aberto do Pedido para cada item do recebimento. Você pode alterar esta quantidade se a quantidade entregue for diferente do que foi sugerido. Quando você entra com um item de recebimento, o sistema compara a quantidade do recebimento com a quantidade em aberto do Pedido e identifca remessas superiores ou inferiores. Via de regra, remessas inferioressão permitidas. No item do Pedido, você também entra com um valor percentual para a tolerância inferior. Se a quantidade do recebimento é menor que a quantidade pedida menos a tolerância inferior, isto é interpretado e aceito como uma remessa parcial. O sistema leva em conta estas diferenças e verifica também as tolerâncias inferiores pra dar as mensgens ao usuário. O sistema standard não permite remessas superiores. Caso as remessas superiorer sejam permitidas, você pode especificar um percentual para a tolerância superior no item do Pedido. Você pode desligar o check das toerâncias superiores no item do Pedido. Isto significa que é possível a aceitação de remessas superiores de forma ilimitada. As Entradas de Mercadorias são valorizadas com base nas quantidades lançadas pelo preço do Pedido. A Revisão da Fatura também é baseada na quantidade da Entrada de Mercadorias pelo preço do Pedido. Se um slip de entrada / saída de mercadorias vai ser impresso ou não, depende do Tipo de Movimento. O “motivo do movimento” especificado pode também ser determinado por Tipo de Movimento. O “motivo do movimento” permite análises de problemas dos Fornecedores (por exemplo, embalagens danificadas). Ao devolver um material para um Fornecedor, você pode especificar um “motivo do movimento” individualmente para cada item ou entrar com um “motivo do movimento” na tela inicial da transação usada para o movimento da mercadoria. Até a versão 4.0, você não podia configurar os atributos de entradas e saídas dos campos da tela. Os usários portanto tinham às vezes que entrar com informações em campos que não lhes eram necessários. Da versão 4.0A em diante, você pode configurar os campos de certas telas iniciais ou cabeçalhos iniciais. Ao efetuar um movimento de materias, você pode ajustar os campos requeridos para determinadas transações ou tipos de documentos. Se você requer apenas as configurações standard nas telas iniciais e de cabeçalho, você não precisa fazer nenhuma alteração no Customizing. Você pode configurar os campos na tela para : Moviments de Materiais Recebimento da Fatura (Logística Revisão de Faturas) Serviços Devoluções são retornos de materias entregues em um Centro a um Fornecedor. Você inclui estes itens de devolução no Pedido marcando a opção “Item Devolução” nos dados gerais do item do Pedido. Para o Tipo de Movimento 161 - (EM Devolução), você pode marcar o indicador de geração automática de Pedidos de Compra. Você pode configurar o Customizing de forma que o sistema sempre crie um Pedido de Compra em background depois que você receba materais para os quais não existe um Pedido de Compras. Na sequênica do processo você pode efetuar o lançamento da Fatura. Na opção “Criar Pedido de Compras automaticamente” no Customizing, você define para cada Tipo de Movimento se o sistema sempre deverá criar um Pedido de Compras quando você lança um recebimento de mercadorias. Isto significa que você pode efetuar o lançamento da fatura imediatamente depois que o recebimento da mercadoria tenha sido feito. O sistema valoriza o recebimento da mercadoria com o preço definido no Registro Info de Compras. Você pode criar um Pedido automaticamente somente par materiais avaliados. A Data de Validade de um material é checada somente se as seguintes condições foram atendidas : O tempo mínimo restante de validade foi preenchido no cadastro do material ou no Pedido. O tempo mínimo restante de validade é o número de dias qe o material tem para ser usado de forma que o sistema aceite a entrada da mercadoria. A checagem da Data de Validade está ativa no Centro. A checagem da Data de Validade está ativa para o Tipo de Movimento. Se a checagem da Data de Validade estiver ativa, você tem que entrar com a data do vencimento ou data de produção do material no momento do recebimento da mercadoria. Quando o material é recebido, o sistema checa se o tempo mínimo restante de validade está dentro do que foi informado no Pedido ou no cadastro do material. Se não estiver, o sistema emite uma mensagem de aviso ou de erro, dependendo de como estiver configurado. Quando o material é lançado, a data de vencimento é gravada no documento de material. A data de vencimento é impressa no slip de baixa / recebimento. Caso a "Última data de EM possível" foi informado no Pedido, no momento da entrada da Mercadoria o sistema checa se a data de lançamento é maior que esta data. Caso seja, o sistema emite uma mensagem de aviso ou de erro dependendo de como estiver configurado. A partir da versão 4.5, o sistema compara a data do recebimento da mercdoria com a data planejada da remessa do Pedido. O usuário pode configurar se o sistema deveria dar uma mensagem de aviso ou de erro no caso das mercadorias serem recebidas antes desta data. Esta função é utilizada se a capacidade de seu armazém é limitada ou se você quer prevenir que a fatura desta nota seja paga muito antes do programado. Se a configuração da mensagem for de erro, voce somente pode efetuar o lançamento da Entrada da Mercadoria no estoque EM / Estoque Bloqueado Todas as fuções na Administração de Estoques e Inventário Físico são sujeitos a um check de autorização. Se alguns usuários não são autorizados a fazerem certas análises, você associa a eles s seguintes perfis de autorização : M_BEFU_ANZ O usuários podem definir e gravar suas próprias variantes de exibição bem como escolherem suas variantes de execução na tela inicial de um relatório. Você pode usar os relatórios de análise do sstema verificar os movimentos de materiais de um período específico para cada material e centro. Você pode também efetuar esta análise separadamente para cada tipo de estoque. Os seguintes tipos de estoque são listados individualmente : Livre-Utilização, Estoque Bloqueado e Estoque em Inspeção de Qualidade. Todos os materiais em estoques especiais Todos os materiais administrados em Lotes Você pode ver os valores do balanço em cada empresa e conta contábil. O sistema compara a conta do balanço com o valor do estoque de um material específico e mostra a diferença entre os dois. Se você executar o relatório sem especificar um determinado material, o balanço de cada conta de estoque deve corresponder ao total de estoque avaliado de todos os materiais pertencentes áquela classe de avaliação. Variações podem ocorrem pelos seguintes motivos : Você fez um lançamento manual a conta de estoque. Outros lançamentos, que tenham sido feitos na conta de estoque. Neste caso, você deve checar a determinação de contas no Customizing para a avaliação. Assegurar qua as contas de estoque sejam utilizadas somente pela chave de contas BSX (lançamentos em estoque). Determinação de contas para as contas de estoque BSX foram alteradas no período corrente, mas os estoques não foram debitados diretamente da conta antiga (MVT 562) e lançados na conta nova (MVT 561).
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