20 - MINI ACADEMIA MM - EM - Estrat. Liberação 7

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by Elton Mello
Procedimento de Liberação p/ Docs. De Compra
Requisição de Compras
Outros Documentos de Compras
Pedido de
Compra
Item 10
 20
 30
Cotação
RFQ
Item 10
 20
 30
No.
Requisição
Item 10
 20
 30
Aprovação
o.k.
o.k.
o.k.
Aprovação
o.k.
Pedido de
Compra
by Elton Mello
 Procedimento de Liberação p/ Docs. de Compras Externas
by Elton Mello
 Procedimento de Liberação Síntese
by Elton Mello
 Definição de Critérios de Liberação
by Elton Mello
Customização do Procedimento de 
Liberação
by Elton Mello
Liberação de RC´s e Doctos. de Compras Externos
by Elton Mello
Procedimento de Liberação com 
Workflow
A liberação de uma Requisição de Compras significa o processo de aprovação dos itens da requisição, afim de emitir Solicitação de Cotação ou Pedido referentes aos materiais ou serviços.
Temos a opção de configurar Estratégia de Liberação para Requisições de Compras com base em características de classificação livremente definíveis ou com base em critérios pré-definidos.
Através do Tipo de Documento e possível definir se a requisição será liberada item a item ou por completo.
A liberação de documentos de compras externas ( Pedido, Contrato, Programa de Remessas, Solicitação de Cotação) tem como objetivo a aprovação dos documentos em questão, por intermédio de uma sistema eletrônico.
As condições relevantes de cada documento de compras são verificadas. Se as condições forem satisfeitas , uma estratégia é atribuída automaticamente.
A liberação é efetuada a nível de cabeçalho do documento.
A estratégia de liberação define o processo de liberação (liberação, aprovação ou autorização).
Na estratégia de liberação estão especificadas as condições sob as quais um documento de compras deve ser aprovado, os indivíduos ou departamentos que deverão aprová-los e a seqüência na qual as aprovações devem acontecer.
A atribuição de uma estratégia de liberação de um documento de compras é feito automaticamente e baseia-se nas condições de liberação.
Cada indivíduo ou departamento que tem a função de aprovar um requisito da estrutura de uma estratégia de liberação representa um agente de liberação. Uma estratégia de liberação pode incluir até 8 agentes de liberação.
As estratégias de liberação, codes de liberação e códigos de liberação são definidos no Customizing.
E necessário a criação de uma classe de liberação com características que são definidas através do sistema de classificação, além de definir outras opções no customizing.
As estruturas de comunicação CEBAN (para requisições de compras) e CEKKO (para documentos de compras externas) contém todos os campos que podem ser definidos como características de liberação. No caso de necessidades adicionais, utilize o user exit oferecido pela SAP.
Todas as condições de liberações devem ser definidas como características de classificação. As características de classificação devem ter o atributo multi-valor, de forma que você possa atualizar os valores de características como valores individuais e entrar vários valores, se necessário. Para características da categoria de dados NUM ou CURR, você tbem deve permitir valores de intervalos.
Todas as características que você deseja utilizar em estratégias de liberação, para requisições de compras, ou documentos de compras externas são agrupadas em uma classe. A classe deve ser atribuída ao tipo de classe 32.
O code de liberação é uma chave de dois caracteres que identifica um agente de liberação.
O código de liberação reflete o atual estado de liberação. Dependendo do código de liberação, você pode especificar se e possível modificar documentos liberados parcial ou totalmente, ou se um documento modificado deve passar pelo processo de liberação novamente.
A estratégia de liberação define o processo de aprovação. A definição de uma estratégia de liberação compreende a especificação dos pré-requisitos para os agentes de liberação, o estado de liberação e as condições de liberação na forma de valores de características para classificação.
As requisições podem ser liberadas individualmente ou coletivamente
As liberações de pedidos, contratos, programas de remessas e demais, serão realizadas a partir de uma lista.
Podemos liberar apenas documentos conforme parâmetros informados para a execução.
Cada usuário participante do processo de liberação deve executar suas liberações de acordo com o Code de Liberação que lhe é atribuído.
Podemos definir uma ligação com o Business Workflow para o procedimento de liberação de requisições de compras com classificação.
As pessoas envolvidas no processo de liberação são notificadas pelo sistema quando houver alguma necessidade de liberação pendente. Recebendo essa notificação na sua caixa de entrada, por intermédio da mesma, é possível executar a transação de liberação.