Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
23/10/2013 1 Tema 1: Uma Reflexão sobre a Abordagem Sistêmica na Negociação e o Processo de Negociação Profª Msc. Mônica Satolani • Reconhecer a origem da teoria dos sistemas no campo da Administração; • Compreender a negociação de forma sistêmica; • Identificar os possíveis elementos que influenciam e causam impactos sobre uma negociação; • Analisar e interpretar o processo de negociação. Objetivos Origem da teoria dos sistemas no campo da administração • Críticas aos pesquisadores clássicos e humanistas; • A ideia de Chester Barnard em 1930 da organização como sistema aberto; • Retrospectiva da teoria da administração e as referências à ideia de sistemas; 23/10/2013 2 Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Frederick Taylor (1856 – 1915); Henry Fayol (1841 – 1925); Elton Mayo (1880 – 1949); Mary Follet (1868 – 1933); Chester Barnard (1886–1961). Origem da teoria dos sistemas no campo da administração • Estudo do biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy sobre o metabolismo, o crescimento e a biofísica do organismo; • A percepção de Bertalanffy que a ciência tratava de maneira fragmentada muitos problemas que exigiam uma abordagem mais ampla e holística; Origem da teoria dos sistemas no campo da administração As duas ideias centrais da teoria dos sistemas elaborada por Bertalanffy: A importância da interdependência das partes; A necessidade de um tratamento complexo para uma realidade complexa; 23/10/2013 3 Origem da teoria dos sistemas no campo da administração • A teoria dos conjuntos (Mesarovic); • A teoria das redes (Rapoport); • A cibernética (Wiener); • A teoria da informação (Shannon Weaver); • A teoria dos autômatos(Turing); • A teoria dos jogos (Von Neumann). Origem da teoria dos sistemas no campo da administração Alguns aspectos primordiais da administração que receberam influência das ideias da Teoria Geral dos Sistemas: • Homem funcional; • Conflitos de papéis; • Incentivos mistos; • Equilíbrio integrado; • Estado estável. Origem da teoria dos sistemas no campo da administração • Cinco considerações básicas relativas ao pensamento sistêmico: • Os objetivos do sistema total; • O ambiente do sistema; • Os recursos do sistema; • Os componentes do sistema; • A administração do sistema. 23/10/2013 4 Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico • O enfoque sistêmico como referência para “enxergar sistemas” e sua complexidade; • A necessidade de educar-se; • A necessidade de lidar com uma variedade de aspectos; Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico • A necessidade do conhecimento da “arte de negociar”; • A negociação, a capacidade de influenciar e o relacionamento como os três grandes diferencias competitivos do século XXI; Perspectivas da negociação em um contexto sistêmico • A arte de negociar como determinante para um vida profissional, e até mesmo pessoal, bem- sucedida; • A negociação como um conceito em contínua formação; As três etapas do processo de negociação são: Análise; Planejamento; Discussão. 23/10/2013 5 Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação O processo de negociação: • Um primeiro passo a ser considerado na visão da negociação sob um enfoque sistêmico é o seu processo, que inclui: • Entradas; • Processo; • Saídas. Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação A importância da comunicação no processo de negociação: • Cerca de 90% dos problemas das organizações resultam de falhas na comunicação; • A complexidade da comunicação; • Em uma negociação é preciso se comunicar; Uma proposta esquemática para a abordagem sistêmica da negociação O tradicional conselho para os negociadores: Ouvir com atenção. As três variáveis básicas que influenciam o processo de negociação são: Poder; Tempo; Informação. 23/10/2013 6 Um pouco mais ... Habilidades essenciais dos negociadores • Capacidade dos negociadores pragmáticos; • A carência de obras que tratam do tema “negociação”; • As habilidades técnicas e as interpessoais; O planejamento da negociação É fundamental analisar e planejar a negociação sob a ótica sistêmica, considerando o processo de negociação, a comunicação, o tempo, o poder e a informação necessária; 23/10/2013 7 A questão ética nas negociações • A maioria das definições diz respeito a regras, padrões e princípios morais sobre o que é certo ou errado em situações específicas de negócio; • Considerando o processo de negociação, a questão ética torna-se ainda mais crítica; Envolvimento de uma terceira parte no conflito • As situações em que as partes têm dificuldade de preservar o interesse de ambas; • A presença de uma terceira parte; • A negociação ganha-ganha; • Necessidade de envolver uma terceira parte para ajudar a resolver um conflito numa negociação; Modelo de Jung: características e táticas usadas na negociação Estilo Características Táticas usadas na negociação Restritivo Não cooperativo. Age de acordo com seus interesses Coerção, medo e ameaça. Ardiloso Cuidados. Acredita que o contato entre os negociadores deve ser evitado. Abstenção, adiamento e atraso. 23/10/2013 8 Modelo de Jung: características e táticas usadas na negociação Estilo Características Táticas usadas na negociação Amigável Simpático. Acredita no relacionamento de confiança. Cordialidade e paciência. Confronta- dor Cooperativo e questionador. Busca a equidade e o acordo global de acordo com as circunstâncias dadas. Continuação A preocupação com a visão do mundo dos participantes • Weltanschauungen adaptado ao português como “visão de mundo”; • A política brasileira como exemplo de weltanschauungen; • O pequeno comércio. A capacidade de lidar com as diferentes W dos envolvidos • Primeiro momento; • Segundo momento; • As diferenças entre as pessoas. 23/10/2013 9 Hierarquização de sistemas A hierarquia de sistemas, do mais simples ao mais complexo de acordo com Boulding: • Sistemas de estruturas estáticas; • Sistemas dinâmicos simples; • Sistemas cibernéticos; • Sistemas abertos; • Sistemas genético-sociais; • Sistemas animais; • Sistemas humanos; • Sistemas sociais; • Sistemas transcendentais. Hierarquização de sistemas • O objetivo de Boulding era estabelecer um meio adequado e justo entre “o específico, que não tem significação, e o geral, que não tem conteúdo”. Processo de negociação como sistema de transformação Sistema pode ser definido, em termos precisos, como: uma equação matemática que descreve alguns relacionamentos entre as suas variáveis. As duas concepções de sistemas: como transformação de entradas (estímulos) em saídas (respostas); Como referência à busca de objetivo. 23/10/2013 10 Processo de negociação como sistema de transformação • A negociação ideal, do ponto de vista sistêmico, poder ser definida como: processo que envolve duas ou mais partes, baseada na comunicação bilateral,por meio de relações duradouras que irão satisfazer as necessidades de todos os envolvidos.Processo de negociação como sistema de transformação • A possibilidade de estabelecer os objetos que compõem o sistema subdividindo-o em: • Entradas (ou estímulos); • Processo; • Saídas. Aplicação do processo de negociação • Alguns passos que o negociador em um “sistema de negociação” ganha-ganha deverá seguir: • Verificar o ambiente em que está inserido; • Visualizar os objetivos do processo; 23/10/2013 11 Aplicação do processo de negociação • Identificar as entradas do processo; • Administrar o sistema; Vamos exercitar??? • Qual é a origem dos sistemas no campo da administração? • Quais as perspectivas da negociação neste contexto sistêmico? 23/10/2013 12 • Como se dá o processo de negociação e quais são as habilidades essenciais dos negociadores? • Qual o enfoque sistêmico na negociação? Conclusão • Reconhecer a origem da teoria dos sistemas no campo da Administração; • Compreender a negociação de forma sistêmica; • Identificar os possíveis elementos que influenciam e causam impactos sobre uma negociação; • Analisar e interpretar o processo de negociação. 23/10/2013 13 • Neste tema, você aprendeu sobre a abordagem sistêmica do processo de negociação. Estudou também quais são os conceitos de entradas e saídas do processo, as suas variáveis e como deve considerá- las. Além disso, pode compreender quais são as definições mais utilizadas para o conceito de negociação e como a relação bilateral e a inter-relação interfere neste processo.
Compartilhar