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1 Gestão de Projetos Construindo o Cronograma do Projeto Aula 3 Prof. Marco Ikuro Hisatomi Especialista em Desenvolvimento Gerencial e Gestão da Qualidade Mestrando em Ciência da Computação Resumo: Essa aula tem por finalidade de instruir o aluno a construir o cronograma do projeto a partir de uma EAP–Estrutura Analítica de Projeto, definindo a sequência de execução da atividades, estimativas de recursos financeiros e de pessoas e identificando o caminho crítico do projeto. Iremos também conhecer as competências necessárias que um gerente de projeto deve possuir para conduzir o grupo a alcançar seus objetivos. Palavra chave: projeto, gerente, cronograma 1. Construção do cronograma 2. Definição das atividades 3. Sequência das atividades 4. Estimativas de recursos 5. Cálculo das datas 6. Caminho Crítico 7. Praticando do Gantt Objetivos a. Detalhar as atividades a partir da EAP b. Determinar os recursos necessários para cada atividade c. Identificar dependências entre atividades d. Estimar a duração de cada atividade usando recursos definidos 1. Construção do cronograma e. Estimar os custos dos recursos utilizados nas atividades f. Executar o alinhamento dos recursos do cronograma g. Interagir com os passos de “b” a “f”, otimizando o custo, o tempo e a utilização de recursos totais do projeto 1. Construção do cronograma 2 2. Definição das atividades Tarefas Iniciam com verbos Tem um objetivo claro e mensurável (resultado) Pode ser realizado ou adquirido Tem um tempo de execução Tem um custo associado Definição das atividades As suas atividades estão, pelo menos, mentalmente, organizadas em sequência e em dependências? A sequência em que as atividades do projeto são executadas dependem do período para cada subproduto da atividade. As restrições que geram estas sequências são governadas pelo relacionamento lógico entre as atividades. Por exemplo: antes de erguermos as paredes de uma casa devemos primeiro construir as fundações. 3. Sequência das atividades Dependências Mandatórias – a inversão é impossível. Ex.: construir o telhado antes de colocar a fundação Dependências Desejáveis – decidida pela experiência da equipe Dependências Preferenciais - não existe uma necessidade de dependência Sequência das atividades 3 Sequência das atividades Sequência das atividades Diagrama de Gantt Henty L. Gantt - 1917 Precedência – prazo execução – intervalo entre elas Sequência das atividades Na prática – Gantt project Gantt construir o Vamos Atividade Considerem a tabela de atividades ao lado, façam: O diagrama de rede O diagrama de Gantt 4 Exercício - resultado Capitão America - Busque a Bandeira Vídeo Fonte: http://www.youtube.com/watch?v=2iDtXr1nP O8 Indica a quantidade de recursos necessários para executar a atividade. Quando compatibilizado com a quantidade de recursos, pode-se identificar a duração da atividade. Tarefa 1 – esforço 40h/ homem (1 homem = 40h) Tarefa 1 – esforço 40h/ homem (2 homens = 20h) 4. Estimativa de recursos Cronograma: 20h, Custo: 40h Lista de atividades Estimativa de recursos Cronograma é a representação gráfica do tempo gasto por cada tarefa do projeto levando-se em consideração suas dependências, permitindo obter o tempo total previsto para conclusão do projeto. 5. Cálculo das datas Cálculo das datas folga PDI Primeira Data de Início Primeira Data de Início PDT Primeira Data de Término Primeira Data de Término UDI Última Data de Término Última Data de Término UDT Última Data de Início Última Data de Início 5 Início ao Término Término ao Término Término ao Início Início ao Início Gantt – regras básicas de sequenciamento Demonstração do cronograma na prática O uso da ferramenta de cronograma auxilia no gerenciamento das estimativas, por que? O Caminho Crítico é definido como sendo o maior caminho através da rede, ou seja, a menor quantidade de tempo em que se espera que o projeto possa terminar. Normalmente a folga entre as atividades dependentes no Caminho Crítico é zero. Isto porque, se houver folga, podemos reduzi-la para diminuir o prazo do projeto. 6. Caminho crítico Método do caminho crítico “Caminho rápido” – sobreposição de tarefas acelera o cronograma, mas aumenta o custo pois aumenta o uso de recursos “Alinhamento dos recursos” – busca verificar se um mesmo recurso está alocado ao mesmo tempo para mais de uma tarefa e busca otimizar o uso de recursos ao tempo e custo previamente definidos Ajustes do cronograma 6 Como um gerente de um projeto, você consegue Controlar todas as tarefas sem um cronograma formal? Diagrama de rede e cronograma Atividade, Cronograma e Estimativa http://pt.slideshare.net/mcprotecnologia/mcpro-website- diagramarede#btnNext (acessado em 14.ago.2015) Leitura complementar Por que utilizar o gráfico de Gantt? http://www.blogdaqualidade.com. br/por-que-utilizar-o-grafico-de- gantt/ (acessado em 14.ago.2015) ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO: O SEGREDO DA PRIORIZAÇÃO DE ATIVIDADES http://www.blogdaqualidade.com.br/administra cao-do-tempo-o-segredo-da-priorizacao-de- atividades/ (acessado em 14.ago. 2015) Leitura complementar
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