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Aula 02 Sistemas de Informação Paulo Marcelo Bechaire Sistema: • Definições; • Componentes; • Níveis; • Formas de Organização; • Processos; • Sistemas de Informação. Sistema: • Um sistema é constituído de dois elementos: uma coleção de objetos, por um lado, e uma relação lógica entre eles, por outro. Esses elementos físicos e lógicos fazem com que o sistema se comporte como um organismo. (MATTOS, 2005) Sistema: • Bancário: Bancos e Leis; • Solar: Planetas e Gravidade (leis gravitacionais); • De Informação: Emissores e Receptores conectados por um canal de comunicação (objetos) por onde fluem dados relacionados ao funcionamento da empresa (relação lógica); • Outros: carro, corpo humano, computador, empresa; • Contraexemplo: pessoas caminhando na rua (pois não possuem objetivo comum) Sistema: • Objetiva informação e a sua troca; • Um sistema pode ser desmembrando em níveis; • Cada nível é um sistema; • O todo faz parte de outro sistema; Sistema: • Sistematizar é uma técnica para lidar com a amplitude e a complexidade de um processo/empresa; • Sistema é uma visão interativa do todo, a qual não permite a análise em separado das partes, em virtude das relações das partes entre si e com o todo; • Nesse contexto, sistema pode ser definido como a seguir: Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Componentes/Composição: • Os objetivos/regras, que se referem tanto aos objetivos dos usuários do sistema quanto aos do próprio sistema; • As entradas (input) do sistema, cuja função caracteriza as forças que fornecem ao sistema o material, a energia e a informação; • O processo de transformação do sistema, que é definido como a função que possibilita a transformação das entradas em um produto, serviço ou resultado (saídas); • As saídas (output) do sistema correspondem aos resultados do processo de transformação; Componentes: PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO ENTRADAS SAÍDAS RETROALIMENTAÇÃO CO NT RO LE E AV AL IAÇ ÃO OBJETIVO Componentes: • Os controles e avaliações que servem para verificar se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos para o sistema; • A retroalimentação, ou realimentação, ou feedback do sistema, que pode ser considerada como a reintrodução de uma saída sob a forma de informação. Níveis: SUBSISTEMA SUBSISTEMA SISTEMA ECOSISTEMA Níveis: • O Sistema: é o que está sendo considerado; • Subsistemas: são as partes identificadas de forma estruturada, que integram o sistema; • Ecossistema ou super sistema: é o todo, considerando inclusive ambientes externos ao sistema; • Ambiente externo; Formas de organização: SISTEMA EMPRESA Governo Fornecedores Sindicatos Mão de Obra Concorrência Consumidores Tecnologia Sistema Financeiro Formas de organização: • Exemplo de decomposição de um sistema de informação Estruturação por processo: • Para decompor um subsistema faz-se necessário identificar os processos envolvidos. Processos: • Representam um conjunto de atividades sequenciais que apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender e, preferencialmente suplantar as necessidades e expectativas dos clientes externos e internos da empresa; • Verifica-se que os processos são decompostos em atividades nas quais são alocadas as informações representativas do insumo básico para a decisão voltada para os resultados da empresa. Sistemas de Informação: • É a expressão utilizada para descrever sistema seja ele automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação Computadorizado), ou seja manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente. Vantagens de um Sistema de Informação: • Fluxo mais confiável (veracidade da informação, estabilidade); • Otimizado (em relação a controles pulverizados); • Menos burocrático (apesar de orientado a processos); • Mais agilidade e organização; • Mais segurança de acesso à informação; • Um Sistema de Informação (SI) é um sistema cujo elemento principal é a Informação; • Objetiva gerenciar informações (coletar, processar, armazenar, organizar, tratar, cruzar, disseminar) para apoiar decisões numa organização; Sistema de Informação: • Subsistema social; • Pessoas; • Processos; • Informações; • Documentos. • Subsistema automatizado; • Máquinas; • Computadores, impressoras, etc.; • Redes de comunicação; Sistema de Informação: • Pessoas fazem parte de um SI; • Inclusive as que não usam "o sistema"; • Máquinas também fazem parte; • Mesmo não estando conectadas "ao sistema"; Ignorar estes dois grupos e suas interações pode prejudicar um processo de implantação, inclusive impossibilitando o uso de um sistema tecnicamente funcional. Sistema de Informação: • Ex: Sistema para um supermercado; • Objetivos: • Agilizar cálculos; • Reduzir filas; • Evitar erros no registro da venda; • Problemas: • Funcionário não treinado; • Problemas com equipamentos; • Falta de empacotadores; • Não há caneta para assinar o cheque. Sistema de Informação: • Objetiva conectar dois mundos: • Tecnologia da Informação; • Organização; Sistema de Informação: • Tecnologia da Informação: • Hardware; • Software; • Comunicação; Resumo do momento sobre TI: • Objetiva conectar dois mundos: • Tecnologia da Informação; • Organização; Sistema de Informação: ? • Objetiva conectar dois mundos: • Tecnologia da Informação; • Organização; Sistema de Informação: Informações • Objetiva conectar dois mundos: • Tecnologia da Informação; • Organização; Sistema de Informação: Informações Informações • Objetiva conectar dois mundos: • Tecnologia da Informação; • Organização; Sistema de Informação: Isso objetiva alguns aspectos A TI deve estar alinhada com os negócios: • TI como área estratégica: • Base para operações; • ex: algumas empresas não podem ficar sem TI; • Base para tomada de decisões; • Vantagem competitiva • novos serviços (comércio eletrônico, extrato por SMS); • Sai CPD entra Tecnologia dos Negócios (tático vs estratégico); • análise de ferramentas que otimizam o negócio; • As empresas dedicam 65% dos investimentos em TI para manter os sistemas em uso; A TI passa a influenciar os negócios: • Mudança de negócios: • Bancos: caixas eletrônicos, internet banking; • Novos negócios; • Comércio eletrônico na Americanas em 1999; • Mudanças organizacionais; • administração colaborativa, descentralização, gestão do conhecimento; • Vantagens competitivas: • e-ticket para passagens aéreas; A TI deve trabalhar a favor dos negócios: • Controle do desperdício • medir custos; • prever custos; • medir benefícios ou ROI (return on investment); • prever benefícios e ROI. • Deve possuir quatro características básicas: • Elementos; • Relações entre os elementos; • Objetivo comum; • Meio ambiente; O que um sistema e os SI precisa ter? EX: Um carro possui elementos tais como sistema elétrico, motor, chassis, rodas e carroceria. As relações entre os elementos são estruturais (uma parte acoplada ou integrada a outra) ou funcionais (uma parte desempenhandotrocas com outra). O objetivo comum é a locomoção. • Identifique estas 3 características nos sistemas “corpo humano” e “computador”. • Descreva os elementos; • Aponte os tipos de relação (estruturais e/ou funcionais); • O objetivo comum; Sistema de Informação: • Meio ambiente é o que está fora do sistema: • Não pode ser controlado pelo sistema; • Pode haver troca (energia, produtos, materiais, dados/inf.); • Pode ser difícil de identificar (ex: acadêmico). Sistema de Informação: EX: O meio-ambiente de um carro inclui a pista ou estrada, postes e árvores, edificações, placas e sinaleiras, outros carros, o clima e a natureza (ex: chuva), etc. Um exemplo de troca é a de combustível (meio para sistema) e gases poluentes (sistema para meio). • O meio-ambiente de um sistema é tudo o que está fora deste; é aquilo que não pode ser controlado pelo sistema, mas que pode ser influenciado e também influenciar através de trocas com o sistema. Sistema de Informação: • Identifique o meio-ambiente dos sistemas “corpo humano” e “computador”. Sistema de Informação: • Leis Universais dos Sistemas: • Todo sistema se contrai; • Todo sistema se expande; • Quanto maior a fragmentação, maior a necessidade de coordenação das partes; • O número mágico 7 ± 2; • Homeostase; • Sinergia; Sistema de Informação: • Todo sistema se contrai: • Os elementos do sistema também são sistemas; • Portanto as 4 leis se aplicam a cada elemento; • Por possuir elementos, estes portanto são sistemas; • ... Exemplo: o motor de um carro é formado de subsistemas como injeção, pistões, partida, etc. Leis Universais dos Sistemas: • Todo sistema se expande: • Ou seja, é parte de um sistema maior; • Este sistema, portanto faz parte de algo maior (sistema macro); • ... Exemplo, o sistema “carro” é parte de um sistema maior de tráfego, que por sua vez pode ser considerado subsistema de uma cidade e assim infinitamente. Leis Universais dos Sistemas: • Quanto maior a fragmentação, maior a necessidade de coordenação das partes: • Um time de 11 é mais fácil de gerir que um time de 5; • Ninguém imagina parafusos ao pensar num carro; • É mais fácil visualizar menos sistemas e imaginar a sua integração (motivo pelo qual se agrupam sistemas); • O número de subsistemas é relativo ao observador; Exemplo, um carro pode ser visto formado por 2 subsistemas somente (motor e estrutura); já outras pessoas poderão subdividir um carro em parte elétrica, motor, rodas, chassis, carroceria e estofamentos. Leis Universais dos Sistemas: • O número mágico 7 ± 2: • Teoria da década de 40; • Uma pessoa consegue gerenciar melhor equipes entre 5 a 9 membros; • Subdividir sistemas entre 5 a 9 partes facilita entender o todo; • Se tivermos mais de 9 elementos pode haver dificuldade no gerenciamento de todos, abaixo disso tem-se capacidade ociosa; • Menu ter de 5 a 9 opções é uma forma de aplicar a teoria; Leis Universais dos Sistemas: • Homeostase: • O sistema procura um equilíbrio; • Uma parte não funcionando bem, sobrecarrega as demais; - Uma pessoa mancando com a direita, sobrecarrega a esquerda; - Uma infecção numa extremidade provoca febre em todo o corpo; - O setor de vendas com ociosidade (não funcionando bem) sobrecarrega a equipe de marketing; Leis Universais dos Sistemas: • Sinergia: • 1 + 1 = 3; • O todo não é a mera soma das partes; • H2O; • Um time de futebol com um jogador a menos pode favorecer um maior entrosamento entre os elementos; O sistema pode ser algo maior trabalhando junto do que a soma do esforço das partes trabalhando separadamente. Leis Universais dos Sistemas:
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