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INTRODUÇÃO Indicadores são dados, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Inicialmente os indicadores eram utilizados com propósitos muito específicos: a medição econômica. Quando a estatística passou a ser vista como uma ciência, os indicadores tornaram-se cruciais, e o seu uso é, atualmente, muito mais amplo, podendo ter várias aplicações. Um Indicador-chave de desempenho (em inglês Key Performance Indicator (KPI)), mede o nível de desempenho dos negócios, produtos e serviços, focando no “como” e indicando quanto ao objetivo que se deseja ser alcançado. KPIs são “veículos de comunicação”. Permitem que os executivos do alto escalão comuniquem a missão e visão da empresa aos mais baixos níveis hierárquicos, envolvendo diretamente todos os colaboradores na realização dos objetivos estratégicos da empresa. • Pode-se ter mais de um indicador para um único objetivo. Metas: Cada indicador deve ser acompanhado de uma meta, que fornecerá informação de sucesso ou fracasso na avaliação de um determinado processo, produto ou negócio. Existe uma ferramenta chamada META - SMART, inventada por Peter Drucker, que por definição torna possível atingir resultados desejados no futuro, sejam eles pessoais, profissionais ou corporativos. SMART é uma sigla com as iniciais das palavras Specific, Messurable, Achievable, Realistic e Time-based. Ou seja, qualquer meta deve ser: Specific = meta precisa ser específica Messurable = como medir se a meta foi ou não alcançada Achievable = Avalie se a meta pode ser alcançada Realistic = precisa ser realístico e ser relevante Time-based = precisa ter um prazo para ser alcançado Goals ‘“ has the word ‘go’ in it. Your goals should go forward in a specific direction. However, goals are more about everything you accomplish on your journey, rather than getting to that distant point. Goals will often go into undiscovered territory and you therefore can’t even know where the end will be. Objectives ‘“ has the word ‘object’ in it. Objects are concrete. They are something that you can hold in your hand. Because of this, your objectives can be clearly outlined with timelines, budgets, and personnel needs. Every area of each objective should be firm. Goals ‘“ unfortunately, there is no set way in which to measure the accomplishment of your goals. You may feel that you are closer, but since goals are de facto nebulous, you can never say for sure that you have definitively achieved them. Objectives ‘“ can be measured. Simply phrase your objective in the form of a question. For example, ‘I want to accomplish x in y amount of time’ becomes ‘Did I accomplish x in y amount of time?’ This can easily be answered in a yes or no form. Examples of Goals and Objectives Goals ‘“ I want to be a better ball player. I want to learn more about Chinese history. I want to maximize my professional performance. Objectives ‘“ I want to memorize the periodic table before my next quiz. I want to increase my sales by 10% this month. I want learn to play ‘Freebird’ on the guitar. Confusão do Inglês Metas vs Objetivos Objetivos (qualitativos) são diretrizes gerais que explicam o que você quer alcançar em sua realidade. Eles são geralmente de longo prazo e representam visões globais. Metas (quantitativos) definem estratégias ou etapas de implementação para atingir as metas identificadas. Ao contrário de metas, objetivos são específicos, mensuráveis, e tem uma data de conclusão definida. Eles são mais específicos e determinam “quem, o quê, quando, onde e como alcançar os objetivos”. 1,150 0,778 1,052 0,989 1,045 1,176 1,103 1,192 1,185 1,435 1,264 1,541 1,821 1,746 1,495 1,333 1,2 0,0 0,2 0,4 0,6 0,8 1,0 1,2 1,4 1,6 1,8 2,0 2009 Fev Abr Jun Ago Out Dez MÉDIA R $ M il h õ e s Faturamento 2011 (R$ Milhões) 3 - Faturamento 2011 META DEZ/11 01 - Faturamento O indicador apresentava-se abaixo das expectativas, porém ao longo do ano apresentou um crescimento satisfatório, atingindo a meta estabelecida ao final. Ingrid Sticky Note META Ingrid Sticky Note DIREÇÃO, o que é bom que aconteça Ingrid Sticky Note FÓRMULA, sempre deve aparecer a baixo do gráfico. 0,9% 0,0% 0,5% 1,0% 1,5% 2,0% 2,5% 3,0% 2009 FEV ABR JUN AGO OUT DEZ MÉDIA Kg Devolvidos / Kg Produzidos no Período TOTAL - DEVOLUÇÕES % FUNDIÇÃO % USINAGEM META DEZ/11 02 - Devoluções de Cliente Nota-se que o Indicador mostra-se instável apresentando picos e quedas. Observa-se que no mês de janeiro apresentou-se o maior índice de devoluções, outro pico ocorre em abril, e após apresenta uma tendência decrescente, fechando o ano dentro da meta estabelecida. 1568,27 1208,58 1144,7 925 1.040 1.153 934 1.252 899 1.288 1.521 1.816 1.871 2.155 1.563 1328,94 1700 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 2009 FEV ABR JUN AGO OUT DEZ MÉDIA Qtde Kg em Peças Produzidas / Nº Funcionários (Fundição, Modelaria + %Administ. 06 - PRODUTIVIDADE FUNDIÇÃO - 2011 META DEZ/2011 03 – Produtividade de Fundição O indicador iniciou o período abaixo do esperado e permaneceu de forma estável até agosto, quando apresentou um crescimento significativo, porém não suficiente para atingir a meta estabelecida. 60,72% 60,13% 62,49% 61,97% 72,50% 68,60% 60,12% 65,78% 68,85% 67,45% 66,21% 72,41% 75,53% 73,91% 69,12% 68,87% 64% 50% 52% 54% 56% 58% 60% 62% 64% 66% 68% 70% 72% 74% 76% 78% 2009 fev abr jun ago out dez MÉDIA 2011 Qtde Ferro Aproveitado em peça / Qtde Ferro Líquido Vazado 4 - RENDIMENTO METALÚRGICO LÍQUIDO 04 – Rendimento Metalúrgico do Ferro O indicador apresentou dois picos de queda nos meses de janeiro e abril, durante o restante do período permanece satisfatório atingindo a meta estabelecida. 4,87% 4,19% 3,88% 5,64% 3,92% 3,69% 2,59% 2,67% 3,16% 2,65% 5,22% 4,19% 3,75% 4,34% 4,62% 3,89% 3,7% 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 2009 fev abr jun ago out dez MÉDIA 2011 Qtde Kg Refugados / Qtde Kg em Peças Produzidas 5 - REFUGO INTERNO FUNDIÇÃO 05 – Refugo de Fundição O indicador iniciou o período acima das expectativas e mostrou uma tendência inicial descendente, porém após agosto o indicador permanece insatisfatório, fechando o ano acima da meta estabelecida. 0,58% 0,52% 1,43% 1,78% 1,18% 0,62% 0,57% 1,13% 1,72% 1,27% 1,74% 1,28% 3,51% 1,92% 1,99% 1,57% 0,50% 0,0% 0,5% 1,0% 1,5% 2,0% 2,5% 3,0% 3,5% 4,0% 2009 Fev Abr Jun Ago Out Dez Média Qtde Kg em Peças Refugadas / Qtde Kg em Peças Produzidas 07 - REFUGO INTERNO USINAGEM KG 06 – Refugo de Usinagem O indicador manteve-se elevado durante todo o período, terminando o mesmo acima da meta esperada. 7,7 7,3 9,5 9,6 9,7 11,3 9,5 9,4 9,2 11,2 10,5 11,0 13,5 12,4 12,3 10,8 8,5 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0 2009 fev abr jun ago out dez média Qtde Kg Faturados/ Qtde de Clientes Ativos 8 - QUANTIDADE EM Kg POR CLIENTE - 2011 META DEZ/11 07 – kg Faturados por Cliente O indicador manteve-se satisfatoriamente constante durante o período, atingindo a meta de maneira satisfatóriaao final do mesmo. 27,99% 27,21% 24,10% 29,63% 24,14% 25,87% 21,15% 36,05% 20,58% 19,32% 27,73% 23,67% 23,34% 24,91% 22,17% 24,64% 23% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 2009 fev abr jun ago out dez MÉDIA 2011 META DEZ/11 R$ Compras / R$ Faturamento 9 - COMPRAS SOBRE O FATURAMENTO 08 – Compras sobre Faturamento O indicador apresentou-se predominantemente elevado durante o período, apresentou momentos de queda nos meses de abril, junho, julho e dezembro, porém não atingiu a meta de maneira satisfatória. 09 – Entregas no Prazo 96,9% 94,7% 73,4% 94,1% 96,9% 84,2% 90,4% 90,1% 91,7% 90,2% 78,5% 69,1% 75,8% 83,4% 82,4% 84,8% 90,0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2009 Fev Abr Jun Ago Out Dez Média Itens Entregues no Prazo / Total de Itens o Periodo 10 - ENTREGA NO PRAZO O indicador apresento-se estável durante os sete primeiros meses, após mostrou uma tendência decrescente, fechando o ano abaixo da meta pré-estabelecida. 4,70% 3,50% 3,10% 4,15% 7,88% 6,08% 4,01% 4,25% 4,87% 3,02% 3,68% 4,02% 4,16% 3,56% 0,52% 4,27% 3% 0,0% 1,0% 2,0% 3,0% 4,0% 5,0% 6,0% 7,0% 8,0% 9,0% 2009 FEV ABR JUN AGO OUT DEZ MÉDIA Nº Faltas (Dias) / (Nº Funcionários x Dias Trabalhados) 12 - ABSENTEÍSMO META DEZ/11 10 – Absenteísmo O indicador mostrou-se insatisfatório durante praticamente todo o período, apresentando-se dentro das expectativas apenas no mês de dezembro. 11- Rotatividade O indicador mostrou-se insatisfatório durante praticamente todo o período, apresentando-se dentro das expectativas apenas no mês de dezembro. 4,76% 6,07% 5,08% 3,45% 10,34% 6,14% 8,71% 4,33% 1,27% 2,87% 1,08% 5,54% 5,43% 3,72% 2,20% 4,65% 4% 0,0% 2,0% 4,0% 6,0% 8,0% 10,0% 12,0% 2009 Fev Abr Jun Ago Out Dez MÉDIA [(Admissões + Demissões)/2] / Efetivo Médio Funcionários ([Iniciais + Finais)/2] 13 - Rotatividade (Turnover) Conclusão Nossa conclusão é de que é fundamental que se tenha em mente que os indicadores são conceitos que buscam exprimir um ou mais aspectos da realidade, mas que tais indicadores não são a realidade como um todo dentro das empresas. Esta distinção, embora pareça óbvia, muitas vezes não é feita pelos gestores, que acabam por focar todos os seus esforços baseados somente nos indicadores, sem verificar com qual proximidade estes indicadores pretendem refletir na realidade dentro das empresas.
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