Leitura e Producao Textual
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Leitura e Producao Textual


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espaços duplos (\u2018espaços dois\u2019) 
verticais após o fecho.
Observe abaixo um exemplo de memorando:
Memorando nº 19/DJ Em 4 de setembro de....
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração 
Assunto: Administração, Instalação de microcomputadores. 
 
 4 cm
Nos termos do \u201cPlano geral de informatização\u201d, solicito a V. Sa. verificar a 
possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores neste Departamento. 
2. Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que 
o equipamento fosse dotado de \u201cdisco rígido\u201d e de monitor padrão \u201cEGA\u201d. Quanto 
a programas, haveria necessidade de dois tipos: um \u201cprocessador de texto\u201d, e outro 
\u201cgerenciador de banco de dados\u201d.
3. O treinamento de pessoal para operação dos micros poderia ficar a cargo da Seção 
de Treinamento do Departamento de Modernização, cuja chefia já manifestou seu acordo 
a respeito. 
4. Devo mencionar, por fim, que a informatização dos trabalhos deste Departamento 
ensejará uma mais racional distribuição de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma 
melhoria na qualidade dos serviços prestados. 
 1 cm
Atenciosamente,
 4 cm
 (Nome e cargo do signatário)
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2.2 Ofício
O Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto 
de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem; distingue-se da carta por apresentar caráter 
público e só poder ser expedido por órgão da administração pública, como uma secretaria, um ministério, 
uma prefeitura e outros. O destinatário pode ser órgão público ou um cidadão particular.
É uma participação escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias endereçam a seus 
subordinados. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público. O que o distingue de 
uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.
As partes de um ofício são:
1. Timbre ou cabeçalho: dizeres impressos na folha, símbolo (escudo, armas);
2. Índice e número: iniciais do órgão que expede o ofício, seguidas do número de ordem do 
documento. Separa-se do índice do número por uma diagonal. O número de ofício e o ano são 
separados por hífen: Of. Nº DRH/601-2008 = Ofício número 601, do ano de 2008, expedido 
pelo Departamento de Recursos Humanos; 
3. Local e data: na mesma altura do índice e do número. Coloca-se ponto após o ano: Brasília, 20 
de setembro de ...
4. Assunto ou ementa: só justificável quando o documento é extenso. Assunto: Exoneração de 
Cargo.
5. Vocativo ou invocação: tratamento ou cargo do destinatário - Senhor Presidente, Senhor Diretor. 
Na correspondência oficial não se usa Prezado Senhor.
6. Texto: exposição do assunto. Se o texto for longo, pode-se numerar os parágrafos a partir 
do segundo, que deverá receber o número 2. Se o texto do ofício ocupar mais de uma folha, 
escrevem-se 10 linhas na primeira folha e o restante nas demais. Nesse caso, colocam-se endereço 
e iniciais na primeira folha. Repetem-se o índice e o número das demais folhas, acrescentando-se 
o número da folha. Exemplo: Ofício nº 52/ - fl.2
7. Fecho ou cumprimento final: não será numerado.
8. Assinatura: nome do signatário, cargo e função. O designativo do cargo ou função deve ser 
separado por vírgula do nome do signatário. Trata-se de um aposto: 
 José Carlos, Marcos da Silva,
 Supervisor Presidente.
Não se antepõe qualquer título profissional ao nome do signatário. O nome, cargo ou função do 
signatário são grafados preferencialmente com letras minúsculas, exceto as iniciais. 
9. Anexos: se o ofício contém anexo, colocar:
/3 (o ofício contém três anexos) /4 (o ofício contém quatro anexos)
Quando se trata de um anexo somente, procede-se do seguinte modo: Anexo: diploma de 3º grau. 
Anexa: nota fiscal.
Observa-se que a palavra anexa deve concordar em gênero e número com o substantivo a que se 
refere.
10. Endereço: fórmula de tratamento, nome civil do receptor e cargo ou função do signatário, 
seguidos da localidade e do destino.
11. Iniciais: primeiras letras dos nomes e sobrenomes do redator e digitador. Usar letras maiúsculas. Se 
o redator e o digitador forem os mesmos, basta colocar iniciais após a barra diagonal: /MIR.
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 Curso de Graduação a Distância
Observe abaixo um modelo de ofício:
Ofício nº DRH/601-08 
 Brasília, 27 de setembro de...........
Senhor Deputado, 
 1,5 cm
Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama nº 154, de 24 de 
abril último, informo Vossa Excelência de que as medidas mencionadas em sua carta nº 
6.708, dirigida ao Senhor Presidente da República, estão amparadas pelo procedimento 
administrativo de demarcação de terras indígenas instituído pelo Decreto nº 22, de 4 
de fevereiro de 20... (cópia anexa).
2. Em sua comunicação, Vossa Excelência ressaltava a necessidade de que \u2013 na 
definição e demarcação das terras indígenas \u2013 fossem levadas em consideração as 
características socioeconômicas regionais.
3. Nos termos do Decreto nº 22, a demarcação de terras indígenas deverá ser 
precedida de estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art. 231, 
§- 1º, da Constituição Federal. Os estudos deverão incluir aspectos etno-históricos, 
sociológicos, cartográficos e fundiários. O exame deste último aspecto deverá ser feito 
conjuntamente com o órgão federal ou estadual competente. 
4. Os órgãos públicos federais, estaduais e municipais deverão encaminhar as 
informações que julgarem pertinentes sobre a área em estudo. É igualmente assegurada 
a manifestação de entidades representativas da sociedade civil.
A Sua Excelência o Senhor
Deputado (nome)
Câmara dos Deputados
70160-000 Brasília \u2013 DF
1,5 cm
2,5 cm
5 cm
5,5 cm
6,5 cm
10 cm
2 cm
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Os estudos técnicos elaborados pelo órgão federal de proteção ao índio serão 
publicados juntamente com as informações recebidas dos órgãos públicos e das 
entidades civis acima mencionadas. 
Como Vossa Excelência pode verificar, o procedimento estabelecido assegura 
que a decisão a ser baixada pelo Ministro da Justiça sobre os limites e a demarcação de 
terras indígenas seja informada de todos os elementos necessários, inclusive daqueles 
assinalados em sua carta, com a necessária transparência e agilidade.
 1 cm
 Atenciosamente,
 2,5 cm
(Nome e 
cargo do signatário)
IMPORTANTE: assim como as empresas se modernizam, a forma de se expressar destas empresas 
deve acompanhar tais avanços. Portanto, evite expressões antigas e que nada acrescentam aos seus objetivos 
comunicacionais. Confira!
INTRODUÇÕES 
ANTIGAS
-Vimos, por intermédio do presente, levar ao conhecimento de V. Sa. que ...
- Este tem por finalidade levar ao conhecimento de V. Sa. que ...
INTRODUÇÕES 
ATUAIS
- Comunicamos a V.Sa. que... 
- Informamos a V. Exa. que...
FECHOS 
ANTIGOS
- Com os protestos de estima e apreço...
- Com os protestos de elevada estima e distinta consideração.
- Aproveitamos o ensejo para reafirmar a V. Sa. nossos protestos de estima 
e apreço.
FECHOS ATUAIS
- Atenciosas saudações.
- Respeitosas saudações.
- Atenciosamente.
- Respeitosamente.
2,5 cm
1 cm
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 Curso de Graduação a Distância
2.3 Procuração
Em linguagem jurídica, significa o instrumento do mandato, isto é, o escrito ou documento em que 
se outorga o mandato e se explicitam os poderes conferidos. Por extensão, designa o próprio mandato. 
Assim, define-se como sendo o título ou documento por meio do qual um indivíduo, chamado mandante,