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Exercício Aula 1- Gerenciamento de Riscos 1 - Assinale a alternativa INCORRETA: Riscos também são certezas. Benefícios do Gerenciamento de Riscos: aumenta a probabilidade do projeto ter sucesso. O risco do projeto se origina da incerteza que está presente em todos os projetos. Atualmente, a principal função do Gerente de Projeto é administrar riscos que envolvem incertezas e perdas. As empresas que conseguem se antecipar às mudanças e aos riscos, em geral, obtêm vantagem competitiva. - Justificativa: Em projetos, como em tudo na vida, o risco pode ou não ocorrer. Caso ocorra, consequências indesejadas e perdas podem ocorrer. 2 - Assinale a alternativa CORRETA: Todos os projetos têm gerenciamento de riscos. Algumas empresas não fazem gerenciamento de riscos, porque não é necessário. Algumas empresas não fazem o gerenciamento de riscos, porque não entendem os seus benefícios. Todas as empresas fazem o gerenciamento de riscos, porque entendem que o custo final é bem menor que o custo sem esse gerenciamento. - Justificativa: A maioria das empresas deixa de pensar em gerenciar os riscos de seus projetos por desconhecerem os reais benefícios de tal atividade. 3 -Na citação: “São condições de contorno preestabelecidas para reduzir o número de variáveis de análise, a fim de que possamos substituir as informações não disponíveis para a tomada de decisão”. Estamos nos referindo ao conceito de: Premissas Risco Incertezas Eventos Probabilidades - Justificativa: Quando não dispomos de informações suficientes para a tomada de decisão ou um planejamento do projeto, as premissas preenchem este vazio 4 - Na citação: “É uma ocorrência discreta ou distinta que pode afetar o projeto para melhor ou pior”. Estamos nos referindo ao conceito de: Premissas Riscos Incertezas Eventos Probabilidades -Justificativa: Uma definição clara dos eventos é importante para a busca de alternativas e deve ser realizada previamente à avaliação da probabilidade e do impacto da ocorrência do risco. 5 - O gerenciamento de riscos consiste na identificação de possíveis incertezas e o seu controle. Nunca dispomos de 100% das informações necessárias para a tomada de decisões em projetos, o que caracteriza a incerteza. Sobre o gerenciamento de riscos, podemos afirmar que: Vivemos em um ambiente de incertezas e que, se quisermos ter domínio sobre acontecimentos futuros, devemos exercitar a sua previsão. O espectro do gerenciamento de riscos cobre as faixas de total certeza e de total incerteza, contemplando tudo o que pode ocorrer com os projetos. Esta atividade envolve a tomada de decisões em ambiente estável e de total certeza sobre o futuro. Entre os seus benefícios está eliminação de “surpresas”. Esta atividade implica em ter total controle sobre os eventos. - Justificativa: As organizações percebem os riscos quando eles estão relacionados a ameaças ao sucesso do projeto ou a oportunidades para aumentar as chances de sucesso do projeto. 6 - Assinale a alternativa INCORRETA: As premissas são úteis, porém existe a probabilidade de fracasso caso não se tornem verdadeiras. A incerteza é um fator que contribui bastante para o risco do projeto, uma vez que a sua totalidade indica falta total de informações. A certeza significa a totalidade de informações. Quanto mais informação se obtém, mais nos aproximamos da total certeza. Impacto do risco é somente a extensão da perda que pode resultar a probabilidade. - Justificativa: Impacto do risco é a extensão da perda ou ganho que pode resultar a probabilidade. 7 - De acordo com a classificação do nível de risco, com base na avaliação do impacto e da probabilidade de ocorrência dos riscos, podemos afirmar que: Baixa probabilidade e baixo impacto correspondem a risco alto. Média probabilidade e médio impacto correspondem a risco médio. Alta probabilidade e alto impacto correspondem a risco baixo. Média probabilidade e alto impacto correspondem a risco médio. Baixa probabilidade e alto impacto correspondem a risco médio. - Justificativa: Observar modelo de Matriz de Risco (Probabilidade versus Impacto) no item Componentes do Risco. 8 - Na frase: “Subjetivamente é uma porcentagem indicando o grau de confiança ou a estimativa pessoal quanto à possibilidade de ocorrência de um evento”. Estamos nos referindo ao conceito de: Premissa Risco Incerteza Evento Probabilidade - Justificativa: A probabilidade pode ter valores atribuídos de forma subjetiva e de forma objetiva. Subjetivamente, a probabilidade é uma porcentagem indicando o grau de confiança ou a estimativa pessoal quanto à possibilidade de ocorrência de um evento (probabilidade subjetiva). 9 - Sobre as premissas de um projeto, podemos dizer que: Se inconsistentes ou inexatas, podem ser uma fonte de riscos para o projeto. Não interferem no resultado da análise de riscos. São estudadas na fase de definição do escopo. Não variam durante a execução do projeto. Eliminam a carência total de informações. - Justificativa: Premissas são condições de contorno preestabelecidas para reduzir o número de variáveis disponíveis para a tomada de decisão. Entretanto, devemos estar atentos para o fato de que, apesar de úteis, existe a probabilidade de fracasso caso não se tornem verdadeiras.de análise, a fim de que possamos substituir as informações não 10 - Sobre os aspectos gerais que envolvem o entendimento do que vem a ser risco e seu gerenciamento, foram feitas as seguintes afirmações: I - Gerenciar riscos envolve a tomada de decisões em ambiente incerto, complexo e dinâmico. II - O risco do projeto se origina da incerteza que está presente em todos os projetos. III - À medida que o projeto avança, o nível de incerteza em relação aos riscos tende a diminuir. Está(ão) correta(s): Somente I Somente I e II Somente I e III Somente II e III I, II e III - Justificativa: À medida que o projetos avança e caminha para o seu final, o impacto dos riscos no projeto tende a aumentar enquanto que o nível de incerteza em relação aos riscos tende a diminuir. 11 - Os riscos podem ser classificados pelo seu grau de incerteza como conhecidos, previsíveis e imprevisíveis. Sobre essa classificação, foram feitas as seguintes afirmações: I – Os riscos conhecidos podem ser descobertos após uma avaliação cuidadosa do plano do projeto, ambiente técnico e do negócio. II – Os previsíveis são percebidos a partir de experiências em projetos anteriores (rotatividade de pessoal, comunicação ruim com o cliente, canalização de esforços para manutenção). III – Os riscos imprevisíveis são aqueles difíceis de serem identificados, mas que podem ocorrer. Está(ão) correta(s): Somente I Somente I e II Somente I e III Somente II e III I, II e III - Justificativa: Para compreender melhor esta questão, reveja o item “Categorias e Tipos de Riscos”. 12 - Sobre os tipos de riscos, foram feitas as seguintes afirmações: I – Riscos de negócios são riscos relacionados à viabilidade do projeto. II – Risco interno é inerente ao projeto, controlado pela equipe de projeto, que pode reduzi-lo mediante ações diretas, como o desenvolvimento de planos de contingência. III – Os riscos externos do projeto podem ser influenciados pelo gerente de projeto e, portanto, previstos. Está(ão) correta(s): Somente I Somente II Somente III Somente I e III I, II e III - Justificativa: Para compreender melhor esta questão, reveja o item “Categorias e Tipos de Riscos”. 13 - Na descrição: “São riscos que representam apenas oportunidade para perda”. Estamos nos referindo aos riscos: Puros De Projeto De Negócio Comerciais Imprevisíveis - Justificativa: Para compreender melhor esta questão, reveja o item “Categorias e Tipos de Riscos”. Assinale a alternativa que contempla um “Risco Externo” ao projeto: Contratação errada de recursos humanos Estimativas de custo incorretas Inflação Tipos de contrato Fluxos de caixa- Justificativa: A Inflação é o risco macroeconômico da perda de renda disponível de pessoas físicas e jurídicas, acarretando prejuízos ao fluxo de caixa e recusa do projeto. 15 - Assinale a alternativa que contempla um “Risco Interno” ao projeto: Aumento na taxa de juros bancários Inflação Taxa de câmbio Impactos ambientais Fluxo de caixa - Justificativa: Como exemplo dos riscos internos, devemos considerar que fluxos de caixa podem sofrer alterações, e que estas devem ser avaliadas constantemente durante o andamento do projeto, para que possamos classificá-las como relevantes e se irão adicionar valor à empresa.
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