REVISÃO Redação Oficial INSS

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Redação Oficial - Revisão - INSS - Professora Luciane Sartori 
 
 Pontos de destaque 
1. Características da linguagem: 
 PADRÃO CULTO DA LINGUAGEM ☛ linguagem com correção 
 e comum a todos; 
 FORMALIDADE ☛ linguagem polida; 
 CLAREZA ☛ fácil compreensão; 
 CONCISÃO ☛ objetividade; 
 IMPESSOALIDADE ☛ sem impressões pessoais; 
 UNIFORMIDADE ☛ forma única. 
 
2. Emprego dos Pronomes de Tratamento 
Vossa ☛ fala COM a pessoa 
 (no corpo do texto) 
 
Sua ☛ fala SOBRE a pessoa 
 (no campo do destinatário) 
 
 Sempre levam a concordância para a terceira pessoa ☛ 
 Sua / Vossa Senhoria será homenageado por seus amigos. 
 (se for homem) 
Sua / Vossa Senhoria será homenageada por seus amigos. 
 (se for mulher) 
 
 
 
concordância em 3ª pessoa 
e 
com o gênero da pessoa 
 
= VOCÊ 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal Destinatário 
Ministro de Estado da Justiça 
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4. Vocativo Excelentíssimo APENAS para 
 
 O Presidente da República 
 (poder executivo) 
 O Presidente do Supremo - STF 
 (poder judiciário) 
Senhor Ministro de Estado da Justiça, Vocativo 
 Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril último, 
informo Vossa Excelência de que ... 
 
 Corpo do texto 
 
 
 
 
3. Pronomes de tratamento: referências e vocativos 
 vocativo: Senhor + cargo, e 
 Excelentíssimo Senhor + cargo, 
 (aos Chefes de Poder) 
Senhoria públicas e particulares 
vocativo: Senhor + nome da pessoa, 
 
altas autoridades do governo 
(DICA: aqueles em quem votamos – exceção: vereador –; os 
que têm QI e membros do júri) 
 Excelência 
Magnificência reitores de universidade 
vocativo: Magnífico Reitor, 
Não se usa mais Digníssimo (DD.) 
Ilustríssimo (Il.
mo 
ou Ilmo.) 
Doutor (Dr.) para bacharéis em Direito e em Medicina; 
como título acadêmico. 
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 O Presidente do Congresso = senado + câmara dos deputados 
 (poder legislativo) 
 (O Presidente do Congresso é o do Senado também.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Fechos para Comunicações 
Respeitosamente, 
 
 
 
 
Atenciosamente, 
para autoridades superiores 
para autoridades de mesma hierarquia 
 ou 
de hierarquia inferior 
Obs.: excluídas as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras. 
Termos em que 
Pede deferimento 
requerimento 
Fechos possíveis de Requerimento 
 
Pode-se empregar ainda 
“Nesses termos, 
 pede deferimento”, 
 ou 
“Nesses termos, 
 espera deferimento”, 
 ou 
 “Pede deferimento” 
ou semelhantes, sem exageros. 
6. Pertencem ao padrão ofício apenas 
 
Ofício (entre autoridades de diferentes hierarquias) 
 
Aviso (por ministros de estado para autoridades de mesma hierarquia = Secretário-Geral da 
Presidência da República, Consultor-Geral da República, Chefe do Estado-Maior das Forças 
Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República, Secretários da Presidência da 
República. 
 
Memorando ( entre unidades administrativas de mesmo órgão) 
Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício. 
 
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Nota: Apesar de outros modelos apresentarem elementos comuns ao padrão ofício (local e data; 
assinatura e identificação do signatário), apenas esses modelos anteriores compõem o padrão 
ofício. 
7. Sobre os Modelos de Correspondências Oficiais 
Padrão 
Ofício 
ofício 
aviso 
memorando 
expedido por e para autoridades entre os Órgãos 
Públicos e particulares. 
expedido por ministro de Estado e autoridades de 
mesma hierarquia 
comunicação entre unidades administrativas 
Outras 
comunicações 
exposição de motivos 
mensagem 
de ministros para o Presidente ou para o 
Vice 
entre Chefes de Poder 
 (cabeçalho) 
ID(nome, nº, ano, sigla) 
 Local e data 
Destinatário 
Assunto 
Vocativo 
Corpo do texto 
 
Fecho 
 
 Identificação do signatário 
 (rodapé) 
8. Local e data 
Em cima 
(para arquivo) 
Padrão Ofício 
Exposição de motivos 
Circular 
Mensagem 
Atestado 
Declaração 
Requerimento 
Relatório 
Parecer 
Embaixo 
(marcar tempo, 
prazo, validade) 
No corpo do texto Ata