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03 C U R S O T É C N I C O E M O P E R A Ç Õ E S C O M E R C I A I S A empresa e seus recursos INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Valdenício Rafael Vieira Júnior Coordenadora da Produção dos Materias Marta Maria Castanho Almeida Pernambuco Coordenador de Edição Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Revisão Giovana Paiva de Oliveira Design Gráfi co Ivana Lima Diagramação Ivana Lima José Antônio Bezerra Júnior Mariana Araújo de Brito Vitor Gomes Pimentel Arte e ilustração Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin Revisão Tipográfi ca Adriana Rodrigues Gomes Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Jeremias Alves A. Silva Margareth Pereira Dias Revisão de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade Revisão das Normas da ABNT Verônica Pinheiro da Silva Adaptação para o Módulo Matemático Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho Revisão Técnica Rosilene Alves de Paiva EQUIPE SEDIS | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE – UFRN Projeto Gráfi co Secretaria de Educação a Distância – SEDIS Governo Federal Ministério da Educação Você ve rá por aqu i... Objetivo 1 Introdução à Administração A03 Nesta aula, vamos discutir como os administradores e suas equipes transformam seus recursos para atingir os objetivos das empresas. Veremos quais são esses recursos e como gerenciá-los para obter o melhor resultado possível. Identifi car os principais recursos que as empresas utilizam no processo gerencial. Compreender o processo de transformação desses recursos em bens e serviços. 2 Introdução à Administração A03 Para começo de conversa... Figura 1 – Linha de produção em massa e a transformação de recursos Fo nt e: < ht tp :/ /b p2 .b lo gg er .c om /_ PD To O 2 Al G VQ /R tc LF O pZ sM I/ AA AA AA AA A6 0 / Vf gz 9 Fz 2 kz c/ s1 6 0 0 -h /t ay lo ris m .jp g> . A ce ss o em : 1 6 s et . 2 0 0 8 . As empresas trabalham com diferentes elementos. Tomando como base a sua noção sobre o termo “recursos”, quais deles você consegue identifi car observando a fi gura acima? Os recursos nas empresas Na natureza, poucos animais utilizam racionalmente os recursos existentes para aumentar a sua utilidade. O homem se destaca quando o tema é o emprego racional de recursos. As grandes invenções humanas surgiram justamente da criatividade com a qual o homem transforma elementos da natureza em itens que satisfazem as suas necessidades. BENS E SERVIÇOS PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO RECURSOS Recursos utilizados no processo produtivo. Bens e serviços fornecidos pela empresa. INPUTS OUTPUTS 3 Introdução à Administração A03 Por exemplo, um pedaço de pano (que provém do algodão cultivado), quando trabalhado pela criatividade humana acaba resultando em uma roupa, que o protege do frio, atendendo, assim, a uma necessidade fundamental. Ao longo da história, os sistemas produtivos implantados em diferentes sociedades corresponderam ao modo como o homem trabalhava os recursos que possuía para atender as suas necessidades imediatas. Nesse contexto, o progresso tecnológico e científi co impulsionou as diferentes formas de tratar os recursos nas organizações produtivas. Por meio dos sistemas produtivos, os recursos são transformados de acordo com a lógica apresentada na fi gura abaixo: Figura 2 – Processo input – transformação – output Fonte: Slack et al (2007). Em Administração, os recursos que são utilizados no processo produtivo são chamados de inputs Quando estes passam pelo processo de transformação geram bens e serviços . que são chamados de outputs. Assim, o processo de transformação corresponde à utilização de recursos para mudar o estado ou condição de algo para produzir outputs. É nesse processo de transformação que ocorre o fenômeno da agregação de valor. Para entender esse conceito imagine uma pedra em estado bruto. Quando um escultor lapida essa pedra e dá uma nova forma, ela passará a ter um valor adicionado, por causa do trabalho que foi empregado para torná-la um bem artístico. O escultor, inclusive, conseguirá vender seu trabalho por uma quantia de dinheiro maior se comparado à venda da pedra em estado bruto. 1Praticando... 4 Introdução à Administração A03 Figura 3 − Esquema do processo de agregação de valor na escultura Nesse exemplo do escultor, estão evidentes apenas dois recursos: Matéria-Prima e Trabalho. Contudo, existem outros recursos envolvidos no processo de agregar valor, os quais estaremos agora defi nindo e explicando de forma detalhada. Para atingir os seus objetivos, as organizações, independente do ramo de atividade ou porte, irão utilizar basicamente quatro recursos fundamentais: as pessoas, os materiais, o capital e as informações. Assim podemos defi nir recursos como sendo os elementos que as organizações trabalham por meio do processo de agregação de valor para concretizarem a sua missão. Classifi que os recursos abaixo como input ou output: a) Borracha para fabricação de pneus: __________ b) Livros prontos para venda: __________ c) Cimento utilizado na construção de uma casa: __________ d) Ferro para a fabricação de máquinas: __________ e) Remédios vendidos nas farmácias: __________ INPUT _______________ _______________ _______________ _______________ TRANSFORMAÇÃO _______________ _______________ _______________ _______________ OUTPUT _______________ _______________ _______________ _______________ 5 Introdução à Administração A03 a) Quais são os principais recursos que as empresas utilizam para atingir a sua missão? b) Com base no texto, apresente um exemplo de processo de agregação de valor de que você tenha conhecimento. Responda aqui Os recursos humanos (as pessoas) Figura 4 − Equipe de trabalho Fo nt e: < ht tp :/ /c oa st al .p t/ ad m /f ot os /2 0 0 7 0 7 0 6 1 0 4 4 1 4 re cu r so sh um an os .jp g> . A ce ss o em : 1 6 s et . 2 0 0 8 CONHECIMENTOS HABILIDADES ATITUDES 6 Introdução à Administração A03 Muito se discute sobre o papel das pessoas nas empresas. Quando ocorreu o desenvolvimento das primeiras teorias administrativas, sob o enfoque Taylorista – Fordista, os trabalhadores eram vistos como uma peça na engrenagem do sistema produtivo. A partir do advento da Abordagem Humanística da Administração, as pessoas dentro das organizações passaram a ser analisadas sob o enfoque individual e social. Atualmente, há um consenso de que o elemento humano corresponde a um parceiro da organização. Como parceiros das organizações, as pessoas contribuem com o trabalho na expectativa de obter um retorno por essa contribuição. O trabalho consiste nas atividades desempenhadas pelos funcionários, quando estes aplicam seus conhecimentos, habilidades e atitudes na realização de tarefas que agregam valor. O conhecimento compreende as informações e experiências adquiridas no decorrer da vida, nas escolas, universidades, cursos, treinamentos, etc. A capacidade, aptidão e a destreza para pôr esses conhecimentos em prática correspondem às habilidades. Mas é necessário ainda que o funcionário tenha atitude, ou seja, a iniciativa de aplicar suas habilidades e conhecimentos nos processos organizacionais. Assim, é de supor que uma equipe integrada, criativa e motivada para enfrentar os desafi os do mercado atual, que se torna cada vez mais competitivo, trata-se de um elemento essencial para o sucesso das modernas organizações. Esses recursos são gerenciados principalmente pelo Departamentode Recursos Humanos. Os recursos materiais Informações e experiências adquiridas no decorrer da vida. Capacidade, aptidão e destreza para fazer algo. Iniciativa de aplicar as habilidades e conhecimentos em situações práticas. Figura 5 – Estoque de materiais Fo nt e: < ht tp :/ /w w w .s an re m y. co m .b r/ im ag en s/ fo to s/ ga lp ao 3 .jp g> . A ce ss o em : 1 6 s et . 2 0 0 8 . 7 Introdução à Administração A03 Os recursos materiais serão trabalhados pelas pessoas ou por outros recursos materiais (como máquinas) passando pelo processo de agregação de valor, o que resultará em produtos ou serviços que satisfazem necessidades. Esses recursos podem ser classifi cados em duas categorias: Recursos transformados – aqueles que são tratados, transformados ou convertidos de alguma forma, a exemplo das matérias-primas de um modo geral. Recursos de transformação – aqueles que agem sobre os recursos transformados, como as máquinas e ferramentas. As principais operações que processam materiais podem realizar as seguintes transformações: Propriedades físicas – mudança na forma, composição ou características de um elemento. O petróleo é um exemplo claro da mudança de propriedades físicas, pois de acordo com a manipulação de seu material na indústria, ele pode ser convertido em combustível, plástico e uma infi nidade de outros bens. Localização – a transformação sobre materiais pode se dar, também, pelo transporte desses bens de uma localidade para outra. Os Correios correspondem a um serviço que afeta a localização de materiais, permitindo o transporte de bens para diferentes locais de todo o país. Posse – nesse caso, os materiais mudam de propriedade, mudam de dono. Um supermercado por meio de suas atividades varejistas muda a posse de uma grande quantidade de bens de sua propriedade para seus clientes, que pagam para adquirirem o direito de uso desses bens. Estoque – outra forma de processamento de materiais é a acomodação desses elementos, garantindo a sua segurança e preservação até o instante do consumo. Essas atividades são desempenhadas por armazéns. Por se constituírem nos elementos que acompanham ou fazem parte da natureza dos produtos comercializados pelas empresas no mercado, as estratégias de gestão de materiais são fundamentais para a oferta de bens e serviços de qualidade e competitivos. Esses recursos são gerenciados principalmente pelo Departamento de Produção e Logística. 8 Introdução à Administração A03 Os recursos fi nanceiros (capital) Figura 6 − Moeda brasileira Fo nt e: < ht tp :/ /w w w .r ev is ta fa to r.c om .b r/ im ag en s/ fo to s/ di nh ei ro _r ea l> . A ce ss o em : 1 6 s et . 2 0 0 8 . No sistema capitalista o dinheiro é o meio usado na troca de bens e serviços. O dinheiro, seja em que forma se apresente, vale pelas mercadorias e serviços que pode comprar, pois dá ao seu portador o direito de usufruir, através do poder de compra, de tudo o que pode ser vendido. Assim, os demais recursos utilizados pela empresa na geração de bens e serviços para a sociedade são adquiridos com o capital possuído, ou seja, com os recursos fi nanceiros disponíveis. Todas as organizações recebem ou levantam, gastam ou investem dinheiro para atingir seus objetivos. Há basicamente duas fontes fundamentais de recursos fi nanceiros para as empresas: capital próprio e capital de terceiros. Capital próprio Ao iniciar as atividades, os sócios da empresa investem uma quantia de dinheiro que será utilizada para formar o Patrimônio, que corresponde ao conjunto de bens e direitos pertencentes a uma organização. Aqui estão incluídas as instalações físicas, máquinas, matérias-primas, etc. No decorrer do tempo, os atuais proprietários podem investir mais dinheiro ou ainda aceitar novos sócios, que irão aplicar mais recursos fi nanceiros, aumentando o patrimônio da empresa. CAPITAL PRÓPRIO CAPITAL DE TERCEIROS Dinheiro investido na empresa por seus sócios e proprietários. Dinheiro usado na empresa que não vem dos sócios ou proprietários, como os empréstimos e fi nanciamentos bancários. 9 Introdução à Administração A03 Vale lembrar que, no desenvolvimento das atividades comerciais, as organizações obtêm lucros, ou seja, o retorno positivo do investimento realizado na empresa. Parte desse lucro é distribuída aos sócios da empresa como forma de retribuição pelo investimento realizado. Outra parte pode ser reinvestida na organização a fi m de ampliar o seu patrimônio, na expectativa de se obter retornos ainda maiores no futuro. As empresas de capital aberto, que são aquelas que negociam ações em bolsas de valores, conseguem obter um volume grande de capital nas transações que são realizadas no mercado fi nanceiro. O princípio é o mesmo que o apresentado acima. São aceitos novos sócios vendendo parcelas do patrimônio da empresa, representado por títulos chamados Ações. Os recursos fi nanceiros são gerenciados principalmente pelo Departamento de Finanças e Contabilidade. Capital de terceiros Muitas vezes os empresários não têm recursos fi nanceiros sufi cientes para implantarem os seus próprios negócios. Então, eles recorrem ao capital de outras instituições para obterem os valores monetários necessários para iniciar ou ampliar as atividades desenvolvidas. As instituições fi nanceiras são os principais agentes fi nanciadores das empresas que buscam no capital de terceiros os recursos para os investimentos nas suas atividades. Essas instituições são responsáveis pela captação e oferta de recursos fi nanceiros sob a forma de empréstimos e fi nanciamentos. Um exemplo claro de instituição que oferta dinheiro para quem necessita corresponde aos bancos. O empréstimo é a forma de crédito destinado ao atendimento de necessidades, sem destinação específi ca anteriormente pactuada, estando o cliente livre para adquirir qualquer bem com os recursos emprestados. Já o fi nanciamento consiste em uma operação bancária de concessão de crédito com destinação especifi cada em contrato, como aquisição de um computador ou automóvel. Por exemplo, no fi nanciamento de uma casa você só pode aplicar o dinheiro liberado na compra de uma casa e não de outro produto. No empréstimo, você decide sozinho aquilo que você irá comprar. As empresas, ao captarem recursos fi nanceiros, negociam com a instituição fi nanceira a quantia de dinheiro, a taxa de juros e o prazo para a quitação da dívida. A concessão do empréstimo ou fi nanciamento depende da capacidade da empresa de saldar a dívida contraída. internet Servidor Gateway HUB 10 Introdução à Administração A03 Os recursos de informação Figura 7 − Esquema de uma rede de computadores Para os administradores e seus funcionários tomarem decisões sobre os processos desenvolvidos na empresa, eles necessitam estar bem informados sobre os acontecimentos internos e externos. Sem essas informações, os administradores não conseguiriam saber que caminho seguir, nem os empregados saberiam a forma como deveriam proceder na execução de suas tarefas. Hoje, no mundo, é produzida uma quantidade gigante de informações. Abrindo um site de notícias na internet você se depara com uma infi nidade de acontecimentos. Um exemplo claro de empresa que tem informações como principal recurso são os bancos. A maior parte das atividades bancárias está ligada ao processamento de informações sobre assuntos fi nanceiros de interesse de seus clientes. Imagine se um funcionário do banco entendesse uma ordem do cliente de forma errada e realizasse umatransação incorreta... O cliente fi caria muito insatisfeito, podendo até mesmo deixar de ser correntista do banco, já que ao procurarmos uma instituição fi nanceira para cuidar de nosso dinheiro escolhemos aquela que garanta ausência de erros, rapidez e efi ciência no processamento de informações. Outro exemplo de empresa que tem informação como um recurso fundamental são os hospitais. Os médicos precisam ter um arquivo organizado e um suporte muito cuidadoso dos demais funcionários para que não venha a cometer erros irreparáveis para seus clientes. Por exemplo, uma informação incorreta sobre uma cirurgia ou aplicação de um remédio pode ser fatal, pois pode afetar para sempre a vida de um paciente. Os contadores, nas empresas, também fazem um trabalho voltado para a informação. Ao elaborarem os relatórios contábeis, obrigatórios por Lei, eles prestam informações sobre o desempenho da empresa aos administradores, ao governo e a todos aqueles que tenham interesse na organização. 2Praticando... 11 Introdução à Administração A03 Mas você acha que todas as informações que chegam a nós são de fato importantes para os nossos objetivos de vida ou de trabalho? Você deve imaginar que não. Existem informações que são mais adequadas para o nosso trabalho do que outras. Por exemplo, uma notícia sobre a vitória de um grande time de futebol pode ser irrelevante para uma determinada fábrica de refrigerante. Mas imagine que essa fábrica de refrigerante seja a patrocinadora do clube de futebol... Essa informação valerá muito, concorda? Então, no atual ambiente no qual nos encontramos, o maior desafi o não é conseguir as notícias ou dados sobre algo, mas conseguir as informações certas e realmente úteis dentro dessa imensa quantidade de fontes de informação. Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação, como os sistemas e as redes de computadores e de telecomunicação, é possível realizar a busca e a fi ltragem das informações que realmente são úteis. Por isso, o profi ssional do presente e do futuro tem que ter uma boa noção das novas tecnologias que estão surgindo. Classifi que os itens abaixo de acordo com a seguinte numeração: (1) Recursos humanos (2) Recursos materiais (3) Recursos fi nanceiros (4) Recursos de informação ITENS ( ) Máquinas ( ) Relatórios contábeis ( ) Empréstimos obtidos no banco ( ) Estoque ( ) Vendedores ( ) Normas e procedimentos de produção ( ) Contratos ( ) Móveis ( ) Gerentes ( ) Lucros investidos na empresa ( ) Contador da empresa ( ) Caixa 12 Introdução à Administração A03 Leitura complementar SLACK, Nigel et al. Administração da produção. ed. compacta. São Paulo: Atlas, 2007. O livro Administração da Produção apresenta uma visão muito clara e didática da gestão de produção. Podemos encontrar um texto rico sobre a forma como os recursos materiais são dispostos no sistema produtivo para torná- lo cada vez mais efi ciente e efetivamente agregar valor aos produtos e serviços. O livro foi publicado pela editora Atlas e é a tradução da obra escrita pelos professores Nigel Slack, Stuart Chambers, Christine Harland, Alan Harrison e Robert Johnston. Nesta aula, vimos que as empresas utilizam e trabalham os recursos de modo a atingir seus objetivos e tornar a sua missão uma realidade. Os recursos passam por um processo de transformação que agrega valor, convertendo os inputs em outputs. Os principais recursos utilizados pelas empresas são os materiais, humanos, fi nanceiros e de informação. Esses 0empresa no mercado. 13 Introdução à Administração A03 1. O que são recursos? 2. Explique o processo de transformação de recursos. 3. Como as pessoas contribuem para que os objetivos das empresas sejam alcançados? 4. Cite as principais operações realizadas com os recursos materiais. 5. Qual a principal diferença entre capital próprio e capital de terceiros? 6. Explique a importância do conhecimento das novas tecnologias da informação para os administradores de empresas. Referências GITMAN, Lawrence J. Princípios de administração fi nanceira. 10. ed. São Paulo: Addison Wesley, 2004. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à administração. ed. compacta. São Paulo: Atlas, 2008. SLACK, Nigel et al. Administração da produção. ed.compacta. São Paulo: Atlas, 2007. 14 Introdução à Administração A03 Anotações 15 Introdução à Administração A03 Anotações 16 Introdução à Administração A03 Anotações
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