Aula 02 – Conceito de folha de pagamento. Conceitos de Base e Incidência, e o Cálculo de bases,. Tabelas do INSS, Salário Família, FGTS e IRRF.

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ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (FOLHA)
Aula 02 – Conceito de folha de pagamento. Conceitos de Base e Incidência, e o Cálculo de bases,. Tabelas do INSS, Salário Família, FGTS e IRRF.
Aspectos Legais
O uso da Folha de Pagamento é obrigatório para o empregador, conforme preceitua a Lei 8.212/91, art. 32, inciso I, da CLT. Nela são registrados mensalmente:
Todos os proventos: verbas pagas relativas à remuneração e outros valores a creditar ao empregado;
Os descontos: verbas de natureza legal, que serão deduzidas do pagamento, e outros valores a descontar dos empregados.
A Folha deve ficar à disposição da fiscalização, das auditorias interna e externa e estar sempre pronta para oferecer as informações necessárias ao funcionamento da empresa.
	Exemplo de proventos:
	Exemplos de Descontos:
	Salário
	De natureza legal (INSS, IRRF, Contribuição Sindical).
	Comissões
	Estornos de Pagamentos (Atrasos, Faltas)
	Prêmios
	Outros Valores (Empréstimos, seguros e Vale transporte).
	Adicionais (Insalubridade, periculosidade, noturno etc.)
	
	Horas Extras
	
	DSR / RSR etc.
	
Lembramos que as empresas têm até o 5º dia útil do mês subsequente ao de referência para efetuar o pagamento de seus empregados, se o pagamento for mensal, e até o 5º dia subsequente, se o pagamento for semanal ou quinzenal.
INSS – Instituto Nacional do Seguro Social:
Responsável por pagar todos os benefícios previdenciários, como aposentadorias, pensões, licenças por doença e por acidente de trabalho, auxílios diversos etc.
CAIXA – Caixa Econômica Federal:
Responsável por administrar todas as contas de FGTS do país, recebendo os depósitos das empresas, mantendo as contas dos empregados e efetuando o pagamento dos saques, entre outras atribuições.
RFB – Receita Federal Do Brasil:
Responsável por arrecadar os valores descontados de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e as contribuições previdenciárias dos empregados e das empresas (INSS), e processar todas as declarações anuais de Imposto de Renda.
Conceito de Verba e Incidência
Verba
Podemos conceituar como verba todo valor pago ou descontado no contracheque/holerite de pagamento de um empregado. No entanto, encontramos outros termos que atendem ao mesmo conceito, tais como parcela, item etc.
Incidência
É um indicador de que uma determinada verba paga ou descontada de um empregado está incluída na lista de pagamentos ou descontos válidos de um determinado regulamento.
Assim, o INSS tem um Regulamento determinando que verbas pagas ou descontadas irão participar do cálculo do desconto, e as verbas Comissões, Salário e DSR/RSR constam no regulamento do INSS como verbas que devem participar do cálculo do desconto de previdência do empregado.  
Exemplo:
Se um empregado ganha, em um determinado mês, R$ 700,00 de salário, 
R$ 425,00 de comissões e R$ 85,00 de DSR/RSR, o valor que servirá para calcular o desconto do empregado será a soma destes três valores – R$ 1.210,00 –, pois as três verbas, conforme o regulamento entra no cálculo. 
Diz-se, então, que as verbas comissões, salário e DSR/RSR tem incidência para o INSS, e que o valor obtido na soma representa a Base INSS. Somente a partir deste valor pode ser determinado corretamente o valor do desconto do INSS deste empregado, válido para aquele mês.
Base
É o valor que será utilizado para definir os valores legais – INSS, salário família, FGTS e IRRF. O mesmo conceito pode ser aplicado para determinar valores para o desconto de vale transporte, Pensão Judicial, Contribuição Sindical, Contribuição Confederativa etc.
Observações Importantes:
Proventos que formam base de incidências para descontos do INSS e IRRF e para depósitos para o FGTS:
Salário 
Comissões
Horas Extras
Adicionais (noturno, insalubridade e periculosidade)
Prêmios
Gratificações
DSR/RSR
Adicionais por tempo de serviço (anuênio, triênio e quinquênio)
O salário família não forma base de incidência nem para descontos do INSS e IRRF e para depósito do FGTS.
A Participação nos Lucros não forma base de incidência para desconto do INSS e depósito do FGTS.
Salário: 1.815,00 - Incide para INSS/FGTS/IRRF;
H.Extras: 212,44 - Incide para INSS/FGTS/IRRF;
DSR H.Extras: 42,48 - Incide para INSS/FGTS/IRRF;
Partic. Lucros: 907,50 - Incide SOMENTE para IRRF;
Falta Injustificada: 60,50 - Incide para INSS/FGTS/IRRF → Desconto (-);
Vale Transporte: 108,90 - Desconto sem incidências → Não aparecerá no cálculo das Bases.
Tabelas do INSS, Salário Família, FGTS e IRRF
Apresentaremos a seguir as tabelas de valores do empregado para:
INSS – Desconto do empregado e valores do salário família.
Tabela do cálculo do INSS