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�PAGE � SUMÁRIO 31 INTRODUÇÃO � 42 DESENVOLVIMENTO � 2.1 RAZONETE EMPRESA MUNDO VERDE PAISAGISMO LTDA JULHO 2015 .....4 2.1.2 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS, RAZONETES, BALANCETE DE VERIFICAÇÃO AGOSTO 2015 ...................................................................................6 2.1.3 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS..........................................................................................................10 2.1.4 MÉMORIA DE CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO ...............................12 2.1.5 Lei de Licitações e Contratos Administrativos...................................................12 2.1.6 Cálculo do Financiamento.................................................................................14 3 CONCLUSÃO .........................................................................................................17 REFERENCIAS .........................................................................................................18 �� INTRODUÇÃO O presente trabalho tem a intenção de demonstrar os eventos contábeis no dia – a – dia do ambiente empresarial, frisando o quanto é importante e indispensável para a gestão dos negócios, e que a amplitude das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos e atendimentos previdenciários, comerciais e legais. Demonstrarei que a contabilidade gerencial, em síntese, é a utilização dos registros e controles com o objetivo de gerir uma entidade, pois a contabilidade gerencial não “inventa” dados, mas baseia – se na escrituração regular dos documentos através de razonetes, balancetes de verificação, registro em livros como o diário e o razão, além de outros fatores que influenciam o patrimônio empresarial, por isso é uma ferramenta dinâmica e eficiente no sentido de ser um apoio fundamental ao tomador de decisão. Falarei também sobre a contratação de funcionários, o que se faz necessário em termos de documentação, prazos, formas de elaboração da folha de pagamento além de uma breve descrição sobre a lei de licitações, contratos administrativos, juros e financiamentos na intenção de assegurar uma boa gestão para a empresa. DESENVOLVIMENTO É importante ressaltar a grande importância da escrituração dos registros em uma empresa, diante de tantas mudanças no cenário contábil. A partir da análise das demonstrações contábeis se torna possível evidenciar e confrontar informações e elementos de uma organização evidenciando aspectos relativos à realidade econômica e patrimonial da empresa, apresentando dados esclarecedores aos seus usuários sobre a situação atual. RAZONETE DA EMPRESA MUNDO VERDE SERVIÇOS DE PAISAGISMO LTDA – JULHO DE 2015. Caixa BANCO 20.000,00 12.000,00 20.000,00 12.000,00 DUPLICATAS A RECEBER MÓVEIS E UTENSÍLIOS 8.000,00 6.000,00 8.000,00 6.000,00 Fornecedores SALÁRIOS A PAGAR 15.000,00 2.000,00 15.000,00 2.000,00 INSS A PAGAR FGTS A PAGAR 756,00 160,00 756,00 VENDAS DE SERVIÇOS ENERGIA ELETRICA 20.000,00 400,00 20.000,00 400,00 TELEFONE ÁGUA 400,00 200,00 400,00 200,00 DESPESA COM SALÁRIO DESPESA INSS EMPRESA 2.000,00 576,00 2.000,00 576,00 DESPESA INSS DESPESA FGTS 180,00 160,00 180,00 160,00 CAPITAL SOCIAL 12.000,00 12.000,00 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS, RAZONETES, BALANCETES DE VERIFICAÇÃO AGOSTO DE 2015. LANÇAMENTOS CONTÁBÉIS Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 03/08/15 D Banco conta movimento Venda de Serviço duplicata NF001 08/2015 à vista 30.000,00 03/08/15 C Venda de serviços Venda de Serviço duplicata NF001 08/2015 à vista 30.000,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 03/08/15 D Duplicatas a receber Venda de Serviço duplicata NF 001 08/2015 à prazo 30.000,000 C Vendas de Serviços Venda de Serviço duplicata NF 001 08/2015 à prazo 30.000,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 03/08/15 D Banco conta movimento Aumento de Capital Social 28.000,00 03/08/15 C Capital Social Aumento de Capital Social 28.000,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 03/08/15 D Máquinas e Equipamentos Compra de Máquinas e ferramentas a vista 3.000,00 03/08/15 C Caixa Compra de Máquinas e ferramentas a vista 3.000,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 03/08/15 D Máquina e Equipamentos Compra de Máquinas e ferramentas a prazo 3.000,00 03/08/15 C Fornecedores Compra de Máquinas e ferramentas a prazo 3.000,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 06/08/15 D Salários a Pagar Pagamento de Salário mês de julho de 2015 2.000,00 06/08/15 C Caixa Pagamento de Salário mês de julho de 2015 2.000,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 07/08/15 D FGTS / Pagar Pagamento de FGTS mês de julho 2015 160,00 07/08/15 C Caixa Pagamento de FGTS mês de julho 2015 160,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 20/08/15 D INSS /Pagar Pagamento de INSS 756,00 20/08/15 C Caixa Pagamento de INSS 756,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 25/08/15 D Fornecedores Pagamento de Fornecedores mês de julho/15 7.500,00 25/08/15 C Caixa Pagamento de Fornecedores mês de julho/15 7.500,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Energia Elétrica Energia elétrica referente a setembro à prazo 1.500,00 31/08/15 C Fornecedores Energia elétrica referente a setembro à prazo 1.500,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Telefone Telefone referente à Setembro/2015 500,00 31/08/15 C Fornecedores Telefone referente à Setembro/2015 500,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Água Água referente a setembro de 2015 400,00 31/08/15 C Fornecedores Água referente a setembro de 2015 400,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Despesas c/ Salários Aquisição de salário setembro/2015 4.000,00 3108/15 C Salário Pagar Aquisição de salário setembro/2015 4.000,00 Data D/C HISTÓRICODÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Despesa INSS Desconto de INSS empregado 360,00 31/08/15 C INSS Pagar Desconto de INSS empregado 360,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Despesa/INSS Empresa INSS Patronal 800,00 31/08/15 C INSS Pagar INSS Patronal 800,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Despesa FGTS FGTS a pagar 320,00 31/08/15 C FGTS Pagar FGTS a pagar 320,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Despesa RAT RAT a pagar 120,00 31/08/15 C RAT a pagar RAT a pagar 120,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Despesas Outras Entidades Outras entidades a pagar 232,00 31/08/15 C Outras Entidades a pagar Outras entidades a pagar 232,00 Data D/C HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/08/15 D Banco Conta Movimento Recebimento de clientes 8.000,00 31/08/15 C Duplicatas a receber Recebimento de clientes 8.000,00 RAZONETES Caixa BANCO CONTA MOVIMENTO 20.000,00 3.000,00 12.000,00 2.000,00 30.000,00 160,00 28.000,00 756,00 8.000,00 7.5000,00 6.584,00 78.000,00 DUPLICATAS A RECEBER MÓVEIS E UTENSÍLIOS 8.000,00 8.000,00 6.000,00 30.000,00 30.000,00 6.000,00 Fornecedores MÁQUINA EEQUIPAMENTOS 7.500,00 15.000,00 6.000,00 3.00,00 1.500,00 500,00 400,00 12.900,00 6.000,00 SALÁRIOS A PAGAR INSS A PAGAR 2.000,00 2.000,00 756,00 756,00 4.000,00 360,00 800,00 4.000,00 1.160,00 RAT E OUTRAS ENTIDADES A PAGAR FGTS A PAGAR 120,00 160,00 160,00 232,00 320,00 352,00 320,00 VENDAS DE SERVIÇOS ENERGIA ELETRICA 20.000,00 400,00 60.000,00 1.500,00 80.000,00 1.900,00 TELEFONE ÁGUA 400,00 200,00 500,00 400,00 900,00 600,00 DESPESA COM SALÁRIOS DESPESA INSS EMPRESA 2.000,00 576,00 4.000,00 800,00 6.000,00 1.376,00 DESPESA INSS 180,00 360,00 540,00 DESPESA FGTS 160,00 320,00 480,00 CAPITAL SOCIAL 12.000,00 28.000,00 40.000,00 DESPESA COM RAT 120,00 120,00 DESPESA COM OUTRAS ENTIDADES 232,00 232,00 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO AGOSTO 2015 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31/08/2015 CONTAS DEBITO CREDITO CAIXA R$ 6.584,00 BANCO CONTA MOVIMENTO R$ 78.000,00 DUPLICATAS A RECEBER R$ 30.000,00 MOVEIS E UTENSILIOS R$ 6.000,00 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS R$ 6.000,00 FORNECEDORES R$ 12.900,00 SALÁRIOS A PAGAR R$ 4.000,00 RAT E OUTRAS ENTIDADES R$ 352,00 INSS A PAGAR R$ 1.160,00 FGTS A PAGAR R$ 320,00 VENDAS DE SERVIÇOS R$ 80.000,00 ENERGIA ELÉTRICA R$ 1.900,00 TELEFONE R$ 900,00 ÁGUA R$ 600,00 DESPESA COM SALÁRIO R$ 6.000,00 DESPESA INSS EMPRESA R$ 1.376,00 DESPESA COM INSS R$ 540,00 DESPESA COM FGTS R$ 480,00 DESPESA COM RAT R$ 120,00 DESPESA COM OUTRAS ENTIDADES R$ 232,00 CAPITAL SOCIAL R$ 40.000,00 TOTAIS R$ 138.732,00 R$ 138.732,000 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA REGISTRO DE FUNCIONÁRIOS O processo de recrutamento é de suma importância para o sucesso das empresas, pois é através dele que as organizações conseguem identificar talentos que fazem o diferencial neste mercado competitivo. O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto à empresa e essa rotina visa atender normas legais existentes, bem como normas internas da empresa, proporcionando o ingresso desse empregado com sucesso. Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador e o empregado em situações de risco, podendo gerar multas ou ainda anulação dos atos. Dessa forma é importante criar um roteiro dos deveres a serem cumpridos, dos documentos a serem preenchidos e das obrigações legais a serem realizadas. Dos principais documentos temos: Foto 3x4 para colocar no livro ou ficha de registro que é o documento que terá todas as informações do empregador e empregado, como admissão, cargo, salário, horário, local de trabalho, dados pessoais, números de documentos, dados de dependentes (caso tenha). Esse livro ou ficha deverá ser atualizado sempre que ocorrer qualquer evento tais como férias, alterações salariais, afastamentos, etc. Carteira de Trabalho e Previdência Social, utilizada pelo trabalhador para ser registrado pelo empregador. Deve constar os dados de identificação do empregador, e as informações básicas da contratação. A entrega deve ser feita mediante recibo e a legislação estabelece um prazo de 48 horas para se proceder ao registro. Atestado de Saúde Ocupacional, todo empregado, independente do cargo ou atividade da empresa, deve passar por exame médico admissional para avaliar sua saúde diante das funções que irá exercer. Contrato Individual de trabalho, documento que formaliza a contratação por escrito. Opção de Vale Transporte é a previsão legal que o empregador deva conceder meios de transporte para que o empregado possa deslocar da residência ao local de trabalho e vice – versa. O vale será concedido mediante uma declaração mencionando qual tipo e quantidade de condução que usa diariamente. Pode o empegado também declarar que não precisa do vale por usar outros meios de deslocamento. Ficha de Salário Família: documento utilizado para preenchimento do pagamento do salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento e a carteira de vacinação e deve ser preenchida sempre que o empregado possuir dependente menor de 14 anos ou nos casos específicos determinados pela previdência social. Termo Responsabilidade de salário Família: é parte integrante da ficha de salario família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações concedidas. Xerox dos documentos pessoais: é de suma importância possuir junto à documentação legal, cópia dos documentos do empregado como RG, CPF, título de eleitor, certificado de reservista (se for o caso), comprovante de residência, número de PIS/nis/e/ou nit. MEMÓRIA DO CÁLCULO DA FOLHADE PAGAMENTO MÉMORIA DO CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO VERBAS REFERÊNCIA PROVENTOS DESCONTOS SALÁRIO R$ 4.000,00 INSS PARTE FUNCIONÁRIO 9% R$ 360,00 INSS PARTE PATRONAL 20% R$ 800,00 RAT 3% R$ 120,00 OUTRAS ENTIDADES 5,8% R$ 232,00 FGTS 8% R$ 320,00 TOTAL PROVENTOS R$ 4.000,00 DESCONTOS R$ 1.832 DESPESA DA FOLHA R$ 5.832,00 LEI DE LICITAÇÕES E CONTRATOS ADMINISTRATIVO Licitação é um procedimento administrativo, prévio à contratação, que visa escolher a proposta mais vantajosa para a Administração, com base em parâmetros antecipadamente definidos. A obrigação de licitar está consignada no art. 37, XXI, da Constituição Federal Brasileira, que fixou o procedimento como compulsório para a contratação de obras, serviços, compras e alienações, ressalvados os casos especificados na legislação. O objetivo dessa publicação é apresentar os procedimentos essenciais para a realização de licitações e contratos administrativos. Tal dispositivo constitucional foi regulamentado pela Lei n° 8.666 de 21 de outubro de 1993. A licitação destina – se a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a administração e será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatados. Nos termos da Lei nº 8.666/93, considera-se: Obra – toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou ampliação, realizada por execução direta ou indireta: Serviços – toda atividade destinada a obter determinada utilidade de interesse para a Administração. Existem várias modalidades de licitação e a escolha deve se dar em função de dois critérios: Critério qualitativo em que a modalidade deverá ser definida em função das características do objeto licitado e Critérios quantitativos, em que será definida em função do valor estimado para a contratação. Convite é modalidade de licitação que foi usada para convidar a empresa Mundo Verde Paisagismo LTDA e essa modalidade selecionam os participantes da licitação em número mínimo de 03, divulgando em local apropriado cópia do instrumento convocatório e também por meio de convite enviado a cada um dos convidados. Essa escolha deve atender ao interesse público, fundamentando - se nos princípios da impessoalidade e da moralidade. Nesse sentido, JUSTEN FILHO (2004) afirma que: “A faculdade de escolha pela administração dos destinatários do convite deve ser exercida com cautela, diante dos riscos de ofensa à moralidade e à isonomia. Se a Administração escolher ou excluir determinados licitantes por preferências meramente subjetivas, estará caracterizando desvio de finalidade e o ato terá de ser invalidado. A seleção prévia dos participantes faz – se no interesse da Administração e para a consecução do interesse público”. Por isso deverá ser processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos. O contrato firmado entre a Prefeitura e a Empresa Mundo Verde Paisagismo LTDA trata – se de um contrato administrativo e está ligado ao campo de direito público e pelos princípios do Direito Administrativo, com objetivo de atingir o interesse e a finalidade pública, que apesar de não poder aniquilar o interesse individual, sobre este tem prevalência. O Contrato Administrativo é o ajuste bilateral, consensual, necessariamente revestido de formalidades e instrumentalizado por escrito, que estabelece obrigações para ambas às partes, tendo caráter oneroso. CÁLCULO DO FINANCIAMENTO VALOR FINANCIADO R$ 112.000,00 PARCELAS 48 VALOR DAS PARCELAS 2.333,33 TAXA DE JUROS 3,5% VALOR MÉDIO DO FINANCIAMENTO 5.803,60 VALOR TOTAL DO FINANCIAMENTO 278.572,60 Parcela Meses Valor Taxa juro Juros Valor atualizado 01 12/10/2015 2.333,33 2.333,33 02 12/11/2015 2.333,33 3,50% 81,67 2.415,00 03 12/12/2015 2.415,00 3,50% 84,53 2.499,53 04 12/01/2016 2.499,53 3,50% 87,48 2.587,01 05 12/02/2016 2.587,01 3,50% 90,55 2.677,55 06 12/03/2016 2.677,55 3,50% 93,71 2.771,27 07 12/04/2016 2.771,27 3,50% 96,99 2.868,26 08 12/05/2016 2.868,26 3,50% 100,39 2.968,65 09 12/06/2016 2.968,65 3,50% 103,90 3.072,55 10 12/07/2016 3.072,55 3,50% 107,54 3.180,09 11 12/08/2016 3.180,09 3,50% 111,30 3.291,40 12 12/09/2016 3.291,40 3,50% 115,20 3.406,60 13 12/10/2016 3.406,60 3,50% 119,23 3.525,83 14 12/11/2016 3.525,83 3,50% 123,40 3.649,23 15 12/12/2016 3.649,23 3,50% 127,72 3.776,95 16 12/01/2017 3.776,95 3,50% 132,19 3.909,15 17 12/02/2017 3.909,15 3,50% 136,82 4.045,97 18 12/03/2017 4.045,97 3,50% 141,61 4.187,58 19 12/04/2017 4.187,58 3,50% 146,57 4.334,14 20 12/05/2017 4.334,14 3,50% 151,69 4.485,84 21 12/06/2017 4.485,84 3,50% 157,00 4.642,84 22 12/07/2017 4.642,84 3,50% 162,50 4.805,34 23 12/08/2017 4.805,34 3,50% 168,19 4.973,53 24 12/09/2017 4.973,53 3,50% 174,07 5.147,60 25 12/10/2017 5.147,60 3,50% 180,17 5.327,77 26 12/11/2017 5.327,77 3,50% 186,47 5.514,24 27 12/12/2017 5.514,24 3,50% 193,00 5.707,24 28 12/01/2018 5.707,24 3,50% 199,75 5.906,99 29 12/02/2018 5.906,99 3,50% 206,74 6.113,73 30 12/03/2018 6.113,73 3,50% 213,98 6.327,72 31 12/04/2018 6.327,72 3,50% 221,47 6.549,19 32 12/05/2018 6.549,19 3,50% 229,22 6.778,41 33 12/06/2018 6.778,41 3,50% 237,24 7.015,65 34 12/07/2018 7.015,65 3,50% 245,55 7.261,20 35 12/08/2018 7.261,20 3,50% 254,14 7.515,34 36 12/09/2018 7.515,34 3,50% 263,04 7.778,38 37 12/10/2018 7.778,38 3,50% 272,24 8.050,62 38 12/11/2018 8.050,62 3,50% 281,77 8.332,39 39 12/12/2018 8.332,39 3,50% 291,63 8.624,03 40 12/01/2019 8.624,03 3,50% 301,84 8.925,87 41 12/02/2019 8.925,87 3,50% 312,41 9.238,27 42 12/03/2019 9.238,27 3,50% 323,34 9.561,61 43 12/04/2019 9.561,61 3,50% 334,66 9.896,27 44 12/05/2019 9.896,27 3,50% 346,37 10.242,64 45 12/06/2019 10.242,643,50% 358,49 10.601,13 46 12/07/2019 10.601,13 3,50% 371,04 10.972,17 47 12/08/2019 10.972,17 3,50% 384,03 11.356,20 48 12/09/2019 11.356,20 3,50% 397,47 11.753,66 Total 9.420,33 278.572,60 Diante da taxa de juros altíssima para a obtenção do financiamento não considero vantajoso para a empresa. O custo do investimento é muito alto, o prazo do financiamento é muito longo, e quanto maior o prazo mais juros se pagará, o custo do financiamento é aproximadamente 58% do valor orçado para o certame. Além desse investimento a empresa terá outros custos com funcionários, manutenção de máquinas, entre outros que tornam o custo muito alto em contrapartida ao lucro esperado. CONCLUSÃO Na atualidade a realidade organizacional tem passado por diversas mudanças. O cenário social, político e econômico se alteraram muito desde que o processo de globalização teve inicio e as tecnologias se difundiram. Por isso diante desse cenário inovador e de mudanças no mundo contábil, o contador necessita de um constante aperfeiçoamento para agregar informações e conhecimentos, tornando – se assim um profissional competitivo e competente para exercer seu papel e utilizar meios para interferir positivamente no processo decisório das empresas, visando sempre melhorar, perseguir no caminho certo, tendo o máximo de controle possível para tomar decisões certas para o sucesso da empresa. REFERÊNCIAS COSTA, Jose Manoel da. Contabilidade empresarial. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. GARCIA, Regis. Estatística. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. http://jus.com.br/artigos/43054/a-comprovacao-do-desinteresse-dos-licitantes-na-modalidade-de-licitacao-carta-convite#ixzz3pzN1KC8X http://www.calcule.net/juros.financiamento.calculadora/juros_financiamento.php http://www.direitonet.com.br/artigos/exibir/7571/As-etapas-do-procedimento-licitatorio-lei-8666-1993 http://www.eacursos.com.br/blog/rotinas-de-admissao/ http://www.professortrabalhista.adv.br/Admissao/documentos_necess%C3%A1rios_par_admis.htm JUSTEN FILHO, Marçal. Comentários à lei de licitações e contratos administrativos. 10. ed. São Paulo: Dialética, 2004. PROENÇA , Fábio Rogério. Contabilidade Intermediária: ciências contábeis III – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. ROHLOFF, Débora Bohrer. Matemática Financeira II: ciências contábeis – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. SANTOS, Joenice Leandro Dinis dos. Teoria da Contabilidade: ciências contábeis. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. Sistema de Ensino Presencial Conectado CIÊNCIAS CONTÁBEIS AUSTRALIA DE CASTRO DIAS TOMAZ CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Eventos Contábeis do Ambiente Empresarial Viçosa - MG 2015 australia de castro dias tomáz CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Eventos Contábeis do Ambiente Empresarial Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas do semestre. Orientador: Prof. MATEUS SILVA DE SOUSA Viçosa - MG 2015
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