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Gestão da Qualidade Implementação Do Sistema De Gestão Pela Qualidade GESTÃO DA QUALIDADE INTRODUÇÃO DA AULA • Não existe um jeito único de se implementar um Sistema de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008. No entanto, independente de maneira escolhida, o planejamento do processo de implementação é de importância fundamental. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE AVALIAÇÃO PRÉ-IMPLENTAÇÃO • Antes de iniciar a implementação de um Sistema de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008, é importante que a empresa faça uma avaliação qualitativa e quantitativa de pré-implementação para aferir se as práticas de gestão pela qualidade da empresa estão em conformidade com os padrões exigidos pelo padrão ISO 9001:2008. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE AVALIAÇÃO PRÉ-IMPLENTAÇÃO • Deve-se observar, ainda, se, dependendo do setor econômico de atuação, atividade econômica ou produtos e/ou serviços produzidos, a empresa tenha que, por força de legislação, contemplar aspectos relacionados à gestão ambiental. • Nesse caso, o diagnóstico pode servir para identificar essas práticas de gestão ambiental e incluí-las no Sistema de Gestão pela Qualidade a ser implementado, contribuindo para a integração das atividades relacionadas à qualidade e as relacionadas à gestão ambiental – o que permite a certificação tanto pela qualidade (ISO 9001), quanto pela gestão ambiental (ISO 14001). AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE AVALIAÇÃO PRÉ-IMPLENTAÇÃO • A avaliação pré-implementação envolve identificar, analisar e avaliar as práticas de Gestão pela Qualidade da empresa e comparar com os cinco requisitos propostos pelo padrão ISO 9001:2008 (sistema da qualidade, responsabilidade da direção, gestão de recursos, realização do produto e medição, análise e melhoria) para verificar se a empresa atende, dentro dos padrões exigidos pelo padrão ISO, os requisitos da qualidade exigidos por este modelo de gestão. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO PELA QUALIDADE ISO 9001:2008 • A partir de uma avaliação preliminar das práticas de Gestão pela Qualidade da empresa, é possível ter uma visão mais clara da extensão do processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade e a partir daí adaptar o processo proposto às reais necessidades da empresa: AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO PELA QUALIDADE ISO 9001:2008 • O processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade ISO 9001:2008 divide-se em quatro etapas: 1. Levantamento das necessidades; 2. Projeto do Sistema de Gestão pela Qualidade; 3. Implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade; 4. Auditoria de certificação do Sistema de Gestão pela Qualidade. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE Etapas do processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade ISO 9001:2008 • Etapa 1: Levantamento das necessidades Definição do coordenador da qualidade e do conselho da qualidade; Identificação dos requisitos dos clientes; Identificação das atividades críticas para a garantia da qualidade. Para a identificação dessas atividades torna- se necessário: Mapeamento dos processos primários e de suporte; Mapeamento da estrutura funcional; Identificação dos processos e atividades críticas para a garantia da qualidade. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE Etapas do processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade ISO 9001:2008 • Etapa 2: Projeto do Sistema de Gestão pela Qualidade Definição da política e dos objetivos da qualidade; Estruturação do sistema de registro documental (manuais, normas, procedimentos, instruções) Estabelecer os procedimentos da gestão pela Qualidade. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE Etapas do processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade ISO 9001:2008 • Etapa 3: Implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade Implementação e execução do Sistema de Gestão pela Qualidade através de: Análise do plano de ações para implementação dos procedimentos e instruções de trabalho; Treinamento em relação a procedimentos e instruções de trabalho; Treinamento dos auditores internos; Análise crítica (acompanhamento de ações de melhoria). AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE Etapas do processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade ISO 9001:2008 • Etapa 4: Auditoria para a certificação do Sistema de Gestão pela Qualidade Esta etapa conclui o processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade e compreende: Definição da empresa certificadora; Planejamento e realização das auditorias (realizadas pela empresa certificadora); Análise de resultados e tomada de decisões e ações para a melhoria do sistema. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO PELA QUALIDADE ISO 9001:2008 • A rigor, não existe um tempo definido para cada uma das etapas do processo de implementação do Sistema de Gestão pela Qualidade em uma empresa. Dependendo do porte e da complexidade da empresa, o tempo pode variar de meses a anos. AULA 03 GESTÃO DA QUALIDADE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO PELA QUALIDADE ISO 9001:2008 • O planejamento da implementação deve também considerar a abrangência do Sistema de Gestão pela Qualidade e outros aspectos destacados anteriormente (porte e complexidade da empresa). Esses aspectos vão, obviamente, influenciar nas decisões de como atender aos requisitos normativos, bem como definir a documentação do Sistema de Gestão pela Qualidade. AULA 03
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