Trabalho Industria PIRA

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INTRODUÇÃO
Atualmente, uma das maiores preocupações do mundo empresarial diz respeito à sucessão em cargos de liderança. Tal preocupação ocorre devido a alguns desastrosos processos de sucessão empresarial, principalmente no caso de empresas familiares.  Empresas familiares têm como característica principal a presença do fundador. Este, sempre presente, é o responsável pela tomada de decisões. O problema é que boa parte dessas decisões são tomadas com base no emocional e intuitivo. Mesmo assim, há casos em que o espírito empreendedor do fundador faz com que a empresa cresça rapidamente. Quando surge a necessidade de troca de comando, seja ela por aposentadoria do fundador, doença ou promoção do líder, a empresa entra em um processo de transição. Tal período pode ou não ser problemático, tudo depende da conscientização de que a mudança de gestão é inevitável e da forma como a sucessão é conduzida. Esse é um momento crítico, pois se o processo não for bem conduzido, a empresa pode ter de ser vendida ou até fechar. Nas empresas familiares, a sucessão só é bem sucedida quando o fundador tem plena consciência de que seus filhos são diferentes dele e entre si. Assim, terão atitudes diferentes frente aos desafios e os resultados também não serão os mesmos. Agora, boa parte dos problemas decorrentes de uma sucessão deve-se ao fato de que não há um plano de sucessão, tampouco o desenvolvimento e a preparação dos sucessores. Para que a sucessão de lideranças não seja traumática, nem traga prejuízos para a empresa, é necessário investir num programa de capacitação de sucessores. Contudo, o programa de capacitação só será eficaz se for planejado e se todos tiverem consciência de sua importância. Planejar a sucessão da empresa é garantir sua continuidade. Através deste trabalho estudamos todos os ramos da empresa Indústria de Bebidas Pira. E com os dados informados, trouxemos uma proposta organizacional para os futuros gestores.  Levando em consideração que o proprietário Dr. Joao está se aposentando e passando a empresa para que seus filhos assumam as responsabilidades, já que estão na empresa há alguns anos e ambos têm conhecimento das dificuldades e sucessos da mesma.
DESENVOLVIMENTO
A Indústria de Bebidas Pira está passando por uma fase de mudanças e adaptações, tendo como foco, melhoramento contínuo oferecendo produtos e serviços de qualidade para todo Brasil. Com a saída do Dr. João da empresa cabe a nós colaborar com a organização e solução dos problemas identificados.  O Dr. João sempre conduziu a empresa, porém sentindo o peso da idade, decidiu em assembleia que pretende se aposentar e transferir as responsabilidades para seus filhos Paulo e Iran. O que facilita para a organização da Indústria de Bebidas Pira, é que os irmãos Paulo e Iran trabalham juntos e desempenham funções gerenciais em todas as áreas da empresa. Numa empresa de grande porte como a Indústria de Bebidas Pira sem dúvidas alguma, tem-se que contratar novos gestores para administração e organização da empresa. Considerando que nenhuns do irmão são formados e de que as mudanças são em curto prazo, isso tem que ser feito de imediatamente, pois não temos tempo para que um dos irmãos se forme profissionalmente para assumir a empresa.  Podemos designar essas atividades seguindo o perfil de cada gestor. Segue tabela organizacional de funções: ORGANOGRAMA Com todo conhecimento que Paulo e Iran têm pela Indústria de Bebidas Pira, as áreas que terão que ser aprimoradas será principalmente a dos novos Gestores, pois os mesmos não conhecem as rotinas da empresa.  Para melhor administração e funcionamento da empresa, iremos contratar mais 3(três) Gestores, sendo que pelo menos 1(um) deles, terá que ter curso superior para assumir o cargo máximo da empresa. O Dr. João sempre resolvia todo e qualquer problema ligado a empresa, seus filhos Paulo e Iran não tomavam nenhuma decisão importante sem antes o consultar. Mas, agora com a sua saída, temos que implantar uma nova administração e um novo sistema organizacional para o melhor funcionamento da mesma. Claro não fugindo das rotinas e metodologia anteriores a esta mudança. Logo abaixo, vemos uma pequena lista com as principais características de um Diretor Geral. Levando em consideração que nenhum dos filhos do Dr. João tem todas as características para o novo Diretor Geral da empresa e portanto optamos por contratar alguém qualificado para assumir tal função. Dentre outras funções, destinamos 2(duas) delas para Paulo e Iran. Paulo passará a tomar conta somente da Gerência Comercial, enquanto Iran assumirá apenas a Gerência Administrativa.
Gestor 1 Diretoria Geral O Gestor 1 que irá assumir a Diretoria Geral da empresa, irá assegurar a obtenção dos resultados definidos nos planos operacionais e administrativos, em conformidade com a missão da empresa, seus princípios e filosofia de negócios, dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas, por meio da coordenação geral de todas as áreas da empresa. Principais responsabilidades será de conduzir a elaboração e implementação dos planos estratégicos e operacionais, em todas as áreas da empresa, visando a assegurar o seu desenvolvimento, crescimento e continuidade. Definir as políticas e objetivos específicos de cada área, coordenando a execução dos respectivos planos de ação, facilitando e integrando o trabalho das equipes, visando a aperfeiçoar os esforços para a consecução dos objetivos da empresa. Identificar oportunidades, avaliar a viabilidade e fazer recomendações sobre novos investimentos ou desenvolvimento de novos negócios, visando a garantir um retorno adequado aos acionistas e resguardar a segurança dos ativos da empresa.
Gestor 2 Gerência Financeira O principal papel do Gestor 2, é de cuidar da parte financeira da empresa, relativo à tesouraria, ou seja, cuidar efetivamente do dinheiro, sua entrada e saída, e logicamente preservar o retorno exigido pelos acionistas. Manter contatos com a direção das empresas clientes para identificar oportunidades de ampliação ou melhoria nos produtos / serviços prestados ou solução de eventuais problemas contratuais ou operacionais, visando a manter a satisfação do cliente e projetar uma imagem positiva da empresa no mercado. Conduzir os processos de mudanças na cultura da organização, visando conquistar o engajamento de todos os seus integrantes e garantir a consolidação de uma cultura organizacional orientada para a contínua busca da qualidade e de altos padrões de desempenho individual e coletivo. Coordenar as negociações para aquisições, fusões, associações, etc. com outras empresas, visando ao crescimento e consolidação dos negócios. Manter contatos com a direção de outras empresas, entidades de classe e órgãos governamentais, visando a harmonizar esforços que se traduzam em benefícios para os clientes, o mercado e a comunidade em geral. Contas a pagar e a receber; Irá realizar todas as atividades pertinentes a contas a pagar e receber, realizar os controles, fluxo de caixa e operação do sistema interno, prestar suporte a área financeira e contábil, fluxo de caixa, controle de budget, dos adiantamentos, fundo fixo e despesas, manter o relacionamento com os clientes, efetuar os pagamentos e recebimentos, efetuar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado, atuar com montagem de lotes de pagamentos, emitir e controlar os cheques para os pagamentos, atuar com a contabilização de pagamentos de clientes, transmissões bancárias, baixa de boletos, relacionamento com bancos, análise de contas de bancos e contas do balanço patrimonial (relacionados a contas a receber), analisar e executar as atividades relacionadas ao equacionamento do caixa,contas a pagar e a receber, controle dos adiantamentos, fundo fixo e despesas com viagem e conciliação bancária e contábil, fazer análise de crédito e cobrança, realizar conferência de notas fiscais, lançamento no sistema, lançamento em banco, conferência de pagamentos, atendimento aos clientes e fornecedores, recebimentode malote e arquivo.  Custos; Será responsável por realizar trabalho de conciliação de estoque e contabilização da prestação de conta no processo de importação, analisar a variação do custo, apurar o resultado gerencial de todas as empresas do grupo, analisar as alterações de orçamentos, propor melhorias no processo com o objetivo de aprimorar o controle, conferir os lançamentos no sistema e os saldos de estoque e compras mensalmente, conferir o input de dados para garantir a integridade das informações, fazer o levantamento e valoração de inventário mensal, fazer a conciliação e calcular os custos reais de materiais, fazer orçamento de produtos ou acessórios de manufatura e revenda, comparando-os com pré-cálculos baseados nos planos de fabricação, realizar mão-de-obra, padrões e oscilações do mercado superior, para constatar as causas dos custos altos ou baixos, determinar, por estimativa, o preço da venda dos produtos, analisar a apropriação dos valores de receita e despesas por projeto, quanto a classificação de centro de custo, natureza origem e aplicação do gasto, adequar e informar visando atender a política de custo gerencial, através do sistema e relatórios corporativos, ser responsável por compor a receita mensal, de acordo com legislação contábil e política da gestão gerencial, além de fazer análise dos valores custeados, através do suporte evolução físico financeira por projeto, fazendo todo o registro de informações no sistema e na divulgação. Contabilidade. Será de sua responsabilidade, planejar, organizar e supervisionar a área contábil, visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e financeiras, dentro dos prazos e das normas estabelecidas pela empresa. Gerenciar também as atividades de escrituração fiscal (ICMS, IPI, ISS etc.) e da apuração mensal do Imposto de Renda, assegurando que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos na forma da lei, incluindo o cumprimento das obrigações, elabora a Declaração Anual do Imposto de Renda, visando o cumprimento da legislação específica, estudando toda a legislação fiscal-tributária, dando a orientação necessária a todas as áreas da empresa responsáveis por emissão, registro de documentos fiscais, prevenindo incorreções e prejuízos à empresa, bem como a conformidade às exigências legais, atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa, prestando todos os esclarecimentos necessários, à qualidade do trabalho da auditoria. Gestor 
3 Gerência Industrial O Gestor 3 ficará responsável pela área Industrial dentro da empresa. Irá garantir que os produtos de onde trabalha sejam fabricados dentro das regras estabelecidas. O gerente Industrial terá que assegurar o cumprimento das metas de produção, dentro dos padrões de qualidade, quantidade, custos e prazo estabelecidos pela empresa. O gerente Industrial também terá que planejar organizar e supervisionar as atividades de produção, junto com o plano anual de metas e o cronograma de fabricação, visando contribuir para aumentar a qualidade dos produtos e participação de mercado da empresa. Frisando que o gerente Industrial terá que controlar as despesas gerais do departamento de produção. Programação e Controle da Produção O Gerente Industrial será responsável por auxiliar na programação, controle de produção e irá realizar emissão de ordem de produção. Está sob suas responsabilidades realizar controle de estoque, fazer a realização de inventário e follow-up, digitar conteúdos, relatórios diários, fazer cotações, atuar no cadastro de produtos, ficha técnica, ordens de produção, fazer o rastreamento de peças de produção, realizar conferência de desenhos, verificar se todos os processos foram realizados e organizar documentos em arquivos diariamente, verificar diariamente as programações da produção atualizadas de todos os clientes, checar com departamentos suportes se há material disponível para fabricação, checar diariamente relatório de peças enviadas ao cliente, alimentar dados do sistema com as informações recolhidas, enviar ordem de produção, e fazer acompanhamento, auxiliar na conferência de fretes mensalmente, executar outras atividades correlatas, conforme solicitação do superior imediato, fazer acompanhamento de itens no setor produtivo, cobrando prazos e verificando pendências de entregas, solicitar nota fiscal para envio de peças produto final e produtos subcontratos, auxiliar na coordenação dos itens que se encontram, fazer impressão e liberação de ordens de serviços para a produção, acompanhar o setor de compras de matéria prima, se responsabilizando por responsável por negociar prazos entre cliente e produção para itens priorizados. Movimentações Internas e Expedição O Gerente Industrial também terá que trazer soluções que envolvem recebimento e armazenamento de materiais, separação de pedidos (picking), abastecimento da linha de produção, manuseio e movimentação interna, embalagem e expedição de produtos, montagem de kits, gestão de almoxarifado, realização de inventários, fornecimento e manutenção de equipamentos de movimentação. Iran  Gerência Administrativa Ele será responsável pelo funcionamento da empresa, levando em conta as necessidades e rotinas internas. Iran também será responsável pelo departamento de Recursos Humanos – RH. Ele será responsável por melhorar o resultado da empresa, através do recurso “pessoas”; cuidando do processo que selecionam as pessoas, treinando, desenvolvendo e remunerando. Qualidade; Responsável também pela execução dos controles de qualidade na gestão da empresa e encarregado da análise e satisfação dos clientes visando a qualidade dos serviços prestados no pós-venda. Irá executar as principais atividades:
a) Padronização dos processos da empresa; Manutenção dos indicadores de desempenho;
b) Garantir a capacidade de gestão;
c) Acompanhamento da satisfação do cliente;
d) Zelo e aprimoramento da política de qualidade da empresa;
e) Acompanhamento e suporte a projetos internos;
f) Detecção de defeitos e falhas gerais;
g) Responsável pela definição, medição, análise, aprimoramento e controle de processos;
h) Auditoria interna. Administração de Pessoas. Responsável por avaliar, supervisionar e controlar a execução das atividades de administração de pessoal e promover o desenvolvimento individual e profissional. Paulo Gerência Comercial Administração de Compras e Vendas. Paulo irá assumir a Gerência Comercial. Será responsável por gerenciar as vendas da instituição, conquistar clientes e aumentar o faturamento da mesma. Sua função também incluirá o planejamento, organização e supervisão de todas as atividades comerciais da empresa, visando atingir os objetivos estabelecidos de volume de vendas, participação de mercado e qualidade do atendimento.  Um bom planejamento visa à escolha e preparação adequada dos sucessores, a administração de conflitos, a descentralização do poder, a realização de um plano de desligamento gradual do fundador, e a conscientização da família da importância na participação do processo de sucessão. Após a realização do planejamento, é necessário identificar as competências que precisam ser trabalhadas nos sucessores. Nesse programa, não só os conhecimentos técnicos devem ser valorizados. Os futuros sucessores devem estar preparados para planejar e colocar em prática estratégias. Já os membros dos conselhos, devem trabalhar a habilidade de avaliar e tomar decisões. Agora, temos que ter em mente que nenhum planejamento é capaz de identificar com exatidão os problemas, mas ajudam na criação de ações para os problemas encontrados. Além disso, programas de sucessão de lideranças só são eficazes se estiverem em harmonia com outros programas de desenvolvimento profissional da organização como, por exemplo, programas de avaliação de desempenho e de ajustes de plano de carreira. Outro fator importante para que a sucessão seja eficaz, é entender que formar um novo líder não é trabalho para apenas um dia, tampouco os resultados serão obtidos em curtoprazo. É necessário tempo e investimento. O plano de sucessão deve, portanto, responder a três perguntas básicas:
“Quem ficará encarregado pela empresa?”, “Quando acontecerá a sucessão?” e
“Como ocorrerá a sucessão?”. Processos sucessórios envolvem a família, a propriedade e a administração. Quando bem elaborado, possibilita a perpetuação da organização.
CONCLUSÃO
O planejamento quanto a sucessão evita riscos para a família, para os trabalhadores e acionistas em geral, pois o empresário deixa em vida como ele gostaria que sua empresa tivesse continuidade. A qualidade na formação do sucessor é essencial na continuidade dos negócios da empresa, caso contrário o melhor seria baixar as portas. Vimos também que um projeto de sucessão envolve além dos familiares, os profissionais que ajudaram no crescimento da empresa. Já uma empresa montada na visão doméstica não sobreviveria a mais de 3 (três) gerações, onde fica o jargão “pai rico, filho nobre e neto pobre”. Referências Fonte de pesquisa: Wikipédia  www.promerito.com.br www.umnovoprofissional.com.br www.infojobs.com.br LETHBRIDGE, Thiago. Pais e Filhos nos negócios: O desafio de trabalhar com o pai Revista Exame. Ed. 838. 16 de março de 2005. p. 22-30. TILLMANN, Cátia; GRZYBOVSKI, Denise. Sucessão de Dirigentes na empresa familiar: Estratégias observadas na família empresaria. O&S, v. 12, nº 32, janeiro/março 2005. Acesso em 01 de dezembro 2010.