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1 Seminário Interdisciplinar V Avaliação de Desempenho e BSC – Balanced Scorecard Aula 2 Prof. Regis Garcia Doutor em Ciência da Informação pela UNESP-Marília, Mestre em Contabilidade e Finanças pela UFPR e Executivo de Empresas Não sabemos se estamos no caminho certo se não soubermos: Para onde queremos ir? Quais os meios para chegar? O quanto estamos aderentes aos meios? Avaliação de desempenho Ciclo da avaliação Um dos mais conhecidos Balanced Scorecard foi desenvolvido em 1992 pelos acadêmicos da Harvard Business School Dr. Robert Kaplan e Dr. David Norton. BSC – Origem 2 Busca de um diferencial Sistema de controle e planejamento estratégico surgiu como um novo método que busca, além dos aspectos exclusivamente financeiros, abordar uma série de outros indicadores de eficiência em uma determinada companhia. Motivos e oportunidade Avaliação de Desempenho Vídeo Fonte: www.youtube.com/watch?v=Cx2ECCaLI_Q “Menos de 10% das estratégias formuladas são efetivamente executadas”. (Revista Fortune). “Na maioria das falhas – nós estimamos 70% - não é problema de estratégia ruim, é execução ruim” (Revista Fortune). 35% das decisões de valuation são dados não financeiros. Algumas constatações Fonte: PRADO, Lauro Jorge. Guia Balanced Scorecard. Revista eletrônica da gestão – LJP – e-ZINE. Disponível em http://www.secth.com.br/imagens/editor/e- book/GUIA_Balance_Scorecard.pdf>. Acesso em 30/05/2011. Vocês concordam que o maior problema das estratégias se concentra na execução daquilo que foi planejado? Qual sua sugestão para resolve-lo. Atividade Justificada pela existência de valores intangíveis que correspondem, entre outros fatores, à imagem da companhia junto aos consumidores, ao grau de relações com os seus clientes, aos níveis de informação tecnológica ou mesmo à competência e ao treinamento de seus funcionários. Ampliação das variáveis de avaliação corporativa 3 Ferramenta de gestão: que auxilia a alinhar as operações com a visão e a missão. BSC – Conceito O Balanced Scorecard é uma abordagem de gestão estratégica que reconhece as diferentes dimensões da missão organizacional. BSC – Conceito Objetivos específicos Dimensões de desempenho BSC – Fluxo processual Processo de descrição Missão e Visão Direcionador macro das ações dos agentes internos. Direcionador específico das ações dos agentes internos. Discutam em grupo e respondam: Quais fatos recentes poderiam ser utilizados para exemplificar a necessidade das empresas estarem atentas também às questões que extrapolam suas preocupações meramente financeiras? Atividade Perspectivas Fonte: http://www.infoescola.com/adminis tracao_/balanced-scorecard/ Introdução ao BSC Vídeo Fonte: www.youtube.com/watch?v=R9Y3R4tuKzc 4 Fonte: http://infofranco.com.br/site/ferramentas- de-gestao/balanced-scorecard- bsc/attachment/balanced-scorecard-2/ Vídeo Entrevista do Autor Fonte: www.youtube.com/watch?v=5ysYExAArEE Discutam em grupo e respondam: Por que é tão difícil para nós sermos avaliados formalmente? Atividade O BSC pode ser considerado como um processo avaliativo formal. Dificuldades: Colocamos nossa autoestima em jogo. Avaliações podem implicar em premiações, mas também em penalizações financeiras. Pode colaborar ou comprometer com o nosso futuro profissional. Avaliação formal É possível observar e medir exatamente os pontos fracos e fortes em cada setor e em cada estratégia distinta. Simplificado ele acaba sendo disseminado entre vários níveis hierárquicos na companhia e mesmo fora deles. Cria uma mentalidade de aficiência em todos os agentes. Vantagens 5 Indicadores Fonte: http://ahmadnayan.co.cc/business-score-card Fazer uma revisão da estratégia da empresa. Desenvolver o mapa estratégico. Estabelecer os medidores, objetivos e iniciativas. Desenvolver o plano de implantação na empresa inteira. Processo de implantação Fases 1. VONTADE POLÍTICA DA DIREÇÃO DA COMPANHIA 2. DEFINIÇÃO DAS METAS ESTRATÉGICAS 3. CRIAÇÃO DA EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO Processo de implantação Funções da equipe de implantação Aprendizado do método Manter-se como interlocutores em todo o processo Co-participar da criação dos indicadores Manter a atualização periódica dos indicadores Ganho em Importânca dos Níveis Gerenciais das Empresas – Política do BSC Vídeo Fonte: www.youtube.com/watch?v=IivMdQhbZoU Como são criados os parâmetros? CONJUNTO DE PARÂMETROS DISCUTIDOS E ESCOLHIDOS ATENDIMENTO DAS METAS ESTRATÉGICAS 6 Fonte: http://www2.cjf.jus.br/portal/ publicacao/engine.wsp?tmp.a rea=258&tmp.texto=9154 Exemplo: Mapa estratégico da Justiça Federal Discutam em grupo e respondam: O fato de não haver muita integração entre o orçamento e o BSC pode prejudicar a avaliação de desempenho? Porque? Atividade Não há sistema de avaliação eficaz que deixe de lado a importância do pensamento e das ações coletivas...” Regis Garcia Considerações finais Avaliação de Desempenho e Resultados Vídeo Fonte: www.youtube.com/watch?v=An0oV1tXWVw
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