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1 Gestão de Custo Aula 5 Prof. Me. Ernani João Silva Controle e Otimização Organização da Aula Conceito básico: empresa e controle Custos controláveis: planejamento e controle Técnicas de análise: padrão e avaliação Contextualização O controle é uma questão- chave para a maximização da riqueza de uma empresa Sendo assim, antes de tudo, se faz necessário, ter um padrão, o que exige, por sua vez, planejamento No contexto dessa disciplina, isso significa a necessidade de um plano claro para o uso dos recursos escassos, bem como, uma forma de mensuração e de análise eficiente aos fins da atividade operacional 2 Instrumentalização Objetivo de uma Empresa Segundo a percepção econômica, uma empresa existe para maximizar a riqueza daqueles que investiram para sua constituição Pois assim, tem-se, no mínimo, a continuidade pela manutenção do capital Para tanto, ela precisa operar em nível de produção em que haja a maior distância entre a receita e o dispêndio E, dentre esses dois elementos, o dispêndio é o item que a empresa tem maior poder de ação Pela ótica do dispêndio, uma empresa busca estabelecer o cenário que possibilita o menor custo médio e maior eficiência no uso dos fatores produtivos Algo que somente é possível por meio de um sistema eficaz de Controle de Custo A Essência do Controle Controlar é muito mais que apenas mensurar, trata-se de um processo que envolve: 3 a) planejamento b) acompanhamento c) análise d) avaliação e) ação Elementos que envolvem fatores tanto de natureza endógena como exógena aos portões da empresa Desta forma, o “controle de custo” é um processo que deve ser feito de forma sistêmica Isto é, o controle de custo deve considerar a causa e os efeitos dos elementos envolvidos Devendo ser realizado com a conscientização de todos sobre os temas que são relevantes e passíveis de serem controlados para o sucesso da empresa Controle de Custo Dentre outras técnicas para o controle de custo, tem-se: custo estimado e o custo-padrão a)Custo estimado: parâmetro estimado para o custo, por meio de avanços tecnológicos, sobre valores históricos (é uma expectativa) 4 b) Custo Padrão: Parâmetro de custo determinado mediante cálculos sobre as condições ideais de operação (considerando a realidade operacional da empresa) Seu objetivo é servir de base para avaliar o que “ocorreu” e o que “deveria ter ocorrido” Custo Padrão – Algumas Vantagens Facilita a redução de falhas Aprimora o sistema de controle Auxilia a avaliação de desempenho Ajuda a apurar o custo real Agiliza a informação a) Identificar o consumo dos recursos b) Estabelecer o valor monetário do consumo identificado c) Realizar revisões sempre que necessário d) Garantir envolvimento das áreas necessárias Custo Padrão – Determinação Custo Padrão – Operacionalização A comparação do realizado com o valor padrão, define a variação da operação A variação é avaliada como favorável ou desfavorável A análise dos dados leva à elaboração do documento de causa e efeito Abragência do Controle de Custo Segundo a teoria contábil, custo é o gasto incorrido em questões produtivas, todavia, o controle de custo não fica restrito a esta natureza de dispêndio, envolve também as despesas Desta forma, tem-se que o controle de custo é um procedimento sistêmico que envolve custo e despesa, isto é, analisa, dentre outros, o gasto de transformação, de administração e de comercialização de uma entidade 5 E para cumprir sua missão, essa forma de controle tão ampla, necessita avaliar o benefício/custo das decisões tomadas, bem como, precisa fazer uso de um sistema orçamentário eficiente à realidade da empresa para evitar desperdícios Implantação do Controle de Custo Elementos necessários: 1. pessoas preparadas na condução do projeto 2. sistema aderente às necessidades da empresa 3. preparo institucional das pessoas envolvidas (mitigar resistências) Relatórios Gerenciais do Controle de Custo Dentre outros itens, precisa: 1. ter realização periódica 2. ter informações oportunas 3. ter benefício maior que custo 4. ter como objetivo tornar simples o mais complexo dos assuntos Aplicação Construção de uma representação gráfica do sistema de controle desde a fase de planejamento até a fase de execução Síntese 6 O processo de controle na gestão de custo busca garantir o eficiência do planejamento Dessa forma, atenta-se na maximização da riqueza, mediante o melhor uso do capital investido Para tanto, o controle de custo faz uso de técnicas diversas, por exemplo, custo estimado e custo-padrão Destes dois, tem-se que o custo-padrão, quando adequadamente calculado, é o padrão de avaliação da atividade da controladoria Por fim, tem-se que atualmente o controle de custo busca controlar não somente os gastos produtivos, mas, também, os administrativos e comerciais Tudo isso consolidado no processo de mensuração, análise, avaliação que se faz documentado nos relatórios de custos Referências de Apoio MARTINS, E. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003. SCHIER, C. U. C. Gestão de custos. 2. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. SOUZA, A. e CLEMENTE, A. Gestão de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
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