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Técnico em Informática Elton Bezerra Torres Simone Diniz Barbosa Ferreira Laís Xavier 2015 Editoração de Apresentações Coordenação do Curso João Ferreira Coordenação de Design Instrucional Renata Otero Revisão de Língua Portuguesa Letícia Garcia Diagramação Izabela Cavalcanti Presidenta da República Dilma Vana Rousseff Vice-presidente da República Michel Temer Ministro da Educação Renato Janine Ribeiro Secretário de Educação Profissional e Tecnológica Marcelo Machado Feres Coordenação Geral de Fortalecimento Carlos Artur de Carvalho Arêas Coordenador Rede e-Tec Brasil Cleanto César Gonçalves Governador do Estado de Pernambuco Paulo Henrique Saraiva Câmara Vice-governador Raul Jean Louis Henry Júnior Secretário de Educação Frederico da Costa Amancio Secretário Executivo de Educação Profissional Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra Gerente Geral de Educação Profissional Maria do Socorro Rodrigues dos Santos Gestor de Educação a Distância George Bento Catunda INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 3 1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA APRESENTAÇÃO DE UM PROJETO UTILIZANDO SOFTWARE ESPECÍFICO ............................................................................................................ 5 1.1 O que é uma Apresentação? .................................................................................. 5 1.2 Preparando uma Apresentação ............................................................................. 5 1.2.1 Estrutura da Apresentação ................................................................................. 6 1.2.2 Escolha do Design ................................................................................................ 6 1.2.3 Utilização de Texto .............................................................................................. 7 1.2.4 Uso de Cores ....................................................................................................... 8 1.2.5 Uso de Animações ............................................................................................... 8 1.2.6 A Quantidade de Slides ....................................................................................... 9 1.3 O que é o LibreOffice Impress? .............................................................................. 9 1.4 Executando o LibreOffice Impress ....................................................................... 10 1.5 A janela Principal do LibreOffice Impress............................................................. 12 1.5.1 Painel de Slide ................................................................................................... 13 1.5.2 Barra Lateral ...................................................................................................... 14 1.5.2.1 Propriedades .................................................................................................. 15 1.5.2.2 Páginas Mestre ............................................................................................... 15 1.5.2.3 Animação Personalizada ................................................................................ 16 1.5.2.4 Transição de Slides ......................................................................................... 17 1.5.2.5 Estilos e Formatação ...................................................................................... 18 1.5.2.6 Galeria ............................................................................................................ 19 1.5.2.7 Navegador ...................................................................................................... 20 1.5.3 Área de Trabalho ............................................................................................... 21 1.5.3.1 Exibição Normal ............................................................................................. 22 1.5.3.2 Exibição de Estrutura de Tópicos ................................................................... 22 1.5.3.3 Exibição Notas ................................................................................................ 23 1.5.3.4 Exibição Folhetos ............................................................................................ 25 1.5.3.5 Exibição Classificador de Slides ...................................................................... 26 1.6 As Barras do LibreOffice Impress ......................................................................... 29 1.7 Criando uma Nova Apresentação ........................................................................ 30 1.8 Formatando uma Apresentação .......................................................................... 34 Sumário 1.8.1 Inserindo Slides ................................................................................................. 35 1.8.2 Selecionando um Layout de Slide ..................................................................... 35 1.8.3 Modificando os Elementos de Slide .................................................................. 38 1.8.4 Modificando o Plano de Fundo dos Slides ........................................................ 39 1.9 Adicionando e Formatando Texto ........................................................................ 39 1.9.1 Usando Caixas de Texto Criadas a Partir do Painel de Propriedades da Barra Lateral ......................................................................................................................... 40 1.9.2 Usando Caixas de Texto Criadas a Partir da Ferramenta Caixa de Texto .......... 40 1.9.3 Redimensionando o Texto ................................................................................ 41 1.9.4 Colando o Texto ................................................................................................ 42 1.10 Utilizar listas de Marcadores e Numeração ....................................................... 44 1.10.1 Criando Listas em Caixas de Texto Layout Automático .................................. 45 1.10.2 Criando Listas em Outras Caixas de Texto ...................................................... 45 1.10.3 Criando um Novo Nível de Texto .................................................................... 45 1.10.4 Alterando a Aparência da Lista ....................................................................... 46 2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA APRESENTAÇÃO DE UM PROJETO UTILIZANDO SOFTWARE ESPECÍFICO COM RECURSOS MULTIMÍDIA ......................................................... 49 2.1 Trabalhando com Imagens, Áudio e Vídeo, Gráficos, Tabelas e Outros Objetos. 49 2.1.1 Adicionando Imagens ........................................................................................ 49 2.1.2 Adicionando Áudio ou Vídeo ............................................................................. 50 2.1.3 Adicionando Gráficos ........................................................................................ 52 2.1.4 Adicionando Tabelas ......................................................................................... 53 2.1.5 Adicionando Outros Objetos ............................................................................. 54 2.2 Inserindo Hyperlinks ............................................................................................. 55 2.3 Utilizando Slides Mestres e Estilos ....................................................................... 57 2.3.1Estilos ................................................................................................................ 58 2.3.2 Slides Mestres ................................................................................................... 58 2.3.3 Criando Slides Mestres ...................................................................................... 60 2.3.4 Aplicando Slides Mestres .................................................................................. 61 2.3.5 Modificando Slides Mestres .............................................................................. 61 2.3.6 Utilizando um Slide Mestre para Adicionar Texto para Todos os Slides ........... 62 2.4 Efeitos de Animação e Transição ......................................................................... 64 2.4.1 Aplicando Efeitos de Animação ......................................................................... 64 2.4.2 Aplicando Efeitos de Transição ......................................................................... 68 2.5 Configurando a Apresentação de Slides .............................................................. 69 2.5.1 Subconjunto de Slides ....................................................................................... 70 2.5.2 Avanço Automático ........................................................................................... 70 2.6 Executando a Apresentação de Slides.................................................................. 70 CONCLUSÃO ........................................................................................................................... 72 REFERÊNCIAS .......................................................................................................................... 73 MINICURRÍCULO DO PROFESSOR ........................................................................................... 74 3 Editoração de Apresentações INTRODUÇÃO Caro (a) Aluno (a), Bem vindos à disciplina de Editoração de Apresentações. Com essa disciplina estaremos aptos a expor nossas ideias, por meio de slides - também conhecidos como apresentação - de forma clara, objetiva e interessante. Essa disciplina será muito útil, tanto para o restante do curso de vocês, onde por diversas vezes os professores poderão solicitar a apresentação de projetos desenvolvidos nas disciplinas, como também em sua vida profissional, onde você terá necessidade de demonstrar os resultados obtidos por você, por sua equipe ou pela empresa. Quando realizamos trabalhos, projetos ou atividades sejam elas acadêmicas, profissionais, ou até mesmo pessoais, sentimos a necessidade de mostrar nossas tarefas e resultados a um grupo de pessoas. Esse grupo pode ser representando por nossos familiares, companheiros de sala de aula, professores, chefes, colegas de trabalho ou clientes. A editoração de apresentações consiste na realização de um conjunto organizado de atividades visando à criação e exibição de apresentações claras e objetivas. Nessa disciplina, iremos aprender como fazer apresentações que cativem e prendam a atenção dos nossos ouvintes. Para isso, vamos inicialmente conhecer algumas dicas de como preparar nossas apresentações e o que deve ser evitado durante a editoração. Existem muitos softwares que dão suporte à editoração de apresentação, dentre eles o LibreOffice Impress, que será utilizado nesta disciplina. Nele encontraremos diversas barras, menus e ferramentas que utilizaremos para criar e formatar nossas apresentações, inicialmente apenas com informações textuais, e logo após inserindo recursos multimídia, como imagens, animações e diversos objetos. 4 Técnico em Informática E pra começarmos bem, gostaria que você desse uma olhada nessas imagens: Figura 1.0 – Diferentes apresentações Fonte: Youtube Quem você acha que fez uma apresentação melhor? Bons Estudos! Profª. Laís Xavier 5 Editoração de Apresentações 1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA APRESENTAÇÃO DE UM PROJETO UTILIZANDO SOFTWARE ESPECÍFICO 1.1 O que é uma Apresentação? Apresentação é uma atividade que envolve a preparação de slides e estes consistem em quadros com imagens, gráficos, textos, sons e animações, divididos como se fossem arquivos diferentes, porém relacionados em uma sequência, para expor um determinado conteúdo para uma audiência. 1.2 Preparando uma Apresentação Antes de começarmos a elaborar a apresentação, é necessário saber claramente qual é o nosso objetivo. Uma etapa importante anterior à elaboração dos slides é conhecer a audiência, pois o conhecimento dos nossos ouvintes facilitará escolher a melhor forma de abordar o assunto da apresentação. Por exemplo, devemos evitar falar sobre conceitos básicos para uma plateia de especialistas, no entanto, a apresentação deve ser atrativa também para os não especialistas. Podemos conseguir isso com slides mais intuitivos, que passem a ideia principal e a importância/aplicação do trabalho. É importante que se pense num roteiro para a apresentação. Elaborar um roteiro ajudará a definir quais serão os assuntos abordados, a ordem em que esses assuntos entram na história e sua importância na ação. Um bom roteiro transforma conteúdos densos e complexos em histórias simples, compreensíveis e interessantes. Acende os momentos mais importantes da apresentação para causar nas pessoas emoções e vontade de continuar adiante. Outra etapa importante no desenvolvimento da apresentação é a adequação da mesma para aproveitar bem os recursos audiovisuais disponíveis e o tempo da apresentação, programando-se para cumprir o tempo corretamente. SAIBA MAIS Na terminologia das apresentações e dos softwares utilizados para criá-las, também podemos encontrar: a. Apresentação - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo. b. Slide - É a página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, entre outros. c. Folheto - É uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. d. Anotações do apresentador - Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações. e. Estrutura de Tópicos - É o sumário da apresentação, neste aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide. Competência 01 6 Técnico em Informática Esse conhecimento prévio ajuda a pensar na linguagem a ser utilizada, quantos slides devem ser elaborados e que recursos poderão ser usados na apresentação. Além disso, na confecção das apresentações, devemos ter cuidado para que o conteúdo seja o foco central da atenção. Para isso, as dicas abaixo são de bastante ajuda. Fique atento. 1.2.1 Estrutura da Apresentação Uma boa apresentação precisa ter slides que transmitam a sensação de que as ideias estão conectadas. Ela precisa ter começo, meio e fim. Mas como colocar elementos que transmitam a sensação de que as ideias estão conectadas com começo, meio e fim? Em "Faça como Steve Jobs", Carmine Gallo traz o esquema de 5 pontos de Aristóteles, um guia usado por Jobs em suas apresentações: 1. Apresente uma história ou relato que desperte o interesse da plateia. 2. Proponha um problema que tenha de ser solucionado ou uma pergunta a que se tenha de responder. 3. Sugira umasolução para o problema proposto. 4. Descreva os benefícios específicos decorrentes da adoção do curso de ação exposto em sua solução. 5. Incite a plateia a agir. Alguns elementos ajudam a tornar a apresentação clara, compreensível, como o título da apresentação, sumário, introdução, objetivos, resultados e conclusões. 1.2.2 Escolha do Design Geralmente os softwares de editoração de apresentações nos permitem utilizar modelos com diferentes cores, tipos e tamanhos de fonte. O ideal é dar preferência aos modelos com fundo claro, pois cansam menos os Competência 01 7 Editoração de Apresentações expectadores. Designs muito coloridos podem se tornar um problema para combinar novas cores, textos ou inserir ilustrações. Na Figura 1.1 o mesmo conteúdo está representado em dois slides com modelos diferentes de design. Note que no slide da esquerda o esquema de cores utilizado torna difícil a visualização do conteúdo, tornando cansativo para a audiência acompanhar a apresentação. Já o da direita torna mais claro a apresentação da mensagem, facilitada pela melhor escolha das cores de fundo do slide. Figura 1.1 - Escolha do design. Fonte: O autor. 1.2.3 Utilização de Texto Sempre que for colocar texto nos slides de sua apresentação, evite colocar texto corrido e/ou em grande quantidade. O texto deve ser direto e curto - não precisa formar frases completas, o ideal é ter uma ideia chave para cada slide. Além do mais, tente utilizar, em média, de 5 a 7 palavras por linha e de 5 a 7 linhas por slide. As figuras abaixo representam essas dicas. Os slides trazem o mesmo conteúdo de duas formas: texto corrido e estrutura de tópicos. No slide à esquerda, a audiência pode tentar ler o texto e não conseguir prestar atenção ao que está sendo dito, desanimando e perdendo o interesse. Já o slide à direita força a audiência a acompanhar o que você estará falando. ATENÇÃO Cuidado ao utilizar imagens de fundo. Caso a composição não seja feita de forma equilibrada, o conteúdo pode ficar em segundo plano, além de tornar pouco nítido o texto. ATENÇÃO Evite o uso de fontes muito pequenas, com tamanho menor do que 14. Escolha um tamanho entre 20 a 28 para o texto e 34 a 44 para títulos. Use negrito para destacar alguma frase ou palavra no texto. Evite que as pessoas leiam os slides em vez de prestar atenção no apresentador. Competência 01 8 Técnico em Informática Figura 1.2 - Uso de texto. Fonte: O autor. 1.2.4 Uso de Cores Podemos utilizar as cores para valorizar nossa apresentação. As cores podem ser aplicadas para destacar palavras ou partes do texto, e são muito úteis para reforçar informações em tabelas ou diagramas. No entanto, é preciso usá-las com cuidado. O ideal é criar contraste entre o fundo do slide e o texto. Por exemplo, slides com fundos escuros, como preto e azul, combinam melhor com letras em cores claras, como a branca. Já em slides com fundo branco ou claro, espera-se o uso de cores mais escuras como a preta ou a azul nas letras. Ao olharmos a figura 1.1, vemos que o slide da esquerda também não usou adequadamente as cores. Se você quiser aprender um pouquinho mais sobre cores e contrastes e utilização de fontes, dá uma olhada nesse link: http://tableless.com.br/um- guia-completo-de-tipografia-para-a-web/. 1.2.5 Uso de Animações Na maioria dos softwares utilizados para editoração de apresentações podemos utilizar inúmeros recursos para animar os slides. Use animação para chamar a atenção dos espectadores, mas sem provocar cansaço. Animação em excesso torna a apresentação pesada e cansativa. Animações nas ATENÇÃO Animações podem não funcionar adequadamente em todos os equipamentos e versões de software, por isso é preciso testá-las antes ou levar seu próprio equipamento para evitar transtornos. Competência 01 9 Editoração de Apresentações transições entre slides devem ser usadas com cuidado, para valorizar o que merece destaque. Lembre-se de que, muitas vezes, o menos é mais. 1.2.6 A Quantidade de Slides O número de slides utilizados em sua apresentação também deve ser levado em conta. A quantidade está relacionada com o ritmo que sua apresentação terá. Ao colocarmos uma quantidade grande de slides em uma apresentação, ela se tornará cansativa aos ouvintes, pois tenderemos a passar muito rapidamente de um slide para outro gastando em geral pouco tempo em cada um. Já ao colocarmos uma quantidade insuficiente de slides, a apresentação deixará a plateia sonolenta, pois muitas vezes teremos que colocar grande quantidade de texto em cada slide, o que deixará a apresentação cansativa. 1.3 O que é o LibreOffice Impress? LibreOffice é um pacote de produtividade de escritórios totalmente funcional e disponível gratuitamente. Entre os diversos componentes está o Impress. Ele é o programa de apresentação do LibreOffice, onde se podem criar slides que contenham diferentes elementos, incluindo texto, marcadores e listas numeradas, tabelas, gráficos, clipart e uma ampla gama de objetos gráficos. O Impress inclui corretor ortográfico, dicionário, estilos de textos predefinidos e atrativos estilos de fundo. O Impress oferece todas as ferramentas mais comuns para apresentações multimídia, tais como efeitos especiais, animação e ferramentas de desenho. As apresentações de slides podem ser ainda melhoradas com os efeitos especiais de texto, assim como sons e vídeos. O Impress ainda é compatível com o formato de arquivo do Microsoft PowerPoint e também pode salvar seus trabalhos em vários formatos gráficos, incluindo o Adobe Flash (SWF) e PDF. ATENÇÃO Uma média inicial é prever um slide a cada três minutos, desde que os slides ilustrem conceitos e não contenham longos textos. O mais importante para saber se a apresentação ocupará o tempo que lhe foi dado é ensaiá-la, ou seja, apresente antes para você mesmo. SAIBA MAIS Você pode obter gratuitamente a suíte completa do LibreOffice, onde já está incluído o Impress, no link abaixo. A versão utilizada nesse curso será a 4.4.3.2. Caso você tenha instalado uma versão diferente, não se preocupe, será perfeitamente possível acompanhar o curso. http://pt- br.libreoffice.org/ba ixe-ja/ Competência 01 10 Técnico em Informática 1.4 Executando o LibreOffice Impress Após a instalação da suíte LibreOffice, você pode iniciar o Impress de várias formas: • A partir do menu principal da Inicialização rápida do LibreOffice. Figura 1.3 - Inicialização rápida. Fonte: O autor. Ou a partir de qualquer componente aberto do LibreOffice. Clique no triângulo do lado direito do ícone Novo na barra de ferramenta principal e selecione Apresentação no menu suspenso ou escolha Arquivo → Novo → Apresentação na barra de menu. Competência 01 11 Editoração de Apresentações Figura 1.4 - Ícone Novo. Fonte: O autor.Figura 1.5 - Menu Arquivo → Nova Fonte: O autor. Em algumas versões do aplicativo, quando o Impress é iniciado pela primeira vez, o Assistente de Apresentação será exibido. Nele, você pode escolher as seguintes opções: • Apresentação vazia, que lhe fornece um documento em branco; • A partir do modelo, que é uma apresentação projetada com um modelo de sua escolha; Competência 01 12 Técnico em Informática • Abrir uma apresentação existente. Figura 1.6 - Assistente de apresentação. Fonte: O autor. Selecione a opção desejada e selecione Próximo para avançar com o assistente e criar sua primeira apresentação. 1.5 A janela Principal do LibreOffice Impress Na figura 1.7, podemos ver a janela principal do Impress, a mesma é dividida em três partes: Painel de Slides, Área de Trabalho e Barra Lateral. Adicionalmente, diversas barras de ferramentas podem ser exibidas ou ocultadas durante a criação de uma apresentação. Competência 01 13 Editoração de Apresentações Figura 1.7 - Janela principal do Impress. Fonte: O autor. Vamos detalhar abaixo as funcionalidades de cada um desses painéis e da área de trabalho. 1.5.1 Painel de Slide O Painel de Slides contém imagens em miniaturas dos slides de sua apresentação, na ordem em que serão mostrados. Clicando em um slide deste painel, o mesmo é selecionado e colocado na Área de Trabalho. Quando um slide está na Área de Trabalho podem-se aplicar nele as alterações desejadas, como inserções de texto e imagens e modificações de outros objetos. Várias operações adicionais podem ser aplicadas em um ou mais slides simultaneamente no Painel de slides: • Adicionar novos slides para a apresentação; • Marcar um slide como oculto para que ele não seja mostrado como parte da apresentação; • Excluir um slide da apresentação, se ele não é mais necessário; • Renomear um slide; • Duplicar um slide ou movê-lo para uma posição diferente na apresentação. SAIBA MAIS Pode-se remover o Painel de Slides ou o Painel de Tarefas a partir da visualização, clicando no X no canto superior direito. Pode-se também mostrar ou ocultar esses painéis usando Exibir → Barra Lateral ou Exibir → Painel de slides. Competência 01 14 Técnico em Informática Também é possível realizar as seguintes operações, apesar de existirem métodos mais eficientes do que usando o Painel de slides: • Alterar a transição de slides para o slide seguinte ou após cada slide em um grupo de slides; • Alterar a sequência de slides na apresentação; • Alterar o modelo do slide; • Alterar a disposição do slide ou para um grupo de slides simultaneamente. 1.5.2 Barra Lateral A Barra Lateral tem sete seções. Para expandir a seção que se deseja clique nas figuras que ficam ao lado direito da barra, conforme a figura 1.8 abaixo. Somente uma seção por vez pode ser expandida. Figura 1.8 - Painel de tarefas. Fonte: O autor. Saiba Mais: Pressione F11 para abrir a janela Estilos e formatação, onde se podem modificar Competência 01 15 Editoração de Apresentações 1.5.2.1 Propriedades Nesta aba aparecem as propriedades do elemento que está sendo utilizado no momento, por exemplo, se o usuário estiver inserindo slides na aba de propriedades aparecerão os layouts dos slides. Se o usuário estiver escrevendo algum texto, aparecerão as propriedades de caractere e parágrafo. Portanto, esta aba muda de acordo com o elemento que está sendo utilizado pelo usuário e serve como um acesso rápido às propriedades deste elemento. Olhar imagem 1.8. 1.5.2.2 Páginas Mestre Aqui, é definido o estilo de página para sua apresentação. O Impress contém Páginas Mestre pré-preparadas (slides mestres). Um deles, o padrão, é branco, e os restantes possuem um plano de fundo. Nesta aba são apresentadas: a página mestre utilizada na apresentação corrente, as páginas mestres recém- utilizadas e novos modelos prontos. SAIBA MAIS Pressione F11 para abrir a janela Estilos e formatação, onde se podem modificar os estilos usados em qualquer slide mestre para atender aos seus propósitos, o que pode ser feito a qualquer momento. Competência 01 16 Técnico em Informática Figura 1.8.1 – Páginas mestre. Fonte: O autor. 1.5.2.3 Animação Personalizada Uma variedade de animações/efeitos para elementos selecionados de um slide são listadas. A animação pode ser adicionada a um slide e também pode ser alterada ou removida posteriormente. ATENÇÃO Aqui também vale a dica da seção 1.2.5. Cuidado para não se exceder na utilização de transições entre os slides e dessa forma deixar a apresentação muito cansativa aos ouvintes. Competência 01 17 Editoração de Apresentações Figura 1.8.2 – Animação personalizada. Fonte: O autor. 1.5.2.4 Transição de Slides Muitas transições estão disponíveis, incluindo a opção “Sem transição”. Pode- se selecionar a velocidade de transição (lenta, média, rápida), se haverá som ou não, escolher entre uma transição automática ou manual, e escolher por quanto tempo o slide selecionado será exibido. Competência 01 18 Técnico em Informática Figura 1.8.3 – Transição de Slides. Fonte: O autor. 1.5.2.5 Estilos e Formatação A janela Estilos e formatação no LibreOffice Impress possui um comporta- mento diferente dos outros programas do LibreOffice. Por exemplo, pode criar, editar e aplicar estilos de objetos de desenho, mas os estilos de apresentação apenas podem ser editados. Quando se edita um estilo, as alterações são automaticamente aplicadas a todos os elementos formatados com este estilo no documento. Se o objetivo é certificar-se que os estilos num dispositivo específico não são atualizados, crie um novo modelo global de páginas para o diapositivo. Competência 01 19 Editoração de Apresentações Figura 1.8.4 – Estilos e formatação. Fonte: O autor. 1.5.2.6 Galeria A janela Galeria no LibreOffice Impress serve para o usuário ter acesso rápido a imagens com temas específicos. Existem vários temas, tais como finanças, pessoas, meios de transporte, etc. Na parte de cima e em baixo existem as imagens relacionadas ao tema escolhido. O usuário pode criar um tema que seja relevante pra si e inserir imagens de seu próprio computador para compor este tema. Esta aba permite que o usuário pré-defina as imagens utilizadas em uma apresentação e as deixe com fácil acesso sempre que precise utilizá-las. Competência 01 20 Técnico em InformáticaFigura 1.8.5 - Galeria. Fonte: O autor. 1.5.2.7 Navegador A janela do Navegador no LibreOffice Impress deve ser utilizada para ter acesso rápido a todos os slides da apresentação, ver sua ordem e seus elementos internos de forma resumida. Também serve para visualizar os slides de outras apresentações que estejam abertas no mesmo computador. Competência 01 21 Editoração de Apresentações Figura 1.8.5 - Navegador. Fonte: O autor. 1.5.3 Área de Trabalho A Área de Trabalho tem cinco guias: Normal, Estrutura de tópicos, Notas, Folheto e Classificador de slide. Estas cinco guias são chamadas botões de Visualização. A Área de Trabalho abaixo dos botões muda, dependendo da visualização escolhida. A figura 1.9 mostra essas guias. Figura 1.9 - Área de trabalho. Fonte: O autor. Competência 01 22 Técnico em Informática Cada uma das exibições da área de trabalho é projetada para facilitar a realização de determinadas tarefas; portanto, é útil se familiarizar com elas, a fim de realizar as tarefas rapidamente. 1.5.3.1 Exibição Normal A exibição Normal é a principal exibição para trabalharmos com slides individuais. Use essa exibição para projetar, formatar e adicionar texto, gráficos e efeitos de animação. Para colocar um slide na área de projeto (Exibição normal), clique na miniatura do slide no Painel de slides ou clique duas vezes no Navegador. 1.5.3.2 Exibição de Estrutura de Tópicos A visualização Estrutura de tópicos contém todos os slides da apresentação em sua sequência numerada. Mostra tópico dos títulos, lista de marcadores e lista de numeração para cada slide no formato estrutura de tópicos. Apenas o texto contido na caixa de texto padrão em cada slide é mostrado, portanto se o seu slide inclui outras caixas de texto ou objetos de desenho, o texto nesses objetos não é exibido. A figura 1.10 mostra um exemplo desse modo de exibição. Figura 1.10 - Exibição Estrutura de tópicos. Fonte: O autor. Competência 01 23 Editoração de Apresentações Use a exibição Estrutura de tópicos para as seguintes finalidades: 1) Fazer alterações no texto de um slide: • Adicione e exclua o texto em um slide assim como no modo de exibição normal; • Mova os parágrafos do texto no slide selecionado para cima ou para baixo, usando as teclas de seta para cima e para baixo (Move para cima ou Move para baixo) na barra de ferramenta Formatação de Texto; • Altere o nível da Estrutura de tópicos para qualquer um dos parágrafos em um slide, usando as teclas seta esquerda e seta direita (Promover ou Rebaixar); • Move um parágrafo e altera o seu nível de estrutura de tópicos, usando a combinação das quatro teclas de seta. 2) Comparar os slides com sua estrutura (se tiver preparado uma antecipadamente). Se você observar a partir do seu esquema que outros slides são necessários, você pode criá-los diretamente na exibição Estrutura de tópicos ou pode voltar ao modo de exibição normal para criá-lo. 1.5.3.3 Exibição Notas Use a exibição Notas para adicionar notas para um slide. 1) Clique na guia Notas na Área de trabalho. 2) Selecione o slide ao qual se deseja adicionar notas. • Clique no slide no painel Slides ou • Duplo clique no nome do slide no Navegador. 3) Na caixa de texto abaixo do slide, clique sobre as palavras Clique para adicionar notas e comece a digitar. Pode-se redimensionar a caixa de texto de Notas utilizando as alças de redimensionamento azuis que aparecem quando se clica na borda da caixa. Competência 01 24 Técnico em Informática Pode-se também mover a caixa colocando o cursor na borda, então clicando e arrastando. Para fazer alterações no estilo de texto, pressione a tecla F11 para abrir a janela Estilos e formatação ou clique no botão de Estilos e formatação da Barra Lateral. A figura 1.11 mostra a janela com o modo de exibição de Notas. Figura 1.11 – Exibição Notas. Fonte: O autor. A utilização de notas nos slides é um ótimo recurso para ajudar o apresentador a lembrar dos objetivos do slide e também adicionar texto explicativo dos tópicos. As notas nos slides não são mostradas aos ouvintes, apenas o apresentador tem acesso a esse texto. Competência 01 25 Editoração de Apresentações 1.5.3.4 Exibição Folhetos A exibição Folheto é para configurar o layout de seu slide para uma impressão em folheto. Clique na guia Folheto na Área de trabalho, então escolha a aba de Propriedades na Barra Lateral. Pode-se, então, optar por imprimir 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página: Figura 1.12a – Exibição Folhetos. Fonte: O autor. Figura 1.12b – Exibição Folhetos. Fonte: O autor. Competência 01 26 Técnico em Informática A exibição também pode ser utilizada para personalizar as informações impressas no folheto, tais como data/hora, além de adicionar diversos outros elementos nesses folhetos. 1.5.3.5 Exibição Classificador de Slides A exibição: Classificador de slides contém todas as miniaturas dos slides. Use essa exibição para trabalhar com um grupo de slides ou com apenas um slide. Figura 1.13 – Exibição Classificador de slide. Fonte: O autor. Nessa guia de exibição Classificador de slides, ainda podemos realizar diversas tarefas. Exemplos: a. Personalizando a exibição classificador de slides Para alterar o número de slides por linha: 1) Escolha Exibir → Barra de ferramentas → Exibição de slides para fazer a barra de ferramenta Exibição de slide visível. 2) Ajuste o número de slides (até um máximo de 15). b. Movendo um slide usando o Classificador de slide Para mover um slide em uma apresentação no Classificador de slides: 1) Clique no slide. Uma borda grossa e azul é desenhada em torno dele. 2) Arraste-o e solte-o no local desejado. Competência 01 27 Editoração de Apresentações • Conforme o slide se move, ele vai se posicionando entre os slides num tamanho menor. • Um número aparece indicando a quantidade de slides que estão sendo arrastados, portanto se estiver mudando a posição de um slide, o número 1 aparecerá em cima do slide. • Arraste o slide até que esteja localizado onde se deseja, quando soltar o slide voltará ao tamanho normal e o número desaparecerá. c. Selecionando e movendo grupos de slides Para selecionar um grupo de slides, use um destes métodos: • Use a tecla Ctrl: Clique no primeiro slide e, mantendo a tecla Ctrl pressionada, selecione os outros slides desejados. • Use a tecla Shift: Clique no primeiro slide e, enquanto pressiona a tecla Shift, clique no slide final do grupo. Isso seleciona todos os slides entre o primeiro e o último. • Use o mouse: Clique ligeiramente à esquerda do primeiro slide a ser selecionado. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse para o ponto um pouco à direita do último slide a ser incluído. (Pode-se também fazer isso da direita para a esquerda) Um contorno tracejado retangularse forma enquanto arrasta-se o cursor através das miniaturas dos slides e uma borda é desenhada em torno de cada slide selecionado. Certifique-se de que o retângulo incluiu todos os slides desejados para a seleção. Para mover um grupo de slides: 1) Selecione o grupo. 2) Arraste e solte o grupo para sua nova localização. Um número aparece indicando a quantidade de slides que estão sendo arrastados. 3) Arraste o slide até que esteja localizado onde se deseja, então, o número desaparecerá. Competência 01 28 Técnico em Informática d. Trabalhando na exibição Classificador de slides Pode-se trabalhar com slides na exibição Classificador de slides, assim como se trabalha no Painel de slides. Para fazer alterações, clique com o botão direito do mouse em um slide e escolha qualquer uma das seguintes opções do menu suspenso (como visto na imagem 1.13.1): 1) Adicionar um novo slide após o slide selecionado. 2) Duplicar o slide. 3) Renomear ou excluir o slide selecionado. 4) Alterar o layout do slide. 5) Alterar a transição do slide. • Para um slide, clique no slide para selecioná-lo e, então, adicione a transição desejada. • Para mais de um slide, selecione o grupo de slides e adicione a transição desejada. 6) Marcar um slide como oculto. Slides ocultos não serão mostrados na exibição de slides. 7) Copiar ou cortar e colar um slide. Figura 1.8 – Classificador de Slides – clique do botão direito. Fonte: O autor. Competência 01 29 Editoração de Apresentações e. Renomeando slides Clique com o botão direito do mouse em uma miniatura no Painel de slides ou o Classificador de slides e escolha Renomear slide no menu suspenso. No campo Nome, apague o nome antigo do slide e digite o novo nome. Clique OK. 1.6 As Barras do LibreOffice Impress A tela inicial do Impress também é composta por várias barras, as principais delas estão mostradas na figura 1.14. Figura 1.14 – Principais Barras do Impress. Fonte: O autor. Segue abaixo uma descrição das principais barras encontradas no Impress: • Barra de Títulos: mostra o nome da sua apresentação, o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; • Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do LibreOffice Impress; • Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do Impress, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc. Muitas SAIBA MAIS Se não quiser que o assistente comece cada vez que iniciar o Impress, selecione a opção Não mostrar este assistente novamente. Caso o assistente não esteja iniciando, você pode ativar pelo menu Ferramentas → Opções → LibreOffice Impress → Geral → Novo documento, e selecionar a opção Iniciar com o Assistente. Deixe a opção Visualizar selecionada para que modelos, apresentação de slides e transições de slides apareçam na caixa de visualização ao selecioná-los. Competência 01 30 Técnico em Informática outras barras podem ser usadas durante a criação de slides, uma vez que elas podem ser mostradas ou ocultadas clicando em Exibir → Barras de ferramentas e selecionar no menu. • Ferramentas de Desenho: Use essa barra para inserir formas, caixas de texto, linhas, setas, conectores e imagens da galeria. Ao inserir um objeto, aparecerá na Barra Lateral propriedades do objeto inserido, tais como cor, transparência; • Barra de status: Localizada na parte inferior da janela do Impress, contém informações que podem ser úteis quando trabalhamos com uma apresentação como, por exemplo, o tamanho do slide para impressão, o número do slide e o zoom. 1.7 Criando uma Nova Apresentação Agora que já conhecemos grande parte dos conceitos por trás da editoração de apresentações e as principais janelas, barras, menus e ferramentas do LibreOffice Impress, vamos criar nossa primeira apresentação de slides. Inicialmente, utilizaremos o Assistente de apresentação – figura 1.15, aparece assim que o Impress é iniciado. Figura 1.15 – Assistente de apresentação. Fonte: O autor. Competência 01 31 Editoração de Apresentações 1) Selecione Apresentação vazia em Tipo. Ele cria uma apresentação a partir do zero. Além dessa opção, temos também: • A partir do modelo • Abrir uma apresentação existente Clique em Próximo. A Figura 1.16a mostra o passo 2 do Assistente de Apresentação quando Apresentação vazia é selecionada no passo 1. Figura 1.16a – Etapa 2 do Assistente de apresentação – Planos de fundo para apresentações. Fonte: O autor. Competência 01 32 Técnico em Informática Figura 1.16b – Etapa 2 do Assistente de apresentação – Apresentações. Fonte: O autor. Se selecionar A partir do modelo, um slide de exemplo é mostrado na caixa de visualização, ver figura 1.16.c Figura 1.16c – Etapa 2 do Assistente de apresentação – A partir do modelo Fonte: O autor. Competência 01 33 Editoração de Apresentações 2) Partindo da apresentação vazia, escolha um modelo em Selecione um modelo de slide. A seção modelo de slide oferece duas escolhas principais: Planos de fundo para apresentação e Apresentações. Cada uma tem uma lista de escolhas para modelos de slide. Se quiser usar um desses modelos que não são <Original>, clique nele para selecioná-lo. • Os tipos de Planos de fundo para apresentação são mostrados na figura 1.16a. Clicando em um item, teremos uma visualização do modelo de slide na janela Visualização. O Impress contém cinco (ou mais) opções para Apresentações: <Original>, Alizarin, Focus, Impress e Midnightblue, como mostrados na figura 1.16b. Dependendo de sua versão do aplicativo, mais opções podem ser apresentadas. • <Original> é para um projeto em branco na apresentação de slides. • Alizarin, Focus, Impress e Midnightblue têm os seus próprios modelos de slide. Cada modelo aparece na janela Visualização quando o seu nome é clicado. 3) Selecione como a apresentação será usada em Selecione uma mídia de saída. Na maioria das vezes, as apresentações são criadas para exibição na tela do computador. Selecione Tela. Pode-se alterar o formato da página a qualquer momento. 4) Clique em Próximo e o passo 3 do Assistente de apresentação é aberto, como mostra a figura 1.17. ATENÇÃO Lembre-se de salvar sua apresentação com frequência, para evitar qualquer perda de informação se ocorrer algo inesperado. Pode-se também ativar a função de Auto recuperação (Ferramentas → Opções → Carregar/Salvar → Geral). Certifique-se de que Salvar informações de autocorreção esteja selecionado e que você inseriu uma frequência de recuperação em minutos. Com essa função ativada, o LibreOffice irá salvar automaticamente sua apresentação a cada intervalo de tempo escolhido. Competência 01 34 Técnico em InformáticaFigura 1.17 – Etapa 3 do Assistente de apresentação. Fonte: O autor. • Escolha a transição de slides no menu suspenso Efeito. • Selecione a velocidade desejada para a transição entre os diferentes slides na apresentação no menu suspenso. Velocidade Média é uma boa escolha no momento. 5) Clique em Criar. Uma nova apresentação é criada. Todas as seis etapas acima descrevem minuciosamente como criar uma apresentação através do Assistente de apresentações. Caso você desabilite a inicialização do mesmo, para criar novas apresentações, basta ir a qualquer componente aberto do LibreOffice como mostram as figuras 1.4 e 1.5 ou clicar na barra de menu Arquivo → Assistentes → Apresentação para usar o assistente a qualquer hora. 1.8 Formatando uma Apresentação Ao criarmos nossa nova apresentação na seção anterior, a mesma possui somente um slide em branco, se não foi utilizado nenhum outro modelo. Competência 01 35 Editoração de Apresentações Nesta seção, vamos iniciar a adição de novos slides e prepará-los para o conteúdo pretendido. 1.8.1 Inserindo Slides Para inserirmos novos slides em nossas apresentações, podemos fazer de diversas formas, escolha a que você achar mais prática. • Na barra de menus selecione Inserir → Slide ou • Clique com o botão direito do mouse no slide atual e selecione Novo slide no menu suspenso ou • Clique no ícone Slide na barra de ferramenta. Às vezes, em vez de partir de um novo slide, se deseja duplicar um slide que já está inserido. Para isso, você pode selecionar o slide a ser duplicado e utilizar a opção Inserir → Duplicar slide, ou apenas selecionar o slide e copiar e colar com a combinação de teclas Ctrl + c e Ctrl + v, ou até mesmo clicar no ícone Duplicar Slide na barra de ferramentas . 1.8.2 Selecionando um Layout de Slide Ao criarmos um slide, podemos escolher o layout do mesmo para que se adeque ao conteúdo que iremos adicionar. Para escolher o layout desejado, selecione Propriedades na Barra Lateral (olhar imagem 1.18a) para exibir os layouts disponíveis ou clique no ícone da barra de ferramentas como mostrado na imagem 1.18b. O Layout difere no número de elementos que um slide irá conter, que vai desde o slide vazio (slide branco) ao slide com seis caixas de conteúdo e um título (Título, 6 conteúdos). ATENÇÃO Elementos de texto e gráficos podem ser reajustados a qualquer momento durante a preparação da apresentação, mas previamente selecionando o layout de um slide antes de adicionar um conteúdo podemos evitar reformatá-los. Competência 01 36 Técnico em Informática Figura 1.18a – Layouts disponíveis. Fonte: O autor. Figura 1.18b – Layouts disponíveis. Fonte: O autor. Competência 01 37 Editoração de Apresentações O Slide de título (que também contém uma seção para um subtítulo) ou somente “título” são layouts adequados para o primeiro slide, enquanto que para a maioria dos slides se usará provavelmente o layout Título, conteúdo. Vários layouts contêm uma ou mais caixas de conteúdo. Cada uma dessas caixas pode ser configurada para conter um dos seguintes elementos: texto, áudio ou vídeo, imagem, gráfico ou tabela. Pode-se escolher o tipo de conteúdo clicando no ícone correspondente que é exibido no meio da caixa de conteúdo, como mostrado na figura 1.19. Para texto, basta clicar no local indicado na caixa em que o cursor aparece. Figura 1.19 – Caixa de conteúdos no slide. Fonte: O autor. Para selecionar ou alterar o layout, coloque o slide na Área de trabalho e selecione o layout desejado em Propriedades na Barra Lateral ou clique no ícone Layout de slide na barra de ferramentas. Se tivermos selecionado um layout com uma ou mais caixas de conteúdo, é um bom momento para decidir qual tipo de conteúdo se deseja inserir. Competência 01 38 Técnico em Informática 1.8.3 Modificando os Elementos de Slide O Impress não tem a funcionalidade para criar novos layouts. Embora seja improvável que o layout pré-definido não atenda às necessidades, podemos, porém, redimensionar e mover os elementos do layout, fazendo com que se adeque ao nosso conteúdo. Também é possível adicionar elementos de slides sem ser limitado ao tamanho e posição das caixas de layout. Para redimensionar uma caixa de conteúdo, clique sobre o quadro externo, para que as oito alças de redimensionamento sejam mostradas. Para movê-la, coloque o cursor do mouse no quadro, para que o cursor mude para o formato de duas setas (uma para cada lado). Pode-se agora clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastar a caixa de conteúdos para uma nova posição no slide, como mostra a figura 1.20. Figura 1.20 – Redimensionar caixa de conteúdos. Fonte: O autor. Competência 01 39 Editoração de Apresentações Nessa etapa, pode-se também querer remover quadros indesejados. Para isso, clique no elemento para realçá-lo. As alças de redimensionamento azuis mostram o que é realçado. Em seguida, pressione a tecla Delete para removê- lo. 1.8.4 Modificando o Plano de Fundo dos Slides Para alterar o fundo e outras características de todos os slides em uma apresentação é melhor modificar o slide mestre ou escolher um slide mestre diferente, como será explicado na próxima competência do nosso curso. Mas, se tudo o que você deseja é alterar o fundo de um determinado conjunto de slides, faça o seguinte: 1) Selecione Formatar → Página e vá para a aba Plano de fundo. 2) Selecione o plano de fundo desejado entre cor sólida, gradiente, hachura e bitmap. 3) Clique OK para aplicá-lo. Uma caixa de diálogo será aberta perguntando se o fundo deve ser aplicado para todos os slides. Se clicar em sim, o Impress irá modificar automaticamente o slide mestre. 1.9 Adicionando e Formatando Texto Nesta seção, iremos aprender como adicionar e alterar a aparência de textos nos nossos slides. O texto em um slide está contido em caixas de texto. Vamos ver como proceder? • Escolher um layout pré-definido de slide nas Propriedades da Barra Lateral e não selecionar qualquer tipo de conteúdo especial; • Criar uma caixa de texto usando a ferramenta texto na barra de ferramenta Desenho. Competência 01 40 Técnico em Informática 1.9.1 Usando Caixas de Texto Criadas a Partir do Painel de Propriedades da Barra Lateral Na exibição Normal: 1) Clique na caixa de texto que se lê Clique para adicionar texto, Clique para adicionar o título, ou uma notação similar. 2) Digite ou cole seu texto na caixa de texto. Figura 1.21 – Caixa de texto do layout padrão. Fonte: O autor. 1.9.2 Usando Caixas de Texto Criadas a Partir da Ferramenta Caixa de Texto Na exibição Normal: 1) Clique no ícone Selecionar na barra de ferramenta Desenho. Se a barra de ferramenta com o ícone texto não estiver visível, escolha Exibir → Barra de ferramentas → Desenho. Competência 01 41 Editoraçãode Apresentações 2) Clique e arraste para desenhar uma caixa para o texto no slide. Não se preocupe com o tamanho e posição vertical; a caixa de texto irá expandir, se necessário, enquanto se digita. 3) Solte o botão do mouse quando terminar. O cursor aparece na caixa de texto, que agora está no modo de edição, visto na figura 1.22. 4) Digite ou cole seu texto na caixa de texto. 5) Clique fora da caixa de texto para desmarcá-la. Figura 1.22 – Caixa de texto do layout padrão. Fonte: O autor. 1.9.3 Redimensionando o Texto Para redimensionar o texto, o Impress nos permite tanto usar a abordagem convencional de selecionar o valor do tamanho da fonte no combo box ou ainda fazer um rápido redimensionamento utilizando os ícones Aumentar Fonte e Reduzir Fonte presentes na barra de ferramentas Formatação. SAIBA MAIS Além das caixas de texto normais, onde o texto é alinhado horizontalmente, é possível inserir caixas de texto onde o texto é alinhado verticalmente. Clique no botão na barra de ferramenta Desenho para criar uma caixa de texto vertical. Note que ao editar o conteúdo, o texto é mostrado verticalmente. Competência 01 42 Técnico em Informática 1.9.4 Colando o Texto Pode-se inserir texto em uma caixa de texto copiando de qualquer documento e colando no Impress. No entanto, o texto colado provavelmente não irá coincidir com a formatação do texto ao redor ou aqueles dos outros slides na apresentação. Isso pode ser o que se quer em algumas ocasiões, no entanto, na maioria dos casos, pode-se querer ter a certeza de que a apresentação não se torne uma colcha de retalhos de diferentes estilos de parágrafos, tipos de fontes, marcas de ponto e assim por diante. Há várias formas de assegurar a coerência: • Colando texto não formatado: É normalmente uma boa prática colar texto sem formatação e aplicar a formatação depois. Para colar sem formatação, pressione Ctrl+Shift+V e então selecione Texto sem formatação na caixa de diálogo que aparece, ou clique no pequeno triângulo preto ao lado do símbolo colar na barra de ferramenta Padrão e selecione Texto sem formatação. O texto sem formatação irá ser formatado com o estilo do texto ao redor da posição do cursor em uma caixa de texto de Layout automático ou com o estilo gráfico padrão em uma caixa de texto normal. • Formatando texto colado: Se for colar o texto em uma área com Layout automático, é preciso aplicar o estilo apropriado ao texto para dar a mesma aparência coerente com o resto da apresentação. 1) Cole o texto na posição desejada. Não se preocupe se não parece certo, ficará certo em um minuto. 2) Selecione o texto que se acabou de colar. 3) Selecione Formatar → Formatação padrão na barra de menu. 4) Use os quatro botões seta na barra de ferramentas Formatação aa para mover o texto para a posição apropriada e dar-lhe o nível de recuo de linha adequado. 5) Aplique a formatação manual, caso necessário, para as seções do texto. Você pode alterar atributos de fonte, tabulações, cores, entre outras. Para Competência 01 43 Editoração de Apresentações isso, basta selecionar o texto a ser formatado e ir ao menu Formatar, onde poderemos modificar os atributos do texto. Ou selecionar o texto e clicar com o botão direito do mouse, onde irá abrir o menu suspenso mostrado na figura 1.23 ou, até mesmo, selecionar o texto e clicar na aba de Propriedades na Barra Lateral como mostrado na figura 1.23b. Figura 1.23 – Caixa de formatação de texto. Fonte: O autor Competência 01 44 Técnico em Informática Figura 1.23b – Caixa de formatação de texto. Fonte: O autor. 1.10 Utilizar listas de Marcadores e Numeração Em geral, utilizamos os marcadores quando queremos destacar determinado parágrafo de nosso texto e as listas de numeração quando queremos enumerar objetos, tarefas ou etapas. Em caixas de texto criadas automaticamente pelo Impress, os estilos disponíveis são por padrão lista de marcadores, enquanto para caixa de texto normal um passo adicional é necessário para criar uma lista com marcador. Vamos ver abaixo como criar esses diversos tipos de listas? Competência 01 45 Editoração de Apresentações 1.10.1 Criando Listas em Caixas de Texto Layout Automático Cada caixa de texto incluída nos layouts disponíveis já está formatada como uma lista com marcadores, portanto, para criar uma lista com marcadores, os passos necessários são: 1) No painel de Propriedade na Barra Lateral, escolha um modelo de slide que contenha uma caixa de texto. Elas são facilmente reconhecíveis nas miniaturas; 2) Clique na caixa de texto, que se lê Clique aqui para adicionar o texto. 3) Digite o texto, então pressione Enter para iniciar uma nova linha com marcadores. 1.10.2 Criando Listas em Outras Caixas de Texto Para criar uma lista em uma caixa de texto, siga estes passos: 1) Coloque o cursor na caixa de texto; 2) Clique no botão Ativar/Desativar Marcadores na barra de ferramentas Formatação de texto. Se a barra de ferramentas Formatação de texto não estiver aparecendo, habilite-a selecionando Exibir → Barras de ferramentas → Formatação de texto na barra de menu; 3) Digite o texto e pressione Enter para iniciar uma nova linha com marcador; 4) O tipo de lista padrão é uma lista com marcadores. Para personalizar esses marcadores dirija-se a Formatar → Marcadores e numeração. Lá, você poderá alterar o tipo de marcadores, a posição e as cores, como será visto na seção 1.10.4. 1.10.3 Criando um Novo Nível de Texto 1) Se necessário, pressione Enter para iniciar uma nova linha. 2) Pressione Tab. Cada vez em que se pressiona Tab, a linha avança para o próximo nível. Pressionar Enter cria uma nova linha no mesmo nível que a anterior. Para retornar ao nível anterior, pressione Shift+Tab. SAIBA MAIS Pressione Shift+Enter para iniciar uma nova linha sem criar um novo marcador ou número. Para desativar completamente os marcadores, clique no botão Marcadores, na barra de ferramentas Formatação de texto. Se a barra de ferramentas Formatação de texto não é mostrada, habilite-a selecionando Exibir → Barras de ferramentas → Formatação de texto na barra de menu. Competência 01 46 Técnico em Informática Nas caixas de texto Layout automático, promover ou rebaixar um item na lista corresponde à aplicação de um estilo de marcador diferente, então o segundo nível de marcador corresponde ao estilo 2 de marcadores, o terceiro ao estilo 3 de marcadores, e assim por diante. 1.10.4 Alterando a Aparência da Lista Pode-se personalizar totalmente a aparência de uma lista alterando o tipo de marcador ou numeração para a lista inteira ou para a entrada única. Todas as alterações podem ser feitas usando a caixa de diálogo Marcadores e Numeração, que é acessada selecionando o ícone Marcadores e numerações na barra de ferramentas Formatação de texto como mostra a figura 1.24a ou pode-se usar um acesso rápido clicando no triângulo ao lado do íconede Ativar/Desativar Marcadores como na imagem 1.24b. Figura 1.24a – Marcadores e numeração. Fonte: O autor. Competência 01 47 Editoração de Apresentações Figura 1.24b – Marcadores e numeração. Fonte: O autor. Para a lista completa: 1) Selecione a lista completa ou clique na borda cinza da caixa de texto de modo que as alças de redimensionamento azuis sejam mostradas. 2) Selecione Formatar → Marcadores e numeração ou clique no ícone Marcadores e numeração. 3) A caixa de diálogo Marcadores e numeração contém cinco guias: Marcadores, Tipo de numeração, Imagem, Posição e Personalizar. • Se uma lista de marcador é necessária, selecione o estilo de marcador desejado a partir dos estilos padrões disponíveis na guia Marcadores. • Se um estilo gráfico é necessário, selecione um dos disponíveis na guia Imagem. • Se uma lista numerada é necessária, selecione uma do estilo padrão de numeração na guia Tipo de numeração. Para uma única linha na lista: 1) Clique em qualquer lugar na linha para colocar o cursor nela. 2) Siga os passos 2 e 3 do conjunto de instruções anterior. Competência 01 48 Técnico em Informática Se a lista foi criada em uma caixa de texto Layout automático, uma forma alternativa de mudar a lista inteira é alterar os estilos de marcadores. Alterações feitas no estilo de marcadores serão aplicadas para todos os slides usados. Às vezes, isto é o que se deseja, outras vezes não. Por isso, alguns cuidados devem ser tomados. Competência 01 49 Editoração de Apresentações 2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA APRESENTAÇÃO DE UM PROJETO UTILIZANDO SOFTWARE ESPECÍFICO COM RECURSOS MULTIMÍDIA Na segunda parte do nosso curso, iremos incrementar nossa apresentação adicionando imagens e diversos objetos. Além disso, iremos aprender a adicionar tabelas e gráficos, utilizar outros estilos aos nossos slides e aprender para que serve e como utilizar os slides mestres. Também iremos adicionar efeitos de transição animados para tornar mais atrativa nossa apresentação. Espero que todos gostem dessa segunda competência. 2.1 Trabalhando com Imagens, Áudio e Vídeo, Gráficos, Tabelas e Outros Objetos 2.1.1 Adicionando Imagens Para inserir imagens e figuras nos slides, deve-se: • Clicar no ícone Inserir imagem; • Usar o navegador de arquivos – Figura 2.1 - para selecionar o arquivo de imagem que se quer incluir. SAIBA MAIS Outra maneira de se adicionar imagens a nossos slides é selecionar, a partir do menu principal Inserir → Figura e seguir o mesmo procedimento acima. Também será necessário mover a figura para o local desejado. Competência 02 50 Técnico em Informática Figura 2.1 – Navegador de arquivo. Fonte: O autor. • Clicar em Abrir e a imagem será inserida na apresentação. Logo após, será possível redimensionar e mover a imagem para qualquer local do slide. 2.1.2 Adicionando Áudio ou Vídeo Vários tipos de música e clipes e trailers ou trechos de filme podem ser inseridos no slide, selecionando o botão Inserir áudio ou vídeo em uma caixa de conteúdo vazia. Um reprodutor de mídia será aberto na parte inferior da tela, o filme será aberto no fundo da tela e pode-se ter uma visualização da mídia. Figura 2.1.1 – Reprodutor de mídia. Fonte: O autor. No caso de um arquivo de áudio, a caixa de conteúdo será preenchida com uma imagem de alto-falante. ATENÇÃO Quando redimensionar uma imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem. Selecione Posição e tamanho no menu de contexto e certifique-se de que Manter proporção está selecionada. Então, ajuste a altura ou largura para o tamanho desejado. Quando se ajusta uma dimensão, ambas as dimensões serão alteradas. Se não o fizer, a imagem fica distorcida. Competência 02 51 Editoração de Apresentações Figura 2.1.2 – Imagem quando um áudio é inserido. Fonte: O autor. Figura 2.1.3 – Exemplo de imagem para quando um vídeo é inserido. Fonte: O autor. Para inserir áudio ou vídeo faça o seguinte: • Selecionar, a partir do menu principal Inserir → Multimídia → Áudio ou Competência 02 52 Técnico em Informática Vídeo e escolher o arquivo de filme ou som que se quer incluir; • Você também pode utilizar o ícone presente na caixa de conteúdo do slide. 2.1.3 Adicionando Gráficos Para inserir um gráfico em um slide, podemos usar as mesmas duas formas utilizadas para incluir imagens e filmes: • Selecionar, a partir do menu principal Inserir → Gráfico; • Ou utilizar o ícone presente na caixa de conteúdo do slide. Nos dois casos, o Impress irá inserir um gráfico padrão, como mostra a figura 2.2a. Para modificar as propriedades do gráfico, dê dois cliques em cima do gráfico. Vai ser exibida uma barra de ferramentas mostrada na imagem 2.2b. É possível modificar também o gráfico clicando com o botão direito sobre ele e escolha as propriedades a serem modificadas. Mais detalhes sobre como criar e formatar gráficos foram vistas na disciplina de Planilha Eletrônica. Figura 2.2a – Propriedades do gráfico. Fonte: O autor. Competência 02 53 Editoração de Apresentações Figura 2.2b – Propriedades do gráfico. Fonte: O autor. 2.1.4 Adicionando Tabelas Para a exibição de dados tabulares é possível inserir tabelas básicas diretamente nos slides, escolhendo os tipos de conteúdos na Tabela. Para isso, podemos: • Selecionar, a partir do menu principal Inserir → Tabela; • Ou utilizar o ícone presente na caixa de conteúdo do slide. Ambos os métodos abrem a caixa de diálogo Inserir tabela, mostrada na figura 2.3a. Nessa caixa, você pode escolher a quantidade de linhas e colunas que sua tabela conterá. Figura 2.3a – Caixa de diálogo Inserir tabela. Fonte: O autor. Competência 02 54 Técnico em Informática Figura 2.3b –Propriedades da tabela. Fonte: O autor. Figura 2.3c – Ferramentas para tabela. Fonte: O autor. Depois que a tabela é criada, pode-se modificá-la de forma semelhante ao que se faria em uma tabela no Writer: adicionando e excluindo linhas e colunas, ajustando largura e espaçamento, adicionando bordas, cores de fundo, etc., acessando as Propriedades da tabela na Barra Lateral como mostrado na figura 2.3b ou acessando a barra de desenho no lado direito como apresentada na imagem 2.3c. 2.1.5 Adicionando Outros Objetos Além de adicionarmos gráficos, tabelas, imagens, áudios e vídeos, podemos incluir outros objetos em nossos slides. O Impress oferece a capacidade de inserir em um slide vários tipos de objetos como documentos Writer, Fórmulas matemáticas, planilhas do Calc ou mesmo outra apresentação.Para Competência 02 55 Editoração de Apresentações inserir tais objetos, selecionamos o menu Inserir → Objeto e dentro dele temos outras opções, como: • Objeto OLE: permite a um editor disponibilizar parte de um documento para outro editor. Por exemplo, podemos importar uma planilha do Calc para dentro de nossa apresentação. A vantagem é que se cria uma ligação, onde ao alterarmos os dados da nossa planilha, automaticamente os dados importados no Impress serão atualizados; • Plug-in: Insere um plug-in no documento atual. Um plug-in consiste em um componente de software que amplia a capacidade de um navegador da Web. • Fórmula: Permite a inserção e a edição de fórmulas matemáticas diretamente em nossos slides. • Modelos 3D: Permite a inserção e adição de modelos 3D que estão em arquivos no computador. 2.2 Inserindo Hyperlinks Hyperlinks são referências num documento em hipertexto a outras partes deste documento ou a outro documento. No Impress, utilizamos o menu Inserir → Hyperlink ou o ícone para poder, assim, adicionar uma ligação em uma palavra ou imagem para, ao clicarmos na mesma, sermos direcionados para uma página web ou outro documento em nosso computador. Vamos analisar cada uma dessas possibilidades: • Hyperlinks para página WEB: Em um slide em branco, escreva a palavra EAD, selecione a mesma e siga para o menu Inserir → Hyperlink ou clique no ícone na barra de ferramentas. Preencha a caixa como a figura 2.4. Nesse caso, você criou uma ligação para a palavra EAD que, ao ser selecionada, irá lhe redirecionar para a página web inserida no campo Destino. Competência 02 56 Técnico em Informática Figura 2.4 – Caixa de diálogo Hyperlink - Internet. Fonte: O autor. • Hyperlinks para documentos em nosso computador: Podemos também relacionar um texto em nosso slide para outro documento em nosso computador. Em um slide em branco, escreva as palavras Meu documento, selecione a mesma e siga para o menu Inserir → Hyperlink ou clique no ícone na barra de ferramentas. Preencha a caixa como a figura 2.5, porém, no Caminho, coloque o endereço de um arquivo de texto presente no seu computador. Nesse caso, você criou uma ligação para o texto Meu documento, que ao ser selecionado irá abrir o documento especificado no campo Caminho. Competência 02 57 Editoração de Apresentações Figura 2.5 – Caixa de diálogo Hyperlink - Documento. Fonte: O autor. No campo Destino você tanto pode digitar o endereço da página como também pode pesquisar através do ícone para abrir um navegador e copiar o link. Ainda no campo Caminho, você pode digitar a localização do arquivo ou utilizar o ícone para abrir o explorador de arquivos. 2.3 Utilizando Slides Mestres e Estilos Um slide mestre é um slide que é usado como ponto de partida para outros slides, ele controla a formatação básica de todos os slides baseados nele. Um slide mestre tem um conjunto definido de características, incluindo a cor Competência 02 58 Técnico em Informática de fundo, gráfico, ou gradiente; objetos (como logotipos, linhas decorativas e outros gráficos) no fundo; cabeçalhos e rodapés; localização e tamanho dos quadros de texto e a formatação do texto. 2.3.1 Estilos Todas as características do slide mestre são controladas por estilos. Os estilos do slide mestre estão disponíveis e aplicados a todos os slides criados a partir desse slide mestre. Quando se altera um estilo em um slide mestre, ocorre a mudança para todos os slides com base nesse slide mestre, mas é possível modificar slides individualmente sem afetar o slide mestre. O slide mestre tem dois tipos de estilos associados a ele: estilos de apresentação e estilos gráficos. Os estilos de apresentação pré-configurados não podem ser modificados, mas novos estilos de apresentação podem ser criados. No caso de estilos gráficos, é permitido modificar os pré-configurados e também criar novos. • Estilos de apresentação: afetam três elementos de um slide mestre - o plano de fundo, fundo dos objetos (como ícones, linhas decorativas e quadro de texto) e o texto colocado no slide. Estilos de texto são subdivididos em Notas, Alinhamento 1 até Alinhamento 9, Subtítulo e Título. Os estilos de alinhamento são usados para os diferentes níveis de alinhamento a que pertencem. Por exemplo, Alinhamento 2 é usado para os subpontos do Alinhamento 1, e Alinhamento 3 é usado para os subpontos do Alinhamento 2. • Estilos gráficos: afetam muitos dos elementos de um slide. Os estilos de texto existem tanto na seleção do estilo de apresentação como no estilo gráfico. 2.3.2 Slides Mestres O Impress vem com vários slides mestres pré-configurados. Eles são Competência 02 59 Editoração de Apresentações mostrados na Barra Lateral, na aba Páginas Mestres, conforme figura 2.6. Figura 2.6 – Páginas mestre Barra Lateral. Fonte: O autor. Esta seção tem três subseções: Utilizadas nesta apresentação, Recém- utilizadas e Disponíveis para utilização. Cada um dos slides mestres mostrados na lista Disponível para utilização é de um modelo de mesmo nome. Se tivermos criado nossos próprios modelos, ou adicionado modelos de outras fontes, os slides mestres a partir destes modelos também aparecem nesta lista. Competência 02 60 Técnico em Informática 2.3.3 Criando Slides Mestres Criar um novo slide mestre é semelhante a modificar o slide mestre padrão. Para iniciar, devemos habilitar a exibição de slides mestres em Exibir → Mestre → Slide mestre ou clicando no ícone na barra de ferramentas. No painel de slides que se abre – figura 2.7 – modifique este slide mestre para atender suas necessidades modificando, por exemplo, tipo, tamanho e cor da fonte, cor do fundo do slide, adicionando também data/hora, texto do rodapé e número de slide. Figura 2.7 – Painel de slide mestre. Fonte: O autor. Após realizar suas modificações, clique no ícone Renomear mestre, no painel exibição mestre, para que você possa salvar esse seu slide mestre e utilizá-lo posteriormente em novas apresentações. Competência 02 61 Editoração de Apresentações 2.3.4 Aplicando Slides Mestres Para aplicar um dos slides mestres para todos os slides de sua apresentação, clique sobre ele na lista de slides mestres mostrados na figura 2.6. Para aplicar um slide mestre diferente para um ou mais slides selecionados: 1) No Painel de slides, selecione o slide que deseja alterar. 2) Na Barra Lateral, ícone mestre, clique com o botão direito do mouse no slide mestre que deseja aplicar aos slides selecionados e, então, clique Aplicar aos slides selecionados no menu suspenso. 2.3.5 Modificando Slides Mestres Os seguintes itens podem ser alterados em um slide mestre: • Plano de fundo (cor, gradiente, hachura ou bitmap); • Objetos de fundo (por exemplo, adicionar um logotipo ou gráficos decorativos); • Tamanho, colocação e elementos de conteúdo de cabeçalho e
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