O papel da organização

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Organizar - dividir o trabalho de maneira 
lógica e racional para que as atividades sejam executadas
 da melhor maneira possível
Conceito de Organização
É a função administrativa que se incumbe do agrupamento dos órgãos e das atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa.
Objetivos da Organização
Agrupar as pessoas para que estas trabalhem melhor em conjunto
Agrupar e estruturar 
todos os recursos da empresa - órgãos, pessoas e equipamentos permitindo o alcance dos objetivos almejados da melhor forma possível
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1º) PRINCÍPIO DA ESPECIALIZAÇÃO
A organização deve fundamentar-se na divisão do trabalho que provoca a especialização das pessoas em determinadas atividades.
2º) PRINCÍPIO DA DEFINIÇÃO FUNCIONAL
3º) PRINCÍPIO DA AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
4º) PRINCÍPIO ESCALAR
5º) PRINCÍPIO DAS FUNÇÕES DE LINHA E DE STAFF
O trabalho de cada pessoa, a atividade de cada órgão e as relações de autoridade e responsabilidade são aspectos que devem ser claramente definidos por escrito.
Autoridade e o poder de dar ordens e exigir obediência do subordinado e a responsabilidade como o dever de prestar contas ao superior
Cada pessoa deve saber exatamente a quem prestar contas e sobre quem possuir autoridade. Esta cadeia de relações deve ser compreendida por todos na empresa, desde a sua base até a cúpula.
Funções de linha são aquelas atividades diretamente ligadas aos objetivos principais da empresa.
Funções de Staff são aquelas que não estão diretamente ligadas aos objetivos da empresa. Servem para assessorar e apoiar os órgãos de linha no alcance dos objetivos.
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ORGANIZAÇÃO CENTRALIZADA
decisão
Nível Institucional
Nível Intermediário
Nível Operacional
Podemos observar que:
Quanto maior a centralização, mais a autoridade é concentrada exclusivamente no nível mais elevado da hierarquia.
A dependência e submissão é total e os níveis intermediário e operacional tornam-se meros repetidores das decisões tomadas no topo.
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VANTAGENS E DESVANTAGENS DA CENTRALIZAÇÃO
VANTAGENS
DESVANTAGENS
As decisões são tomadas por administradores que têm uma visão global da empresa
Tomadores de decisão situados no topo são mais bem treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos
Eliminação dos esforços duplicados reduz os custos operacionais
Decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais
Tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com os trabalhadores e com as situações envolvidas
As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras prolongadas
Administradores nos níveis mais baixos são frustados porque estão fora do processo decisório
Pelo envolvimento de muitas pessoas nas comunicações, há mais possibilidade de erros e de distorções pessoais
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ORGANIZAÇÃO DESCENTRALIZADA
decisões
Podemos observar que:
Quanto maior a descentralização, mais a autoridade é delegada e distribuída nos níveis mais baixos da hierarquia.
NECESSITA:
- Conhecimento por todas as pessoas envolvidas na missão da organização e das estratégias globais para realizá-la.
- Capacitação profissional das pessoas para que aprendam a diagnosticar as situações e tomar corretamente as decisões certas e ajustá-las aos objetivos da organização.
- Motivação pessoal para envolver-se conscientemente nos objetivos organizacionais e esforçar-se intimamente para alcançá-los da melhor maneira possível.
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VANTAGENS E DESVANTAGENS DA DESCENTRALIZAÇÃO
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores
Tomadores de decisão são os que têm mais informações sobre a situação
Maior envolvimento na tomada de decisões cria maior moral e motivação entre os administradores médios
Proporciona bom treinamento para os administradores médios
Maior custo por administrador devido ao melhor treinamento, melhores salário dos administradores nos níveis mais baixos
Administradores tendem a uma visão mais estreita e podem defender mais o sucesso de seus departamentos em detrimento da empresa como um todo
Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre departamentos
Políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos
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Organograma, é o gráfico, composto de retângulos ligados entre si por linhas, que representa a organização formal de uma empresa.
DEFINIÇÃO
Os organogramas podem ser horizontais ou verticais
HORIZONTAIS
Representam relações laterais de comunicação
VERTICAIS
Representam relações de autoridade ou responsabilidade
Responsabilidade
Cargo 
ou 
Órgão
Autoridade