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Abordagem Neoclássica 1.950 Conceitos clássicos com nova roupagem mais flexíveis mais ecléticos enfatizando a prática da administração ênfase na eficiência e eficácia muitos autores. Principal: Peter Ferdinand Drucker MAXIMIANO/TGA - FIGURA 1.2 – Principais decisões do processo de administrar. PLANEJAMENTO Definição de Objetivos e Recursos DIREÇÃO Realização dos Planos CONTROLE Verificação dos Resultados ORGANIZAÇÃO Disposição dos Recursos em uma Estrutura Os três níveis do Planejamento PLANEJAMENTO CONTEÚDO Extensão de Tempo AMPLITUDE Estratégico Tático Operacional Genérico, Sintético e Abrangente Menos genérico e mais detalhado Detalhado e específico Longo Prazo Médio Prazo Curto Prazo Macroorientado. Aborda a empresa como uma totalidade Aborda cada unidade da empresa separadamente Macroorientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas ORGANIZAÇÃO Consiste em: 1. Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados; 2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização); 3. Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas). Nível Global Nível Departamental Nível Individual Abrangência Tipo de desenho Conteúdo Resultante Desenho Organizacional Desenho Departamental Desenho de Cargos e Tarefas A empresa como uma totalidade Cada departamento isoladamente Cada tarefa ou operação apenas Tipos de Organização Tipos de Departamentalização Análise e Descrição de Cargos Níveis da Organização Níveis de Direção Cargos envolvidos Abrangência Estratégico Tático Operacional Direção Gerência Supervisão Diretores e Altos Executivos Gerentes e Pessoal do meio de campo Supervisores e Encarregados A empresa ou áreas da empresa Cada grupo de pessoas ou tarefas Cada departamento/ unidade da empresa DIREÇÃO CONTROLE Estabelecimento de Padrões Observação do Desempenho Comparação do Desempenho com o padrão estabelecido Ação Corretiva Feito nos 3 níveis : estratégico, tático e operacional ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS (APO) Administração por objetivos (APO) forma de estabelecimento de metas alinha metas pessoais com a estratégia do negócio usa o aumento da comunicação e percepção compartilhadas entre gerentes e subordinados dá atenção aos objetivos das pessoas e a relação com os objetivos da organização Conceito de APO “ estilo ou sistema de administração que realiza as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os níveis administrativos” SILVA (2008, p. 393) Origens da APO Termo desenvolvido por Peter F Drucker (1954) livro: Administração por objetivos George Odiorne Livro : necessidade de medições quantitativas Origens da APO Douglas Mc Gregor Meio preferido de estabelecimento de metas, avaliação do desempenho gerencial e autoavaliação Avaliações qualitativas - uso para desenvolvimento e crescimento no trabalho Características principais da APO John W. Humble Estabelecimento conjunto de objetivos entre o gerente e seus subordinados 2. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou setor Características principais da APO John W. Humble 3. Interligação dos objetivos departamentais 4. Elaboração dos planos operacionais, com ênfase no controle. Características principais da APO John W. Humble 5. Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos 6. Participação atuante da chefia na estimulação de envolvimento do subordinados O Processo da APO As fases do processo Estabelecimento de metas e objetivos organizacionais objetivos: desafiadores, justos, consistentes, por escrito para acompanhamento O Processo da APO 2. Desenvolvimento do plano de ação Feito de maneira colaborativa 3. Revisão periódica monitoramento por meio de reuniões entre o gerente e seus subordinados (3, 6 e 9 meses) confirmação, reavaliação ou alteração dos objetivos O Processo da APO 4. Avaliação de desempenho verificação previsto x realizado estabelecimento de metas e objetivos organizacionais desenvolvimento do plano de ação de maneira colaborativa revisão dos objetivos/ planos avaliação do desempenho reuniões recursos alteração dos planos Feedback O Processo da APO Vantagens da APO Identifica o progresso em áreas problemas melhora o controle da informação e desempenho identifica onde as mudanças são necessárias identifica a necessidade de treinamento melhora o sistema e avaliação (recompensas) melhora o relacionamento interpessoal motiva o aperfeiçoamento do desempenho Para um programa de APO bem sucedido Apoio da alta administração Definição adequada e realística dos objetivos - alcançáveis, mensuráveis e lucrativos. Participação nos objetivos e espírito de equipe no trabalho Evitar o excesso de burocracia e manutenção do entusiasmo Limitações e críticas à APO Considerada como uma forma moderna da Administração Científica Não deve ser utilizada como forma de pressão e aumento de exigências Podem surgir conflitos (individuais e organizacionais) Processo relacionado com avaliação de desempenho Problemas comuns do processo de APO baseado em esquemas de avaliação recompensas baseadas na avaliação de desempenho funcionários tentam estabelecer objetivos no nível mais baixo para alcançá-los preocupação individual do alcance dos objetivos em detrimento do pensamento grupal Problemas comuns do processo de APO baseado em esquemas de avaliação ênfase também em realizações de curto prazo objetivos estabelecidos para cada unidade de trabalho e no período anual o que cria um estrangulamento A APO é uma técnica com ênfase no Planejamento e controle Na fixação dos objetivos: Características estruturais Características comportamentais Características estruturais Objetivos de longo prazo fixados pela cúpula Objetivos de médio e curto prazo fixados pela gerência Objetivos como resultados finais Objetivos coerentes, bem coordenados nos vários níveis da empresa. Características comportamentais autocompromisso dos subordinados autoanálise do desempenho, autocontrole autocorreção dos desvios no desempenho e se necessário orientação do superior. Bibliografia MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru, Teoria Geral da Administração: da Revolução urbana à Revolução Digital. São Paulo : Atlas, 2004. SILVA, Reinaldo Oliveira da. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.
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