Aula 05E06

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SEMINÁRIOS INTEGRADOS DE LOGÍSTICA
Aula 06 – Compras e Suprimentos
Tema da Apresentação
AULA 06 – COMPRAS E SUPRIMENTOS
SEMINÁRIOS INTEGRADOS DE LOGÍSTICA
Conteúdo Programático desta Aula
A importância do Processo de Compras na Cadeia de Suprimentos;
Os Principais Métodos da Função Compras; e.
A Importância da Formalização de Parceria com os Fornecedores.
Tema da Apresentação
AULA 06 – COMPRAS E SUPRIMENTOS
SEMINÁRIOS INTEGRADOS DE LOGÍSTICA
A Importância da Função Compras
Fator Estratégico e fundamental para a Cadeia de Suprimentos;
Início da Cadeia de Suprimentos
Erros, Custos e Prejuízos;
Tema da Apresentação
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SEMINÁRIOS INTEGRADOS DE LOGÍSTICA
Importância de Compras para as Empresas
- A Globalização da economia, da produção, da competição, dos sistemas financeiros e comerciais;
- A compressão do tempo disponível;
- A competitividade crescente;
- A utilização da TI;
- A importância cada vez maior do cliente.
Tema da Apresentação
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SEMINÁRIOS INTEGRADOS DE LOGÍSTICA
Principais Etapas do Processo de Compras
- O que deve ser comprado e quanto deve ser comprado;
- Fornecedores (Disponibilidade, Potencialidades e a Parcerias;
- Na impossibilidade de formalização de parceria, efetuar concorrência para determinação do melhor fornecedor;
- Aprovação do pedido, após aceite das condições;
- Acompanhamento do pedido;
- Término do processo após recebimento do pedido.
Tema da Apresentação
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Objetivos Estratégicos de Compras
- Garantir um fluxo contínuo na cadeia de suprimentos;
- Adquirir materiais de forma econômica;
- Incentivar a padronização e simplificação de materiais;
- Considerar as limitações financeiras da empresa e a capacidade de armazenamento;
- Minimizar o custo do processo aquisitivo;
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Objetivos Estratégicos de Compras
- Pesquisar, permanentemente o mercado fornecedor;
- Manter relações de lealdade e respeito;
- Pesquisar novos produtos;
- Adquirir material em quantidades econômicas, sem faltas ou excessos.
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Fases do Planejamento de Compras
- Levantar com os clientes internos (produção, manutenção, operação, administração) as suas necessidades de material e serviços para o próximo ano e a médio e longo prazos;
- Elaborar o cronograma de execução das quantidades a comprar;
- Avaliar com o controlador de estoques as possibilidades de espaço físico no armazém nos próximos meses para a eventualidade de compras especulativas;
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SEMINÁRIOS INTEGRADOS DE LOGÍSTICA
Fases do Planejamento de Compras
- Pesquisar os preços de materiais e serviços para elaborar o plano financeiro de compras;
- Pesquisar alternativas que atendam as necessidades dos requisitantes;
- Procurar engajar os fornecedores considerados leais ou parceiros nos esforços de planejamento.
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Vantagens do Planejamento das Compras
- As necessidades de compras poderão ser consideradas em conjunto para atender a diversos clientes internos; e.
- Poderão ser obtidas as melhores condições de mercado, principalmente em relação a preço.
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Visão Estratégica de Compras
Redução no custo dos materiais e serviços adquiridos;
Redução no custo do processo de compra;
Redução no tempo do ciclo da compra;
Monitoramento sistemático dos gastos;
Melhoria na qualidade e níveis; e.
Equilíbrio financeiro do caixa da empresa.
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Atributos do “BOM” Fornecedor
- Qualidade;
- Preço competitivo;
- Entregas pontuais;
- Organização;
- Estruturado;
- Habilidade no desenvolvimento de produto;
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Atributos do “BOM” Fornecedor
- Desenvolve produtos diferenciais;
- Íntegro (Ético) e Confiável (Sigilo de Informações);
- Esforça-se para resolução de conflitos;
- Compartilha informações de mercado;
- Preocupa-se com as prioridades;
- Desenvolvimento tecnológico compatível.
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Formalização de Parcerias com Fornecedores
É preciso que haja um alinhamento das intenções, pois só assim se formará uma relação de interdependência entre cliente e fornecedor;
Tem as funções de suprir corretamente os clientes a um custo justo.
Objetivos da Parceria
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Custo x Preço x Qualidade: Podemos perceber que reduzir os custos para reduzir preços não deve alterar a qualidade dos produtos/serviço.
Tempo de Ciclo de Pedido: Inicia na visita do profissional de vendas, passando pela transmissão do pedido (Preparo e Despacho), até que esse chegue ao cliente. Quanto mais curto o ciclo, maior será o atendimento ao cliente, menores serão os custos envolvidos e mais célere será o pagamento.
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Redução de Custos: A redução de custos passa pelo estudo aprofundado de processo de compras x parceria;
Eliminação de Desperdícios: Todo e qualquer desperdício deverá ser combatido pois geram custos desnecessários e são sustentavelmente incorretos;
Reduzir Não Conformidades: Com as demandas cada vez mais exigentes, produtos defeituosos trazem desconforto e desagrado aos clientes.
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Organização e Princípios do Setor de Compras
Autoridade para Compra: Definir as responsabilidades e autoridade de cada membro do setor;
Registro de Compras: Todas as compras devem ser registradas no banco de dados da empresa;
Registro de Preços: Os preços devem ser registrados para posterior consulta e referência.
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Modalidades de Compras
Compra Normal: Conforme fluxo básico de compra;
Compra em Emergência;
Concorrências Repetitivas:
Inconstantes (compras isoladas);
Constantes (ressuprimento definido);
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Contratos de Longo Prazo:
Vantagens para Contratante:
- Redução do estoque;
- Eliminação de cotação de preços, análise de propostas ...
- Ampliação do Poder de Negociação (barganha);
- Redução dos atrasos em função do planejamento;
 
Vantagem para a Contratada: Fornecimento assegurado e programado
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Modalidades de Coletas de Preços
Coleta de Preços Normal: É o processo normal de coleta de preços, respeitando os prazos e prioridades estipulados pela empresa;
 
Coleta de Preços em Emergência: São compras que necessitam de uma prioridade alta e normalmente essas compras são com preços mais elevados. 
 
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Modalidades de Coletas de Preços
Coleta de Preços para Contratação mediante Autorização de Fornecimento (AF): É uma contratação simples para entrega imediata ou de curto prazo.
 
Coleta de Preços para Contratação a Longo Prazo: Ao contrário da AF, essas contratações tem programação de entrega de longos prazos.
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DE LOGÍSTICA
Dispensa de Concorrência
Pequenos valores;
Conveniência administrativa;
Concorrência sem resposta;
Concorrência com preços superiores aos do mercado;
Fornecedor exclusivo (* Ressalva – Lei de Licitações);
Compra de imóvel.
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Etapas da Concorrência
Montagem do Processo;
Definição de Datas de Devolução, Abertura e Verificação das Propostas;
Expedição e Endereçamento;
Recepção das Propostas dos Fornecedores; 
Abertura;
Avaliação;
Negociação;
Adjudicação.
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